業財融合視角下企業財務管理信息化的建設研究

楊海燕

摘 要：在市場經濟環境的影響下，大部分企業的經營規模與業務涉獵領域不斷擴張，這對企業的財務管理工作提出了更高的要求。而財務部門本身負責各項信息的采集與分析，在實際操作過程中，業務信息的反饋需要業務部門的配合，獲取難度較大，影響了財務分析結果的準確性。基于這一問題，大部分企業已經摒棄了傳統的財務管理理念，積極推進業財融合管理模式，但在基礎設施配置方面還有待完善，基于業財融合理念開展財務管理信息化建設，是企業財務管理轉型與升級的必要路徑。本文以業財融合為探討視角，分析企業推進財務管理信息化建設的相關策略。

關鍵詞：業財融合;企業;財務管理信息化

伴隨著信息技術的不斷成熟與發展，互聯網、人工智能等新一代技術已經逐漸滲透到了各行各業當中。技術與產品的更新換代頻率較快，為財務管理信息化建設提供了良好的環境基礎，但也同時對企業的財務管理工作產生了一定的影響。對于現代化企業來說，如何在已有的財務管理信息化基礎上，打破財務系統與業務系統之間的信息互通隔閡，建立高效的業財一體化信息處理流程，是企業基于業財融合管理理念搭建財務管理信息化系統必須要注意的問題。

一、業財融合視角下企業推進財務管理信息化建設的背景與意義

早在2009年，我國財政部門就提出了“國家信息化發展戰略”，圍繞《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，將會計信息化作為現代化市場的發展目標，要求現代化企業要積極推進信息化管理體系的建設工作，初步實現會計信息化與經營管理信息化的高度融合。實際上，業財融合的管理理念是企業發展至成熟階段下的產物，以財務部門作為中心部門，改變傳統的財務管理模式，將業務運營前端嵌入財務管理流程當中，使得財務管理工作能夠服務業務活動。通過財務與業務的內部聯動，可以有效打通企業的財務數據業務數據，共同建立支持企業戰略規劃和投資決策的信息平臺，有助于防范運營風險、實現企業可持續發展。從現階段情況來看，大部分企業已經實現了基礎的會計信息化，即在財務軟件的輔助下開展數據采集、會計報銷、報表編制、財務分析等工作，但會計信息化下不同的管理模塊自成體系，包括會計核算、預算編制、工資核算、項目結算等模塊。由于不同管理模塊所使用的開發平臺、數據庫等方面存在差異性，因此數據共享性較差。甚至為了滿足不同業務的需求，需要會計人員對同一數據重復錄入不同的軟件系統當中，在這一過程中難免存在人工錄入誤差的風險。另外，由于不同管理模塊的數據整合能力較差，不利于會計人員開展財務分析工作，相關數據也無法及時獲取，削弱了財務管理工作在業務服務、財務監管等環節的作用，這也是企業財務管理信息化建設中普遍存在的問題。

對于現代化企業來說，基于業財融合管理理念下開展財務信息化建設工作，對于企業的經營與發展具有重大意義。具體來說，其一，有利于保障企業資金安全，推進財務管理精細化。伴隨著企業投資項目多元化，企業的交易往來關系也更加復雜，資金支出涉及到研發設計、項目招投標、基礎設施建設、專利技術等多個方面，這對于企業的財務管理工作提出了更高的要求，財務管理面臨的數據分析工作也日益繁重。通過搭建財務管理信息化系統，可以借助信息技術實現多項目、多層級的數據自動匯總與生產，并實現對資金支出過程的監管，為財務精細化管理提供環境基礎與技術支持。其二，充分發揮預算管理的功能。在財務管理信息化平臺的支持下，企業可以實現預算與核算之間的聯動，由信息共享平臺反饋預算執行進度，有利于項目負責人動態監督項目執行情況。例如：針對在建工程、專項項目、科研項目等建立全過程管理，實現對項目立項、事前預算、資金配置、項目結算等業務環節的全生命周期動態管理，充分發揮預算工具在資金配置方面的作用。其三，為企業經營決策提供數據支持。通過建立財務管理信息化系統，企業可以依據系統預設的財務報表合并規則，自動提取業務部門的相關信息，生成各類分析統計報表，既要滿足不同部門的管理需求，還可以用于財務分析環節。由管理會計人員從多個角度分析報表數據，通過財務分析、風險預估、投資前景預測、項目績效評價等環節，匯總編制投資決策可行性分析報告，為管理層的投資決策提供信息支持，落實“業財融合”管理理念。

二、業財融合視角下企業財務管理信息化建設的策略

（一）規劃財務管理信息系統的基本功能

基于業財融合管理理念下，財務管理信息化系統的框架結構設計需要滿足財務管理的需求，因此，在系統搭建以前確定目標定位是首要步驟。依據企業的內部環境、管理模式、部門職責，財務管理信息系統一般應用于會計核算、資金管理、信息共享等方面，其根本目的是為了提升財務管理水平。例如：通過會計核算模塊，系統可以基于統一的會計科目采集和匯總相關數據，自動生成負債表、利潤表、費用表等，滿足不同部門的信息需求，也能夠改進信息獲取方式，減輕財務會計人員的工作負擔;對于資金管理模塊，主要體現在支出審批環節，以出納業務管理要求為依據，在報銷軟件的支持下，會計人員可以進行線上行程鏈接報銷、發票識別計算、發票真偽驗證、審批支付等工作，不僅能夠提升會計處理效率，還能夠加強對資金支出節點的監督和控制;在信息共享方面，以OA系統為基礎，在后續的財務管理信息化建設過程中，企業可以以財務共享中心為基礎設施建設目標，實現跨區域、跨部門的數據整合，由系統承擔會計核算、財務審批、報表編制等工作，打破財務信息與業務信息之間的隔閡，更好地落實業財融合管理模式。

（二）基于財務系統改進財務管理手段

由于財務信息系統建設本身是一項系統性的工程，需要全面覆蓋企業的經營管理活動。在財務信息系統運行以前，企業首先需要營造良好的文化氛圍，確保基層人員積極參與到系統建設與應用工作當中。針對這一問題，企業管理層人員要提高自身的重視程度，通過內部宣傳、技術培訓等方式，強調業財融合模式下財務管理信息系統的優越性，并加強財務部門與業務部門的日常溝通，創造良好的實施環境。其次，確定財務管理信息系統的建設基本流程，以組織結構變更、業務流程梳理、部門職能劃分、服務器配置、表單模板配置、上線運營測試作為主要環節，在財務部門、業務部門、信息技術部門的支持下，聯合外部軟件部門共同完善系統的功能，全面覆蓋企業業務領域。最后，企業還需要結合財務管理信息系統制定相應的規章制度，包括會計核算制度、支出審批制度、報表編制制度、預算管理制度、績效考核制度等，充分發揮信息系統在數據采集匯總、會計憑證生成、預算執行監督、項目完工結算、人員績效考評等方面的作用，輔助財務會計人員開展財務管理工作，并進一步提高財務管理工作的規范性和效率性。

（三）優化財務管理流程，實現各項數據共享

在財務管理信息化建設過程中，企業需要對財務管理流程和業務管理流程進行統一規劃，不僅要實現財務服務業務、業務反饋財務的管理模式，還要確保財務數據業務數據高度整合。具體來說，一方面，以財務管理信息系統為中心，分別設置支付結算、財務審批、稅務管理、報表編制、會計核算、資產核算、工資核算等專項管理模塊，主要作用于財務管理工作，優化財務管理流程。以核心數據自動化處理流程為例，利用NC系統的數據轉換功能，企業可以將采購訂單、銷售訂單等數據錄入系統當中，依據當月采購需求形成采購訂單池，銷售訂單則以客戶下單為基準，在業務系統自動生成銷售訂單，由業務系統在轉至NC系統;將采購數據依據采購產品的價格、品類等維度進行原始訂單合并，數據量成倍降低;此時，再將采購相關的數據推送至NC系統，形成財務處理數據，最終生成會計憑證。在同一系統中統一抓取采購業務相關核心數據，并通過建設業務數據處理設置功能，實現對采購數據的自動處理，形成財務核算所需要的業務數據，有效打破了財務管理與業務活動的知識壁壘。另一方面，為了避免企業信息孤島現象，提升財務管理信息系統的應用成效，企業還需要統一不同管理模塊的數據輸出口徑，做好管理模塊端口對接工作，在同一平臺上反饋財務數據與業務數據。不同部門的工作人員可以結合自身的信息需求，自動采集和獲取相關信息，極大的優化了數據傳輸流程，也有效提高了企業的信息質量。

（四）為財務管理信息化配置專業人才

伴隨著信息技術逐漸在財務管理工作中應用與普及，會計人員的管理職能和專業范疇將得到進一步細化。尤其在業財融合管理模式的影響下，財務共享服務中心的建立將成為財務管理信息化建設的發展方向。也就是說，在未來，有大部分財務會計人員的工作將被移交至信息系統完成，這將對傳統會計工作帶來一定的沖擊。因此，企業在逐步完善財務管理信息化系統的過程中，還要注意專業人才配備與會計職能轉行工作。一方面，企業要對現有的會計人員制定培訓計劃，除了專業的財務管理知識以外，還要提高會計人員的計算機操作水平，了解財務軟件運行方法，盡快適應財務管理信息化環境。另一方面，企業還要培養管理會計人才，并將管理會計職能進行計劃，包括業務財務人員、融合型財務人員以及專家型財務人員等，例如：融合性財務人員主要具備預算管理、并購決策支持、融資計劃編制、IPO上市審計以及稅務籌劃等專業財務領域的知識。通過管理會計職能細化能夠有效完善企業的人力資源管理機制，為財務管理轉型儲備多元化的管理人才。

三、結語

綜上所述，在信息技術環境下，企業要想實現管理轉型、提高競爭優勢，就必須要引入最新的技術，通過財務管理信息化建設支持業財融合管理模式落地。在這一過程中，企業要充分認識到財務管理信息化建設的重要性，并通過系統基本功能設計、財務管理手段改進、財務管理流程優化、專業人才配置等方式，發揮財務管理信息化在企業中的應用，促進財務管理與業務活動高度融合。

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