段京艷
摘要:財務會計與預算管理兩者之間并不是完全孤立的,只有加強兩項工作之間的有機結合,才能夠有效保證單位經濟活動的有序、有效開展。這就要求各相關財務及管理人員必須全面把握財務會計與預算管理之間的聯系,加強各自職能部門之間的全面協調與溝通,并注重兩項工作中的充分協作與信息共享,實現兩者的協同共進,逐步提升兩項工作的開展效率與質量。本文就財務會計與預算管理結合之間存在的問題進行了分析,針對公司的管理層面、審核層面、制度層面以及工作層面中所存在的問題,提出了合理的解決措施,旨在為相關工作人員提供可行的參考意見,確保財務工作的質量和效率,為預算結果的準確性提供有效地保障,促進企業經濟的發展。
關鍵詞:財務會計;預算;管理機制
隨著經濟社會的發展,越來越多的企業將財務會計與預算管理工作相結合,以順應當下市場競爭的需要。財務會計統計出的詳細數據為預算管理提供參考基礎,預算管理得出的可靠預計結果為財會工作提供質量保障,二者的緊密結合,有利于企業制定更加合理、有效的發展方案。但就目前來看,在財務會計和預算管理結合工作中仍然存在許多問題,需要相關部門及時采取有效的對策,確保企業經濟平穩運行。
1 財務會計與預算管理結合存在的問題
1.1 財會和預算工作結構不合理
財務會計和預算管理作為公司體系中的兩個獨立的部門,因工作性質的不同,工作的內容和形式也所有差別,加上很多企業對財會和預算部門的管理不統一,導致財會和預算工作分化明顯,產生后續工作難以對接等問題。如對于公司在發展過程中產生的費用,財務部門的核算與預算管理中的核算標準不相同,造成財務與預算結合中工作內容不順暢的問題。
1.2 預算審核的管理機制不科學
在企業經營管理中,預算審核作為財務會計工作的前期環節,預算的準確性有利于提高財會工作的質量。但現階段的預算審核過程仍存在管理體系不完善,制度不規范等問題,影響著預算結果的精確性。由于企業對預算審核管理的不重視,缺少管理和監督機制,容易使預算結果出現偏差,導致財務部門在執行工作過程中得不到應有的保障,影響企業后期的項目開展。
1.3 預算的編制方式和制度落后
現在多數的企業在預算管理中仍舊延續傳統的編制方法,而過去的編制制度已經不能夠適應當下企業發展的實際需要,導致預算管理的數據不符情況,對項目活動的資金啟用預估的不準確,嚴重影響預算結果的精準性,更加不利于企業在市場競爭中的發展,阻礙了財會與預算工作的結合,使企業難以達到預期的管理效果和經濟指標。
1.4 財務的工作質量和效率不高
財務會計的工作質量和效率影響著預算結果的準確性。財務會計作為企業的重要部門,因其工作過程中某一環節出現問題,或是工作的效率不高,都會在一定程度上影響預算管理的進程。此外,如財務會計在預算工作期間沒有做好監督工作,當預算部門的情況發生變動時,財會工作者沒有及時跟進調查,因自身的經驗不足,缺少合理的應對意見,也會導致預算結果出現偏差,進而影響企業發展。
2 財務會計與預算管理結合對策
2.1 調整財會和預算工作結構
針對財務會計與預算管理工作結合中產生的難以對接的問題,企業應及時做出調整,優化財務會計和預算管理的結構,確保兩個獨立的部門在工作過程中能夠加強合作,達到相輔相成的效果。如在制定項目所需要的預算方案時,需要考慮到方案的實用性,公司發展的實際情況和發展形勢,應采取科學的編制方法,使核算結果更具有合理性,以減輕在后續工作中財務會計部門的工作負擔和壓力,為財會部門提供可參考的、準確性強的信息依據。同時,也需要財務會計部門實時監督預算管理的工作,以保障預算編制的合理性,結果的可靠性,財會部門應在做好監督工作時,完善本部門當前的工作,確保工作的質量和效率,促進二者工作結合的同時,不影響到本部門的工作進度和公司的發展。做好財會和預算工作的結合,需要企業相關負責人密切關注當下階段政策的變化,做出對公司預算的合理調整,保證編制可以更加精準。此外,公司應注重加強對各部門員工的管理,可以通過實行考勤制度,防止在財會與預算結合工作中出現因員工內部矛盾、自身工作能力差以及不規范的行為,導致的公司資金預算出現超支,超額等現象,造成不必要的人為損失,所以加強對員工的管理和約束極為重要。另外,管理人員自身的素質也會給公司的財會和預算工作的結合帶來一定的影響,需要相關部門加以重視,注重對員工業務能力的培訓及職業素質的培訓,提高員工的整體素質和專業水平。
實現財務會計與預算管理的有效結合,要求企業根據當前的實際情況調整財會和預算的工作結構,對財會部門和預算部門的工作內容進行優化整合,保證兩者項目內容具有一致性,并加以改進和完善,促進財務會計和預算管理工作緊密結合。
2.2 健全預算審核的管理機制
預算審核是財務會計與預算管理工作結合的重要環節。需要企業加強管理和監督,以調整預算審核的工作內容,優化審核方法為切入點,建立切實可行的、合理的,規范的預算審核管理機制,提高審核工作的準確性。隨著社會的進步發展,科技水平的不斷提高,信息技術和網絡技術廣泛被人們所應用,為加快健全預算審核的管理機制,使管理體系更具科學化,預算審核工作人員可以充分采用信息數據技術,提高審核的時效性,利用網絡信息等手段,實時關注數據信息的變動,選擇適用于本部門活動預算范圍內的信息內容,分析并追蹤預算審核的數據是否符合企業經營的標準,發現公司的可用資金超出預算規定時,能夠及時進行管理,作出應對的措施,減少工作上的失誤,保證預算的合理。在審核工作出現問題,工作人員實時了解預算指標的實際情況,制定有效的解決方案,為財務部門的工作提供基礎保障,確保后期財務與預算工作配合的穩定性。同時,企業健全預算審核的管理機制,還可以通過引進風險評估制度,有效地應對和降低風險,降低企業的經濟損失。
針對企業在工作環節面臨的資金不足,管理水平差等現象,相關部門可以根據風險系數將所面臨的各種問題做風險評估,對不同等級的風險,提出相應的應對對策,聯系當下的實際情況,有效地規避風險,或是盡可能地降低風險。風險評估和解決后,需要相關人員及時做好本次風險產生的原因以及給企業帶來多少損失的記錄,以便于高層領導及時做出對各崗位工作的調整。企業采用新時代背景下的信息管理技術和數字技術,從實質內容做起,建立規范化的預算管理體系,保證了預算審核工作的有效進行,完善預算審核的管理機制,確保數據的準確性和科學性,促進財務會計與預算管理工作的高效結合。
2.3 提高編制水平和制度的科學性
預算編制方法落后也會影響財務會計和管理工作的有效結合。企業相關部門如不能引用先進的預算編制方法,仍舊將過去的預算制度作為編制工作的標準,則會降低預算管理的質量和效率,無法為項目的預算提供科學的參考依據。這就需要有關部門在發現問題后,及時解決存在的問題,完善相關的預算管理制度??梢远ㄆ陂_展內部人員的培訓活動,聘請專業的財務和預算管理專家對企業人員進行專業的、科學的指導,使工作者充分了解行業的內容和動態,學習和掌握新的編制方法,加強自身的專業技能,樹立高度的工作自覺性,提升業務能力。
隨著網絡時代的快速發展,傳統的編制方法已經不能適應現當代企業發展的情況。因此,需要有關部門及時調整預算編制方法,緊跟信息時代的變化,采用先進的,具有新時期大數據技術,代理過去的預算編制,提高工作質量和效率。企業利用先進的技術手段,逐步提升預算編制的水平,滿足企業的經營需要。同時也要求企業從多層次,多方面的角度全面考慮,在預算編制工作前期,收集與市場當下經濟發展形勢密切相關的信息,以便于預估成本,保證預算結果的準確性。在預算編制環節,預算工作人員應注意突然情況的發生帶來的風險和損失,需要健全監督體系,做好對預算工作人員的監督和審查工作,確保預算方法適合企業的發展需求,實現財務會計與預算管理工作的結合。
2.4 提高財務工作質量和工作效率
財務會計是企業的重要部門,作為財務部門的工作人員,需要具備較強的工作能力,專業知識水平,以提高財務部門整體的工作質量和效率。針對財務會計工作者專業性不高的,能力欠缺等問題,需要企業加大對財務和預算部門的培訓力度,如企業根據工作人員的實際情況,聘請財務會計專業和預算管理專家進行有組織的培訓指導,對預算編制方法以及管理模式進行詳細地講解,使部門人員充分學習到與工作內容有關的專業技能,以此提高自己的工作質量和水平,了解財會和預算二者結合帶來的經濟效益和發展空間,增強部門之間的契合度,以便于在以后的工作中能夠加強彼此間的交流合作。同時,在擴招人才過程中,企業要面向全社會,發揮信息化時代的優勢,利用媒體和大數據功能選拔專業技能強,適合企業發展的技術性人才。
在財務人員上崗前期,經過負責人進行統一的培訓,使人員了解公司的規模與環境,熟悉所在的財務會計部門的主要內容和工作流程,以免后續上崗工作中因對工作內容掌握不清楚而產生的失誤,影響預算的結果,給公司帶來經濟損失。企業除了重視提高財務人員的工作能力,還應注重對員工素質的提升,加強對員工職業素養的培訓,使員工樹立高度的責任心。同時,企業可以制定合理的競爭機制,提升有能力的人才,給予員工一定的晉升機會和空間,激發他們的積極性和主動創造性。對于部分工作質量低,缺少工作信念的員工實行末位淘汰制,建立嚴格的競爭體系,使公司財務工作人員全身心地投入到工作中,提升工作質量和效率,促進財務會計和預算管理工作的高效結合。
2.5 加強財務會計工作模式的創新調整
針對財務會計工作方式落后對預算管理工作的影響,企事業單位在財務會計工作實踐中,還需要結合預算管理有效開展的需要,加強對工作方式的創新調整。具體來看,企事業單位應當做好對財務會計工作方式的分析,并通過與預算編制部門的交流,了解其對財務會計信息支持的需求。
在此基礎上,建立新的預算會計工作模式,加強財務會計中對信息的科學化處理,優化固定資產、無形資產收支的科目設置與歸類,提高財務會計核算的合理性與準確性,更全面地反映預算編制的各方面要素。此外,也需要積極引入科學的預算編制方法,與財務會計有機結合,更多從財務會計工作中獲得的實際數據出發,進行預算編制,減少預算編制中的隨意性、主觀性,確保預算編制結果的合理性。
2.6 加強預算編制過程中的嚴格審核
預算審核是控制預算編制漏洞的重要手段,要保證預算編制方案的合理性,不僅要依靠財務會計工作的事后審核,還需要在預算編制過程中做好事前審核工作。因此,企事業單位應當進一步提高對預算審核的重視,在預算編制過程中落實好預算審核工作,制定完善的預算審核制度,對預算審核操作進行嚴格的把控,并加強對預算審核結果的充分研討,全面提高預算審核的監督力度,強化預算管理的效力。在此基礎上,還要加強與財務會計監督的結合,將預算審核與會計審核的結果進行對比分析,提高對預算編制方案中所存在漏洞的篩查力度,更及時有效地發現預算編制問題,全面保證預算編制到實施過程中的可靠性,發揮財務會計與預算編制兩項工作結合開展的協同優勢,為所在單位經濟活動的安全運行提供有力保障。
3 結語
財務會計與預算管理之間存在著緊密地聯系,將二者的工作結合,通過調整財會和預算工作結構、健全預算審核的管理機制、提高編制水平和制度的科學性以及提高財務工作質量和工作效率等措施,能夠有效地解決結合工作中存在的問題。有利于企業更好地了解資金的流動情況,及時制定科學合理的應對對策,保障預算結果更加科學合理,減少經營生產過程中的風險損失,促進企業可持續發展。
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