淺析如何提高電力企業行政管理效率

鄭衛鋒

摘 要：電力企業行政管理在電力企業發展中起著非常重要的作用，相當于人體的中樞神經系統，它不僅擔負著企業的管理工作， 還在各個部門之間起著協調溝通的作用，這樣才能保證電力企業的生產工作能順利進行。該文闡述了電力企業行政管理的含義和行政工作的內容，就電力企業行政管理效率低形成的原因進行簡單分析，提出了一些提高效率的建議。

關鍵詞：電力企業 行政管理 高效率

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）09（a）-0066-02

1 企業行政管理的工作內容

1.1 規劃工作

規劃工作就是制定工作計劃，在目前電力企業行政管理中規劃工作是做好行政工作的必要條件。規劃工作需要對工作有前瞻性，考慮周全，制定完整的工作計劃。

1.2 組織工作

在電力企業日常生產工作中，行政機構制定工作計劃后，就必須組織起企業的生產工作。企業中各級的行政管理人員都需要明確知道工作任務、工作職責、工作流程。特別是在工作流程制定上，必須建立合理的自上而下的責權關系，明確各級的工作職責，這樣才能保證企業的行政管理工作能順利地完成。

1.3 監督工作

即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行，通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理、是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。

2 電力企業行政管理效率低下的原因

2.1 行政體制不健全和機構臃腫

職工多和地域廣是目前我國電力企業行業自身的特點，電力企業雖然也經歷過多次的機構改革，但是都治標不治本，這跟自身的體制有一定的關系，行政機構臃腫是電力企業普遍存在的問題。電力企業目前還停留在傳統的行政管理模式，已經和現代的企業發展脫軌，也因此導致企業行政管理效率低下。

2.2 行政人員業務素質不高

電力企業屬于國有企業，內部競爭和激勵機制不完善，特別是在行政工作人員的錄用上，由于在職工錄用時大部分選擇電力專業畢業生，新員工經過簡單的培訓就上崗，根本就沒有真正地了解和熟悉電力企業的行政業務工作職能和工作流程，很多工作出現界限模糊的情況，自己分內的事情沒有管理好，卻幫其他部門做不相關的工作。工作上的規章制度制定只是流于形式，沒有起到實際的監管的功能，行政部門不能更好地為生產部門服務，起到協調和合作的作用，這也是導致行政管理效率低下的一個重要原因。

2.3 行政機構工作效率低下

電力企業行政管理效率低下的最主要原因還是行政機構和工作環節過多，往往工作上的一個決定需要經過多層次的機構決定，各個部門都要考慮自身的利益，再去權衡決定，很多想法也需要請示匯報，這樣不僅拉長了工作的時間，也給行政工作增加了很多不確定性。

3 提高電力企業行政管理效率的途徑

3.1 完善企業規章制度和管理模式

根據電力企業自身的特點考慮，要提高行政管理效率，加強工作規章制度和管理法規是關鍵。制度是一切管理的根基，各部門的工作職能和規章制度必須明確，嚴格按照制度來執行，這樣才能促進行政效率的提高。規章制度是基石，那么組織機構就是制度執行的有效保障。在原有的工作機構的基礎上做合理的調整，按照實用性和科學性的原則，將員工安排到最適合自己的管理崗位上，建立起最完善的行政管理系統。強化企業管理部門的工作職能，不能只讓行政管理是句空話，而沒有真正的工作實權。

3.2 思想上重視行政管理工作

行政管理要想更好地開展，和領導的重視度是密不可分的。企業領導要在思想上給予行政管理工作足夠的重視，不能把行政管理工作當作“后勤工作”，覺得行政工作只是給生產工作當配角，提供后勤保障。這種老的觀念要拋棄，行政管理崗位從人員選拔上就要嚴格把關，定期組織業務培訓和增加晉升的機會，不斷地學習和完善，才能更好地適應行政管理工作。

電力企業的行政管理部門也要找準自己的定位。在電力企業生產工作才是最主要的，行政管理部門在做好服務工作的同時，也要勇于創新，不能只是被動地工作，應根據工作實際情況，及時簡化工作流程，提高工作效率。當出現困難和問題的時候，要主動和其他部門積極溝通，提出專業的方案和策劃，特別是在與外部的協調上，要時刻記住，自己是代表企業的形象，要維護企業自身的利益，使行政管理真正成為領導的高參、溝通的橋梁，得到員工的信任，使行政管理工作得到全面升級。

3.3 建立行政人才的選拔錄用和培養激勵機制

要從根本上提高行政管理人員的素質，就必須從人才選拔的時候開始抓起，要有重點地從大專院校或人才市場中選拔、吸納一些企業所需的行政管理人才，及時補充企業所需。并且，根據員工業務能力的實際情況，制定合理的工作業務培訓提拔政策，定期開展工作業務培訓，從中選拔部分業務能力強的管理人員，參加更深層次的培訓，及時學習新的行政管理專業知識。除了企業內部，也可以通過對企業外的行政管理模式和方法進行學習交流，這對提高行政員工綜合能力具有重要意義。

針對目前很多的電力企業職工工作熱情不高的情況，要制定合理的可執行的激勵機制。要想做好這個工作是個漫長的過程，雖然企業一直都有制定激勵機制，但是可執行性差，很多制度只是擺設，不能有效地執行。根據以往的工作經驗，不難發現，只是根據年底的評選先進和優秀工作員工根本不能體現真實的工作情況，激勵機制也沒有完全指標量化，不能只是將工作完成情況作為考核的唯一標準，工作態度、工作意識以及業務熟悉程度都應該納入考核機制。在日常工作中，部門主管就要仔細觀察員工的工作情況，公平公正地做好員工評價工作，將考核評價具體到每個月，也可以把考核評價與月度獎金分配掛鉤，這樣才能真正調動其工作積極性、激發其工作創造性，同時引導行政員工根據日常管理及考評，積極進行改進，提高職工的工作熱情。

4 結語

總而言之，電力企業行政管理在企業發展中的重要性不言而喻，行政管理效率的高低將直接影響企業各項工作的開展。根據我國目前電力企業行政管理存在的這些問題，改革之路不能急于一時，要充分運用先進的企業行政管理方法，盡量適應企業員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業規章制度，大力提高企業行政管理人員的素質，充分發揮和利用人的內在潛能，獲得最佳管理效果。

參考文獻

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