關(guān)于新形勢下人事考試檔案管理創(chuàng)新的研究

陳宏梅

關(guān)鍵詞：新形勢;人事考試;檔案管理

前言

人事考試檔案管理是一項信息和資源的整合工作，是對過去產(chǎn)生的信息發(fā)生的行為進(jìn)行保存和記錄的活動，有著一定的參考和保存價值。檔案管理是當(dāng)前考試管理的重要組成部分，能為考試更好的服務(wù)本文闡述了新形勢下人事考試答案管理，對于考試的作用探討創(chuàng)新管理工作的思路。

1新形勢下人事考試檔案在考試中的作用

第一，為掌握和研究考試標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。通過研究人事考試答案，可以確保考試的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，在分析歷年真題后把握命題規(guī)律，了解考生答題的情況，分析命題較為簡單的地方和易錯點，以此為基礎(chǔ)篩選重要題型，為改變命題方式提供參考。第二，為分析考試發(fā)展規(guī)律提供信息和數(shù)據(jù)。歷年考試所形成的各種方法通知和文件，從側(cè)面反映了考試決策的結(jié)論和依據(jù)。主要包括參與決策的領(lǐng)導(dǎo)和專家的意見，這些材料詳細(xì)記載了考試的變化情況，體現(xiàn)歷年考試的發(fā)展歷程，是研究人事考試的重要依據(jù)。查閱檔案資料后，還可以分析劃定分?jǐn)?shù)線，考試性質(zhì)，考試計劃等情況。第三，檔案管理是實現(xiàn)考試公正公平的手段。考試是人們?yōu)榱税l(fā)展和生存而選擇的途徑，通過考試可以改變一個人的命運，但是僅僅依靠一張試卷來評判的方式，已經(jīng)不適合新時代發(fā)展。考試丑聞的出現(xiàn)影響了公信力而制定考試誠信檔案，可以約束和限制這種丑聞。考試誠信檔案可以記錄考生的違規(guī)行為和事實，其目的是為了讓考試變得公正和公平，在違規(guī)的情況下答案會紀(jì)律考生的行為，并且錄入誠信檔案數(shù)據(jù)庫。這種做法能有效威懾和打擊作弊考生，維護(hù)廣大考生的權(quán)益。第四，為用人單位提供參考。用人單位可以參考考生的考籍檔案，把握考生的專業(yè)知識掌握情況和基本信息，進(jìn)而安排合適的崗位，因此人事考試答案為用人單位的人才選拔提供有力支持。

2新形勢下人事考試檔案管理創(chuàng)新的思路

2.1系統(tǒng)整理考試答案資料

想要用好考試答案資料，必須首先進(jìn)行系統(tǒng)整理，這樣能總結(jié)人事考試的規(guī)律，發(fā)現(xiàn)考試中的問題，提升相關(guān)人員的實踐能力和理論水平[1]。具體來說要注意以下兩個方面：第一，全面收集檔案資料。當(dāng)前對于考試檔案資料的收集還比較局限。包括考試命題、數(shù)據(jù)庫、考試成績統(tǒng)計分析、考試信息、通知文件等。其實還需要拓展資料，收集范圍全面收集考試之前到考試之后的相關(guān)信息，只要是關(guān)于考試的都需要進(jìn)行歸檔。比如此項考試的經(jīng)濟(jì)社會背景，涉及考試的調(diào)研成果、領(lǐng)導(dǎo)講話、國家相關(guān)政策、民眾和專家的建議、相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展情況等，這些都屬于考前資料。考試資料則包括同事對考生的評價、考生的工作業(yè)績情況、試題試卷分析報告、考生和專家對考試的評價等等。

在搜集后需要系統(tǒng)整理相關(guān)檔案信息，如果簡單套用圖書館檔案管理或者檔案館管理的整理流程和分類編目方法，難以滿足新形勢下考試專業(yè)化建設(shè)的需求。想要保證考試的專業(yè)化水準(zhǔn)，需要科學(xué)整理檔案，例如圍繞提升命題質(zhì)量，有意識的搜集考生家庭背景、工作經(jīng)歷、所學(xué)專業(yè)、年齡等信息，通過大數(shù)據(jù)分析了解不同工作經(jīng)歷、地域職業(yè)、背景年齡階段考生的成績差異，保證考試公平性。再比如在結(jié)束考試后，統(tǒng)計考生每題得分的情況和總成績，而后進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析，把試卷的效度、信度、難度等結(jié)果反饋給閱卷專家和命題專家。結(jié)合考試成績和專家經(jīng)驗，不斷修正命題的思路，這樣能保證試卷的質(zhì)量，讓命題更加科學(xué)，經(jīng)過這樣的系統(tǒng)整理，能讓考試答案真正為考試的專業(yè)化建設(shè)服務(wù)。

2.2提升檔案管理人員的專業(yè)水平

第一，保證檔案管理人員隊伍的穩(wěn)定性[2]。一名檔案管理人員，從剛開始接觸工作到熟悉業(yè)務(wù)，需要經(jīng)過較長的時間，在形成專業(yè)水平之后才能發(fā)揮效用，如果經(jīng)常出現(xiàn)人員流動輪崗變動的情況，那么會影響到管理效果。第二，從管理人員實際出發(fā)，多渠道、多層次進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓檔案管理人員獲得系統(tǒng)全面的專業(yè)知識學(xué)習(xí)機(jī)會，督促其提升專業(yè)水準(zhǔn)。第三，考核。落實檔案工作獎懲機(jī)制，對于稱職的檔案工作人員必須給予適當(dāng)?shù)莫剟詈凸膭睿部梢园压ぷ鞒晒腥氲綍x升考核標(biāo)準(zhǔn)中。如果檔案管理人員未能及時收集和歸檔檔案，則需要給予警告，如果因為自身失誤導(dǎo)致檔案缺失或者造成重大損失，必須追求管理人員的責(zé)任，做到獎懲分明、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，以此保證檔案工作的科學(xué)性。

2.3利用檔案串聯(lián)考試各環(huán)節(jié)

新形勢下，人事考試檔案資料有著多方面用途，能有效串聯(lián)考試各環(huán)節(jié)，保證考務(wù)組織的專業(yè)化水準(zhǔn)[3]。可以從報名命題、考試閱卷等環(huán)節(jié)，串聯(lián)人事考試工作形成完整的體系，并且進(jìn)行整體化系統(tǒng)化研究和分析，以此提升考務(wù)組織工作的專業(yè)化水準(zhǔn)。考試組織的過程中會形成多個項目的考試檔案，把這些檔案信息整合起來，能從整體的角度分析各個分散的考務(wù)環(huán)節(jié)和流程，這可以為后續(xù)的優(yōu)化考務(wù)組織流程提供參考，從這個角度來看考試答案，其實就是串聯(lián)考試各個環(huán)節(jié)的紐帶。當(dāng)前專家閱卷、考場監(jiān)考、試卷保管、考試報名已經(jīng)形成了比較規(guī)范的流程，但是各個小流程小環(huán)節(jié)還有待優(yōu)化，只有從小圈子中跳出來，從整體全面的角度來分析各個環(huán)節(jié)，才能發(fā)現(xiàn)考務(wù)環(huán)節(jié)中的串聯(lián)問題，從而不斷完善實踐探索和研究，提升專業(yè)化水準(zhǔn)。

新形勢對人事考試檔案管理提出了新的要求，通過創(chuàng)新工作科學(xué)搜集和整理考試答案信息，構(gòu)建科學(xué)有效的檔案管理體系，提升檔案管理人員素質(zhì)能保障人事考試檔案管理的工作質(zhì)量，為國家教育考試事業(yè)提供幫助

參考文獻(xiàn)

[1]張思峰.貫徹落實新修訂的檔案法 ?推動考試檔案工作轉(zhuǎn)型升級[J].山東檔案，2020（05）：81-82.

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[3]劉鑫，嘎拉森.黨政機(jī)關(guān)檔案管理職位需求研究——以2010年至2019年華東地區(qū)公務(wù)員考試職位為例[J].浙江檔案，2020（06）：54-55.