疾病預防控制檔案信息化建設研究

張曉清

摘要：在疾病預防控制工作中，檔案管理是非常重要的一項工作。在我國衛生事業不斷發展的過程中，疾病預防控制中心的功能也在不斷完善，因此需要涉及大量檔案資料，增大了檔案管理的難度，檔案管理信息化建設成為必然。基于此，本文主要探究疾病預防控制中檔案信息化建設。

關鍵詞：疾病預防控制;檔案管理;信息化建設

1、檔案信息化在疾病預防控制檔案管理中的意義

1.1 檔案信息化是當前加強疾控工作的需要

在當前的時代背景下，新型傳染病多發嚴重威脅人類的生命安全，尤其是在全球共同抗擊新冠肺炎疫情的重要階段，傳染性疾病的預防與控制工作變得更加重要，水平也在不斷提高。在預防和控制疾病的過程中，更需要相關檔案信息的支持，以便及時向醫務工作者提供有效的疾病控制信息，進而分析和預測疾病的發展趨勢，便于在第一時間制定科學、合理的預防控制措施。從當前的情況來看，疾病預防控制檔案信息化建設，是有效加強疾控工作的前提。

1.2 滿足群眾的檔案資源升級需求

新時代背景下，計算機技術給傳統檔案管理模式產生了一定的沖擊，因此有必要提高檔案管理工作的效率。在這個過程中國，檔案管理人員需要建立明確的管理目標，要不斷加強自身學習，保證有能力利用現代化技術實現自身業務能力的提升，進而促進檔案管理工作效率的提升。將信息化技術應用到檔案管理工作中，可以提升疾病預防控制檔案管理工作的信息化水平和現代化水平，可以滿足廣大群眾對檔案資源升級的需求[1]。檔案信息化建設過程中，可以通過構建信息化檔案管理平臺的方式，對相關資料進行收集，通過構建數據庫的方式實現疾病預防控制檔案管理工作效率的提升。

2、疾病預防控制檔案管理中存在的問題

2.1基于傳統的手工檔案管理模式難以改變

受傳統管理理念的影響，疾病預防控制檔案管理工作以手工檔案為主，龐大的信息量、數據量以及工作量給管理人員帶來了巨大的壓力。手工檔案管理模式下，管理人員經常會出現失誤，影響檔案信息的準確性。從當前疾病預防控制檔案管理工作來看，在相關數據量愈發龐大的過程中，疾病預防控制中心仍在手工檔案管理模式下開展工作，一時間難以改變傳統的管理方式，嚴重影響疾病預防控制中心的發展。

2.2 檔案管理工作人員專業能力有待提升

疾病預防控制中心主要向群中提供公益性服務，在持續推進檔案信息化建設的過程中，無法產生對專業人才的吸引力。在疾病預防控制中心尋求發展的過程中，專業人才主要來自兩個方面，一是從事公共衛生專業的優秀人才，主要向患者提供醫療服務，二是來與計算機專業的優秀人才，主要支撐疾病預防控制中心檔案信息化建設。從目前的情況來看，在檔案信息化建設過程中，相關人員未能有效掌握現代化信息技術，對檔案專業知識還沒有深刻的了解，在日常采集疾病預防控制信息的過程中，出現不規范整理、歸納的現象，阻礙了疾病預防控制檔案信息化建設進程。

2.3 尚未建立完善系統的管理規范

當前，疾病預防控制信息化建設中，還沒有建立完善系統的管理規范，疾病預防控制檔案管理工作的開展缺乏規范性和系統性。從目前檔案管理工作開展的情況來看，還存在很多浪費或沒有價值的工作，極大影響檔案管理效率。特別是在新冠疫情全球爆發的階段，在社會環境發生重大變化的過程中，人民群眾的防范意識在逐漸加強，所以必須利用信息化技術支撐疾病預防控制檔案管理工作的開展。因為信息技術在疾病預防控制檔案管理機制不健全而導致的效率低下問題，受到了越來越多人的詬病[2]。

3、借助計算機信息化技術優化疾病預防控制檔案管理模式的策略分析

3.1 明確現代疾控體系職責，為公共衛生檔案管理提供保障

疾病預防控制中心的管理人員需要身先士卒，積極轉變自身思想，充分認識到檔案信息化建設的重要性。首先要明確現代疾控體系的職責，站在促進疾控預防中心現代化發展的戰略性高度，為公共衛生檔案管理提供重要的技術保障。疾病預防控制中心可以成立專門負責檔案信息化建設的小組，專門負責檔案系統的建設和開發，全程參與到檔案信息化建設的過程中，將責任落實到個人，聽過構建激勵懲罰機制的方式，為疾病預防控制中心檔案管理工作的開展提供充足的人才支持。

3.2 積極提升工作認識，提升信息化檔案管理工作的重要性

在當前的疾病預防控制檔案管理模式中信息技術正面臨著嚴峻的挑戰，信息技術在疾病預防控制檔案管理工作中的重要性得到了提升。疾病預防控制檔案管理是疾病預防控制體系的重要組成成分，可以說檔案管理工作直接體現了疾病預防控制中心的具體工作情況。所以疾病預防控制中心需要提高對檔案管理工作的重視程度，增強疾病預防控制檔案信息化建設的資金投入力度，進而改善現代化檔案管理工作的環境。在檔案信息化建設的過程中，針對信息化技術的應用疾病預防控制中心需要重新調整人員編制，要給予管理人員充足的空間和時間進行檔案管理，同時還可以與組織展開積極地溝通，提供檔案管理人員的管理水平和專業能力。

3.3 建立健全的管理規范與機制，強化檔案管理工作人員的規范

針對檔案信息化建設，疾病預防控制中心需要建立完善的管理規范和機制，強化對管理人員的規范與約束，進而在社會不斷發生變化的過程中，更適合新形勢下的工作內容與工作形勢，這也是新時代背景下發展形勢對疾病預防控制檔案管理工作提出的全新要求[3]。

3.4 提升電子化的水平，逐漸推進疾病預防控制檔案平臺構建

信息化時代下，很多事業單位、行政部門和企業都已經踏上了信息化建設的道路，所以疾病預防控制檔案管理工作也需要朝著信息化的方向發展，提高自身信息化建設水平。從當前疾病預防控制中心開展的檔案管理工作來看，其仍采用的是手工檔案管理模式與電子檔案管理模式并存的方式，這個檔案管理工作的順利開展帶來了一定難度。不過檔案管理信息化是未來的一大發展趨勢，所以當前的疾病預防控制檔案管理工作可以為未來打下良好基礎，具有一定的積極作用和意義。

4、結語

總而言之，新時代背景之下，應當加強疾病預防控制的信息化水平，做好相關的管理規范與管理制度的確定，創新管理模式并提升管理的規范性，這樣才能有效打造常態化的疾病預防控制系統，將檔案管理的效能發揮到最大化。

參考文獻

[1]陳彩娟，許永剛，甘承鈺，閆青梅.疾病預防控制檔案信息化建設芻議[J].辦公室業務，2021（01）：83-84.

[2]胡巖.關于疾病預防控制中心檔案信息化建設的思考[J].辦公室業務，2019（18）：96.

[3]韋元元.疾病預防控制中心檔案信息化建設[J].信息與電腦（理論版），2018（08）：194-195.

（阿壩藏族羌族自治州壤塘縣疾病預防控制中心）