摘要:自二十世紀末期以來,在我們國家的現代化企業組成當中,股份制公司的地位越來越重,占比也越來越多。而國家也在加快推動企業進行股份制的改革,推動混合所有制企業健康的發展。財務作為企業最重要的組成部分之一,會計內部控制的好才能夠使股份制公司更順利的經營和發展。本篇文章詳細的指出了股份制公司會計內部控制中的關鍵點,并且給到了加強股份制公司的會計內部控制的有效措施。
關鍵詞:股份制公司;會計內部控制;關鍵點分析
我們國家的經濟發展速度與股份制公司的企業組織形式非常適合,并且也非常能夠滿足我們國家現階段的發展情況。股份制公司使用了集股經營的方式,所以也能夠滿足市場上的生產要求。股份制公司與傳統的企業組織形式存在著一定的差異,其所有權和經營權是分權的形式,合理的避免了權力太過集中而導致的公司內部出現大量問題,所有權和經營權進行分權非常有利于公司的經營和管理。并且從長遠方面來說,股份制公司很大程度上推動了我們國家經濟的深入改革和快速發展以及國家產權制度的日益完善,也優化了我國的經濟環境。但是相對于西方部分發達國家來說,中國的股份制公司仍在成長階段,還存在著不少的問題,其中就包括了本篇文章要分析的會計內部控制。
一、股份制公司的會計內部控制的四個關鍵點
1.1 財務賬目和信息
股份制公司的會計內部控制依據了公司經營活動的財務數據與財務信息。但是,目前特別多的股份制公司因為受到人為因素的干預和影響,導致了財務信息不真實的情形。在企業里面的一些管理人員,因為個人的利益而偽造虛假的財務賬目和信息,故意隱瞞真實財務數據,掩蓋非正常的虧損以及費用超支,還有非法收入等。這就使得公司的會計沒有辦法拿到真實的財務賬目和信息,從而不能實現會計的內部控制管理,結果一定會影響到公司的順利發展,嚴重的甚至會給公司造成無法承受的損失。
1.2 信息溝通機制
股份制公司的財務和經營以及公告等信息的透明度非常重要。然而很多股份制公司信息溝通機制不健全,缺乏對建設信息溝通機制的重視和后期的提升和完善,很多是僅浮于形式,沒有實際的投入應用。除了這方面以外,股份制公司未結合實際經營狀況以及當前市場差異來更新公司的各方面信息。現階段的信息明顯跟不上大數據信息時代的發展,電子信息技術應用較為缺乏,信息溝通方式落后且費時費力,信息的傳達和更新比較慢,很大程度上影響了公司會計的內部控制。
1.3 會計內部控制的措施
良好的股份制公司的會計內部控制制度,能夠推動公司持續健康發展,并且有利于公司管理水平的提升,符合我們國家經濟的發展方向。但是,這些會計內部控制制度缺乏相匹配的內部控制措施來共同實施,導致公司的會計內部控制工作沒有辦法正常的開展。除此以外,我們國家的股份制公司會計內部控制理論比較全面,然而實操和應用方面的可行性以及指導性較差。另外,公司內部財務信息虛假會使得股份制公司無法清晰的分析經濟狀況。為了在國家的大力監管下躲過審查,想方設法掩蓋會計信息虛假、內部失控等情況。嚴重的影響到了股份制公司的正常經營和發展。
1.4 會計內部控制監督機制
股份制公司的內部審計監督,是公司進行內部審查的重要方式。必須建立和建全合理完善的內部審計機制,實時監督公司的運營狀況,同時和會計內部控制相結合,并且要確保制度得到嚴格的貫徹和執行。現階段,我們國家很多的股份制公司對于會計內部控制監督機制的建設缺乏重視。很多股份制公司經常是一個部門肩負多種的職責,一個部門同時負責監督和審計,權利和責任不夠分明,使得在工作中出現了很多的漏洞。還有就是很多公司并未把會計內部控制監督機制和員工績效掛鉤,并且實際的監察難度也比較大。
二、加強股份制公司會計內部控制關鍵點的四個有效措施
2.1 建立和健全股份制公司會計內部信息質量控制的機制
必須要建立和健全股份制公司會計內部信息質量控制的機制,接收證券監管部門的監督,公司會計內部控制負責控制,財會隊伍來進行信息核實。三者相輔相成,即能夠相互的制約,又能夠互相的扶持,充分的保證會計內部信息的質量。公司會計內部信息質量的控制,離不開公司每個部門的配合。特別要注意的是,為了確保會計內部信息的質量,股份公司必須分開設立財務以及會計部門,并且不能安排相同的管理人,不能出現職務方面的上下級關系或者職位重疊。會計部門作為公司董事會的直屬部門,針對一些管理人員的非正常要求必須要堅決拒絕。
2.2 加強股份制公司信息披露的機制
依據我們國家的相關規定,股份制公司對外必須要公開公司信息,確保公司信息透明。對于會計內部控制工作而言,一定要進一步的加強信息的披露,這樣不僅對于我們國家相關部門對股份公司的監管和監控十分有利,并且對于國家建立相關方面的規章制度有利,從而很大程度上減少股份公司的違法違規經營。也能夠讓管理者更加重視會計內部控制,切實意識到會計內部控制的重要意義。
2.3 完善公司治理結構,大力提升會計內部控制意識
很多股份制公司的會計內部控制僅僅是形式主義,并未在實際工作中應用,公司高層管理人員及基層員工的會計內部控制意識較差,認識的不全面和深入。所以,必須要大力提升公司整體的會計內部控制意識,并且規范化會計內部控制。另外,還必須完善公司治理結構,給會計內部控制工作的推進營造出良好的公司環境。切實貫徹和落實好監督管理工作,優化管理結構,規范公司合理經營。
2.4 加強股份制公司的內部審計監督
加強股份制公司的內部審計監督既能夠實現會計的內部控制的提升,并且能夠滿足市場對于信息的需求。公司必須要提高審計部門在公司的地位,大力加強內部審計監督,讓所有部門更好地,更全面的接受審計監督。
參考文獻:
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七臺河市第二建筑工程有限責任公司? 袁霞