對新形勢下檔案管理工作的思考

尹林

摘 ?要：檔案工作與單位工作緊密結合，是單位發展不可或缺的重要內容。檔案具有的重要價值信息，在促進單位效能和發展方面效果顯著，加強檔案管理，提升工作質效，完善管檔模式，加大檔案服務，進一步提高檔案的利用價值，是新形勢下檔案工作發展的需要，是時代和經濟社會發展的必然。

關鍵詞：新形勢;檔案管理;工作探討

近年來，檔案工作在服務單位發展過程中的作用日益明顯，已經成為單位管理的重要輔助性工作。加強檔案的日常管理，推進檔案工作的不斷向前發展需要持之以恒，常抓不懈。特別是具體檔案管理人員要緊跟單位發展和時代要求，將更多的檔案工作新理念根植于具體檔案管理工作之中，探索更為科學合理的新型發展之路，開拓檔案的發展空間，彰顯檔案獨具的價值特色，讓檔案工作在發展中升華，在升華中發展。

1.提升檔案人員能力，為檔案工作發展的根本保障

如今社會高速發展，人才成為發展的保障，越來越多的行業更加重視人才的培養和引進，把人才作為重要的競爭性資源強化管理，人才在發展中的重要作用更是愈發凸顯。檔案工作的專業性不差于其他行業，自身的管理屬性和要求，讓檔案的專業化更加獨特，這就要求強化檔案人員專業化教育，保障檔案工作的不斷發展。一是加強理論教育培訓，理論指導具體的檔案實踐是一條成功的檔案工作經驗，做好檔案具體工作，必須以基礎性檔案理論為保障，采取強化培養，業務攻關，實踐操作等方式抓促檔案工作業務能力提高。二是敬業守責。從事檔案管理工作就要全身心的投入檔案工作，以干一行愛一行精一行的原則，努力工作，勇于攻艱克難，體現檔案人員扎實的檔案專業素質。三要提升管檔工作能力，把豐富的檔案理論轉化為具體的實踐工作需要一個過程，更需要持之以恒不斷總結經驗，升華提煉，要以具體檔案工作的開展成效為檢驗標準，找準自身工作弱點缺項，有針對性的及時改進，在鍛煉中成長，在攻堅突破中提升管理能力。

2.強化材料收集，豐富所存檔案資源

檔案收集使檔案管理的起始環節，在整個檔案管理流程中作用重要，把好文件材料收集關，就是從源頭上保障了檔案工作的基礎。同時，在信息技術助力檔案發展的進程中，遵照檔案的歷史原貌，簡化整理，加強檢索理念進一步深入，檔案的收集工作更加重要，需要積累更多的檔案資源為現代化利用服務，壯大檔案信息資源庫資源內容，收集工作要以利用為指導，要以更好服務社會經濟、和諧社會、民生保障等為重點收集資源對象，擴大檔案收集的外延，做好相關輔助性材料的收集，開展科學化的價值鑒定，防止無關信息占用檔案管理空間，保證收集材料的質量。此外，還要規范收集工作，做到目標計劃明確，方法措施得力，做好重點收集與階段性收集的高效結合，將主要精力用在保證重要檔案資源的齊全完整收集方面，防止收集工作無序，質量低下等問題的出現，將更多的高價值檔案資源納入檔案管理利用范圍。

3.加快檔案開發，提高檔案資源利用率

就檔案本身來講，它是信息資源的集合性資源，大量的資源信息是以檔案載體的形式留存。而檔案留存的目的是為了有效的檔案利用，更長久的服務社會需要，增強檔案資源的開發范圍和開發時效性，對于檔案工作來說意義重大。只有通過強化檔案信息的挖掘，才能充分將檔案資源蘊含的信息激活，體現檔案所具有的內容價值。同時，檔案開發利用的水平不僅是檔案管理水平的體現，也直接決定著檔案工作的質量，要把檔案開發利用作為促進檔案高質量發展的重要內容，以更加主動的工作姿態，認真細致的服務社會根本利用需求，維護檔案工作的健康發展。

4.完善管理制度，促進檔案管理工作的規范化發展

用良好的制度保障工作的開展和落實，在檔案工作中顯得尤為必要。鑒于檔案工作所處的弱勢地位，加之檔案工作的復雜性，建立全面的檔案監管制度，才能保證整個檔案管理工作環節的規范化開展。一是常規性檔案管理制度的建立，包括收集、整理、歸檔環節，以及具體的檔案分類、保管期限劃分等具體業務環節，用以約束檔案收集材料齊全，分類整理標準，實現檔案管理工作的統一性管理等。二是要建立檔案激勵促進機制，將具體的檔案業務目標納入責任考核，實施量化性工作考核，促進具體管理環節的規范和標準。三要保證檔案工作職責的落實到位，保持檔案管理工作的連續性，防止崗位職責斷檔或者無法連續性履行情況的發生，對于崗位職責調整后，認真做好相關檔案業務工作的交接，確保檔案的管理安全。

5.采用現代技術，實現檔案的高效率管理

如今，信息技術已經得以充分運用，很多日常性工作包括人們的生活工作都離不開現代技術的支撐，成為新形勢下社會工作的新常態。檔案工作也是如此，也要與時代發展新常態相融合，充分使用現代化的技術成果，加快檔案管理工作的落后傳統向現代高效推進。在檔案管理工作向現代化轉型的過程中，首先要加快檔案載體向電子載體數字形式的轉換，形成便于現代技術和設備管理的數字化檔案資源庫;其次要加快檔案數字網絡系統的建設，搭建好專用的檔案傳輸利用平臺，通過與數字資源庫連接和各個利用服務平臺對接，最終實現檔案信息的網絡化管理利用;三要注重加大對現代化新型設備的更新購置，充分發揮設備管檔的作用，釋放更多的工作消耗，提高工作效率，實現檔案的精準高效管理。

6.結束語

總之，新形勢下提升檔案管理工作水平的條件更加有力，檔案管理的技術手段也更加先進，但同時更要看到檔案工作面臨的載體類型更加復雜，管理的標準要求更加嚴格。只有將有力的條件轉化為高效的工作措施，才能實行新的發展要求，促進檔案管理工作的科學化有序發展。

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