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團隊競聘機制催開項目管理“新花”

2021-05-23 23:13:54曾繽葒鄧濱
企業文明 2021年4期
關鍵詞:項目管理機制成本

曾繽葒 鄧濱

中鐵五局華容煤炭鐵水聯運儲配基地鐵路專用線2標項目,位于湖南省岳陽市華容縣境內,線路全長14.953公里,工程涵蓋路基、橋涵、鋪軌、道砟等,合同造價暫定3.5億元,計劃工期18個月。項目管理團隊采用競聘上崗的方式,團隊管理核心主要由項目經理、技術負責人、生產副經理等人員組成,項目黨工委(黨支部)書記由上級黨組織統一安排。自2020年4月管理團隊競聘上崗以來,緊緊圍繞“發展質量、提升效率”的奮斗目標,將團隊競聘上崗機制運用到項目管理的方方面面,切實有效地提高了項目運行效率。

思想上充了“電”思維觀念明顯轉變

團隊競聘機制的奮斗目標是“讓員工為實現項目目標,眾志成城、共同努力,為企業創造績效”。圍繞這個目標,在競聘團隊組織管理中,其成員自覺摒棄原有的陳舊思想和傳統觀念,轉變思維方式,改進工作作風,樹立大局意識和創新意識,堅持問題導向,注重對關鍵環節和問題癥結進行科學管理,不斷提升工作預見性和主動性,切實提高處理和解決問題的能力。

分工上破了“舊”凝心聚力顯著增強

“團結就是力量”。企業發展不是依靠個人力量就能辦成的,需要團隊的力量,攜手并肩、共克時艱。華容項目屬于民營投資項目,具有工期短、任務重等特點。競聘團隊打破以往靠行政命令、任務分配、“拉郎配”“吃大鍋飯”的傳統運營模式,要求新的管理成員必須具備一定水平的專業技術能力、協調配合能力、分析解決問題能力,其作用:一是縮短成員之間的磨合與適應期,能以最短時間融入團隊,投入戰斗;二是相互間能夠心往一處想、勁往一處使,“二人同心,其利斷金”;三是團隊成員分工不分家,做到大事集體協商、小事隨時碰頭溝通,彼此互通有無、相互支持、通力合作。如此一來,就極大地提升了管理團隊的凝聚力、向心力和戰斗力。

制度上創了“新”用人機制更加科學

為提高項目運行效率,管理團隊打破傳統憑學歷、論資歷的用人機制,將組團競聘上崗制度延伸和落實到項目各部門的人員配置上。在具體操作中,管理團隊不拘一格,大膽任用那些有責任、有能力、有擔當、有作為、集體感強、向心力強的年輕干部到部門負責人或關鍵重要崗位上,充分發揮其主觀能動性;對其他崗位的人員配置,本著精簡高效的原則,選擇與調配相互了解、容易配合的人員到各個部門管理崗位上,這樣既利于部門管理,更有利于協作配合,提高工作效率。

成本上減了“費”降本增效作用明顯

將團隊競聘上崗機制延伸到項目管理上,建立起項目團隊新的運行規則,形成了“控成本、增效益”的成本新理念,并把這一新理念始終貫穿到各項工作中。

在駐地建設中,大家圍繞成本控制目標,遵循經濟適用的原則,自覺控制超標準建設,對駐地熱水器、洗衣機、廚房用具、辦公設備的安裝及房屋電路、照明布置等合理安排,盡量減少浪費。此舉降低駐地建設成本約10萬余元。

在前期施工中,團隊成員分工明確、各負其責,始終堅持“嚴控成本、提高效率”的工作原則,加強對現場臨時便道、取棄土場、拌合站、鋼筋加工場等用地的深入調查與科學規劃,組織技術人員對全線的結構物、路基地形地貌等進行精心勘察與認真復核,做到以最低成本最大化滿足施工需求。

在對外協調中,團隊成員主動加強與業主、設計、監理、政府相關部門的交流與溝通,通過兩個多月的努力,在項目投資資金未完全到位的情況下,項目先期辦理了2公里的紅線用地申報與征用手續,為工程建設順利開工創造了有利條件。

工作上加了“油”擔當意識切實提升

自項目開工以來,項目團隊結合工程特點與實際,制定了明確的項目總體目標任務,并根據不同時期不同階段的工作需求,制定切實可行的階段性目標任務,使團隊成員對目標任務有一個較為全面的認知,使任務看得見、摸得著,增強了工作預見性與主動性,提升了成員的責任意識和擔當意識,激發了成員的干事創業創新熱情。

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