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“互聯網+”時代下圖書館圖書資料的管理探究

2021-05-25 01:06:55黃美靈
南北橋 2021年16期
關鍵詞:互聯網圖書館

黃美靈

【摘? ? 要】隨著社會經濟及科學技術的進步與應用,當前我們日常生活中的一切皆離不開互聯網,“互聯網+”已然成為各行業發展的新趨勢。對于公共圖書館來講,要想實現自身的可持續發展,必然要順應時勢,走上“互聯網+”的道路。本文探討了互聯網時代下圖書館圖書資料管理的優勢和特征,分析了互聯網技術和圖書館圖書資料管理有機結合的策略。

【關鍵詞】“互聯網+”? 圖書館? 圖書資料? 管理探究

中圖分類號:G4? ? ? 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2021.16.011

圖書行業和科技產業的快速發展,讓人們獲取知識信息變得越來越高效便捷,信息獲取的方式也變得更加多樣化,二者之間的結合是大勢所趨。將互聯網技術應用于圖書館圖書資料的管理工作中,不僅可以有效改善圖書館圖書資料管理效率,還能夠豐富圖書館現有數據信息資源,創新圖書館的服務模式,提高服務水平和質量,從而推動公共圖書館的可持續發展。

一、“互聯網+”時代給圖書館發展帶來的影響

(一)改革傳統管理模式

過去因為客觀條件的限制,多數圖書館的主要工作就是保存和管理一些紙質書籍資料,同時對一些年代久遠、損壞嚴重的資料進行修復;也具備借閱圖書的功能,但是由于圖書館所需要管理的書籍數量過多,為了避免書籍資料流失破壞,通常會制定比較復雜的借閱流程和管理細則,傳統的人工管理和服務方式使得整體效率低下,很多時候讀者不能夠借到自己想要的書,圖書館的工作人員在管理書籍資料時也會遇到很多問題,這就會影響讀者的閱讀體驗。圖書館在日常運營過程中,紙質書籍數量過多,在搬運整理時難免會發生各種意外,從而造成圖書破損或丟失,書籍質量得不到保證,整個圖書館也會蒙受巨大的損失,影響其整體效益和長遠發展。所以把互聯網技術融入圖書館的管理和運營當中十分必要,利用互聯網技術的優勢來改善圖書館的管理工作效率和質量,提高圖書館的服務水平和能力,對推動圖書館的可持續發展十分有利。

(二)豐富圖書館館藏資源

互聯網中豐富的資源有目共睹,線下每一家圖書館雖然自身館藏圖書資源相對豐富,但是與海量的互聯網信息資源相比還遠遠不夠,因此圖書館在一定程度上很難滿足讀者的借閱需求。基于此,圖書館可以利用互聯網技術來整合書籍資源,豐富圖書館的服務內容,構建書籍資源數據庫,使讀者不僅能夠在圖書館借閱紙質書籍,更能夠通過使用移動電子設備來下載、閱讀一些資料,不用費盡心思、耗時耗力去其他地方找尋、閱讀所需要的書籍材料。

(三)優化圖書館的服務

將互聯網技術融入圖書館的管理與運營過程,可以創新圖書館的服務模式,優化圖書館的服務過程。在現代科技的支持下,借閱流程變得簡單,工作人員甚至是讀者自己就可以借助電腦、手機等設備在線上圖書館APP或是一些小程序上完成借閱圖書的步驟,既省時省力又保證了借閱過程的規范性,使讀者獲得良好的借閱體驗,從而對圖書館產生良好的印象。

二、“互聯網+”時代下圖書館圖書資料管理特征

(一)數字化

處于互聯網時代,任何一門行業都往數字化、智能化和自動化方向發展,圖書館行業也不例外。圖書館在日常管理和運營中使用了先進的數字化技術,引進需要的設施設備,構建相應的信息系統,就可以實現對圖書館資源庫、檔案庫的構建和管理,進而推動圖書館圖書資料管理的信息化發展進程,保證圖書資料管理效率提高。

(二)個性化

“互聯網+”時代是一個提倡和鼓勵個性發展的時代,將互聯網技術同圖書館圖書資料管理和服務相結合,使越來越多的人認可并享受圖書館所提供的這種便利。圖書館提供的是公共文化服務,面向大眾,在社會生活中要想繼續占據重要位置,便需要以更加積極的姿態去學習、了解和應用互聯網技術,利用互聯網的優勢來了解當代讀者的閱讀需求,結合對讀者閱讀需求的解讀來為其提供個性化服務,使大眾獲得良好的閱讀體驗。

(三)標準化

社會競爭日趨激烈,圖書行業也不例外。雖然圖書館是公共服務機構,但也應當在自身行業中突出自身優勢。圖書館的建設與運營作為文化產業的一部分,與一個城市、一個地區的經濟、政治、科技等方面密不可分,所以圖書館在當前快節奏的社會生活中必然要實現標準化管理和運營,標準化管理和運營的實現除了圖書館管理人員及工作人員思想認識、專業能力上的改變,還離不開物質條件的支持。科技作為第一生產力應用其中,就能夠讓圖書館的管理和運營更加符合相關標準與要求,對相關人員起到很好的規范與引領作用,進而推動圖書館整體管理效果的提高。

三、“互聯網+”時代下圖書館圖書資料管理策略

(一)加強數字化資源建設

公共圖書館紙質圖書資源眾多,借閱上比較麻煩,在傳播上也有其局限性,很難滿足身處于“互聯網+”時代下大眾的借閱需求,所以在推動圖書館圖書資料管理與互聯網技術有機融合的過程中,首先需要圖書館加強自身數字化資源建設,以此為基礎豐富自身資源儲備,實現資源共享,提高對圖書資源的利用率和傳播率,由此最大限度地滿足當代讀者的借閱需求。

圖書館可以根據自身現有的紙質圖書資源儲備,推動其向數字化資源轉變,將紙質圖書資料以數據信息的方式存儲在硬盤、光盤等載體上,并上傳到云端,構建圖書館自身的數據庫或檔案庫,提高圖書館館藏圖書資源利用率,為讀者提供更加完善的閱讀服務。最重要的工作就是物質條件的滿足,圖書館需要不斷完善自身的基礎設施,增加移動設施設備。部分圖書館本身已經有了這些基礎設施,但因年代久遠,使用時間較長而顯得非常落后陳舊,或是出現一些損壞和問題,這就需要圖書館的管理人員對設施設備進行更新換代,以軟硬件設施的優化來保證圖書館資料管理和服務成效,提高受眾滿意程度,從而提高圖書館的競爭力,吸引更多讀者來館閱讀。

(二)提供個性化讀者服務

處于“互聯網+”時代,圖書館的建設與發展一定要制定明確的目標,在該目標的引領下,指導圖書館各項建設與管理工作有序開展。該目標便是“以人為本”,即滿足讀者需求,為讀者提供更加完善良好的服務是圖書館孜孜不倦的追求,這樣才能夠保證圖書館各項事業的發展可以與時俱進。推動圖書館圖書資料管理與先進的互聯網技術之間的融合,從而拓寬數據信息獲取、傳播和儲存路徑,使前來借閱圖書的讀者借閱時更加方便快捷。圖書館需要構建圖書資料數據庫,這是有效引進和儲存圖書資料的重要工作。前期圖書館需要對讀者的閱讀需求展開調研,通過網站問卷調查、各類媒體支持,咨詢讀者,與讀者展開互動,并結合以往圖書館讀者借閱歷史的分析,建立更加優質的圖書資料數據庫并做好分類,滿足閱讀喜好不同的讀者需求,為受眾提供更加精細良好的服務,使其能夠獲得服務和閱讀上的享受。

例如,針對少兒讀者的閱讀需求,圖書館就可以建立童話故事、歷史故事和動漫作品數據庫;針對專業人士的閱讀需求,圖書館可以根據其行業、專業、學科的不同來建立相應的圖書資料數據庫;針對老年讀者的閱讀需求,圖書館可以建立養生、運動、戲曲等主題數據庫……如此一來,使各類人群信息獲取的過程更加快速、便捷。

(三)增加文獻檢索途徑

過去對圖書館圖書資料進行管理時,對文件檢索的方式比較單一,一般都是借助圖書館的設備去搜尋一個詞條或者是一些關鍵信息,但圖書館資料的分類并不是特別明確,所以檢索出來的資料也有可能不能滿足管理人員和讀者的需要。在“互聯網+”時代下,圖書館需要增加文獻檢索途徑,優化圖書館管理人員及讀者文獻檢索的方式,建立在線檢索平臺,完善操作流程,豐富功能,便于管理人員和讀者在檢索需要的文獻時能夠快速找到自己所需要的內容,大大節省文獻檢索時間,給讀者提供良好的使用體驗,彰顯圖書館的服務水平。

讀者眾多,閱讀方式多樣,閱讀途徑也有差異,圖書館需要考慮到這一情況,保證圖書館檢索平臺及各項功能能夠在不同的設備上正常使用,所呈現出的使用效果能夠適配各種設備,同時要結合讀者的反饋不斷對自身文獻檢索服務進行創新和優化,盡可能豐富讀者獲取關鍵信息的方式與途徑,滿足讀者的閱讀需求。

(四)加強管理隊伍建設

雖然互聯網技術的優勢非常顯著,并且實踐證明,其對圖書館發展的推動作用也是非常明顯的,但是現階段圖書館的管理和運營依然離不開人力資源,互聯網技術及相關設備的使用和更新還需要人力操作,那么圖書館就必須要注重打造一支專業化的管理隊伍。具體來講,圖書館要對館內現有管理人員及工作人員做好培訓和教育工作,使其能夠形成互聯網思維,加強對新技術、新設備的學習和應用,不斷提高相關人員的信息化素養。圖書館還需要積極引進一些優秀的管理人才和技術人才,優化圖書館人才結構。在對工作人員的考核與評價上,同樣需要構建與完善相關機制,獎懲并舉,充分激發圖書館工作人員的熱情和動力,使其能夠熱愛自身工作,認真負責,致力于為讀者提供良好服務,從而為圖書館的順利發展保駕護航。

(五)加強網絡安全管理

互聯網是一把雙刃劍,盡管互聯網技術給當前圖書館圖書資料管理信息化建設提供了有力支持,但也很容易引發一些網絡安全隱患。如果圖書館在推動自身信息化建設的進程中,忽視了網絡安全管理,就會增加自身信息安全風險。因此,圖書館必須要高度重視網絡安全管理工作的開展,設立網絡安全管理崗位,構建網絡安全管理系統,建立與圖書館管理機制配套的網絡安全管理制度,使用先進的網絡安全防范技術,打造防火墻,避免病毒攻擊、黑客威脅,保證圖書館所有信息管理系統的安全。

四、結束語

要想保證公共圖書館各方面可持續發展,就要保證圖書館跟上時代的發展步伐,圖書館管理人員必然要反思和歸納圖書資料管理工作中存在的種種問題及原因,樹立互聯網管理思維,依托互聯網技術的優勢來解決這些問題,創新和完善圖書館的管理和運營情況,并且明確滿足讀者需求的目標,努力加強自身數字化資源建設,積極為讀者提供個性化的服務,增加文獻檢索的途徑,加強圖書館管理隊伍的專業建設,并且加強網絡安全管理,從而不斷優化圖書館圖書資料管理成效,為圖書館在新的時代背景下的發展注入更多活力。

參考文獻

[1]喬鑫鑫.信息化技術在圖書管理中的應用[J].電子技術與軟件工程,2021(02):235-236.

[2]李群.淺析網絡時代基層圖書館圖書資料的建設與管理[J].參花(上),2020(04):135.

[3]周曉峰.分析信息化環境下圖書資料管理的創新策略[J].智庫時代,2019(01):162-163.

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