中職生成長電子檔案管理系統的設計與應用研究

（菏澤市牡丹區職業中等專業學校，山東 菏澤 274000）

中職生年齡通常為15-18歲，這個年齡段有著較強的逆反心理，而且由于普及較低的文化課水平，使得中職生容易受到外界干擾，進而被認為是“問題學生”“問題孩子”，從而導致教育存在阻力。通過信息技術來設計中職生成長電子檔案管理系統，能夠將學生的相關成長資料進行整合與收集，不僅能夠幫助教育工作者發現其亮點所在，同時還能夠強化學生、家長、學校以及社會的聯系，對中職生職業素養水平的提升有著重要意義。

一、中職生成長電子檔案管理系統的設計

1.中職生成長電子檔案基本概念

成長檔案在教育領域主要是指有目的地收集學生資料，以此來對學生的成長進步情況進行展示和記錄，通過數據充分反應學生的學習過程、學習結果，其主要內容包括學生最佳作品、自我評價、社會實踐、社會公益活動記錄、體育活動記錄、文藝活動記錄、教師評價、同學評價、家長信息、考試信息以及測驗信息等。成長檔案由于結構、目的、使用者、參與者的不用，其類型也分很多種，主要的集中類型分別為復合型檔案、過程型檔案、評價型檔案、文件型檔案、展示型檔案。隨著我國信息技術、網絡技術的不斷發展與普及，以計算機、網絡技術為基礎的電子檔案得到廣泛運用與推崇[1]。與傳統成長檔案相比，成長電子檔案其表現形式更為豐富多樣，其檔案內容包括圖片、文字、視頻、音頻等多媒體素材，并通過多媒體技術或Web頁面進行呈現。除此之外，成長電子檔案更便于管理與查詢，而且能夠突破時間與空間的限制[2]。

2.成長電子檔案管理系統設計思想

本系統的主要設計路線為復合型成長電子檔案，需要將過程性評價與終結性評價有效結合，其側重點主要為兩個問題的解決。其一，成長電子檔案管理系統應當具備收集儲存功能進而再現不同類型成果信息功能[3]；其二，成長電子檔案管理系統其本質是一種評價性工具，因此在設計該系統過程中，應當要能夠充分體現出多種評價工具的結合以及允許多種評價模式的共同參與。

3.成長電子檔案管理系統設計目標

該系統設計的主要目標是為了有效展示中職生從初中畢業到合格職業人的成長過程與經歷，并為中職生的成長性評價、發展性評價提供豐富且翔實的數據依據。教師通過該系統能夠發現中職生的潛能并不斷對其進行挖掘，同時能夠切實掌握學生在發展過程中的需求與需要，使得教師能夠報以良好的教育態度對待每一位學生[4]；學生通過該系統能夠對自我有更全面、更清晰的認知，從而樹立起自信心，有助于學生自律意識的增強，從而提高學生的自我約束能力、自我管理能力，使得學生能夠更好地健康成長；家長通過該系統能夠對中職生的成長進行及時地掌握與了解，然后與學校教育形成合力促進學生良好進步[5]。

4.中職生成長電子檔案內容

成長電子檔案需要能夠記錄中職生成長歷程，其內容主要包括七個方面。第一點，系統需要包含學生的個人信息，包括學籍等方面的相關信息；第二點，系統需要包含學生的學習成績，各個學期以及各個學科的考試成績都需要記錄在內；第三點，系統需要包含學生在校期間的表現情況，包括學習表現、宿舍表現、實踐表現、勞動表現、課堂表現、集會表現以及好人好事、儀表儀容等；第四點，系統需要包含學生在社會的實踐情況，比如校內實訓、校外實踐等[6]；第五點，系統需要包含學生專業技能作品集，包括學生最為滿意的動畫作品、平面設計作品以及機械加工產品等；第六點，系統需要包含學生的榮譽冊，包括學生所獲得的各項獎勵與榮譽[7]；第七點，系統需要包含學生各種評價情況，即教師評價、同學評價、自我評價以及職業素養評價等。

5.成長電子檔案管理系統設計原則

系統設計原則主要包括安全原則、簡單易用原則、界面友好原則、運行穩定原則、便于擴展原則、便于更新維護原則[8]。

6.成長電子檔案管理系統設計工具選擇

本系統的主要結構模式為Browser/Server（下文簡稱B/S），B/S結構模式為三層結構體系，由數據庫服務器、Web服務器以及瀏覽器組成。用戶在訪問該系統時，不需要下載相關客戶端軟件，只需要點開瀏覽器即可，這樣不僅能夠便于用戶使用，同時還能夠方便系統的升級與維護。除此之外，本系統還充分考慮到校園網服務器的配置情況與用戶體驗設計，分別使用了Windows+Apache+MySQL+PHP與jQuery技術。

7.成長電子檔案管理系統功能模塊設計

該系統的功能模塊設計主要分為身份認證模塊、學生/家長模塊、企業用戶模塊、教師用戶模塊、行政人員模塊、系統管理員模塊，詳情如圖1所示。

圖1

7.1 身份認證模塊：身份認證模塊功能主要包括用戶登錄、賬戶密碼驗證、角色判斷、進入相應模塊。

7.2 學生/家長模塊：該模塊是成長電子檔案的核心所在，也是該系統的重點內容，屬于學生/家長與學校之間的紐帶。該模塊主要功能如圖2所示。

7.3 企業用戶模塊：該模塊的設計主要是幫助企業了解學生在校期間的表現，主要功能包括企業登錄、查看學生檔案、錄入企業平均。企業登錄使用統一的賬號與密碼；查看學生檔案只需要填入學生的姓名與學號即可；企業評價信息由班主任對其進行審核，在評價過程中需要將企業名稱、地址、聯系人以及電話信息進行補充。

7.4 教師用戶模塊：教師用戶模塊主要分為班主任與科任老師，登錄系統后，班主任主要管理學生賬號、學生實踐、學期評語、各項評價、操行記錄以及學籍與成績；科任老師能夠管理學生的科目成績，查看學生成長檔案，同時可以添加學生的操行記錄。

圖2

7.5 行政人員模塊：行政人員模塊主要分為校級行政人員與專業部長，登錄系統后，校級行政人員可以查看學生成長檔案、對學生檔案信息統計、對學生檔案進行評比；專業部長可以查看學生成長檔案，同時統計專業部學生檔案信息，包括學籍完整情況、評價完成情況等。

7.6 管理員模塊：系統管理員模塊可以設置管理學期、管理年級、管理班級、管理學生、管理班主任，同時可以管理企業用戶、教師用戶以及學生異動，并能夠進行日志管理與數據備份。

二、中職生成長電子檔案管理系統的應用

1.成長電子檔案管理系統應用方法

在每個新學年開始時，管理員對學期、班級、班主任賬號、班主任安排、轉出和轉入學生進行設置；班主任登入該系統后，將學生照片以及學籍信息進行導入，同時指導學生登錄系統完成相關錄入工作；行政人員在期中、期末檢查成長電子檔案管理建設情況，并督促老師、學生對相關內容進行補充與更新[9]。

2.成長電子檔案管理系統應用場景

2.1 家長會：班主任可以將學生的成長電子檔案向家長展示，幫助家長更直觀地掌握學生實際成長情況。

2.2 新舊班主任交接班級：新班主任登錄系統后便能夠清楚地了解學生各方面表現，使得后續教育的展開更有針對性[10]。

2.3 家訪：班主任能夠利用成長電子檔案將學生的校園生活成長細節更多地反饋給家長。

2.4 企業招聘：招聘人員通過查看成長電子檔案記錄便能夠有效判斷學生是否與招聘崗位相契合。

2.5 評語撰寫：班主任能夠通過成長電子檔案的查看來綜合評價學生在該學期內的表現。

2.6 工作總結：成長電子檔案能夠長期保存學生資料，并且能夠隨時查閱，能夠幫助班主任總結工作經驗，并對素材進行豐富[11]。

2.7 畢業證書：學校在發放或者暫緩中職生畢業證書時，都可以將成長電子檔案記錄數據作為依據。

3.成長電子檔案管理系統應用成效

3.1 構建良好育人環境：通過成長電子檔案管理系統，企業、學校、家長能夠共同關注學生的進步與成長，從而投入到全員育人的環境中來。

3.2 促進學生自主發展：成長電子檔案管理系統中的各種形式評價能夠幫助學生更好地了解自己，有助于提升學生主動學習的能力。

3.3 幫助老師展開針對性教育：老師通過成長電子檔案管理系統能夠全面了解學生，很好地解決了以往片面評價學生的情況[12]。

結語

簡而言之，中職生成長電子檔案管理系統的設計，是能夠對中職生的成長進行全面評價，同時能夠通過素材的積累向家長、學生、老師、企業展示學生真實的成長經歷，不僅能夠更好地促進學生良好發展，同時還能夠構建全員育人的環境，對學校管理信息化水平的提高有著積極促進作用。