新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法

楊立今

摘要：隨著社會的發展，我國的科學技術突飛猛進，不少企業也隨之出現，正在向著更好的方向發展。在新時期的背景下，事業單位建立檔案管理系統可以不斷地推動其發展，提高事業單位的經濟收益。但是根據目前情況看，我國的事業單位對檔案管理工作落實得還不到位，若不及時處理，將會嚴重影響到其可持續發展，因此，相關工作人員應當采取正確的措施來更好地執行檔案管理工作，在事業單位內部構建出科學、合理的管理體系，推動其發展。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理;創新

一、事業單位檔案管理創新發展的意義

在當前新時期的背景下，事業單位要想在這個社會中站穩腳步，向著更好的方向發展，那么其相關工作人員一定要不斷的創新，根據單位內部的實際情況制定出管理制度，并將規范化作為創新的目標，幫助事業單位向著可持續發展的方向前進。不僅如此，相關工作人員在進行創新時必須要嚴格按照標準來進行，讓管理能夠掌握主動權，從而在原來的基礎上形成一個完整的檔案管理配置與體系。此外，應當建立檔案管理崗位，并及時地引進專業的管理人才，然后還要明確規章制度，將其規范到個人，讓工作人員能夠做好自己崗位的工作，提高工作人員的管理水平。最后，完善的檔案管理體系能夠讓事業單位符合時代發展的要求，在提高經濟效益的同時還能有效促進其向著可持續發展的目標前進。

二、事業單位檔案管理創新發展的現狀

（一）管理模式相對落后

目前，我國事業單位對檔案管理的模式相對比較落后，沒有明確的管理制度，讓工作人員不能做到有章可依，導致檔案出現了混亂的情況^[1]。另外，傳統的檔案管理方式必須要具備足夠的存檔空間，并且還要做到防水、防火以及防潮濕，這樣一來，不僅增加了工作人員的工作量，還給檔案管理造成了嚴重的財務支出。此外，傳統的檔案管理模式主要是以紙質的方式來保存，如果保存的時間過長，可能會導致其出現變質、破損的現象;在此過程中檔案得不到良好的保護會嚴重影響到事業單位的發展。那么造成這種情況的主要原因就是事業單位內部沒有建立完善的管理制度，脫離了時代發展的腳步。

（二）管理工作負荷比較大

在事業單位的檔案管理工作中，其一定要嚴格按照標準對檔案進行管理，因為檔案管理將會關系著事業單位未來的發展方向，同時還具有不可替代的作用。但是，根據目前情況看，事業單位對檔案管理工作并沒有提高重視度，在社會高速發展的今天，事業單位的規模也在不斷地擴大，導致相關工作出現了嚴重的變遷情況，那么這就在一定程度上增加了工作人員的工作量，同樣還帶來了壓力，使檔案管理的工作效率大大降低。此外，傳統的檔案管理模式已經嚴重脫離了時代發展的軌道，無法滿足其要求，因此，應當不斷的創新檔案管理制度才能給事業單位的發展帶來保障。

（三）缺乏信息現代化管理

現階段，我國傳統的檔案管理模式已經無法準確查找檔案儲存的地方，增加了查詢的時間。雖然現代社會已經步入了信息化的時代，但是只有一小部分事業單位實現了電子化管理，其主要是通過計算機的形式來對檔案進行簡單地儲存，這種方式并沒有完全打破傳統管理模式的限制，工作效率仍然得不到提升^[2]。因此，應當及時地將信息化管理設備應用到檔案管理工作中，才能更加快速地跟上時代發展的腳步，提高事業單位的經濟效益。

三、事業單位檔案管理的創新思路與方法

（一）加強培訓，提升人事檔案管理水平

在事業單位的檔案管理工作中，其要想提高工作效率，那么首先就要提升工作人員的專業水平。這樣做的主要原因就是檔案管理工作在事業單位的發展中占據著主要位置，將決定著事業單位的發展方向;因此，事業單位應當及時地引進專業人才，對現有的工作人員進行培訓，作為一名優秀的檔案管理工作者，其自身必須要具備專業的知識和豐富的工作經驗，這樣才能更好地開展檔案管理工作。此外，對于現有的工作人員也要加強培訓，并將培訓工作作為事業單位的首要執行任務，定期開展培訓工作，這樣一來，不僅能夠提高工作人員的專業水平，還能提升工作效率，實現可持續發展的目標。

（二）建設數字化的檔案管理系統

在新時期的背景下，我國的事業單位要想提高檔案管理工作的效率，那么其一定要在內部建設出數字化的檔案管理系統。另外，相關領導人員應當及時地將傳統思想觀念進行轉變，讓事業單位能夠順應時代發展的要求。不僅如此，在社會高速發展的今天，其已經步入了信息化的時代，那么事業單位可以借助到計算機技術，因為其能夠加快檔案查找的時間，并且還可以打破傳統檔案管理模式的束縛，更好地對檔案進行儲存、備份，在減輕工作人員工作量的同時，還能在一定程度上實現對檔案的數字化管理。

（三）完善績效評價體系

隨著社會的發展，我國已經逐漸步入了大數據時代，在此過程中，事業單位也應當不斷的創新，及時地完善績效評價體系。另外，領導人員需要讓工作人員參與考核，從不斷的考核中提高自身的專業水平，減少差異^[3]。同時，事業單位還應當加大對檔案管理工作的力度，根據實際情況不斷的完善績效評價體系，并且還可以定期組織工作人員去外地學習，提高工作人員的管理水平，加強對人力資源的建設，以此來充分調動出工作人員的積極性，最大限度地發揮出績效評價體系的作用。

（四）利用智能化的設備

目前，智能化設備的出現，極大地方便了人們的生活，我國大多數事業單位已經逐漸開始引進先進的檔案管理設備，更好地對檔案開展管理工作，這樣一來，可以在一定程度上減少了工作人員的工作量，同時還能快速地找到檔案所存在的地方，給領導人員提供更加準確的信息。除此之外，智能化設備的使用可以讓事業單位對各類資源進行分配，在將其上傳到網絡平臺，從而實現資源的共享，提高工作效率，讓事業單位順應時代發展的要求。

四、結語

在社會的長期發展中，我國已經逐漸進入了新時期，在其背景下，事業單位要想提高工作效率，順應時代發展的要求，那么事業單位一定要及時的創新檔案管理模式，根據實際情況制定出檔案管理制度，打破傳統管理模式的限制，更好地對檔案進行管理。另外，事業單位還需要加強對工作人員的培訓，提高其專業水平，這樣一來，不僅能夠節省檔案查詢的時間和運行成本，還能讓事業單位離可持續發展的目標更進一步。

參考文獻

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[3]陳慧，羅慧玉，王曉曉，張凱. 數字化轉型背景下企業檔案創新管理探究[J]. 知識管理論壇，2020，5（03）：147-158.