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加強企業成本費用管理的相關問題探討

2021-06-15 19:35:37李牧
商場現代化 2021年7期
關鍵詞:探討企業

李牧

摘 要:現階段,企業之間的競爭越來越激烈,各行各業為了尋求發展,在不斷地推陳創新,做好企業內部管理工作是企業發展的第一步,在這種情況下,企業內部做好成本費用的管理工作,并且能夠切實的應用和落實是非常重要的,這也是增加企業經濟效益的有效途徑。因此,企業必須要重視成本費用的管理問題,積極地對做好成本費用的管理工作,最大限度地優化企業的資金使用情況。本文從成本費用管理的定義出發,闡述了做好成本費用管理工作對于企業發展的重要意義,深入研究了目前企業成本費用管理的相關問題,并提出了一些建設性的意見,希望能夠推動企業整體經濟水平的提升。

關鍵詞:企業;成本費用管理;相關問題;探討

企業意識到了內部管理的重要性,那么就不能忽視企業的成本費用管理,要積極地去考慮如何能夠更好地完善成本費用管理工作,這樣不但能夠促進企業的不斷發展,還能充分有效地利用資金,開展多樣化的經營工作,基于此,我們要從多個角度入手進行分析探討,對于存在的問題一一加以解決,確保能夠強有力地控制企業成本費用支出,進而降低企業的經營風險和經營成本,為提升企業的綜合競爭力奠定基礎。我們要從了解成本費用管理工作入手。

一、企業成本費用管理的相關概述

1.概念

成本費用管理,顧名思義為企業在生產經營中所產生的成本和消耗的費用,是資金消耗的另一種體現,同時也是企業在發展中設定的預期管理目標,成本費用是企業內部運行效率好壞的重要標準,在企業利潤收入和成本之間,一旦收入不變,成本費用的管理工作,可以直接影響企業的整體利潤,它促進企業經營管理水平的提升,最大程度地降低成本減少不必要的浪費,起著至關重要的作用,能夠更好地預防、調節并有效控制各類因素,從而實現企業想要達到的預期成本管理效果,成本費用管理是一種行為手段,能夠科學、合理地衡量企業在一定時期內的經營活動成果。是由成本和費用兩個詞組成,二者相互聯系和改變,根據預期目標促進企業發展。

2.成本費用管理流程

成本費用是一種控制過程,對企業的各項支出費用進行控制,達到降低成本的預期目標。重點就是如何控制成本,成本控制要有一定的標準,即各種物質消耗和費用開支要有明確的界限,這所涉及的內容就比較廣泛,如成本計劃、成本降低目標、物資消耗定額等。若實際產生的成本小于成本控制的標準,則為順差,反之則稱之為逆差,一旦逆差出現,企業成本控制的問題就會出現,為此企業要及時地采取措施找到解決問題的根源,并要制定科學的預防措施,從而實現成本降低的預期目標。

二、企業開展成本費用管理工作對企業發展的重要意義

上面我們已經了解了成本費用管理的相關內容,不難看出成本費用管理的重要性,這項工作的落實,直接影響了一個企業的整體經濟水平,但是同時對于成本費用的管理也是涵蓋很多內容,如成本預算、產品大數據分析、后期產品調整等。基于此,企業要重視這項工作,并且積極地調動員工的工作熱情,在生產、銷售的每個環節采取相應的措施對成本費用進行管控,就需要充分了解與掌握其對于企業的重要性。

1.提高企業的綜合競爭力

做好成本費用的管理和控制,是企業在競爭中的重要手段,企業確立科學的成本戰略,進而提高市場競爭力。現階段,行業之間的價格競爭非常激烈,且企業產品呈現出較強的標準化特點,每一家企業都不能控制價格并影響定價,為達到預期的營業利潤,企業需要做的是保證產品質量的同時,降低產品的成本,作為企業競爭的成本優勢,進而增強市場競爭優勢。同時做好成本費用管理工作,企業資金的利用率可以不斷提升,減少企業的資金風險,進而促進了企業綜合競爭能力的提升。

2.能增強企業經濟效益

做好成本費用管理工作,企業的資金會得到靈活地運用,達到有效的循環,企業資金得到了很好的優化,能在保持既定收入的前提下,降低企業成本,同時增加企業盈利利潤。同時能夠最大程度地優化企業資源和資金,企業能夠利用富余的資金進行再投資,為企業創造效益,能增加企業再投資,促進企業實現良好的財富創造。基于此,科學的控制企業各項成本費用的支出,是增強企業經濟效益最有效、最直接的方法。

3.能提升企業內部管理水平

做好成本費用管理工作,能夠積累豐富的實踐經驗,更加合理地支出成本費用,規范企業內部的會計行為,促進財務管理水平的提升,財務管理是企業管理中的重要組成部分,因此間接地促進了內部管理水平的提升,總之要合理控制支出,將每一筆錢都用在有用之處,保證資金的去向清晰,避免資金浪費的現象發生。

三、現階段企業成本費用管理中存在的問題

1.缺乏對成本費用管理理念的認識

從目前企業的發展情況來看,成本管理是企業日常經營活動的主要內容,企業的管理者必須要加以重視,并且要深入地了解成本費用管理方面的相關內容,提高成本費用管理的理念,進行不斷創新和完善,這樣才能達到降低成本的預期目標,來達到預期的成本費用管理效果。但是從目前大部分企業的發展情況來看,成本費用管理的應用和落實并不是很理想,很多企業的理念還是過于片面,缺乏科學性,導致成本費用管理在企業中不能得到有效地實施,以至于影響企業成本管理的水平。主要原因如下:(1)大部分企業在進行成本費用管理工作中,不能夠清楚地掌握外部的市場環境,對于外部的市場環境沒有進行及時的跟蹤,影響了成本費用管理的效果。(2)成本管理工作的理念太過于守舊,關注點單一,只是把節約成本的目光放在了生產中,對于后續的銷售以及售后過程中的成本費用不聞不問,沒有很好地加以控制,這對于現階段企業的成本管理起不到促進作用,無法滿足工作需求。

2.尚未建立健全的成本費用管控體系

企業為了提升企業的內部管理水平,對于成本費用的管理一定要加強規范性,那么建立完善的制度是規范管控最有效的手段,能夠保障成本費用體系的建立,進而指導成本費用管理工作在企業中的實施。但是根據目前企業的發展情況來看,成本費用管理的體系還沒有形成,嚴重地阻礙了成本費用管理工作的落實,那么會直接影響企業在生產經營中的收益利潤。首先,企業的管理制度不健全,沒有完善的管理制度,在成本費用的控制流程上缺乏科學性,在成本費用管控體系的確立上缺乏完善和全面性,成本費用管理工作在實施中缺乏科學的指導,在生產經營過程中也不能提高成本管理水平,勢必會影響到具體管理工作的落實。其次,在實踐過程中企業對于自身的認知缺乏了解,不能結合當下的形勢,再加上缺乏完善的內控機制,導致不能建立完善的管控體系,在應用中所產生的問題,嚴重限制企業效益的增加,企業發展受到了嚴重的阻礙。

3.成本費用控制過程缺乏科學性

做好成本費用管理和控制工作,需要企業以往的信息數據,但是在實際工作中,分解目標成本一般采用責任區域劃分,對于分析對象加以定位,在成本項目的共同性與差異性上沒有進行深入的分析和全面的研究。同時受到了既定管理機制的諸多限制,以至于成本管理的考核與評價沒有科學的理論作指導。隨著經濟的快速發展,傳統的成本費用控制模式,已經無法滿足當下的市場體制和需求,導致成本費用控制與生產經營逐漸地脫離,制造費用分配率標準、成本費用控制標準欠缺合理性、精確性。

4.不能充分利用信息化管理方式

在成本費用管理的具體實施中,企業的相關管理人員缺乏信息化的管理意識,不能應用當下的信息技術作指導,嚴重影響了成本費用管理的效率,導致企業實際的工作效率也過低。首先,在開展成本管理工作時,企業的成本費用管理人員不了解大的時代背景,不能及時地分析當前信息化的形勢變化,不能將信息化的管理模式有效地應用在成本費用管理的工作中,導致企業的信息化管理水平一直沒有變化。其次,由于信息化的管理模式不能全面落實,在成本費用管理中缺少相應技術含量,在當下信息化飛速發展的時代背景下,成本費用的管理系統無法建立,從而很難高效地開展管理工作,不能取得預期落實效果,也會降低成本費用管理的技術水平。

5.成本費用管理的控制力不足

現階段企業在進行成本費用管理的工作中,成本費用管理除了要有創新、合理、開放的理念做支撐,還要具備強有力的保障機制,來輔助成本費用管理這項工作能夠順利地開展,從相關的調查數據顯示,大部分企業并沒有做好和制定合理的控制機制,以至于成本費用管理的各項制度和相關的管理辦法都沒有切實的得到落實,自然預期的效果也不盡如人意,首先企業沒有建立內部管理機制,即使成本費用管理有了規章制度,沒有內部控制作為保障也無法實施,只能是紙上談兵;其次企業的內部控制機制不完善,存在一定的弊端,這也是影響成本費用管理效果的主要因素。

6.成本費用控制深度與廣度不足

在企業的日常生產經營中,成本費用的管理和控制應該從兩方面著手,在優化內部機構的同時又要適應外部環境的變化。但是,大多數企業在進行成本費用控制工作時還是依據企業的內部結構,不重視外部的環境變化,將成本費用管理與降低企業成本費用支出二者混為一談,對于其他因素的變動產生的額外支出,沒有很好地進行有效管控。再加上成本費用的管理機制不全面,規章制度沒有落實,控制措施集中于事后核算,事前不做風險評估,事中又不能夠及時的協調,導致成本費用管理成為空談,企業的成本費用管理和控制的深度有所欠缺,有待進一步改進并完善,來滿足現代企業的管理需求。

7.績效考核制度不完善

一項工作的實施和落實,離不開人員的配合,企業想要全員進行成本費用管理工作并加以重視,那么一定要把成本費用的管理與企業的績效考核工作進行銜接,但是目前企業的績效考核制度不完善,導致企業內部人員對于成本費用管理工作積極性不高,使成本費用管理這項工作不能達到預期的效果,考核工作不能夠促進和推動成本費用管理工作的深入開展,企業內部也沒有形成良好的工作氛圍,從當前成本費用管理的落實情況來看,考核工作明顯缺乏完善,企業內部的考核機制有所欠缺,考核指標的設置缺乏系統性,對于考核的結果沒有相應的獎懲措施,嚴重影響了人員的積極性,成本費用管理的落實工作停滯不前。

四、加強企業成本費用管理的具體策略

1.樹立起全面的成本費用管理理念

在現代企業的管理中,進行成本費用管理工作要摒棄傳統守舊的管理理念,引入全新的成本費用管理理念,在企業實施成本費用管理的實踐中,要考慮全面,在產品的每個環節都要進行管理和控制,不能只在生產環節中對成本和費用進行管控,還要對企業的銷售和售后環節加以控制,進行全面細致的分析,進行全方位的管控,進而強化自身的成本管理工作,達到預期成本費用管理的效果。與此同時還要全面地落實創新科學的成本費用管理理念,并結合企業所處的內外部環境,貫徹落實相應的成本費用管理的政策防范措施達到提升企業成本費用管理的理念,隨著近幾年管理會計的深入,企業還要站在戰略的管理角度,從企業經營發展的行業鏈條出發,對成本費用管理工作加以深入分析,這樣才能將成本費用管理工作落到實處,同時引入先進的技術手段,提升成本管理效益以及管理質量,推動和落實成本費用管理水平的提升,進而提高整個企業的核心競爭能力。

2.建立健全完善的成本費用管理體系

完善的體系的建立,是推動工作更好更快完善最有效的途徑,因此企業要想更好地實施成本費用的管理工作,建立完善的成本費用管理體系是十分必要的,同時也是成本費用管理工作順利開展的保障,基于此,企業要掌握自身企業的發展特點,結合自身的發展需求,建立適合企業發展的成本費用管理體系,并融入科學先進的管理理念,保證管理工作的高質量完成,提高管理效率。同時,一旦成本費用管控體系確立后,要靈活地運用,根據實際的情況隨時進行完善和調整,降低成本費用支出,以及不必要的浪費,實現企業的可持續發展。

3.提高成本費用管理控制的科學性

時代在進步,企業管理者的管理理念也要跟上步伐與時俱進,積極轉變傳統守舊的管理理念,將精細科學的成本費用管理理念貫穿于企業成本控制的全過程,并積極地做到“事前加以預防、事中及時控制、事后積極處理”的三位一體的動態管理模式,堅持“預防為主、防治結合、綜合治理”的原則,從根本上杜絕費用的浪費現象,提高成本費用管理的科學性。重整組織機構部門,明確各部門的職責,保障各層級權責清晰,將企業生產的各個環節和步驟進行規范,實現標準化的管理。在生產項目開始前,做好事前的預防評估,對于外部的各種變動因素加以分析,將事前、事中延伸到位,以便及時發現企業運營管理中的不足,及時地采取措施,實現粗放化管理到集約化管理的轉變,推動企業成本費用管控向科學化、精細化發展。

4.積極應用信息化的管理手段

我國已經進入了信息化時代,網絡技術已經進入了我們的生活和工作中,為了實現成本費用管理的預期效果,企業在進行成本費用管理的工作中,要積極地運用現代管理的信息化管理手段,將二者進行有效的融合,滿足現階段企業成本費用管理工作的開展需求。企業必須引入和強化成本費用管理技術化,這同時也能為企業未來的決策做信息支撐。一方面企業在成本費用管理實踐中,需要積極采用信息化的技術管理手段,建立適合自身企業發展的具有特色化管理的財務管理系統,將企業優化的各個部門都納入其中,同時也要應用到工作中,強化對各類成本信息的歸納收集并進行實時的跟蹤和匯報工作,將收集的信息數據形成完整的企業成本信息格式,方便財務管理人員進行成本和費用的總結和匯報,此外在企業的成本費用管理的應用中,還要進行信息化的資源共享,應用到各部門的工作中,提升各部門之間的溝通和協作,最大限度地發揮成本費用管理的作用。在該信息系統的推動下,企業管理者能夠及時地掌握生產環節中投入的成本和花費額外費用,一旦發現某一環節中成本費用過高或是出現浪費的現象,及時地進行相應干預控制措施,盡早地避免成本的浪費,對于企業經營管理水平的提升也有著重要意義。

5.構建科學的內控管理機制

企業在實施成本費用管理的實踐工作中,管理人員要保證各項的成本費用管理制度被應用,不能夠紙上談兵,各項制度成了擺設,一定要合理有序地落實,來讓成本費用管理效益得以體現。內部控制制度是企業內部管理的重要制度,是企業內部規范各項制度的保障,因此構建科學的內控管理機制,能夠保證成本費用的各項制度有效落實,并發揮作用,企業也會收到預期的效果。具體實施步驟如下:第一,企業管理人員要了解內部生產的各個環節和步驟,進行內控管理機制的嚴格落實,確保內部控制能細化到生產經營的每一個環節。第二,進行內部控制管理的人員能夠合理分配人員,并且能夠明確每個人員的職責。第三,內控的人員要運用先進的管理理念,建立完善科學的內控機制,保障成本管理策略的有序落實。

6.進行精細化的成本費用管理工作的全面落實

在現代企業的發展進程中,企業的一線管理人員一定要提升成本費用管理的認知度,將成本費用工作做到精細化,并能夠全面的落實,對于成本費用管理中的細節問題進行強化,提升成本費用管理質量達到預期效果。企業要加強宣傳的力度,并做好引導工作,積極地傳達精細化的成本費用管理對于企業發展的重要性,同時還要強化成本費用管理的精細化程度,并結合各個部門的相關工作內容,強化企業每一位員工對于精細化管理的認知程度。還要與績效考核機制掛鉤,成本費用管理作為企業內部管理基石,只有把成本費用管理與績效考核有效地結合,成本費用的管理理念才能夠深入人心,落實到生產工作經營的各個環節中。

7.完善成本費用控制考核機制

制度與人員的配合是企業穩定運營最有效的方式,完善成本費用的考核機制勢在必行,這也是提升成本費用管理控制效果的最有效途徑,企業要通過建立完善的考核機制和獎懲措施來激勵內部人員更好地實施成本費用管理工作的落實,達到考核績效的效果。首先,要將成本費用的責任管理細化,細致到每個人員的身上,將成本費用控制在生產環節中全面應用,并結合企業的實際運營情況,分析市場的變化因素,制定具有針對性的成本費用管理措施。其次,要將成本費用管理的考核結果與個人工資掛鉤,以激發員工工作積極性。企業應邀請專家定期組織培訓,不斷提升企業整體業務水平,為成本管控措施的落地實施打下良好基礎。

五、結束語

綜上所述,企業的成本費用管理在內部管理中有著重要作用,是企業經營效益增長的關鍵因素,因此企業的管理者要重視和關注成本費用管理的相關問題。對于成本費用管理工作的實施要積極地加以落實,針對實踐工作中發現的問題要及時地采取措施妥善地處理,并結合現代信息化的管理手段和先進的理念,建立完善的成本費用管理體系,促進管理工作能夠始終處于良好的發展狀態。進而提升整個企業的管理水平,保證企業具備高效的競爭能力,在市場競爭中立于不敗之地。

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