提高Office辦公軟件應用教學質量的策略

【摘要】 ? ?在當前的教學工作不斷向前發展過程中，對于Office辦公軟件的重視力度進一步加大，與此同時，作為學校專業設置中的基礎課程，為了保障教學的質量，需要對學生的學習情況進行整體分析和討論。教師在進行課程內容講述的過程中，一定要注意所采用的教學方式的合理性，進而對其所涉及的相關理論知識進行重點講解和明確。通過多種教學方式的有效利用和指導，進而根據現有的教學進度安排一定的考核，通過這種考核成績，對學生在當前知識內容的把握以及整個課程的學習吸收情況進行進一步的探討。在當前教材內容不斷改革和發展的背景之下，通過對Office辦公軟件在其發展過程中的具體內容進行研究，在此基礎之上穩步提高當前的教育教學的質量，進而為后期教學工作的開展創建有利的條件。

【關鍵詞】 ? ?Office辦公軟件 ? ?應用 ? ?教學質量 ? ?策略

引言：

之所以要開設Office辦公軟件的課程，原因是通過對該軟件的專業學習和掌握以后，進而在后期對學生自身的辦公以及相關工作的發展產生積極的影響，進而穩步提高工作效率。從當前的教學發展趨勢來看，對于Office辦公軟件的學習在整個教學工作進行期間必須要引起重視。通過多種措施的有效落實和實施，進而為當前教學水平的提升搭建良好的平臺。

一、根據具體的實際情況進行合理的教學安排

在當前的多媒體教學設備運用的過程中，由于其不同學校的設備在其引進和利用的過程中有明顯的差異，因此，對于設備存在不足的學校的發展來說具有不利的影響。另外，對于Office課程內容的開設主要分為理論知識的講述以及實踐操作，在進行理論知識講解的過程中，主要是在多媒體的引導下進行學習和講授，但是在具體的實踐操作的過程中，通過對計算機機房的有效利用和不斷的練習，在此期間，充分利用學校機房，進一步強化學生對自身理論知識的把握。

由于當前教學設備在其利用的過程中具有一定的局限性，因此，部分教師在進行知識講解的過程中，并沒有充分發揮計算機機房的作用，在進行具體理論課講述的過程中缺乏實踐操作的學習，這就導致學生在對知識應用的過程中存在難度，這也對當前課堂教學的效率以及質量來說產生了不利的影響。因此，教師必須要結合學生的實際情況，在此基礎之上選擇學生所喜歡的教學模式，通過二者之間的有效結合，讓學生自身對Office辦公軟件的操作水平得以有效的提升，與此同時，針對不同層次水平的學生進行有效的指導和分析，充分把握當前的教學進度，讓學生能夠通過系統理論知識的學習和實踐，使其有充足的時間進行上機操作的鍛煉機會，穩步強化對Office辦公軟件知識的綜合吸收。

二、進一步優化內容，注重對教學方式的運用

當前對計算機教學課程的實施情況來看，其主要的教學方式分為：一定教學任務的布置、具體項目的教學進度安排、小組之間的合作交流、安全教學等方式，通過對這些方法的有效利用，在一定程度上能夠更好地滿足當前的計算機課程設置的目的和要求。在具體實踐操作的過程中，必須要讓學生自己積極主動地去實踐、去操作，教師在進行具體內容講述的過程中，通過適當的方式調整和內容的優化，進而極大的保障當前的課堂質量。比如說在進行PPT課件制作的過程中，教師可以通過任務的布置，讓其能夠在有限的時間內對這一任務進行完成。

除此之外，對于部分學生在學習過程中存在的問題或者是疑惑，通過小組的形式進行交流和溝通，針對其當前自己在操作過程中所存在的問題進行解決，與此同時，這種交流的方式也能夠進一步拉近與同伴之間的關系，將自身所掌握的技巧與同伴進行分享、交流、總結。為了能夠避免在當前教學過程中出現一些不必要的教學問題，因此，對于不同成員之間PPT的制作必須要進行分開，對于相同的文件進行區分，這在一定程度上可以極大地實現當前資源的共享目的，與此同時，也能夠避免個別學生在其制作過程中出現偷懶的現象，進而穩步保障當前的教學質量。

三、強化信息技術的利用力度探討

3.1采用適度的教學發展原則

通過對多媒體信息技術的有效利用和發展，充分發揮其有利優勢，進而對后期教學工作的順利開展產生積極的影響，但是在對其技術利用的過程中必須要掌握適度原則，在這一原則的規范下，通過多媒體課件的有效呈現，進而讓學生能夠有更多思考空間和學習的空間[1]。在當前的教學過程中，部分教師一味地給學生播放大量的多媒體視頻或者是動畫，這嚴重阻礙了學生自身的全面發展，而且對于部分理論知識的學習也會存在一定的阻礙。由于缺乏一定的思考和創造時間，學生對其整個理論知識的掌握并不是特別的清晰，因此，必須要充分利用當前多媒體教學設備，進一步密切與學生之間的溝通以及交流，為多媒體真正價值的發揮產生積極的影響。

3.2重視與課堂板書的有效融合

在傳統的教學模式運用中，教師僅僅只是對其教材內容進行板書的呈現，對于基本理論知識的具體分析并沒有進行切實的講解，學生在其學習的過程中對于部分知識點的掌握并不是特別的清晰[2]。通過這種板書的呈現，如果教師沒有合理有效的引導和解釋，對于部分知識點的解答對于后期的實踐操作會產生不利的影響。通過對板書的有效利用，針對學生存在的疑惑進行溝通和交流，讓學生能夠有所新的發現，強化學生對Office辦公軟件的學習有更多的興趣。值得注意的是，在進行課堂板書設置的過程中，一定要注重設計的全面和清晰，對于字跡的書寫必須要規整、完善、準確、清晰，讓學生在進行筆記記錄的過程中不會有不清晰或者是不明確的問題出現[3]。

為了能夠更好地傳達教師對相關知識點的講述，教師在進行表達的過程中必須要合理有效地利用課堂板書，在講述和解答的過程中，讓學生進行思考，通過一定思維框架的羅列，讓學生能夠從思想意識上對整節課堂的重點以及難點進行明確，對于教學過程中所存在的問題進行進一步的考察和說明，這對學生自身的發展具有極大的影響，另外，對于整個教學課堂的提升具有重要的意義。

3.3教材內容的課件制作

為了能夠給學生呈現高質量的課件展示，在制作課件時可以將板書無法達到預期效果的內容制作為課件，確保知識內容能夠被完整表達出來，同時讓課件變得更加美觀，有效突出重點，通過直觀化的課件呈現，讓學生能夠進一步明確對不同知識點之間的聯系以及問題進行分析和解決，讓學生能夠在思考的過程中有自己的想法和觀點。

教師要盡可能地避免對課本內容進行直接的抄錄，同時教師在進行課件制作期間，必須要盡可能地保證知識的連貫性、完整性，讓學生能夠對Office辦公軟件這一知識的應用進行充分的吸收和利用。

四、重視考核工作的有效落實

office辦公軟件的內容涵蓋的范圍比較廣泛，而且知識的內容比較復雜，所涉及的信息量比較大。教師必須要針對課堂目標和大綱的要求進行合理的安排[4]。比如說對文檔的文字美化，段落調整，圖文混排，表格處理、對于相關數據信息的處理、Office辦公軟件的操作技巧等，對這些零散的知識進行系統的學習和把握，然后在現有條件允許的情況下，通過定期或者是不定期的考核方式，穩步強化學生對這一軟件的有效利用。在多種教學方式的考核以及學習的基礎上，進一步彌補傳統考試過程中的劣勢[4]。特別是對于一些比較復雜的知識體系，在進行講解的過程中，通過課堂的隨機練習以及課后的小考核，進而對其學生的知識吸收進行整體的把握和分析。

在對office辦公軟件講解期間可以通過多種教學模式的有效利用，進一步優化當前的考核方式，這門課程在其學習的過程中，還可以通過上機考核的形式進行教學工作的展開，從而對學生知識的運用和了解程度上進行充分的分析和把握，通過這種方式讓考核成績能夠更為準確地反映出學生的學習成果以及學習狀態，進一步強化自身在進行具體知識運用以及實踐操作過程中的水平的提升。

由于部分教師對于學生的考核工作并沒有引起重視，這就嚴重阻礙了學生自身對Office辦公軟件知識學習能力的提升，對于自身在其發展過程中所存在的疑惑得不到合理有效的解決[5]。如果沒有考核的具體落實，教師就無法了解學生的真實學習狀態，無法從具體的教學角度進行進一步的拓展。因此，教師必須要重視當前考核工作的有效落實，進而在此基礎之上通過具體考核工作的實施，明確當前學生在整個知識以及課程學習、在后期練習、知識的理解等上面的綜合考慮，然后針對其在考核過程中的問題進行集體的講解，或者是個別的針對性的輔導。

另外，作為教師必須要結合當前學生在課堂上的表現情況、課后作業的完成度、隨堂測試成績，通過對這些方面的綜合考慮和全面的檢查，進而穩步強化當前學生綜合素質的全面提升。為了保障教學工作的順利進行，減輕教學工作的負擔，教師還可以充分發揮班干部的帶頭和領導作用，通過具體教學任務的實施和落實，讓班干部對其存在的困難進行引導和解決，針對學生在學習過程中的問題進行記錄和分析，對后期教學工作的開展提供參考。教師亟需對學生所記錄的問題引起重視，在課堂上進行小組討論和研究，這對整個教學工作的順利進行具有重要的影響[6]。

五、結束語

作為教師必須要穩步提高自身專業能力的向前發展，為教學質量的提升提供一定的保障。通過教師自身思想觀念的發展和調整，進一步優化當前的教學模式和選擇，建立長遠、正確的教學發展理念。通過多種教學媒體設備的有效利用和資源的完善，在此基礎之上，進一步強化學生對當前課堂學習的效果。對于計算機專業的教師來說，在對其工作開展的過程中，除了要強化自身專業技能知識的學習以外，還要積極主動地去探索、去創新、去優化，針對不同學生的學習情況進行合理有效的安排，使其當前的教學優勢得以有效的體現。

參考文獻

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[3]李盛蘭，吳慶祥.計算機辦公軟件課程中行動導向教學的應用分析[J].當代教育實踐與教學研究（電子版），2017，0（11X）：140-140.

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[5]房悅.offcie軟件在學校辦公管理中的應用研究[J].中國新通信，2018，20（9）：125-125.

[6]彭春美.Office辦公軟件在辦公自動化中的實際應用技巧研究[J].數字技術與應用，2020，38（7）：68-69.

安素哲（1973年6月），女，石家莊欒城人，漢族，2001年6月畢業于河北師范大學計算機應用專業，中學一級教師，從事計算機專業教學。