保健物理電子值班日志應用

吳升佳

（中核核電運行管理有限公司保健物理一處，浙江 海鹽 314300）

0 背景

從秦山核電廠建立以來，輻射防護及防護支持作業的現場記錄及值班日志均采用紙質化辦公，在每一次作業過程中， 由于每次填寫的工作人員技能的不同，導致現場記錄存在各種差異，在每次質保監察時，都會發現紙質記錄上的一些不足，包括：記錄信息填寫不完整，記錄信息填寫不規范等問題；在實際運作過程中，現場的紙質記錄，極易造成丟失、污損等現象的發生，不利于對當時的現場記錄進行保存；現場作業的工作內容多，記錄信息無法及時反饋，且只有去現場翻閱紙質日志， 才能獲知現場的實際工作狀況，不利于日志信息共享，不利于解決實際工作中存在的問題； 工作人員如需查找部分重要數據或者信息時，需要從大量的歷史存放記錄里查詢， 不僅不方便查詢，并且找到的數據常常不完善。 為了更好地保證現場記錄完整性及現場實際情況的及時反饋，保健物理一處申請開發了電子值班日志，便于記錄的規范和完整，數據的存檔、查詢及分析。

1 需求

1.1 保健物理電子值班日志需要通過信息化解決的問題

（1）各值班崗位信息交流不暢通，現場交流不及時，包括：紙質值班日志相對獨立，未發送前記錄信息相對封閉，無法通過其他途徑查詢；記錄地點單一，記錄人員單一，部分崗位工作無法記錄等情況；管理人員無法及時準確地將工作指令傳達到每一位現場值班人員；不同科室之間，信息交流不暢通，導致工作效率降低。

（2）日志記錄格式或內容不規范，造成信息收集不完整，容易出現人員失誤。

（3）紙質值班日志記錄耗時、耗力。 紙質日志格式有限，針對一項工作，如需準確描述時占用空間太大，無法做到逐條逐事記錄。

（4）編寫記錄時，紙質日志可視性較差，易造成交接班人員信息誤解，導致工作出現偏差。

1.2 保健物理電子值班日志信息化的實施

為了使現場工作人員更好地開展工作，積極推進值班日志電子化， 并最終在eSOMS 系統實現值班日志電子化。 電子值班日志投用以來，整體運行情況良好，現場工作人員積極填寫現場情況信息，及時響應管理人員所下達的指令。 隨著使用人員使用熟悉度的提高，值班日志電子化相比紙質值班日志的便利性已突顯，且更有利于現場相關工作的查詢與統計。

1.3 值班日志記錄規范化

保健物理一處根據所負責崗位的實際情況，將電子值班日志配置為核島輻射防護值班日志、BOP 輻射防護值班日志、輻射防護技術管理日志、輻射防護長期項目日志、熱洗衣房值班日志、TES 系統運行、核清潔去污6 大類。 并考慮現場工作實際情況，將各類值班日志配置成不同的班值時間。 以核島輻射防護值班日志為例， 考慮核島值班人員實際情況將班值時間配置為夜班（23:30～08:30）、早班（08:30～16:40）、中班（16:40～23:30）。

為了更加明確值班日志的記錄要求，電子值班日志在啟用過程中將各崗位值班內容分為若干標準條目。 以核島輻射防護值班日志標準模板為例，日志共分為KRT 系統相關、KZC 及出入口相關、邊界與區域控制、巡檢與普查、防護監督及RWP 跟蹤、便攜式儀表管理、放射源與射線探傷、其他缺陷與工作請求、交接班與外部指令、報警響應、其他事項12 大標準條目類型。 其中，重要工作條目類型中又分為若干標準記錄條目，如KRT 系統相關被更加細分為巡檢、停復役、報警處理、缺陷及維修、其他5 條標準記錄條目。 日條目的分類將現場工作明確的細分開， 提高了日志記錄的效率，也方便了現場日常工作內容的統計分析。 同時電子值班日志的啟用后很好地解決了以往使用紙質值班日志記錄過程中，因模板空間小等問題，存在為了多記錄工作條目而減少某一工作具體內容的記錄， 客觀上造成了日志記錄內容不完整、質量不高的情況。

保健物理一處由輻射防護科和防護支持科構成，兩個科室之間經常需要相互配合工作，然而不順暢的信息交流， 經常導致配合工作存在一定的滯后，eSOMS 電子值班日志不僅可以在自身已設置好的日志中編寫值班記錄，還可以將編寫好的日志通過日志共享的方式共享到其他相關日志中去，而且由于系統給我們設置好不同的顯示顏色，便于值班人員區分日志條目的來源方式，通過共享日志的方式，直接而又客觀的反映出現場工作中存在的問題，并及時得到有效解決，電子日志使科室之間的交流更便捷，也為日后的交流做到有據可依。

1.4 工作任務下達更加明確

管理人員可通過輻射防護技術管理日志中預設條目“任務描述：執行人指定：任務來源：”將重要的工作安排到指定的責任人，督促現場工作的開展，加強現場的管理。以201 大修為例，輻射防護科管理人員通過值班日志對低水位期間的閥門檢修作業進行工作指導。

輻射防護專項工作分配：

執行人指定：楊毓玨、劉凱悅、李志忠|史曉宇、王超|吳升佳。

任務來源： QF-OT201 ALARA 行動計劃。

任務描述： 2015-12-18 開始， 低水位期間。

附件文檔： QF2-ALARA-TPRPT-0006-一回路閥門檢修（含根閥）ALARA 行動單。

圖1

圖2

除了執行QF2-ALARA-TPRPT-0006-一回路閥門檢修（含根閥）ALARA 行動單及現場控制之外， 為了今后閥門維修工作， 進行以下工作：

（1）王超、史曉宇列出主要系統的閥門輻射防護重要程度分級 （ 0～5 分， 其中 1～5 分各占 20%左右的系統數量， 其余為 0 分。

（2）王超、史曉宇列出重要程度為 4～5 分的系統中， 各閥門的輻射防護重要程度，閥門按輻射水平、污染風險等，確定分值 0～5 分。

（3）請楊毓玨負責監督現場防護的實施。 按以下要求，劉凱悅、李志忠、 王超、史曉宇等，進行以下工作：

對主要閥門，OT201 涉及的，以及OT202 可能解體的閥門，進行描述、測量、拍照。

對OT201 的重要閥門（但不限于重要閥門）， 進行以下描述和測量：

閥門的概述， 包括口徑、 是否高處作業（腳手架）、解體時疏水是否完成及未能完成的原因、 是否有保溫材料；

閥門的輻射水平：閥門外部接觸劑量率、工作位置劑量率、解體后的墻體劑量率及污染水平；

重要閥門至少拍攝兩張照片：近景和遠景。

（4）對一次測量，給出以下內容：

（M）區域編號（房間號）位置（閥門編號及相對閥門的位置，如作業位置，接觸劑量率）測量值、測量單位。其中（M）標志，作為今后提取輻射水平測量（調查）數據的標志，請規范書寫（M）標志后面的記錄。

將詳細的工作指令編寫入值班日志內，可以有效防止人與人直接相互傳遞信息造成信息的缺損，避免人因失誤。

1.5 現場工作交接更加清晰

通過電子日志，值班人員交接工作時，可以通過日志直觀的了解每天現場的工作進展情況，通過“未完成項”及“長期指令”的方式，將需要交接班人員關注的內容標注出來，避免人員口頭交接時造成內容遺漏等現象發生。

值班日志電子化，可以有效避免因值班人員手寫等問題導致字跡不清現象發生，可以減低發生人因失誤的風險。

2 成果

2.1 值班日志記錄電子化

電子值班日志解決了紙質值班日志記錄地點單一，記錄人員單一以及記錄不及時等缺陷，提高了日志記錄效率， 真正實現了誰工作誰記錄。 同時利用eSOMS 系統電子日志平臺，將方家山、秦一廠輻射防護現場值班、控制區出入口、核清潔去污、 洗衣房、 三廢處理等崗位，以及輻射防護日常管理要求等，通過電子日志的方式，規范記錄、管理，實現電子化。

2.2 值班日志記錄規范化

電子日志針對現場工作將記錄內容設置多項標準內容模板，工作人員可根據所開展的工作內容按條目逐一進行記錄，使記錄更加規范、完整，規范化的填寫記錄，方便日后對特定工作的查詢及提取數據。

2.3 工作下達更加明確清晰

管理人員通過值班日志將工作任務清晰準確的分配到現場，并能責任到人，及時監督管理現場工作，提高管理效率。

2.4 日志信息及時化

通過eSOMS 日志系統， 及時將現場工作情況反饋到現場日志中，通過日志，現場作業人員可以與管理人員及時溝通，管理人員可以及時掌握現場最新情況，從而判斷現場工作進展，并做出正確的指示。

2.5 現場工作交接更加清晰

工作人員交接班期間通過電子值班日志中“未完成項”及“長期指令”對未完成的工作及相關管理指令進行交接，提高了現場交接班質量及對管理指令的執行，減少了人因失誤。

3 結語

3.1 提升管理效率

日志電子化以后，管理人員通過日志及時了解現場信息，并與工作人員通過日志交流，及時將相關工作指令傳達到現場。

3.2 規范化記錄

對日志進行規范設置，提示日志記錄人員所需填寫的內容，標準化的填寫內容，有助于防止重要信息的遺漏。

3.3 電子存檔，易于查詢

日志電子存檔，結構規范，通過指定條件，便于工作人員對歷史信息的查詢。

3.4 信息共享化

值班日志信息共享，有助于其他科室成員了解現場工作狀況，并及時有效地安排自身工作，避免多項工作堆積一時，導致部分工作延誤。