信息技術環境下高校財務檔案管理探究

孔莉 山東理工職業學院

引言：在高校教育不斷發展與革新視域下，使高校的辦學規模得到拓寬，同時，其在發展進程中，涉及相應的經濟模式越來越頻繁，這使高校的財務管理數量逐漸向增多的發展態勢進程。在高校的檔案數量及數據增多中，凸顯傳統的高校財務檔案管理方法、模式工作成效不足問題。而信息技術的發展，將其運用到高校財務檔案管理體系中，推進高校財務檔案管理向信息化發展模式進程，為高校財務檔案管理發展注入動力，進而促進高校教育教學質量的提升。

一、信息技術環境下高校財務檔案管理實踐現狀

（一）高校財務檔案管理理念方式陳舊

信息技術環境下，各高校都能與時俱進，推進自身教育教學工作向信息化發展方向進程，以信息化教學提升教師教學的能力、學生的學習能力，助力于高校綜合辦學質量的提升。但在教育信息化背景下，由于部分高校缺乏對高校財務檔案管理工作的認知，使高校財務檔案管理信息化建設力度不強，影響到高校財務檔案管理在高校整體工作的實踐。與此同時，部分高校雖然建設高校財務檔案管理信息化工作體制，但由于以往的高校財務檔案管理工作理念根深蒂固的原因，高校財務檔案管理信息化工作實踐力度不足，大多停留在形式，未能發揮其工作實踐成效。

（二）高校財務檔案管理專業化能力缺乏

在高校財務檔案管理信息化發展進程中，人才是推進實踐實施高校財務檔案管理信息化工作的主體。即在高校財務檔案管理信息化實踐中，高校具有什么樣的高校財務檔案管理人才，其高校財務檔案管理工作實施就是什么樣。由此可見，信息化環境下，高校財務檔案管理實踐人才在其中的作用力度。從當前高校財務檔案管理，信息化實踐過程中，由于缺乏專業化的檔案管理人才，是高校財務檔案管理信息化工作實踐性不足，影響整個高校教育教學的良好實施模式。

二、信息技術環境下高校財務檔案管理實踐價值

（一）拓寬財務檔案存儲空間

信息技術環境下，高校財務檔案管理實踐，其能夠在信息技術的支撐下，拓寬財務檔案存儲空間，為財務檔案信息數據存儲管理提供廣闊的平臺。高校財務檔案管理具有真實性特點，其真實的記錄了高校財務往來信息數據。而高校發展是一個動態的發展模式，其每時每刻都會生成多樣化的財務信息數據，而這些信息數據的存儲需要具有良好的空間與平臺。在以往高校財務檔案管理工作進程中，財務檔案信息數據大多以紙質模式進行存儲，并為財務檔案信息存儲提供一定的空間面，實現財務檔案信息的規律性、系統性存儲。這種財務檔案信息存儲模式與管理模式，其存儲占地空間較大，也因日常對檔案信息資源管理不當問題，會使檔案信息出現泛黃、破損等問題，這在一定程度上影響到財務檔案信息的運用真實性。而將信息技術運用到高校財務檔案管理過程中，借助信息技術空間，將高校財務檔案管理信息資源錄入到計算機臺中，使財務檔案信息從以往紙質模式演變成電子化數字化模式，進一步拓寬了財務檔案信息存儲空間，也為財務檔案信息存儲節省較多的實地空間。

（二）提升高校財務檔案管理質量

在信息技術環境下，高校財務檔案管理向信息化進程，能提升高校財務檔案管理工作實施質量。在以往的高校財務檔案管理工作中，由于檔案信息以紙質的方式進行存儲，其查找獲取信息較為繁瑣與困難，使高校財務檔案管理工作質量不高。而在信息技術支撐下，高校財務檔案管理工作實踐，能以電子的檔案信息管理，在互聯網平臺中進行獲取相關的信息數據，將針對性的高校財務檔案管理工作傳遞給所需部門，實現財務檔案信息快速傳遞分享性，讓各部門以財務檔案信息為依據，開展有序的工作模式，提升高校財務檔案管理工作質量，進而凸顯高校財務檔案管理在高校教育工作中的價值。

三、信息技術環境下高校財務檔案管理實踐路徑

（一）樹立高校財務檔案管理信息化觀念

信息技術環境下，為高校財務檔案管理現代化、信息化進程提供了機遇。但高校財務檔案管理信息化、現代化進程中，存在實施力度不足的問題。因此，高校財務檔案管理在信息化現代化發展進程中，應樹立新的高校財務檔案管理理念，打破傳統高校財務檔案管理工作思維理念的束縛，進而推進財務檔案管理向信息化、智能化方向發展。同時，將信息技術運用到高校財務檔案管理工作實踐中，高校教育工作者、管理者加強對高校財務檔案管理工作的重視度，以校園網平臺，加強高校財務檔案管理宣傳工作，使各個部門人知道財務檔案信息運用的重要性，以此協同一致促進檔案管理信息化工作的實踐。最后，高校財務檔案管理工作的實踐，樹立以人為本思維理念，檔案管理工作人員為各部門檔案信息的運用提供保障，人性化的工作機制，獲取多部門的認可，進而凸顯高校財務檔案管理在高校教育工作中的價值性。

（二）構建高校財務檔案管理信息化平臺

在信息技術環境下，高校財務檔案管理工作質量的提升，應重視高校財務檔案管理信息化平臺的構建，以此平臺作為依據，推進高校各個部門工作聯網機制，實現財務檔案信息在平臺中分享，使各個部門都能夠在平臺中獲取自身所需要的檔案信息。首先，在構建高校財務檔案管理信息平臺中，立足于信息技術環境，在高校網絡平臺中，打造財務部門工作板塊，并在此板塊中設計財務檔案管理資源庫。例如：以大數據技術為基礎，在財務部門版塊中構建財務檔案管理資源庫，以資源庫加強財務信息的整合分析，實現財務檔案信息資源的良好運用。其次，在高校財務檔案管理資源庫中，根據各個部門獲取財務檔案信息的權限，設計高校財務檔案管理資源庫信息運用權限，滿足高校多個部門對財務檔案信息的獲取運用需要，同時也能夠加強財務檔案信息存儲運用的安全性。最后，運用QQ微信等平臺，打造高校交流群，為職高校各個部門與財務部門溝通提供保障，并促進高校財務檔案信息的有效傳送、分享，進而增強檔案信息的運用成效。

（三）構建高校財務檔案管理信息化機制

在高校財務檔案管理信息化發展進程中，構建高校財務檔案管理信息化機制是關鍵。信息技術環境下，構建系統性的高校財務檔案管理信息化機制，能為高校財務檔案管理工作人員有效性工作指明方向，使其工作的開展實施做到有章可循。在構建高校財務檔案管理信息化機制中，首先，立足于以往高校財務檔案管理工作機制，根據高校財務檔案管理信息化工作實踐模式，刪減、增加相關的高校財務檔案管理條款，讓工作實踐模式與高校財務檔案管理信息化機制相適應，增強高校財務檔案管理信息化機制構建的可操作性。其次，推進高校財務檔案管理信息化機制，在實踐工作中運用，并融入以人為本的思想觀念，使管理機制更具人性化，推進其良好的在高校財務檔案管理中實踐與運用。最后，財務檔案管理信息化機制的構建，立足于我國法律法規，以法律法規進一步，增強高校財務檔案管理工作機制建設的權威性、科學性，更好的規范高校財務檔案管理工作人員。

（四）提升高校財務檔案管理人才專業化能力

信息技術環境下，高校財務檔案管理工作的實踐，應加強高校財務檔案管理人員專業化能力的培養與提升，使高校財務檔案管理人員更好的為高校教育事業發展服務，提升高校教育教學發展質量。在提升高校財務檔案管理人員專業化能力中，不僅重視專業能力的培養，也重視工作素養的教育，讓財務檔案管理人員專業化能力、職業化素養兼具，更好的開展高校財務檔案管理工作，推進信息技術在其中的實踐，從而彰顯高校財務檔案管理工作核心的價值。

結語：信息技術環境下高校財務檔案管理的實踐，能立足于高校財務檔案管理工作實踐不足問題，以信息技術為導向，將其融入到高校財務檔案管理體制中，發揮技術在其中的作用效能，提升高校財務檔案管理工作質量，彰顯信息技術在高校檔案管理工作中的運用成效。因此，信息技術環境下，高校應關注高校財務檔案管理工作實踐的重要性，樹立高校財務檔案管理信息化思維，構建高校財務檔案管理信息化平臺，使高校財務檔案管理在信息化環境中進行良好的實施，進而以較好的高校財務檔案管理工作模式，助力于高校教育教學工作質量的提升。