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編輯內部培訓體系構建與發展研究

2021-04-27 01:44:38佟英磊
出版參考 2021年2期

佟英磊

摘 要:在數字化轉型、融合發展的大背景下,傳統以學時為導向零散的培訓已無法適應時代需求,面對外部客觀要求(獲得學時)與內部發展驅動(能力建設)的雙重壓力,構建符合出版社實際、有利于編輯個人成長的內部培訓體系至關重要。社科文獻出版社經過不斷創新探索、總結凝練,形成了科學分類、因人施配的以續展學時培訓、專業能力培訓、政治導向培訓、實踐經驗培訓、系列品牌培訓為主體的編輯培訓體系,為編輯向資源整合型復合人才發展奠定了基礎。

關鍵詞:編輯培訓 培訓體系 分類施策 復合型發展

編輯作為兼具知識積累型與開拓創新型特征的專業技術人才,加強專業技能培訓、拓展知識能力建設,不僅是編輯續展的外部要求,更是編輯成長進度的內在需求。出版單位作為編輯的主要承載單元,對編輯培訓負有重要的管理職責。2021年實施的《出版專業技術人員繼續教育規定》(以下簡稱《規定》)也明確規定:“出版單位應當依照法律、行政法規和國家有關規定提取和使用職工教育經費,為本單位出版專業技術人員參加繼續教育提供保障和支持。”更明確,出版單位需要統籌規劃編輯發展的長期目標與近期需求、企業的實際運營狀況與長遠發展需要、社會的時代熱點轉向與行業新業態轉型等諸多方面,以便有的放矢,取得實效。本文從社會科學文獻出版社(以下簡稱“社科文獻社”)培訓體系不斷成形的實踐說起,聯系《規定》內容,結合編輯培訓需求與現實特點,呈現鮮活的編輯培訓體系建設案例,旨在為如何推動出版行業培訓與出版專業技術人員培訓拋磚引玉,提供借鑒。

培訓體系因出版單位選題類型特點、所處發展階段、編輯結構特征等可有多種建立方式,不能一概而論,需要結合實際,統籌考慮,分類施策,要以能真正促進編輯出版人才成長、推動出版單位長遠發展為根本遵循。筆者從多年來專業技術人員的培訓實踐出發,結合時代特征與社科文獻培訓體系打造案例,擬從續展學時培訓、專業能力培訓、政治導向培訓、實踐經驗培訓、系列品牌培訓幾個方面來透析編輯培訓體系的構建與發展。

一、統籌規劃、合理利用續展學時培訓

按照《規定》要求,從2021年起,編輯在考取出版中級職業資格證書并完成責任編輯注冊后,應每年接受不少于90小時的繼續教育。因其必要性,出版社應優先安排,同時為發揮實效,要根據出版單位發展實際統籌規劃、合理利用。

首先,要開拓渠道,積極爭取主辦、承辦有學時的繼續教育培訓。很多實力雄厚的出版集團都有自己參與主辦或是承辦的有學時的培訓,能為集團的編輯解決大部分的培訓需求。而單體出版社或是規模較小的出版社個體能力、資源有限,可采取聯合主辦或是承辦某些專項培訓的方式,尋求主動。2016年、2017年,社科文獻社則聯合商務印書館、中華書局、中國社會科學出版社等開展了北京地區學術出版社五社聯合培訓。如社科文獻社就于2019年申報并成功承辦了人力資源社會保障知識更新工程,就此組織了全國學術出版單位高質量發展高級研修班。這些培訓既為編輯獲取學時提供了渠道,又為編輯開拓視野、加強交流提供了平臺,是培訓體系中十分重要的一環。

其次,保持信息暢通,了解掌握最新培訓資訊、動態。出版單位作為組織方參與的培訓是少數,學時類培訓的主體依然是中宣部全國宣傳干部學院、各地市新聞出版協會等機構組織的專題培訓,出版社應保持信息暢通,及時準確了解各類資訊,確保繼續教育學時培訓得到最有力的保障。

最后,因人施策,匹配最切合編輯特點的培訓課程。學時類培訓,在漫長的發展與轉變路徑中,出現了唯學時的一些不良現象,為了學時而培訓成了部分編輯的目標。為破除唯學時的魔咒,一方面出版單位應掌握每個編輯的專長與興趣點,結合其特點,安排編輯參加既喜歡又對其業務工作有實際作用的課程,變被動為主動;另一方面要分析課程結構與特點,適當安排雖不需要學時但確需學習的編輯參加,從以學時為導向轉變為以學習為導向,從目的上扭轉培訓的真正意義。

此外,《規定》還指出:“參加所在單位或相關專業機構組織的與本單位出版范圍相關的專業類培訓,每年最多折算為30學時。”可見,高水準專業化的內部培訓已納入繼續教育的管理范疇,除向外爭取,向內健全機制,落實內部培訓也成為一種選擇。

二、以編輯能力建設為根本,打造專業能力培訓架構

編輯的專業能力是編輯能力建設的核心,也是出版單位發展的驅動力所在,出版社須根據歷史與未來的實際,構建具有出版社特色的、符合出版社發展需要的、專業化的能力培訓架構。如社科文獻社就依據打造一支思想活躍、學術功底扎實、觀念創新、時刻把握學術出版前沿,具有較強組稿能力、資源整合能力、營銷能力和學術研究能力的多知識結構的復合型骨干編輯隊伍的目標定位,構建了包括圖書審讀能力、市場營銷能力、數字出版能力、生產運營能力、產品設計能力、國際出版能力等在內的編輯專業能力培訓架構。

1.圖書審讀能力培訓

圖書審讀能力毋庸置疑是編輯能力的基礎,對此的培訓是長期的、常態的,可從社內外尋找培訓資源,邀請社外專家及社內資深編輯開展專項能力建設培訓,并分類施策,分清三審、二審、責編、外編、校對以及新入行人員等培訓對象,開展不同深度、類型、方式的培訓。不能雜糅在一起,以免有些人不愿聽,有些人聽不懂。同時,在從上到下的灌輸式培訓之外,要建立內部經驗總結與交流分享機制,定期召開不同范圍的編輯經驗分享、知識差錯交流等沙龍式的互動培訓,以經驗促業務,以交流提能力,從而形成縱橫交錯的審讀能力提升培訓架構。如社科文獻社的“近期印前質檢常見差錯匯總”交流培訓會已經連續舉辦了30期,已成為總結質檢差錯的長效交流平臺。

2.市場營銷能力培訓

市場營銷能力是除埋頭文字的編輯外,找準圖書定位、實現經濟效益的基本能力,相關培訓不可或缺。一方面要加強市場營銷能力培養及營銷知識傳導等有利于夯實營銷能力的培訓;另一方面要結合當下時事與熱點,開展市場營銷成功案例分享培訓,特別要重視新營銷方式、手段等的分享與交流,因為最新的營銷方式往往能帶來奇效。不過,新營銷方式的相關研究與經驗總結多半還在進行中,往往沒有成體系的培訓,此時從典型案例入手,系統分享經驗,就成為打開編輯人員視野、提高營銷人員格局的不二選擇。如社科文獻社在疫情期間,面對銷售受挫的局面,為文獻主播提供了多次參加有關直播培訓的課程,并在內部開展了“短視頻直播業務分享沙龍”,在短時間內,使直播營銷方式深入人心,開啟了直播營銷新動能。

3.數字出版能力培訓

在數字變革的浪潮中,傳統出版人亟須走出紙質出版的禁錮,將信息化、網絡化、數字化的各類技術融入傳統出版,通過數字出版能力提升編輯融合發展能力,此類培訓也成為編輯融合發展的必經之路。首先,從宏觀上,應加強數字出版意識培訓,將數字出版意識貫穿編輯、策劃、審校、出版全過程。不是出版后如何數字化,而是面對不同資源如何共同推動紙電同行。其次,要著力數據使用及管理分析培訓,大數據時代的數據運用能力必將成為專業技術人員的普遍能力,遠之便會被時代拋棄。再次,要落實各類新技術、新業態的通識培訓。信息化時代,各類新技術層出不窮,要把握能促進出版業態的各類技術,及時分享與介紹,如對編輯工具、機器人寫作工具等要加強了解,提前培訓、使用。最后,要根據出版社實際落實各類數據庫、數據平臺建設規劃培訓,引導編輯將圖書出版與數據庫開發、數據平臺建設同謀劃、同落實,實現圖書多形態開發,提高資源利用率。

4.生產運營管理培訓

圖書出版環節中,除了核心環節選題策劃、審讀編校,申領書號與CIP、發排發印、合同版權等生產流程的管理也是編輯不可或缺的能力,為了讓編輯能更順暢地管理好與圖書生產運營相關的流程,開展有關培訓不可缺少。一方面要開展針對書號申領、CIP申請等圖書流程管理的專題介紹,并匯總相關經驗與技巧;另一方面要針對國家出版基金、后期資助項目、主題出版物等獎項或是基金的申報進行專題培訓,以便編輯可以熟悉相關內容,更好地與作者開展交流溝通,拓寬資源整合的渠道。比如每年5月有關“編輯如何推薦社科基金后期資助項目”的培訓不僅在社科文獻社受到編輯歡迎,在業界、學界也備受矚目,常有大量編輯、作者前來取經。

5.產品設計能力培訓

近年來圖書的外在表現形式越來越受到讀者的關注,優美、輕巧、個性化的設計已成為圖書審美、出版、發行等十分重要的一部分。為此,一方面需要針對專業設計師、專職技術編輯開展美術設計、排版設計等專業產品設計培訓,提升其專業技術能力;另一方面要針對組稿、營銷編輯等開展設計理念、審美觀念及相關基礎培訓,拓展編輯視野,使其更好地成為設計師與作者之間的橋梁,用盡可能高效的時間設計出作者、設計師均滿意的產品,為優質內容賦能。

筆者認為,上面五個方面是編輯在當今情境下,普遍需要的專業技術能力培訓。除此之外,因出版社定位不同、所處階段各異,所涉及的編輯專業能力培訓可能會有多樣的擴展與變化。如社科文獻社還專門有國際出版能力方向的培訓,國際出版能力是準備邁步走出去的出版社不可缺少的,對國際出版趨勢與潮流的了解與掌握,對于出版社更好地引進來、走出去都至關重要。再如有關編輯職業資格考試、責編注冊續展、職稱評審等專題培訓,是不同時期編輯要專項關注的內容,也成為某些編輯在某一時間急需的培訓課程,相關培訓當然也要列入出版單位培訓體系中。

三、嚴守意識形態責任制,落實政治導向培訓

每個出版人都對落實意識形態責任、把好政治導向關再熟悉不過,這條紅線是出版人的底線,必須堅守,牢不可破。一般情況下,我們會將其列入編輯專業技術能力培訓中的一類,但近年來,特別是新聞出版管理職能劃歸中宣部后,我們更多地將其在培訓體系中單獨列為一類,以便突出其守底線、盡責任的重要地位。

有關意識形態、政治導向的內容,其實是貫穿于各種類型培訓始終的。一般大型的專題學時類培訓,第一講都會是與此相關的內容,專業能力建設培訓也多有相關內容穿插其中。即使是編輯差錯類知識培訓,最開始基本上也是圍繞政治差錯展開,所以此類培訓很重要的就是自始至終、融會貫通。在具體操作過程中,要注意做到兩個結合。一是要與黨建黨務相結合。無論是不是黨員,從事出版行業,對黨和國家方針政策的了解均是必不可少的,加強黨建黨務培訓,既是黨建與業務同謀劃同部署的結合點,也是助力編輯了解最新政策解讀、尺度底線、方向問題的根本。二是要與專項傳達部署相結合。每年度中宣部等主管部門都會組織幾次重要會議,很多會議都是需要逐層傳達給每一位編輯的,在傳達部署過程中,應逐漸有規劃、有擴展、有目的地將其與培訓結合起來,確保傳達更有效果,培訓更有寬度。

四、結合生產經營實際,擴展實踐經驗培訓

編輯歸根結底是一項經驗性的工作,再高精尖的培訓,不轉化為編輯筆頭的行云流水和不假思索都是徒勞的,當然這里的實踐也不全然是對書稿審校的實操,雖然它是其中最重要的一環,還包括諸多交流學習、實地參觀等多種形式的培訓。

1.新編輯實操培訓

對于新編輯,最為重要的莫過于從編輯基礎學起,一字一句、一個標點一個段落地去將所學慢慢落實到筆頭上、融入書稿中,為此可通過“集訓+集中鍛煉+導師制”的模式推動新編輯的成長。

⑴新編輯集訓,即在新編輯入社后不久,邀請社內老編輯從編輯意識、生產管理、文字差錯、資源整合等各方面對其開展一定時間的集中培訓,可采取專項講座、共同審稿等多種形式,以使其對編輯有初步的認識、對編校有初淺的把握、對工作有整體的了解。

⑵稿件處理中心集中鍛煉,即編輯初入社后,首先要到圖書編輯加工部門經過核紅、校對、質檢等多個環節的集中鍛煉,從實踐鍛煉中循序漸進掌握編輯基礎知識,一點一滴積累審讀編輯經驗。

⑶導師制培養,即部門指定經驗豐富的老編輯作為新編輯的導師,對其日常稿件審讀編校情況、生產流程管理情況、選題資源整合情況等進行手把手的指導與幫助,確保實現“傳幫帶”。

2.內部輪崗培訓

在數字融合發展時代,編輯越來越成為從深耕某一方面出發融匯多個角度的雜家,編輯也需要懂得營銷、了解技術,發行人員也需要知曉圖書動態、作者情況,管理人員也需要知曉業務、通識編校,所以建立必要的內部輪崗培訓機制是全方位培養人才的重要環節,也為員工拓寬視野、找準方向提供了選擇的機會。社科文獻社就鼓勵員工從通識業務、鍛煉自身的角度出發,開展為期3—6個月的輪崗,以便更了解業務、熟悉工作。

3.實地考察培訓

有很多知識與技能,在實踐中更容易了解與掌握。比如在當下印廠和庫房都遠離城市的環境里,很多編輯對此的理解都是概念性的,定期組織不同層次的編輯前往現場,觸摸感受,對其了解紙張特色、印制過程、庫房管理等都能起到巨大的推動作用。再比如館配會不應只是發行人員的工作場所,還應成為編輯與發行人員交流拓展業務的平臺。社科文獻社形成了每一次館配會均邀請編輯參加的專項培訓模式,在實踐中發行人員通過與編輯互動對所售賣的圖書更加了解,編輯也通過與圖書館人員的交流更加了解市場動向,有利于推動策劃轉型。在現實情況下,實地考察類培訓是多種多樣的,要結合自身特色因地制宜地開展。

4.交流學習培訓

與行業開展專項交流是擴寬編輯視野、打開編輯思路的不錯選擇,建立相關培訓機制也是很有意義的。一方面,要積極了解國內各類出版協會的交流論壇資訊,制訂適合出版社實際的國內行業交流計劃,定期組織編輯參加出版社之間、新聞出版行業之間的跨領域交流;另一方面,要根據出版業務領域,掌握國際上知名書展的信息,有規劃地組織骨干編輯參加國際書展,了解國際出版態勢,并可借此機會加強與國外出版社的交流合作,推動走出去、引進來。如社科文獻社就形成了每年組織骨干編輯參加法蘭克福書展、倫敦書展以及我國港澳臺地區書展等制度模式,并形成了規范的選派機制,為編輯培養國際視野奠定了基礎。

內部培訓已成為學時類培訓的一部分,可見其重要性。為此,出版單位更應不斷總結歸納,勇于推動實踐,組織好內部培訓。當然更重要的是將內部培訓梳理歸納,形成體系,去粗取精,將能持續較長時間、得到編輯認可的培訓做深、做細,形成品牌,不斷延續完善下去。社科文獻社在長時間的改革發展中,形成了社長/總編下午茶、名編輯大講堂、新編輯集訓班、青年創新基金項目等一系列品牌培訓項目,搭建起編輯與社“首席編輯”“名編輯”的交流平臺及青年自主交流平臺,以職業發展規劃、學術資源整合、“編而優則研”等為重點,落實“傳幫帶”的分享文化,促進編輯的成長與發展。

五、小結

不同類型的培訓,看上去可以清楚地分門別類并劃分成不同的類型予以呈現,但事實上不同體系之間的培訓是相互交織的,每一場培訓都滲透著編輯成長所需的不同能力,都是融合培訓本身,只有統籌兼顧,結合實際,才能形成具有本出版單位特色的培訓體系。所以出版單位做培訓,不能就某一需求而開展,而要從上到下、橫縱交錯,形成有助于編輯了解多方面知識與技能、切合出版社實際與發展要求的編輯培訓體系,形成理論與實踐相結合、學時與學習同謀劃、傳統技藝與現代技術統籌規劃、國內經驗與國外視野共同考慮的全方位培訓架構。如此才能透過培訓,推動出版社在變革的浪潮中實現高水平治理、高質量發展的人才戰略規劃。

參考文獻:

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(作者單位系社會科學文獻出版社)

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