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論多學科圖書統籌編輯能力的培養

2021-04-27 01:44:38鮑迎迎
出版參考 2021年2期

鮑迎迎

摘 要:本文立足于教育類圖書的實際編輯工作,結合寒暑假作業叢書的特點,從嚴格把關圖書質量、時刻掌控流程進度、用心處理各種細節和提升綜合編輯能力四個方面,就編輯如何在多學科圖書編輯過程中培養和提升自己的統籌編輯能力做了闡述和思考。

關鍵詞:寒暑假作業 多學科圖書 統籌編輯能力

在教育類圖書板塊中,寒暑假作業叢書占據著獨特的地位,其主要目的是幫助學生豐富假期生活,復習已學的各科知識。優質的寒暑假作業,是一件經過多方位、多層次打磨的藝術品,不僅可以幫助學生在假期中鞏固強化所學重難點,加深對課本知識的理解和運用,還可以起到對教材補充延伸的作用,幫助學有余力的學生繼續探索、保持興趣。這就要求編輯要下功夫、花心血,打造圖書的“內在美”,而不是堆砌題目,制造一套隨時可以被替代的習題集。從編輯加工的角度而言,寒暑假作業叢書的編輯難度大,牽涉多門學科,這對編輯的統籌能力和編輯能力提出了很高的要求。下面以寒暑假作業叢書為例,談一談多學科圖書統籌編輯能力的提升與培養。

一、組建多學科作者團隊,嚴把質量關

圖書質量是一本書的生命,也是編輯工作的重心和生命線。只有確保圖書的質量,提供優質的產品,才能在眾多的同類圖書中脫穎而出。就涉及多門學科的教育類圖書而言,這一點顯得更為重要,首先需要精心組建一支多學科作者團隊,并對作者提交的稿件內容質量進行全流程管理,精益求精。

1.組稿要精

組稿對于確保圖書質量起著事半功倍的作用。為了約到高質量的稿件,編輯除了在起草約稿說明時要給出明確而清晰的指導以外,還要具備較強的社交能力和溝通能力,積累專家人脈,建立優秀作者資源庫,要了解各個學科哪些專家具有較高的編寫水平、哪些優秀教師具有較豐富的教學經驗等。只有掌握了這些信息,才能變被動為主動,有的放矢地向專家約稿。同時,編輯也應對各學科的知識體系和重難點有充分的理解和把握,才能在組稿的過程中與專家進行深度對話,組織作者進行寫作。

2.初審要嚴

收到初稿以后,編輯應盡快進行初審,并及時給作者反饋,提出修改意見。

在初審環節,需重點關注以下幾點:①稿件是否貼合教材,是否符合課程標準要求;②內容是否覆蓋本學期所學的主要知識點,重難點知識是否突出;③內容呈現形式是否合理,材料有無重復,信息有無過時等。

編輯對稿件內容的初審把關,不應僅僅停留在整理稿件、審定發稿的基本要求上,還要對各門學科的稿件進行優化。首先,內容的難度要有一定梯度,從緊扣教材的課內知識,到課外發散,再到靈活運用,層層遞進,步步銜接。其次,內容要緊跟時代,材料要新穎,在部分學科的材料中可以盡量融入社會熱點問題,讓學生更有代入感。此外,初三、高三年級的稿件中,還需適當編入最新中考題和高考題,幫助學生提高實戰技能。

二、統籌多學科稿件進度,嚴控計劃表

在把關假期作業叢書質量的同時,責任編輯還需要密切關注如何科學推進整套圖書的編輯進度,全盤統籌每一分冊每一學科的發稿、審稿、校對、付印等工作。由于寒暑假作業必須要在放假前發到學生手中,所以對供貨時間要求非常嚴格。這一特點對編輯進度提出了很高的要求。只有掌控好整體進度,控制好約稿、審稿、編輯加工等各個時間節點,才能讓整個項目如期順利推進。

1.催收稿件

在向各個學科的作者約稿之前,需先研究了解各門學科教材的變動情況(教材是否進行了修訂,甚至有無更換全新版本)。作為復習材料,假期作業在內容方面必須較為緊密地結合教材,體現教材的特點和導向,自然也需要及時根據教材的變動進行同步調整。只有熟悉教材、提前掌握教材的變動情況,才能在約稿環節提出清晰的要求。在約稿說明中,就要明確各學科稿件交稿的截止日期,并且根據工作量多少靈活安排交稿時間,這樣可以方便編輯有條不紊地開展初審工作,避免所有學科的稿件同時到來導致手忙腳亂的局面。此外,約稿說明發出后,要主動聯系作者,了解作者編寫狀況以及遇到的問題,并及時給予幫助。正所謂磨刀不誤砍柴工,前期充分的溝通和交流,可以減少誤解,降低返工的可能性,為后續稿件編輯環節節約時間和精力,起到事半功倍的效果。最后,還要特別關注少數作者的拖延交稿傾向。因為寒暑假作業通常是多學科的合訂本,如果有一門學科稿件延誤,就會耽誤整本書的生產進度,所以要盡量避免這種情況的發生。

2.校樣編審

以一冊書為單位,所有學科的稿件到齊之后,就可以進入初審環節。初審環節是由統籌編輯本人完成,所以時間上相對可以控制得更好一些。但是由于本系列圖書的特殊性,各學科稿件遇到疑難之處,還是需要請各學科的專業審稿人員把關。編輯必須善于利用作者和審稿專家的特長來彌補自身知識的不足。作者群體有許多學術水平很高的人,審稿人員都是各個學科的專家,編輯既要最大程度地尊重作者的原創,也要將審稿人員的修改建議轉達給作者,以實現稿件質量的最優化。不同學科審稿人員的選擇和時間安排,也是編輯工作的重要一環,因為這不僅關系稿件的質量,還影響著整個系列的進度。編輯的統籌工作要細化而精準,為每個環節預留充足的時間,以應對突發情況,比如個別審稿人員無法按預定進度完成審稿等。在校樣編審這個環節,統籌是編輯工作的重中之重。

三、統攬多學科內容特點,處理好細節

鑒于多學科圖書的特殊性以及編輯自身知識結構的局限,編輯必須有一種特別的職業敏感,以嚴謹細致的求證精神,將稿件中可能的差錯收集整理出來,并標在顯著的位置,以便在與作者溝通或向專家核實后一一更正。下面以部分學科為例加以說明。

1.緊扣教材,靈活處理稿件

作為配套教材的教輔,緊扣教材顯然是最基本的要求。尤其是語文學科內容,經常會出現對教材原文的考查,比如古詩詞填空、名著賞析等。一般情況下,假期作業對教材原文的考查都是以當前學期教材中出現的文本為主,但是也有一些其他情況需要酌情考慮。比如八年級暑假作業的古文知識點板塊,可以出現適當比例八年級上學期以及七年級學過的古文知識點,這樣既考慮到已學知識的復現,又可以幫助學生辨析對比,綜合理解,更好地掌握知識點。又如,在一次審稿過程中,筆者發現在九年級寒假作業的稿件中,采用了《出師表》的部分句子。經查證,九年級下冊教材才會出現這篇文章(理論上,學生做寒假作業時只學過九年級上冊的內容)。筆者一開始以為是作者的無心之失,但跟作者溝通之后,才發現這是有意而為之。為了更好地備戰中考,學校會在九年級上學期提前教授九年級下冊的部分內容,因此在寒假作業中考查《出師表》的相關內容并不為錯。這個例子說明,在審稿過程中,既要把握緊扣教材的大原則,又要靈活應對一些特殊情況,不能太過教條。

2.關注時事,及時更新信息

假期作業每年都要根據最新的教材和社會發展情況進行一定的修訂。這既是保證產品質量的要求,也是不斷變化、日新月異的時代在教輔中的體現。只有增強產品內容的時代感,及時更新,才能讓學生有更好的體驗。這一點在時政性較強的高中政治、地理等學科中表現得最為明顯。高中政治學科中的時事政治部分,對題目材料的更新有明確的要求。比如,在涉及國家大政方針問題時,要更新為最新的國家領導人的講話內容或者相關的最新的文件;在涉及大學生就業形勢的問題時,要根據當年的實際情況,更新大學生畢業人數的數據;在涉及最新的重大會議時,要根據當時的情況,更新會議信息。以2018年6月出版的《暑假學習生活》(高二年級文科合訂本)中的政治學科為例,在一道題目中涉及第十三屆全國人民代表大會第一次會議的相關信息,筆者在編輯稿件的同時,關注3月份會議的日程和閉幕時間,根據權威資訊及時更新,確保稿件內容的時效性。地理學科也是如此,對于人口普查數據、國家重大工程的開展和推進、氣象災害等信息,也要注意及時更新,讓學生接觸到準確的、最新的信息,把握時代的脈搏。

3.把握原則,增強政治意識

教育類圖書的讀者對象是未成年人,他們思想活躍,但是世界觀、人生觀和價值觀都還沒有完全形成,很容易受到外界的影響,所接觸的信息會對他們產生潛移默化的影響。因此,在教育類圖書稿件的編輯過程中尤需注意把握原則,增強“四個意識”。以地理學科為例,稿件中會出現一些涉及國界的地圖,要根據《地圖管理條例》的相關要求,在呈現涉及國界的世界地圖、全國地圖時,應當完整表示中華人民共和國疆域。地圖要嚴格按照最新的地圖資料及時補充或者更新。同樣,在政治學科稿件中,在涉及臺灣問題時,要注意強調臺灣是中國不可分割的一部分,增強學生的國家版圖意識。

4.既專又博,夯實學科基礎

筆者的專業是英語學科,但作為叢書的項目負責人,需統籌整個系列所有學科的稿件,這就要求筆者必須提高自身的知識儲備,既要夯實英語學科的專業基礎,又要熟悉、了解其他各門學科的基礎知識。即便做不到“門門精,樣樣懂”,也要盡量做到“一門精,樣樣熟”。如果對專業以外的學科欠缺了解,就很容易犯一些低級錯誤。筆者最初接手寒暑假作業圖書編輯工作時,在初中數學稿件中遇到了這樣一道題目:“請將50000000000千克用科學記數法表示為? ? ? 千克。”筆者將“記數法”誤改為“計數法”。在復核稿件改動時,作者就這一點做了具體的說明:教材中采用的是“記數法”,表示一種記數的方法,并不是我們通常理解的“計數”。這個例子說明,編輯應盡可能擴大各門學科的知識儲備,同時依靠作者和專業審稿人員的幫助,多一些細致求證,少一些想當然。

5.統攬全書,保持格式統一

假期作業稿件中,數學、物理、化學、生物這些學科名詞術語多,圖標公式多,編輯必須掌握各學科中符號的正確寫法、讀法以及用法。公式中符號、字母的大小寫、正斜體、拉丁文、希臘字母等,樣式繁多,因此要在稿件中標明,特別是容易混淆的字母,防止排版人員出錯。比如大小寫的Cc,拉丁文?和希臘文η,羅馬數字Ⅰ與英文字母I,都很相似,一不留神就容易出錯。化學學科中的氯元素是Cl,很容易誤寫成C1,要注意甄別;檢測溶液酸堿度的PH試紙,應為pH試紙;涉及化學方程式的內容時,要注意檢查方程式的完整性,是否遺漏“加熱(△)”“氣體(↑)”等符號。

四、勤練多學科編輯內功,提升綜合能力

除了組稿把關、進度統籌、細節處理以外,在多學科稿件的編輯過程中,編輯還應注重長期積累,勤練內功,從知識結構、溝通效能、資源積累、工作心態等多個方面著手,不斷提升統籌編輯能力。

1.迭代知識結構

作為一名編輯,專業領域會局限于某一些領域,在處理其他領域的眾多學科問題時,自身的知識儲備難免會捉襟見肘。這就要求編輯在日常的稿件審讀過程中不斷學習,從不同學科稿件中熟悉了解基本術語和專業概念,并且通過查閱教學大綱和相關科目教材了解該學科的主要知識點和研究動態。這可以幫助編輯發現并彌補自身的知識結構缺陷,持續不斷地實現自身知識結構的迭代。

2.提升溝通效能

編輯在審讀稿件的過程中,要善于將遇到的問題分類整理記錄,及時向有經驗的編輯或者相關專家請教。此外,作者作為稿件的提供方,有著豐富的一線教學經驗,對學科內容把握比較準確,對教材也有著全面透徹的理解,也是很好的請教和學習對象。根據筆者的經驗,編輯同行之間的交流學習可以幫助新手編輯快速進入角色。特別是文理科稿件編輯之間的溝通、傳授,對于多學科、跨學科編輯能力的培養有著至關重要的作用。

3.注重資源積累

編輯既要高效利用各學科參考資料,如教材、教參,也要利用好各種工具書,比如《現代漢語詞典》《王力古漢語詞典》《牛津高階英漢雙解詞典》《圖書編輯校對實用手冊》等。同時,編輯要注意積累各學科優秀審稿人員資源,遇到問題多請教有經驗的同事、專家、一線教師。此外,編輯還可以參加各種學術會議、名家講座等,把握最新的學科動態,這對于提高編校能力大有裨益。

4.穩定良好心態

編輯要善于在繁忙的工作中重視心理健康建設,保持良好的工作心態。多學科圖書的編輯工作千頭萬緒,復雜繁瑣,編輯既要與多學科的稿件打交道,又要與多學科的作者、專家打交道。與稿件打交道時,要能夠沉得下心,靜得下氣,這樣才能做到細致嚴謹。與作者、專家打交道時,要學會換位思考,設身處地為對方著想,以樂觀向上、不卑不亢的態度與他們打交道,這樣才能贏得對方的理解和尊重。總而言之,編輯要能夠在長期的工作中,對自身情緒和心態進行積極的、動態的調整,保持工作熱情、耐性和定力,以兢兢業業的誠懇態度,投入細致的編輯工作,承擔社會責任,實現自我價值。

(作者單位系譯林出版社)

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