試論企業人力資源中勞動合同的作用及管理新舉措

車爽

摘要：在企業人力資源管理過程中，勞動合同是關鍵的管理內容之一。企業人力資源與勞動合同之間的法律效應是保障企業和勞動者雙方的重要憑據。針對當前企業人事部對勞動合同管理工作中存在多種問題，嚴重影響企業和勞動者雙方履行法律權益。本文主要針對企業人力資源中勞動合同的具體作用展開探討，并提出一系列勞動合同管理工作的新舉措，助力企業和勞動者雙贏。

關鍵詞：企業;人力資源;勞動合同

分類號：F272.92

引言

很多人事雇傭的法律糾紛，都與企業勞動合同管理工作不規范有關系。企業人力資源部門的工作人員需要將勞動合同作為日常維護的重點事項去執行。很多企業由于規模的限制，并未完善勞動合同管理制度，對可能存在的法律糾紛并不重視。很多勞動者都需要利用勞動合同維護自身權益，因此企業更需要保障雙方利益的共贏，減少法律糾紛，避免在合同上設置有歧義的管理規定。

一、企業勞動合同管理的作用

企業勞動合同管理，是進一步規范企業人力資源管理工作內容的重要層面。很多企業并不重視勞動合同的管理過程，單純將其作為檔案管理進行實施，但是對于人力資源工作人員而言，勞動合同管理工作仍然需要系統化的管理流程進行規范[1]。企業勞動合同管理是保障企業和勞動者雙方權益的重要工作內容，作為勞動法的具體實施對象，企業在勞動合同中的相關規定具有法律意義。很多企業在編制勞動合同的過程中，并未將其規范化處理，而是在網絡中隨意選擇復制粘貼，加上公章即視為有效。此種情況嚴重威脅勞動合同的合法性，也會侵害勞動者的合法權益。企業勞動合同管理需要具備基本規章制度、對存在沖突和矛盾的項目進行詳細規定，在勞動法的基礎上實施科學有效的勞動者管理工作[2]。針對企業制定的勞動合同，勞動者可以從中獲取權利和義務內容，并需要雙方蓋章才能生效。

二、企業人力資源中勞動合同管理新舉措

1完善合同內容

完善合同內容，是有效增強企業人力資源中勞動合同管理能力的基礎手段。對于不同規模企業對勞動者管理和合同管理的具體工作措施，完善合同內容則是必由之路。企業需要將勞動法作為合同制定的依據，針對簽約條款以及試用期等容易存在矛盾沖突的內容進行詳細闡述。企業人力資源管理人員需要定期完善和維護勞動合同的具體內容，與當前時代發展潮流相對應，將可能存在的缺陷之處進行補充完善。針對勞動者提出的異議項，企業管理人員需要充分重視，實現科學有效的勞動合同完善維護工作[3]。完善合同內容是長期的工作，需要企業人力資源管理者時刻關注合同是否合法，并嚴格按照勞動法的規定制定合同條款。完善合同內容之后，還需要在企業內部進行公示。

2加深對勞動合同的認識

加深對勞動合同的認識，不論是企業內部管理人員還是各部門工作人員，都需要充分重視勞動合同對自身和企業的雙重法律保障作用。加深對勞動合同的認識，首先需要將勞動合同本身具備的法律效應進行深刻認知，有哪些合同條款是不合法的，有哪些合同條款是需要被調整的，都需要企業內部全部工作人員進一步加深認識。在勞動合同中，企業不僅需要詳細闡述權利，還需要闡述義務，合同是保障企業與勞動者雙方權益的基本載體。很多企業存在試用期時間設置不合理、合同續簽次數不合理、解除合同不合理等情況，都是對勞動合同認識不深刻的表現。加深對勞動合同的認識，需要定期維護和完善勞動合同條款，不能夠設置不合理約定，依法納稅依法繳納五險一金等。

3建立健全勞動合同管理制度

建立健全勞動合同的管理制度，是企業人力資源管理工作的準則，也是保障企業雇用權利、解雇權利的基礎，是維系企業與勞動者之間勞動關系的基準線。企業在制定勞動合同的過程中，需要將管理制度同步建立，將管理制度和實施過程進行詳細規定。企業人力資源管理人員需要根據勞動合同管理制度完善工作流程。此外，勞動合同管理制度也是約束企業行為以及勞動者行為的準繩。在符合勞動法的基礎上，勞動合同管理制度需要嚴格按照相關標準執行，將補充條款內容與法律規定相結合，進一步完善勞動合同的日常管理規程。很多企業工作人員并不重視管理制度，但是建立健全勞動合同管理制度，也是保障企業和勞動者合法權利的重要依據之一。

4加強日常管理工作力度

加強日常管理工作的力度，是協助企業領導層人員完善勞動合同管理體系的基礎措施。用人企業需要將勞動合同的日常管理內容進行詳細規定，對簽訂行為、變更行為、合同履行、終止解除行為等內容進行科學管理。針對勞動合同管理的不同環節，需要采取有針對性的工作措施，加強日常管理工作的力度，減少不必要的矛盾和糾紛。

5建立信息化合同管理數據庫

建立信息化合同管理數據庫，是用人單位結合信息技術管理手段，實現高效勞動合同管理的重要措施之一。在企業辦公平臺中，可以拓展合同管理數據庫，將勞動合同管理工作移至線上。建立信息化的合同管理數據庫，可以將勞動者姓名或者身份證號作為信息索引關鍵字段，在數據庫表結構中詳細描述合同細節，起止日期、試用期起止日期、工資薪金等相關數據項都可以采取關系存儲的表結構設計方式。合同管理數據庫的部署能夠有效提升企業人力資源勞動合同管理的工作效率，還能夠在辦公平臺中實施定期維護，當勞動合同接近截止日期，可以發出系統提醒，管理者可以選擇續簽合同或者解除/終止合同選項。

結語

很多勞動者都需要利用勞動合同維護自身權益，因此企業更需要保障雙方利益的共贏，減少法律糾紛，避免在合同上設置有歧義的管理規定。企業勞動合同管理是保障企業和勞動者雙方權益的重要工作內容，作為勞動法的具體實施對象，企業在勞動合同中的相關規定具有法律意義。完善合同內容需要企業人力資源管理者時刻關注合同是否合法，并嚴格按照勞動法的規定制定合同條款。

參考文獻：

[1]李莉.企業人力資源管理中勞動關系的風險防控分析[J].經濟管理文摘，2020（19）：87-88.

[2]石孝軍.淺析企業人力資源管理中的勞動合同法律風險防范[J].法制與經濟，2020（07）：36-37.

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