電子信息時代電力檔案管理工作的創新分析

陳文靜

（國網福建省電力有限公司福州供電公司，福建 福州 350000）

社會和經濟的不斷進步，在一定程度上促進了信息技術的發展，目前，我國已經完全進入智能化、信息化時代。在信息大范圍公開的背景之下，如何進行有效、科學的信息管理成為當前社會亟須解決的主要問題。對于電力企業而言，由于其工作較為特殊，因此在對信息檔案進行管理的過程當中必須要融入信息技術，進而在一定程度上提升檔案管理工作的質量與效率，為電力企業今后的發展打下堅實的基礎。然而，我國在對電力檔案進行管理時，依然存在著諸多問題，這就需要電力企業管理人員以及相關工作人員發揮自身的能動性，對管理工作進行創新，從而確保電力檔案管理工作的有序進行。

1.電子信息時代電力檔案管理工作創新的重要性

在信息技術得到突飛猛進的發展背景之下，計算機已經被應用到各個領域之中，計算機技術不單單為人們的日常工作、學習、生活帶來便利，同時也帶來了一定的挑戰。對于電力企業而言，電力檔案的管理是其內部一項關鍵的工作，關乎到電力企業的經濟效益。

在信息時代中，逐漸地加大了對電力檔案管理的要求。因此，仍然沿用傳統的管理方式已經不能滿足電力企業的發展需求，進而在一定程度上阻礙電力企業的工作效率與工作質量[1]。作為電力企業，若想在根本上獲得良好的發展，就必須要提高對電力檔案管理工作的重視程度，加大對電力檔案管理工作創新的力度，只有這樣才能展現出電子檔案真正的作用，從而為電力企業帶來更大的經濟效益。

2.電子信息時代電力檔案管理工作存在的問題

2.1 電子檔案管理人員意識薄弱

對于電力檔案的管理人員來說，他們自身的管理理念以及管理模式對整個檔案管理工作發揮著十分重要的作用。然而，就目前而言，有大部分電力檔案管理人員思想意識較為薄弱，沒有對電力檔案管理工作有一個充足的認識，再加上對于電力檔案作用宣傳力度不夠，從而在一定程度上讓工作人員沒有認識到電力檔案管理工作的關鍵性，加大了電力檔案管理的難度。

2.2 檔案提交、建立不合理

對于檔案信息而言，其主要是從企業平常工作和管理過程當中所產生的，是對不同存在儲存價值的資料信息進行的一種記錄[2]。隨著社會發展速度不斷加快，社會對電能的需求越來越大，致使電力企業的規模也在持續擴大，同時也提高了對電力檔案管理的工作要求。然而，對于部分電力企業管理檔案人員而言，他們在對電力檔案進行管理的過程當中出現了不夠重視的情況。例如，電力檔案管理人員在工作當中，并沒有對檔案進行分類和整理，進而在一定程度上讓相同類型的檔案之間沒有構建一個完整的連續性，從而在根本上降低了檔案的作用。

2.3 沒有構建一個有效的檔案管理規章制度

當前，現存的電力檔案管理制度當中幾乎都存在著覆蓋范圍廣、時間相對較長的問題，同時涉及的部門也很多。而這些部門在對電力檔案進行管理的過程當中缺少一個健全的規章制度，致使在開展相關工作時出現職責不明確等情況。此外，在對文字資料、音頻、視頻等進行整理和記錄過程之中沒有構建一個科學、有效的標準，由于不同部門形成的檔案時間存在著一定的差異性，而檔案中涵蓋的內容也完全不同，進而在一定程度上給檔案的整理與記錄帶來極大的難度。

2.4 檔案管理工作沒有引起管理人員的重視

隨著信息技術的不斷發展，各種各樣的科學技術都被廣泛應用于電力生產過程當中，進一步提高了電力企業的經濟效益。由于電力企業在此過程當中獲得了良好的發展，進而在一定程度上忽視對檔案管理的工作。就目前而言，大部分電力企業沒有設置一個專門的檔案管理部門以及引入專業的檔案管理人員，導致檔案的分類、歸納、整理、記錄工作不能得到有效的落實。此外，在對檔案進行查閱和應用的過程當中，由于常常被人翻看，造成紙質版檔案的破損，再加上有一些初始資料檔案部門并沒有及時保存，從而給后期工作的開展帶來極大的不便。

3.電子信息時代電力檔案管理工作創新的方式方法

3.1 提升電力檔案管理工作的創新理念

隨著社會經濟的不斷發展，各個企業都逐步地形成了以經濟效益為中心的核心價值觀，而電力企業作為我國市場中一個極為關鍵的主體，它在競爭激烈的市場環境[3]之中工作中心依然是如何提升企業的經濟效益以及對工作人員的管理方面，忽視了對檔案的管理，特別是在這個信息化時代之中，電力企業的檔案管理始終處于一個初級的階段[4]。因此，對于電力企業而言，在進行發展的過程當中，一定要及時轉變自身的管理理念，加大對檔案管理的重視程度，并對檔案管理的工作進行不同程度的創新，同時還需要鼓勵電力企業中的每一位員工都積極地參與到檔案建設過程中來，優化與完善檔案材料，提升檔案管理的效率與質量。

3.2 強化電力檔案管理的標準化構建

隨著我國步入信息化和智能化時代之后，計算機以及信息技術已經得到了廣泛的應用，進一步滿足社會的發展需求。對于電力企業而言，強化檔案管理標準化構建不僅僅是電力企業發展的需求，同時也是檔案管理現代化的主要內容。電力企業在開展檔案管理工作的過程當中，要發揮出自身的能動性，認清當前的形式，有一個發展的眼光去看待任何一個問題[5]。此外，電力企業還需要引進先進的技術，進一步提高各個部門之間的協作，進而在一定程度上構建起一個合理的檔案管理網絡。

3.3 加大對相關工作人員的培育力度

隨著信息時代的到來，加大了對電力檔案管理的要求，而專業人才是確保檔案管理工作有序開展的主要保障。對于電力企業而言，要想在根本上提升檔案管理的動作效率與質量，就需要大力培育專業人才。第一，電力企業要努力提升檔案管理工作人員的綜合能力以及專業素質，加強對工作人員電子信息素養及電子信息技術應用能力的培育，提高管理人員的職業道德素質，強化管理工作人員的責任意識。第二，電力企業要在規定的時間內開展相關的培訓活動以及座談會[6]，幫助每一位工作人員可以在根本上提升他們的業務能力，從而為提高工作質量和效率奠定良好的基礎。

3.4 做好電力檔案安全管理的工作

在信息技術得到廣泛應用的背景之下，其安全問題受到了人們的廣泛關注。對于電力企業來說，在使用計算機網絡進行檔案管理時可能會出現各種各樣的安全問題，因此，為有效避免這些問題的出現，在開展檔案管理工作的過程當中，電力企業一定要提高對網絡安全技術的重視程度[7]，加強對網絡安全技術的應用，同時還需要定期對檔案管理人員進行安全教育，提升他們的安全意識，提高電力企業檔案管理的工作效率與質量。

3.5 提高服務意識

隨著信息時代的到來，其逐漸地改變了人們的生活、工作、學習的方式，人們也越來越離不開電子信息。在開展電力檔案管理工作的過程之中，檔案管理部門已經不再是保密機構[8]，而是一個檔案資源的集中中心。為了可以在根本上展現出檔案應有的作用，對于電力企業而言，一定要提高自身的服務意識，通過先進的信息技術開辟出一個科學、合理的在線服務[9]，提升檔案服務工作的社會性。

3.6 提升信息化管理思想意識

電力企業檔案管理工作人員要發揮出自身的能動性，加強對檔案管理的重視程度，提升檔案信息化管理意識，同時還需要不斷地鼓勵其他工作人員積極參與到檔案信息化建設中[10]，建立完善的檔案信息化管理制度（如下圖1），確保每一位工作人員都能意識到檔案管理工作對電力企業發展的重要性。此外，電力企業要加強對工作人員檔案管理培訓的力度，提升他們的綜合素養以及專業能力，提高電力企業信息化檔案管理工作的質量與效率，為電力企業今后相關工作的開展奠定良好的基礎。

圖1 檔案信息化管理制度示意圖

4.結語

我國信息技術的不斷進步，在一定程度上提高了對電力檔案管理工作的要求。對于電力企業而言，如果想要在根本上取得良好的發展，就需要對電力檔案管理工作機制不斷進行創新、優化，及時轉變管理思想觀念，改變傳統的檔案管理方式，持續推進檔案管理的標準化建設、信息化建設，只有這樣才能在根本上提高電力檔案管理的質量與效率，保障電力企業的可持續化發展。