淺談工程管理人員在博物館布展工程中的作用

毛文年

【摘要】根據展覽時間的不同，中國博物館的展覽安排可分為固定展覽和臨時展覽。固定展覽占很大比例，而且投資通常很大。而且，這是一個長期的展覽，對博物館有著巨大的經濟效益。在這個過程中，聘請專業的管理人員是非常重要的，而項目管理專業人員在各個方面都具有相同的施工控制水平，他們是展覽管理的最佳人選。因此，公司必須更加重視項目管理人員的建設。

【關鍵詞】博物館布展工程;工程管理人員;布展管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.056

1、前言

鑒于固定展覽安排對博物館的經濟和社會效益的重要影響，在展覽安排的實際過程中，人力資源投入的方面相對較多，其中一些具有特殊意義，即項目管理人員具有工程管理基本能力并且在博物館展覽布置項目中具有相同經驗的，應進行更改為了擅長展覽布置，項目的質量非常重要，需要深入討論。

2、工程管理人員前期作用

在博物館展覽項目的初步規劃和準備階段，最重要的工作是展覽內容的具體規劃和展覽形式的設計。最終目的是提出一個符合展覽要求的項目設計計劃，并確定最終的設計計劃。大多數投標方法都是從許多設計機構提出的各種設計方案中選擇的，最后選擇了唯一的最優方案。作為展覽搭建的理論基礎，規劃是這一過程中最重要的過程，內容設計和表格設計的相關人員傾向于深入考慮展覽布置的主題和完成效果，而忽略展覽后項目建設和維護的實際需求。在這種情況下，項目經理的參與可以彌補這一點。一方面，管理人員應該是專業的，從行業的角度考慮規劃，現有的設計方案和設計中的問題，并明確提出改進措施，這將對將來的建設和維護工作非常有益。

在現實生活當中存在一些例子可以說明在前期階段，工作管理人員存在非常重要的作用。比如：一個展覽在實施初期設計的過程中，使用到非常多的假墻，使其以及展廳的墻壁僅僅依靠，這樣就會對整體布線造成非常嚴重的影響，進而也會對展覽效果造成影響。一些工程管理人員對其提出了這一問題，設計人員在設計當中會把之前的假墻向前移動大致三十厘米左右，但是這種做法會對后期維護過程造成嚴重影響。比如：需要對其實施維修的過程中，維修人員沒有辦法及時進入相應的假墻后面，這樣在維修的過程中就會對展覽造成非常嚴重的破壞。于是設計人員會把之前的假墻再次向前移動大致六十厘米左右，這樣以來就會使得之前存在的所有問題得以更好解決。某些展覽由于前期工程管理人員沒有及時的介入，假墻以及展柜中間存在的預留通道比較窄，或者根本沒有預設一定的通道，造成布線時需要從吊頂進行引下，因此對整個展覽造成了非常嚴重的問題。除此之外，關于展覽的投資預算，工程管理人員需要對其實施比較詳細的核查，這樣才可以使得投資規模得以更好控制，避免出現一些不必要的麻煩以及浪費。目前，非常多的展覽投資規模存在一定的限制，甚至會對一個展覽進行劃分，進而成為非常多的小項目，因此在對其設計時，工程管理人員需要對各個分項目實施詳細的預算以及計劃，進而保障各個分項目在投資當中不會大于投資控制，最終就會促進整個項目在實施中更加順利。通過以上這些方面，都可以體現出工程管理人員在展覽前期當中存在非常重要的意義。

3、工程管理人員在實施過程中的作用

在此階段，工程管理人員需要從之前的角色中走出來，進而從事進度控制、布展安全、收集以及整理陳展資料、組織協調以及工程質量等方方面面的工作。其中對于整個博物館陳列來講，每項工作都存在非常重要的意義。通常在布展工作當中，這些工作都會相互交叉，如果不能對其實施有效以及科學的管理，那么就無法更好實施展覽。具體來講，主要從下面這些方面進行描述其存在的作用：

3.1安全管理

對于工程建設和運營來說，安全始終是最重要的。如果你不注意，你將不可避免地招致更多的風險。因此，博物館的展廳建設也必須把安全放在第一位，保證質量施工期間展館和展館的建設，涉及安全的工作要分類，主要包括安全生產和文物安全。安全生產管理主要包括安裝工程現場的防火、防漏、防爆、防盜等措施。高空作業必須采取合理的防護措施，確保作業人員的人身安全。在實際部署行動中，各種工作的協同操作將加劇各種潛在的安全隱患。可能會忽略噴涂，刮胡和焊接操作，這可能會導致事故的危險。在這種情況下，項目管理人員需要提前預測風險因素，提出規避風險的措施，并督促有關人員在運輸，展覽和實際展覽的過程中不斷完善施工，以確保項目的順利進行。項目質量對于文物，管理人員必須跟進并監督整個過程，以確保文物的安全不會受到威脅。在交叉施工過程中，其他工作環節不應對文物安全構成威脅。

3.2布展工程質量

項目的整體施工質量與展覽的成功有關。但是，管理部門常常發現很難低估項目質量控制工作。實際上，質量管理工作是復雜而細致的。因此，項目經理需要在這里花費大量時間和精力。在工作中，在實際的展覽布置質量管理中，管理人員必須符合規劃和建設的要求。根據國家法律法規的要求和規定，國家有關法律法規未提及的部分應與國家法律法規結合使用。開發人員的需求。在展覽布置項目中，任何涉及裝飾和裝飾的建筑物都必須進行，例如，展示柜，展墻和天花板的風格設計以及每個展館的風格設計涉及相關設備和系統的設計和安裝，例如內部水電系統，照明系統，揚聲器系統等;沒有統一的國家管理標準和規范，以及一些與藝術有關的創作，背景設計和其他體現藝術價值的輔助手段。此外，管理人員必須根據以下內容制定相應的管理規章制度，以確保施工方法和方法在管理過程中是有序的。在此期間，管理人員可以使用分級管理方法對展覽建設項目進行分類，以明確管理和思路。

3.3布展工程的組織協調方面

在項目建設過程中，所謂的協調主要是指各個部門，團隊，崗位之間的工作關系與建設過程的規劃的協調。展覽和安裝項目的建設通常不是由一個參展商完成，而是由兩個參展商，甚至由一個參展商，一個參展商，一個開發商和一個設計組織來完成。部門還必須完成建設工作，相關合同和組織之間必須進行合作和討論，并且在必要時應該進行協調，協調工作是展覽建設的加速器。展覽資料可以真實，真實地反映展覽的情況和實際情況。當然，展覽材料非常復雜，分散在多個部門。因此，需要專人負責材料和展品的分類和歸檔，主要包括收集設計資料，展覽建筑材料，批準文件和竣工驗收等展覽數據非常困難，但要貫穿于整個過程。項目的各個方面，因此這項工作也非常重要。為了確保施工有序進行，收藏是一個非常重要的展覽，材料，重要的是，必須確保組織和協調工作貫穿于實際建設的全過程，并且不要錯過一個環節，以確保能夠及時解決業務糾紛或其他問題。在討論組織和協調過程中的關鍵點時，為了避免發生爭執，請澄清每個組織，部門，職位和個人的權利和責任是最重要且無法解決的。業務糾紛會導致許多方面在建設過程中逃避責任，對建設進度產生重大影響。因此，經理們必須在開始工作之前舉行一次討論會，明確各方的權利和責任，明確工作目標，使建設更加有序，避免發生糾紛。投資會計也是必不可少的工作。這項工作通常由財政部負責。是的，這也適用于此項目經理之間有著不可分割的關系。展覽中的細微變化可能與投資成本有關。此時，項目經理需要計算，核實價格并調整意見。

3.4進度控制

布展方需要按照建設方的具體時間要求來完成管理控制，這樣才可以保障陳列在規定時間內完成，特別是博物館，其在投資方面是非常多的、存在較大的影響范圍，因此一定要對其進度進行很好的控制。在進度管理當中，一定要把所有的工作內容進行劃分，進而成為非常多的分項工程，對時間實施細化，可以具體到天，在工作當中一定要保障當天任務的及時完成，這樣就可以促使整個工程在規定時間內完成。如果存在一定的變化，需要多方實施協商，進而做出一定的調整，總之一定要把控好進度。

3.5在博物館布展施工后期，工程管理人員存在的作用

博物館布展工作完成之后，并且開始實施對外開放時，一定要保持布展工程管理人員工作的持續性，為了保障展覽流程在正常情況下實施，保障展覽設施可以得到定期性維護，打造良好的展覽效果，保證其使用壽命，管理人員一定要提供具體技術支持。當前非常多的展覽設施存在的規模較大、資金投入也非常多，普遍都需要使用非常先進的安保技術以及智能管理技術，縱觀館內輔助展品，其非常多。后期優化以及維護是非常復雜的，這樣以來，就需要非常多的管理人員對其實施后續性指導，即指的是在展覽館投入具體運行之后，管理人員需要對于自身角色實施一定的轉換，進而更好協調后期工作。

結語：

簡而言之，項目經理在博物館展覽和展覽建設的各個方面都起著非常重要的作用。作為一個綜合性的展覽設施，博物館具有很高的建筑復雜性。因此，項目經理必須不斷提高自己的能力，不斷總結我們的工作經驗的能力，才能真正確保博物館展覽建設的順利進行以及酒店和場館的正常運轉。

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