廣播電視音像資料收集與安全管理

胡玉志 李皓

【摘要】? ? 在當前社會主義文化快速發展的環境下，廣播電視行業結合社會主義文化發展要求，創建了諸多展現出人民族主體地位和富有精神文化價值的電視節目，音像資料數量不斷增多。做好音像資料管理工作，讓其朝著現代化趨勢發展，成為了當前廣播電視行業重點關注的內容。通過加強廣播電視音像資料收集與安全管理，對提高廣播電視行業工作效率和管理水平有著重要意義。基于此，本文就結合音像資料收集管理的重要性，重點分析音像資料收集管理的現狀，根據分析結果，提出音像資料收集與安全管理的相關對策，具體內容如下。

【關鍵詞】? ? 廣播電視? ? 音像資料? ? 收集? ? 安全管理

對于音像資料來說，也就是指國家相關部門、社會組織機構以及個人在從事各項活動中形成對國家及社會具有一定價值的影像或者錄像等資料，以影像、聲音為根本，輔以文字說明。音像資料是廣播電視行業音像管理中不可或缺的一部分，對廣播電視行業發展有著直接影響。

一、音像資料收集管理的重要性

音像資料也就是歷史音像，對于一個城市廣播電視行業而言，是本地區經濟發展過程的真實記錄，隨著我國社會經濟發展水平的逐漸提高，群眾給廣播電視節目提出多元化要求，讓廣播電視節目內容和類型更加多樣，與之對應的音像資料數量隨之增多，給音像資料收集與管理提出新的要求。在新形勢背景下，廣播電視行業管理者應該意識到音像資料收集與安全管理的必要性，并結合當前音像資料收集與管理中存在的問題，對現有管理模式進行改革優化，以促進我國廣播電視行業的穩定發展。隨著互聯網時代的來臨，促進廣播電視行業的更好發展，在這種情況下，廣播電視行業在音像資料收集與管理上的問題逐漸顯露出來。

現階段，廣播電視行業在音像資料收集與管理時，采用的是媒體資產管理系統，并在數字化技術的配合下，讓廣播電視音像資料管理更具數字化，將音像資料應有價值充分發揮。但是在系統性方面，整個系統在功能模板上比較單一，影響各部門之間信息交流，容易造成資源的消耗，不利于我國廣播電視行業的發展。所以，廣播電視行業應結合音像資料收集管理要求，對現有工作模式進行創新，加強安全管理體系建設，給廣播電視節目發展提供良好條件，為群眾創造更多新型的節目，滿足群眾要求，豐富其文化生活，實現社會的和諧發展。

二、音像資料收集管理的現狀

音像資料是在廣播電視行業不斷發展的情況下慢慢積累，廣播電視節目的各個同期聲、每個鏡頭都代表一段歷史。現階段，我國廣播電視行業在音像資料收集與管理中，依然會面臨各種問題，具體展現在以下幾個方面：

2.1制度不全，認識不夠

在音像資料收集管理過程中，相應的工作制度不完善，管理工作無法落實到位，部分人員對音像資料收集管理的必要性缺少深入了解，管理意識薄弱。例如，部分記者、編輯人員認為自己現有的資料并非經典資料，不可作為重點報道，沒有及時對音像資料歸檔處理，造成大量音像資料丟失。

2.2保管分散，各自為政

在音像資料管理上，存在部門管理和個人分散管理的局面，誰用誰管的狀況，使得諸多音像資料保存在個人手中，容易出現各自為政的現象，影響音像資料使用效率。

2.3自拍自用，用過就洗

大部分資料在發布以后，因為缺少具體的管理要求，沒有安排專人負責音像資料收集與管理，造成部分資料用過以后就洗掉，節目需要時在重新拍攝，容易造成工作上的重復，造成資源浪費。部分情況下，事件發生后的鏡頭無法補拍，歷史也不能重新展現，帶來嚴重的損失。

2.4隨堆隨放，保管不善

一些部門及工作人員將使用過的資料沒有及時整理并歸檔，而是隨意的將其存放在系統中，無人問津，導致一些重要的音像資料丟失，影響磁帶使用期限。并且部分有價值的資料沒有及時備份，原版存放在個人手中，隨著時間的變化及人員變動，造成永久性丟失，無法補救。

三、音像資料收集與管理的優化

3.1注重學習，提高認識

音像資料作為促進廣播電視行業經營發展的重要因素，要想做好音像資料管理工作，需要對音像資料重要性有充分的了解。所以，相關部門應該定期開展選擇工作，組織各級人員學習和音像資料管理相關的知識和法律，提高對音像資料管理的關注力度。

3.2加強領導，專人負責

對于廣播電視行業的相關部門，責無旁貸的肩負起音像資料管理職責，安排專業人員負責音像資料收集與管理工作，建立完善的音像資料管理責任工作體系，細化管理目標，加強績效考核，把考核結果與工資相結合，強化各級人員職責意識，提高音像資料管理水平。

3.3廣播電視節目音像資料管理制度建設

在新形勢背景下，廣播電視行業在開展音像資料管理工作時，涉及的工作內容比較多，范疇龐大。規范音像資料管理流程，對提高音像資料管理水平有著重要意義，可以實現廣播電視節目效益最大化。

首先，規范音像管理流程。在構建廣播電視音像資料體系過程中，應規范音像資料管理流程。不同于其他類型檔案資料管理，音像資料具有明顯的特點，如廣播電視節目具有靈活性，涉及內容比較廣泛，存在多元化特點，再加上包含經濟、社會、政治等諸多領域，通過規范音像資料管理流程，能夠實現對音像資料的整合，實現音像資料規范化管理，減少音像資料管理問題出現。例如，確定音像資料管理范疇和保存時間，完善音像資料入庫登記、借用、安全管理等條例，重要新聞、領導講話等音像資料應做好統一保管，長期保存，杜絕個人保管。其次，加強管理技術提升機制建設。要想規范音像資料管理流程，應該從管理標準角度入手，建立管理技術提升機制，給廣播電視音像資料管理工作開展提供便利條件。

在新形勢下，應把信息化技術、網絡技術應用其中，實現音像資料信息化管理，將音像資料管理機制價值充分發揮。并且，音像資料管理人員因受到主觀意識影響，可能在技術上無法跟上時代發展潮流，所以，應該從完善音像資料管理技術機制角度入手，給音像資料管理人員提供技術提升渠道。通過引進信息化技術，增強音像資料管理能力，讓各項音像資料得到高效使用。

3.4強化服務，加大投入

在音像資料管理過程中，應配備專業的設備，如資料庫、錄像機、監視器等。隨著廣播電視行業的穩定發展，音像資料數量隨之增多，對資料使用更加頻繁，而僅憑人腦記憶，手機查找音像資料效率相對偏低，消耗時間長，磨損機械和磁帶。因此，應實施計算機管理，有效提升音像資料使用效率和水平。

四、音像資料音像的安全管理

即便現階段音像資料管理模式不斷多元化，如使用U 盤、光盤等設施進行資料管理，在某種程度上給管理人員工作開展提供便利條件，有效提高音像資料管理效率和質量。但是，在采用電子檔案管理模式時，也要注意缺點問題，如其穩定性不高，容易造成磁性的喪失。一旦出現這些問題，將會使得數據丟失，給廣播電視行業帶來嚴重經濟損失。所以，在實際管理過程中，應該讓管理流程規范化處理，不但要加大管理力度，還要根據時代發展要求，把信息技術應用其中，調整音像資料流程，滿足廣播電視音像資料管理要求。

4.1做好音像資料分類工作

在進行音像資料分類過程中，需要把機密錄音、錄像和非保密材料進行區分，將原版、復制版等資料進行區分。錄音、錄像應裝入在特定的封套中，并在封套外部張貼標志。標志上應標注好題目、錄制時間、編號等信息。文字材料應同時裝入到封套中，統一編號。對驗收并需要入庫的錄音或者影像，應該按照順序做好登記工作。登記內容包含編號、獲取時間、錄制時間、資料內容、錄制地點、技術狀況等。

4.2加強音像資料防磁保護

錄音、錄像音像的載體在于磁性介質，其對磁場的干擾較為敏感。如果距離比較近，容易遭受資料的丟失，讓錄音或者錄像音像遭受破壞。所以，在對大量錄音、錄像音像保存過程中，應該建立專業的防磁音像庫房，從而避免外界磁場對錄音、錄像音像的影響。對于一般單位，可以在錄音、錄像音像保存過程中，配備展業的防磁設備，以實現對錄音、錄像音像的保存。對于不滿足上述要求的單位，避免在錄音、錄像音像保存過程中受到磁場影響，應確保錄音、錄像音像保存位置沒有設有電動機、變壓器等，或者避免將錄音、錄像音像存放在這類設備周圍。

4.3加強庫房溫度和濕度控制

在錄音、錄像音像保存過程中，庫房溫度應該控制在20℃左右，對應濕度應控制在50%左右，如果庫房溫度或者濕度偏高，容易造成磁性介質的改變、濕度過大，則會讓磁性設備變潮，發生變形現象。所以，錄音、錄像音像庫房內部應設有溫度濕度檢測設備，隨時記錄，調整庫房溫度和濕度，保證錄音、錄像音像安全。在錄音、錄像音像存放過程中，應避免平放，而是采取豎放方式，這樣可以防止磁帶變形。

4.4定期實施信息轉錄工作

如果錄音、錄像音像需要長時間保存，應該定期或者在雨季、高溫的環境下對磁帶重繞，釋放磁帶中壓力，定期檢查磁帶質量。重繞磁帶時應注重轉速的均勻性，卷繞松緊適中，邊端平整，不會發生褶皺現象，避免帶體受損。要想實現錄音、錄像音像長時間保存，應結合磁帶保存狀況，每間隔6～8年，開展一次信息轉錄工作。

五、結束語

總而言之，只有在實踐中不斷改革創新音像資料管理對策，確定音像資料管理目標，凸顯工作重點，加強音像資料管理體系建設，才能讓音像資料管理水平得到大幅度提升，實現高質量服務，也就是服務于宣傳中心，服務于領導決策，給我國廣播電視行業健康發展提供支持。

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