淺析電力企業如何提高公文寫作能力

陳函伯

摘要：公文也叫公務文書，是指機關、事業單位、企業在公務活動中，通過規范化的寫作體式，經過特定的處理程序，從而形成的書面材料。公文有著法定效力，是一種規范化的應用文體。公文在電力企業日常工作中非常常見，也非常重要。作為企業政策、命令、通知的傳遞工具，公文寫作有著嚴格的要求，代表著公司的形象，因此，必須做到用詞嚴謹、簡潔明確、寫作格式規范。

關鍵詞：電力企業;公文;寫作;能力;分析

1要知曉公文的重要作用

公文的性質決定了它最主要的作用是進行公務聯系。黨和國家制定的各項方針政策，法規和規章一般都利用公文來傳達到全國各個地區、各個部門;下級機關工作中的情況通過公文反映到上級機關中去;各個平行機關之間同樣通過公文來互相交流，商洽工作，彼此促進，推動工作。在我國里，公文是實現黨和國家的領導權的一個重要途徑，體現了公文的領導和指導作用。各種公文都是制發機關意圖的直接反映。各級機關的意圖都是通過公文來傳達給收文機關，收文機關一旦收到制發機關的公文，都要以此來處理工作和解決問題的。由于公文是各級機關意圖的直接反映，所以各級機關在制發公文的時候，為了傳達并實現自己的意圖往往都要對自己的主張和意圖進行說理和宣傳，使收文對象提高思想，統一認識，自覺執行，尤其是在傳達和貫徹黨的方針政策時一般都要對廣大干部群眾進行宣傳教育。

2電力人員公文寫作問題的原因分析

2.1主觀方面不夠重視

很多人員認為公文只是企業內部流轉的一種文件，一些人員認為公文寫作只要將需要傳遞的意思表述清楚即可，不用嚴格按照公文的格式以及語言規范進行寫作。主觀方面不重視公文寫作的要求和標準，也很少去主動學習如何進行公文的寫作。此外，還有部分人員認為公文寫作屬于文職人員的工作內容，自己不用去費心思學習，自己也用不到。正是由于主觀方面的不重視，導致公文寫作能力較差。

2.2工作環境影響

從電力企業的工作環境來看，工作都是圍繞設備、數據展開，大多是現場作業，受到工作性質的影響，導致企業內部形成一種重理輕文的情況，工作的重點圍繞電力安全作業、數據測試、試驗檢驗等方面，忽視公文寫作的鍛煉。

2.3不重視平時積累

一些人員在寫技術報告的時候非常容易，但是遇到公文寫作便十分頭疼，因為，不重視公文寫作知識的積累，導致不知道如何進行公文寫作。即便是平時有工作報告總結的要求，也只是提供一些數據和素材，讓文職人員代筆。

3提升電力企業公文寫作能力的建議

3.1勤學是公文寫作提升的前提

古語云“言之無文，行而不遠”，是指公文如果沒有思想，那么將寸步難行。因此，公文必須具備深遠的文意，這需要公文寫作人員有著良好的思想修養、理論水平和知識儲備，這些綜合素質需要通過勤學的方式實現。電力企業人員提升公文寫作需要加強以下方面的學習：首先，公文寫作基礎知識的學習，這是公文寫作的基礎;其次，學習公文范文，學習他人寫作的經驗;最后，觀察他人公文寫作的過程，看他人如何進行寫作的構思，如何措辭，取長補短。

3.2多練是公文寫作提升的有效途徑

多練才能讓公文寫作更加熟練，獲得寫作的經驗和技巧，即便遇到難寫的內容，也覺得容易。但是不常進行寫作訓練，那么寫作就會變得生疏。因此，電力企業人員應該有針對性地進行寫作訓練，從而提升自己的寫作能力。我們在學習公文寫作理論知識的時候，往往感覺非常抽象枯燥，掌握不到要領，只有嘗試進行寫作訓練，公文寫作的思路、文體、語言才會變得清晰，才可以感受到不同形式、語言、結構下的公文特點。寫作訓練需要持之以恒，多練才能讓量變引發質變，可以從簡單的公文文體開始，逐漸增加寫作的難度。

3.3注重知識的積累

正所謂“巧婦難為無米之炊”，只有做好知識的積累，有思想有知識，寫作才能得心應手。公文寫作需要積累的知識包括：文章結構（構思）的積累、公文語言的積累、公文素材的積累、寫作信心的積累。寫作構思積累需要學習范文，查看他人的構思，然后不斷實踐，掌握公文的構思方法。

3.4深入公文本質

公文相較于其他文體而言，具有較高的政治意義，并不是單純的文字記錄，因此，寫作人員需要認清公文寫作與其他文體寫作方式的不同，在公文寫作時要充分調用自身所擁有的文字表達能力和技巧，從而使公文符合領導需求。同時，寫作人員還應具有一定的創作能力，可以根據相關材料進行主要思想摘取并結合相關公文要求進行再次創作。首先，寫作人員需要了解上級領導對公文的具體要求，掌握領導想要傳達的真正思想;其次，寫作人員需要熟讀與該份公文相關的材料，掌握材料所傳達的具體內容;最后，綜合領導思想與材料信息，了解公文本質，從而確定公文寫作方向與核心，進而使公文具有較高的使用和傳達意義，滿足政治需求。

3.5熟知公文理論

傳統文體寫作更側重于主觀情感表達，以及對某件事物的具體描述和自我想法闡述，而公文則與所有文體寫作不同，其具有明顯的專業性、政治性、傳達性、命令性，因此，在公文實際寫作過程中決不能出現語言、標點、政治立場等任何錯誤，一旦在已經完成并遞交出去的公文中出現某些錯誤，將直接影響公文下達單位的政治形象。基于此，相關公文寫作人員在進行公文寫作時要嚴格要求自己，不斷提升公文寫作能力，深知公文所代表的含義。因此，為有效規避不必要的細小失誤以及提升公文寫作能力，寫作人員需要熟知公文寫作理論，將理論與寫作思想相融合，從而使公文具有一定的理論高度和深邃的主旨思想。

結論

綜上所述，起草公文是辦公室人員必須掌握的工作技巧，政策、命令、信息的下達，都是通過公文的方式來進行。公文寫作質量不僅影響著公文信息的傳遞效率、執行效果，更代表著企業的形象。因此，必須高度重視公文寫作。電力企業公文寫作能力的提升，需要采取如下的策略：首先重視公文寫作，認識到公文寫作的重要性;其次做好培訓，強化人員的公文寫作能力;再次重視公文寫作實踐，培養良好的寫作習慣;最后加強公文寫作考評。

參考文獻

[1]李冬梅，郭賀.把握好提高機關公文寫作能力的幾個關鍵點[J].政工學刊，2022（01）：60-62.