探究如何強化高校測量實驗室儀器設備管理

摘? 要：為了高效率地培育學生的動手能力，全面提升其學科素養水平與操作的規范性，測量實驗室負責人必須根據實際情況制定嚴格的管理規則，制定常規儀器、精密測量儀器等主要實驗儀器的管理流程，避免學生隨意使用儀器進行未受監督的實驗。指導教師必須提前詳細說明實驗活動的主要注意事項，讓學生掌握關鍵性的實驗設備維護與正確使用的技巧，做到實驗室內部儀器設備的精確化、系統化管理，提高實踐教學活動的可控性，減少不必要的實驗儀器損耗。本文主要分析了我國高校測量實驗室儀器設備管理活動的主要內容，并總結了提升實際管理效能與設備使用效率的可行措施。

關鍵詞：測量儀器;設備管理;管理規則

中圖分類號：N33? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.246

現代高校應當根據測繪行業的發展趨勢與市場需求，引入先進的測量技術與設備，并制定配套的管理規則，保證參與各項試驗活動的師生能夠按照既定流程與規章制度正確地使用高技術含量的精密測量設備，儀器設備的保養效果對其實際使用壽命、測量數據的準確性有著較大的間接性影響，因此為了提升測量設備的管理效能與保養效果，實驗室負責人與指導教師應當根據實際情況把握實驗室測量設備管理的關鍵點，優化設備管理、保養體系，規范不同崗位上的實驗室工作人員的具體職責與工作內容。

一、制定合理的檔案記錄機制，健全配套規章制度

我國高校實驗室管理者必須制定較為合理、完善的設備管理制度，讓管理活動具備更強的針對性、現實性、可靠性，為實驗室內部工作人員的具體操作提供制度性的規范。實驗室負責人與指導教師可根據校方領導所提出的要求，對實驗室內所有的測量設備進行登記分類，搜集每臺儀器的相關信息，如出廠日期、使用壽命、報修途徑、采購來源、儀器型號等有著重要價值的信息，通過逐步建立立體化的實時性儀器登記機制，實驗室內部人員可依托數據庫快速查詢相關信息，分析儀器設備的整體性老化情況與更新換代的正確路徑。負責保管測量實驗室內各類儀器設備的專職工作人員應當在儀器投入使用之前，建立配套的設備檔案，將對具體檢測結果有不同程度影響的實驗設備進行登記并做好分類排序，并為其設置唯一的可查詢編號，由職業人員進行統一的儲存與保管。實驗室設備儀器檔案可包括儀器在使用過程中在安裝、基本功能測試、安全狀態測試等不同階段所形成的具體材料與數據，包括設備的安裝記錄、功能調試記錄、出廠配置驗收記錄等多種數據，此類數據是儀器正常使用之前必須查明并進行詳細核對的關鍵性數據[1]。

測量實驗室儀器設備在投入使用后所形成的各類數據與信息，包括儀器設備使用記錄、維護保養狀態記錄等，這一部分的數據由實驗室的負責人收集并整理，并實驗室管理員負責儲存[2]。

二、做好學生操作的監督及內部管理工作

需要借用測量儀器，任課老師應當面向實驗室管理員進行申請，在批準允許的情況下才能使用借出的儀器，以此提高儀器管理的規范性、可追溯性，保障每個使用者均能夠清楚地認識到實驗儀器的使用價值，對儀器進行正確、規范的使用，在使用儀器的過程中注意避免對其造成損壞，實驗室管理者必須明確要求參與實驗活動的學生以小組為單位，選出其中實驗技能過硬、安全意識較強的在校學生擔任實驗小組的組長，使之負責處理意外發生的問題，監督其他小組成員對實驗儀器的操作活動，指明其錯誤的操作方式，要求實驗活動的參與者按照實驗室內部安全流程進行操作。每次實驗所借的儀器按實驗指導書或者指導老師的要求來借領，實驗儀器由各組組長按組次順序向實驗室借用，要聽從實驗管理人員的指揮，遵守實驗室的規定。測量實驗室管理員按每次實驗任務分配好儀器，填好儀器的領用登記表。初次接觸儀器，未經老師講解，對儀器性能不了解時，不得擅自駕設儀器進行操作，以免弄壞儀器。實驗完畢后，應立即將儀器放置儀器箱內歸還實驗室，由管理人員暫時驗收，由于歸還儀器時間過于集中，那可能將儀器詳細檢查一遍，待下次清點借給他人前方可算前者借用手續完畢。測量儀器屬貴重儀器，借出的儀器必須有專人保管，如發生儀器損壞或遺失，則按照學院的規章制度辦理。

在測量實驗中使用儀器，應當注意領取儀器時，箱子是否鎖好，提手或背帶是否牢固。打開儀器箱前，應將箱子平放地面或者臺面上后再打開，打開箱子蓋后，應注意觀察儀器及附件在箱子中安放的位置，以便使用完將各部件穩妥地放回原處。儀器放置于三腳架上后，應立即將連接螺旋擰緊，不要擰太緊，以免損壞螺旋，也不要過松，以免儀器脫落。

三、定期進行系統性的測量儀器設備維護與檢修

高校測量實驗室內部的儀器設備在經過長時間的持續使用后，容易發生嚴重的磨損與精度偏差，儀器內部的元件容易因不間斷的振動而發生位移與脫落，為了及時完成儀器設備的檢測工作，提高設備管理效率，實驗室負責人應當制定合理的檢測計劃，讓掌握專業檢測技能的工作人員定期檢查經過長期使用的測量設備儀器，將測量儀器的量值指標進行歸零處理，讓儀器的測量精度被控制在最大允許誤差以內，以此保證設備的使用效果，按計劃實施不間斷的周期性設備性能檢定，將設備輪流運送到專業維修機構保養校正，保留所有設備性能的核查記錄。實驗室負責人必須做好維修保養記錄。

四、高校測量實驗室儀器設備管理需以人為本

無論是設備檢修還是師生規范操作管理的起點始終是“人”，只有師生均能重視高校測量實驗室儀器設備管理，才能順利落實管理目標。這就需要高校在為師生提供測量實驗所需設備前提下做好規則介紹、制度講解、流程演示、操作示范等工作，尤其在新設備進入測量實驗室時需第一時間予以說明，確保師生會用、敢用、善用，保障管理事半功倍，規避管理阻力，提高管理效率。除基于以人為本管理前置并預防設備損壞、丟失外，還需調動師生測量實驗室儀器設備自覺管理積極性。例如，以周為單位分設日常管理小組，學生負責發放、回收、清洗以及簡單的檢查儀器設備等工作，培養學生責任心，使之對儀器設備有更加深入的了解，便于及時發現儀器設備故障、結構脫落、元件損壞等問題，有針對性、實效性的實施管理對策，期間教師需擔任“引導者”角色，指引學生完成日常管理任務。與完全依靠專業儀器設備運維工作人員進行管理相比，指引學生參與管理不僅能降低管理成本，還能規范學生儀器設備操作行為，滲透管理制度，使管理更為有效。

高校還可鼓勵師生針對儀器設備管理加強創新，將測量實驗專業知識技能轉化為管理改革動能，拓寬管理渠道，在管理范疇引入更多先進思想、方式方法，為強化高校測量實驗室儀器設備管理給予支持。例如，師生可基于檔案管理搜集與儀器設備使用、維修、更換等方面相關的資料，利用大數據、云計算等先進技術規設“管理風險評價模型”，從儀器設備安全性、穩定性、使用壽命、維修成本等角度出發得出多維評價結論，對高校測量實驗室儀器設備管理提供可行意見，以老舊設備為例，若評價結果顯示其運維成本遠高于更換設備的成本，便可選擇用新儀器替代它，使管理更加靈活且有的放矢。在信息時代大數據早已成為管理必備資源，相較于基于“經驗論”所制定的管理計劃，依托“管理風險評價模型”的實操方案更具科學性，模型分析結論定性定量，指引高校集中力量解決風險指數最高的管理問題，保障儀器設備管理分得清輕重緩急，不會耽誤師生正常使用，繼而提高相關儀器設備管理質量。

五、結語

為做好實驗室儀器設備管理工作，指導教師應當根據不同類型儀器設備對外部環境的要求調整實驗室內部的管理流程，對參與實驗的工作人員或學生進行嚴格、完善的職業能力培訓，在幫助其打好理論功底的同時，積累更多實驗經驗，制作詳細、準確的實驗設備使用檔案記錄，定期校準設備的測量精度，使用標準化的檢查方法監測儀器的損壞情況，預估其使用壽命，明確儀器所處的實際狀態，了解儀器的穩定性、可用性。

參考文獻：

[1]左艷迪.基于高校轉型發展的三坐標測量實驗室建設[J].科教導刊（下旬），2016（09）：17-18.

[2]李兆陽，王羽，方東紅.高校實驗室安全文化建設研究與探索[J].實驗技術與管理，2021，38（02）：289-292.

[3]李萌萌，陳為公，岳麗宏，周凱.基于COWA的高校工程測量實驗室安全管理灰色聚類評價[J].青島理工大學學報，2018，39（06）：116-121.

[4]賀園園，楊瑞娟，梁騰飛.強化高校測量實驗室儀器設備管理[J].住宅與房地產，2018（07）：172.

作者簡介：黃歡，1982.7，女，漢，湖南長沙，本科學歷，初級職稱，湖南水利水電職業技術學院，研究方向：工程管理。

（湖南水利水電職業技術學院? 湖南長沙? 410131）