精細化管理在企業國際貿易中的應用研究

摘要：國際貿易企業與內銷企業相比是尋找廉價的勞動力資源降低成本，提高競爭力，獲取市場占有率。基于這一優勢，國際貿易企業能夠獲得更好的生存空間。然而，全球金融一體化對國際貿易企業戰略和發展空間影響很大。商品價格上漲和勞動力成本上漲都給國際貿易企業帶來了不可預估的風險，利潤空間也在被迫持續縮小。這就要求國際貿易企業需要改變固有的生產管理模式，實行精細化管理，加快企業生產及銷售結構轉型升級。

關鍵詞：良好的管理;國際商業貿易;應用研究

引言：精細化管理本質上是一種新的管理理念，它不僅是一種新理念，更是一種新文化、新思想，是現代企業發展的必然趨勢。在社會分工中，精細化管理可以作為一個重要的基礎管理，也可以作為常規管理在各個管理細節中的協調補充。在精細化管理的影響下，單位或企業可以使用程序化和信息化的手段來實現持續經營的目標，提高協同性和及時性。為了更好地適應經濟社會發展的需要，企業不僅要考慮自身的性質和功能，還要以自身的特點和成長權為基礎，引進一整套管理標準和管理制度，用精細化的分工方法劃分各工作細致環節，認真實施精細化管理理念。當然，引入管理制度的前提是不得違反法律法規。在此基礎上，運用合理合法的手段，制定新的管理體制，確保管理模式與市場經濟發展相適應，運用科學合理的管理機制，提高管理規范化水平。

1精細化管理的概念和特點

精細化管理是在科學管理的基礎上逐步發展起來的。精細化管理的特點非常明顯，它不僅體現了其在應用過程中的多樣化和規范化的特點，而且逐漸表現出管理量化和管理細化的特點。精細化管理的目的就是如何提高企業生產力，為了實現管理的最終目的，精細化管理必須善于運用信息化的管理工具，采取科學的管理措施，如核心管理等，以達到創造效益的目的。從更深層次上看，精細化管理不僅要降低管理資源的浪費，而且要盡可能地簡化、細化，要與管理企業各環節的所有細節相結合，真正實現成本控制、效益提高的目標，要與企業的發展實現同步。精細化管理不僅帶來了比以往管理模式的巨大進步，而且帶來了管理理念和態度的巨大變化，其始終遵循卓越原則，將管理工作精細化到每一個環節。為了改變全球金融危機造成的僵局，國際貿易企業必須學習科學的管理模式，理解精細化管理的核心理念及內涵，將其與自我的發展相結合，用精細化管理的核心理念安排管理工作，這也是實施科學管理的體現，為國際貿易企業的健康快速發展提供更好的輔助[1]。

2精細化管理的應用

沒有規矩不成方圓，各個社會階層的發展也離不開制度的約束，國際貿易企業也是如此。為了實現和諧經營的目標，必須制定完美有效的管理制度，在良好管理的前提下制定新的管理制度，維護國際貿易企業的穩定。以熒光棒生產銷售企業為例，在精細化管理的實際應用過程中，還要考慮精細化管理體系的科學發展性和合理經營性，確保精細化管理體系符合明確目標的要求，以完成具體程序和職責的量化。此外，還必須為國際貿易企業的精細化和標準化應用奠定基礎，以確保精細化管理的整體有效性。國際貿易企業的管理模式必須要基于市場發展環境的變化進行靈活變化。首先，企業不僅要引入科學的管理思想和先進的管理模式，而且要把成本管理作為重要目標，要轉變管理觀念，解決資源和能源分配不均的問題。為了實現良好管理的目標，必須要所有部門和員工的合作，避免相互扯皮，并盡快完成工作。在管理過程中，如果遇到問題，必須在第一時間報告并解決，以避免無法彌補的后果。在完成日常管理工作后，專門負責人必須進行詳細檢查，及時糾正所有問題，減少出錯的可能性，提高管理質量和提升管理水平[2]。

3實施精細化管理存在的問題

每個企業都有自身的文化屬性，也有自身的管理模式，國際貿易企業同樣具備這一特性。而國際貿易企業還與普通貿易企業有不一樣的特點，決定著必須做到精細化管理，才能夠更好的適應國際貿易的市場需求。對于我國很多貿易企業的管理模式來說還存在許多弊端，管理比較粗放，效率比較低。自從我國加入WTO后，為了順應國際貿易的發展，國內貿易企業必須做到精細化管理，才能適應國際需求，順應國情發展。以我們自身熒光棒生產銷售企業為例，簡述目前企業精細化管理的不足和需要精細化管理的必然性。

3.1員工對于精細化管理的認知不足

由于我們熒光棒生產銷售企業，員工對接國內市場比較多，而國內市場企業的精細化管理經驗不足，員工認知也少。在國際貿易交易實際管理過程中，并沒有按照精細化管理模式去要求企業生產發展，更沒有把精細化管理應用到實際的生產銷售操作中，從而影響了國際貿易的發展困境，生產效率低，國際競爭力弱。因此需要從更本上改變企業員工的思想認知，這個過程比較漫長，但是必須要去做。

3.2粗放式管理模式不適合當今的國際貿易

從我國市場經濟發展來看，國內企業國際貿易一直處于落后狀態，在我國加入WTO后，國內企業才開始在國際貿易中嶄露頭角。但是由于國內企業多年的粗放式管理模式，以及落后的管理手段，已經阻擋了企業的發展步伐，在國際貿易中認為中國產品就是低端廉價產品。這就影響了我國企業產品的國際定位，進而又影響了國內企業的發展。這都是因為企業粗放式管理模式的影響，因此在國際貿易中必須解決這一問題，才能使我國企業在國際貿易中占有一席之地。

3.3缺乏精細化管理制度和手段

我國眾多企業的精細化管理還處在制度管理的表面工作，沒有深入到科學管理手段，從而導致精細化管理只是紙上談兵。比如我們熒光棒企業管理，需要從基礎制度做起，首先需要采購的精細化制度，再有設計部門的精細化制度，下一步是生產車間的制度化，最后是銷售的制度化，再有就是加強管理手段，實行責任制管理，誰的責任誰承擔，再不能吃大鍋飯的管理理念。只有做到制度的精細化和責任承擔的精細化，才能滿足企業的發展，應對國際貿易中的突發情況，增強企業的抗風險能力。

4精細化管理在國際貿易中的應用08196D75-C69E-4D36-8C5B-6D1AC39E8C75

在國際貿易過程中，精細化管理的提出和發展時間比較漫長，并且在實際應用過程中還有許多波折?？茖W管理作為一個重要話題，在國內外貿易企業之間引發了激烈的爭論。自第一次世界大戰開始以來，美國就認識到了精細管理的重要性，并在這一過程中產生了一種完善的管理思想。最初的精細化管理提出是用在普通業務工作過程中，但是隨著業務的發展和工作的深入，在國際貿易的管理工作中非常需要精細化管理的理念引進，以滿足管理工作需求。通過多年關注熒光棒生產銷售企業的內部管理可以發現，精細化管理不僅是國際貿易工作中的需求，更是企業管理的必然趨勢。只是國際貿易與其他工作不同，需要更加精細化分工，面對復雜的國際市場競爭形勢，我們熒光棒企業想要立足國際市場，就必須細分工作職責，牢記每一個細節，充分做到細節決定一切，真正做好精細化管理工作。在實際工作中必須注重細節管理，這也是精細化管理的精髓所在[3]。

在對應國際貿易企業來說，還有很多不可以控制風險因素需要著重考慮，這些風險是巨大而復雜的，交易比內部市場困難得多，必須要更加注重細節管理，這也是精細化管理在國際貿易中應用的必要性，但在應用精細化管理過程中還需要遵循如下原則：

4.1精確性原則

主要指管理工作中需要做到精準管理，優化細節管理，著重關注突發事件的出現，防止因為突發事件而引起連鎖反應，避免造成嚴重損失。

4.2準確性原則

眾所周知，數據審查和文件制作是國際貿易工作的重點部分，是影響國際貿易水平和企業自我管理能力的重要因素。因此，在上述工作中應遵循準確的原則，以確保所有數據的嚴謹性和詳細性。例如，在國際熒光棒市場價格變化的背景下，一家熒光棒生產銷售企業由于疏忽沒有詳細檢查擔保書，致使產品的型號輸入不正確。即使只有微小的誤差，另一位客戶也趁機提交了降價請求，公司也只能根據合同規定被動接受。一個顯然很小的錯誤對商業和國際貿易都可能產生非常嚴重的影響，因此需要在工作過程中對其進行詳細審查[4]。

4.3精細化原則

精細化管理在國際貿易中的應用應遵循精細化原則，主要體現在操作、管理和實施三個方面。值得注意的是，無論是運營還是管理和實施都將直接影響或影響國際商業活動。例如，國內的一家熒光棒生產銷售企業與一家美國商超簽訂了一份大批量的熒光棒訂單，但受金融危機和世界市場環境的影響，美國商超無數次推遲了發貨時間，直到信用證到期，該熒光棒公司通過仲裁合法地維護了自己的權益。值得注意的是，在簽署業務時，交易賣方不僅要保存所有的信息和郵政文件，還需要保存傳真和各種信息，這些信息成為企業維護自身權益的詳細證據。最后，美國商超被要求賠償中國公司的所有損失。因此，在國際商務活動中，必須遵循精益求精的原則，反復驗證，認真開展管理和貿易活動，確保沒有差錯。

4.4嚴格性原則

國際貿易的精細化管理需要遵循嚴格的規章制度，按章辦事、有法可依、有理可循。如國內的熒光棒企業做國際貿易活動中，首先必須嚴格按照企業管理制定的各項規章流程開展工作。在起草合同時候，需要商務部根據模板填寫完成合作內容，再由財務部門審核金額等交易細節，最后法務部門確定合同的法律條款合理性。經由主管部門審批，還必須有直接責任領導審閱批準方可開展下一步活動。通過細分工作流程，規范制度要領，分清責任所屬，用制度化來約束工作中的失誤和不足，進而完善業務管理，確保項目有序進行。

4.5流程性原則

當企業順利開展國際貿易活動后，就需要有完整的流程性管理模式。業務談判的按照既定流程溝通交流開展業務，還可以根據現有業務流程開展新業務，擴大貿易范圍;后勤部負責善后工作，當業務合同確定后，完全按照既定方案開始配貨及配送安排;財務部根據合同規定催促收付款項。同時加強員工的流程性工作理念，做到上打下的監督職責，不遺漏、不越級、不重復原則做好精細化管理的流程性模式，促進管理的快速有效進行[5]。

5結論

根據分析所得，國際貿易是企業的一種商務活動，企業只有做到精細化管理，才能在復雜的國際貿易競爭市場中站穩腳跟。精細化管理說到底就是運用科學的規劃和詳細的管理流程把工作中的每一步細化分解，做到細致入微的分析和管理，從而減少因為人為失誤造成的企業損失，以便應對市場競爭中存在的不確定風險，提高企業的抗風險能力。本文通過熒光棒企業的實際工作案例分析得出，企業要做到精細化管理，特別是在國際貿易中的精細化管理，就必須要遵從精確性原則、準確性原則、精細化原則、嚴格性原則、流程性原則，并且要提高全體員工的精細化管理理念，培養員工的職業道德和職業習慣，轉變思想，全面適應精細化管理的工作模式，幫助企業走向國際化，以更強的姿態參與國際經濟貿易的競爭。

參考文獻

[1]羅雅芳.關于貿易企業精細化成本管理芻議[J].中國經貿，2014，（21）：188-189.

[2]趙紅英[1].創新精細化管理模式推進國際貿易便利化改革——義烏市出入境檢驗檢疫局的做法[J].價格月刊，2012，（4）：26-29.

[3]楊麗杰. 精細化管理在企業國際貿易中的應用研究[J]. 商情，2020（2）：168，170.

[4]汪中求，吳宏彪，劉興旺.精細化管理[M].北京：新華出版社，2005：10-36.

[5]李偉民;實施精細化管理 提高企業質量標準化水平[A];第七次煤炭科學技術大會文集（上冊）[C];2011年.

作者簡介：徐飛（1984.8.22），男，漢，福建屏南，學歷：碩士研究生，主要研究方向：跨境貿易企業管理及營銷策略研究;熒光產品的研發與設計。08196D75-C69E-4D36-8C5B-6D1AC39E8C75