(河南推拿職業學院 河南 洛陽 471023)
在企業財務管理活動中,信息技術的應用范圍相當廣泛,對企業決策有著重要的影響。
2014 年,財政部出臺《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》。據此,我國建立以管理會計基本指引為統領、以應用指引為具體指導、以案例示范為補充的管理會計指引體系:2016年6月,《管理會計基本指引》發布;2018年2月,《管理會計應用指引第 202 號——零基預算》等第二批7 項管理會計應用指引發布;2018年12月,《管理會計應用指引第 204 號——作業預算》等第三批5項管理會計應用指引發布。
如今,“AI”“5G”“數據中心”“區塊鏈”“云計算”等新興科技,已經成為不可忽視的力量,傳統財務會計在企業的經營決策中越來越力不從心,向管理會計轉型是必然的選擇。
以往的財務會計工作內容,無法滿足當前企業發展的需求,需要會計人員熟練掌握會計知識和數據信息,并借助信息技術把財務與業務活動融合在一起,進而使企業的經營管理水平與決策規劃能力都得到明顯的提升。
管理會計源自傳統會計,主要包括成本會計和管理控制兩方面,可以改善企業經營管理、優化企業決策、提高企業效益。在處理問題過程中,管理會計根據問題特點,通過相應的方法,可以精確定量地描述企業財務及非財務數據,并使用相應語言、符號對其進行表述、建立模型。通過模型,經營者可以清楚地了解企業資金運動的形式和規律,在一定程度上,可以準確地預測有可能出現的問題,從而為企業后續的生產經營提供可靠的依據。
管理會計的發展和企業發展緊密結合,根據企業經營活動反饋的財務信息,對企業未來的發展情況進行分析、預測、籌劃,針對發展規劃制定合理、有效的經營方案和指標體系,對整個經營過程中出現的偏差問題進行及時修正,從而更好、更快地實現改善企業經營管理、提高企業經濟效益的目標。
傳統財務會計工作全部由人工完成,工作效率比較低。財務機器人出現后,這一局面大為改觀。財務機器人可以連續工作,大大提高工作效率,可以為企業提供準確的財務信息。智能時代的到來,財務機器人能自動完成基礎的財務會計工作,比如核算、記賬等工作,減輕了財務人員的工作負擔、緩解了財務人員的工作壓力,使財務人員可以把更多的時間放在財務分析和預測工作上。在這種情況下,我國對管理會計人才的需求量在逐年上升,對傳統財務會計的需求量逐漸減少,這也為財務會計向管理會計轉型提供了必要條件。
當前,智能化技術取得了重大成果,得到廣泛應用。自從財務機器人出現以來,財務工作可以借助智能化信息技術,按照相關流程及規章制度,自動處理和加工財務數據,提高了各項財務信息和相關數據的核算效率。
對于企業而言,技術和工作方法革新既是機遇,也是挑戰。為了能夠從容應對轉型過程中所面臨的問題,企業一方面要準確了解和掌握自身的財務狀況,財務會計要提供準確的月、年度報表及各項信息,決策者所獲取的財務信息與實際運營情況相符合,確保企業健康、持續發展。另一方面,企業需要積極引入高質量、高水平、高素質的管理會計人才,推動財務會計向管理會計順利轉型。這樣有利于企業把控內部財務情況,擴大經營結果,提升企業在市場中的核心競爭力。因此,財務會計向管理會計轉型是非常有必要的,不僅可以解決財務管理工作中的問題,還能適應和滿足企業長遠發展的需求。
企業需要完善獎懲機制,做好各項工作的落實。管理人員需要充分發揮帶頭作用,調動員工的工作積極性,提升知識儲備。對于運用管理會計知識來提高企業經濟效益的員工,應給予相應的獎勵。同時,財會人員要不斷加強管理會計相關知識的學習,提升責任意識,做好觀念的轉變。企業對財務部門要提升督促力度,學習和借鑒行業優秀企業的財務轉型成果,千方百計地提高財務業務能力,精準分析和預測企業未來的發展狀況。
在財務會計向管理會計轉型期間,企業需要建立完善的財務管理制度和財務組織框架,對管理會計的各個崗位職能進行明確劃分,合理優化以往的財務管理制度,促進財務會計與管理會計相互融合,協調發展。此外,企業要根據智能化時代下的發展特點,對現有財務組織結構進行調整,把財務會計分配到管理會計結構中去,從而推動財務組織結構的優化,提高人力資源的利用率。這樣,由人工智能技術承擔大量的基礎財務工作,財務人員也可把精力更多地放在財務信息分析和預測方面。
在大數據的支持與幫助下,人工智能技術得以廣泛應用。在統計與核算企業的內部數據方面,人工智能技術具有運營成本低、效率高、及時、準確的特點,是企業基礎數據處理工作發展的重要方向。在人工智能的輔助下,管理會計的預測經濟前景、參與經濟決策、規劃經營目標、控制經濟過程、考核評價經營業績五大職能得以充分的發揮,提升財務工作水平和企業競爭力。為了能夠適應和滿足轉型需求,現有財務人員要與時俱進,不斷學習和掌握新的管理會計知識,提高自身的職業技能水平,實現角色轉型的目標。除此之外,企業應根據人工智能的特點,全面發揮企業在未來發展戰略中的優勢,提升企業的市場競爭力,優化和升級企業內部財務結構。在優化和調整財務組織結構時,企業需要根據當前的發展情況,對內部工作人員合理調配,這樣才能為財務會計向管理會計的轉型提供有利保障。此外,企業還可以合理刪減設置會計崗位,及時、有效地核對會計數據信息。
財務會計采用按核算流程分工的組織結構,財務部門和業務部門的交流通常較少,不能充分利用大數據技術提升企業的價值,導致管理會計工作落實程度不高,這就需要加強財務部門和業務部門之間的溝通,進而實現科學管理決策。首先,不斷提升業財融合的意識,提升財務人員的熱情。財務人員要充分了解業務工作流程,一旦數據產生了問題,能夠及時找到原因并進行改正。其次,要做好業務和財務部門的溝通工作。對于財務部門來講,財務會計向管理會計的轉變是必然的,這就需要不斷提升自身技能,加強溝通,及時、準確表達自己的觀點,提升決策的正確性。最后,要提升數據共享程度,對于企業的經營活動要進行深入的了解,提升數據之間的共享程度,同時還要注重數據的安全。
首先,企業應把信息系統與大數據技術相互融合在一起,積極引入先進設備,根據企業自身的發展情況,在能力范圍之內不斷推進這項工作。智能管理會計平臺是會計管理智能化的核心,依據管理會計的要求而構建,具有建模能力強、構架維度多、大數據處理能力強等特點(見圖1)。

圖1 智能管理會計平臺功能體系
其次,企業管理人員要充分認識大數據的價值和優勢,鼓勵大家全員參與、全員學習,這樣才能確保大數據技術在企業中得到廣泛應用。同時,企業應把該技術融入到管理人員的日常工作中來,不僅可以為財務人員收集數據提供幫助,還能提升管理人員的技術水平,促進財務會計的轉型。
最后,企業要加強信息共享平臺的建設工作,根據管理會計的具體需求,創建財務數據信息管理系統,不斷提升信息的準確性與安全性,保證該系統的規范性,從而為財務會計轉型提供有利條件。在建立金融信息平臺時,企業應確保各個部門之間保持良好溝通,以此提升企業決策的科學性、合理性。
大數據時代為管理會計的發展帶來了機遇的同時,也給管理會計工作帶來了更多的挑戰,特別是在數據信息資源共享方面。這就要求企業必須提高數據信息維護與安全防護工作的重視程度。首先,企業需要把更多的資金力量投入到科研方面,加強專業隊伍的組建,做好安全工作,加強數據的維護。其次,在采購專業技術軟件時,應選擇資質全、信譽好、質量佳的供應商,做好數據的保密工作,不斷地提升企業的信息安全水平。最后,企業還要不斷提升工作人員的安全意識,提高對網絡信息安全的重視程度,確保安全防護管理工作的落地實施。
在信息化環境下,為了使財務會計的管理活動能夠滿足企業持續發展的需求,企業應通過相應的手段來實現財務轉型。會計人員在管理活動中具有一定的關鍵性,企業需要建設一支專業的會計人員隊伍,不斷學習相關會計知識,提升會計人員的綜合素質與工作水平,全面實現財務管理轉型。一方面,企業應提高會計人員的業務能力。管理會計的分析、控制及決策工作,都是建立在財務會計工作基礎之上的,所以需要會計人員具有專業的財務會計業務能力,否則將無法完成管理會計工作;另一方面,企業應加強會計人員的數據信息處理能力。隨著信息技術的不斷發展,大量的信息技術已經在會計行業得到了廣泛應用,企業的會計人員為了能夠適應和滿足會計工作的需求,必須學習和掌握更多的信息技術知識。企業的財務與非財務數據量非常大,在這些數據中,財務部門需要及時找到有利于實現企業戰略決策的重要信息內容,這就需要會計人員具備較強的數據處理能力。
智能化、信息化時代的來臨,為各個領域的發展帶來了諸多機遇和挑戰。在企業財務工作中,決策者比較重視的問題,就是怎樣才能更好地適應和滿足時代的發展需求。在這種情況下,財務會計向管理會計轉型已經成為當前環境下的必然趨勢。轉型不僅可以提升企業財務工作效率,還能優化企業的經營活動,為當前會計工作注入新鮮動力,有利于企業未來的持續發展。