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建筑行業內部審計價值增值路徑研究

2021-04-20 00:52:59廖凱
科技研究·理論版 2021年20期
關鍵詞:建筑行業

廖凱

摘要:建筑行業作為促進我國經濟實體的重要組成之一,對社會主義市場經濟發展有著重要意義。通過加大建筑行業發展力度,在激發市場主體活力的同時積極應對市場競爭,做好內部審計價值增值研究工作,確保利潤的不斷提升。內部審計作為建筑行業發展的基礎之一,也是落實現代企業制度的重要選擇,能夠規避潛在風險,提升內部治理能力與核心競爭力。

關鍵詞:建筑行業;內部審計;價值增值

前言:現如今建筑行業已經充分認識到做好內部審計的重要性,同時也明確開展高效的內部審計能夠達到增值效用,進而探索適合自身的內部審計發展方式。但是在發展中由于受到內部審計機構設置不合理、獨立性不足等因素的影響,使得內部審計價值增值作用尚未全面發揮。因此就需要結合當前建筑行業發展現狀,加大內部審計價值增值研究工作,促進建筑行業穩定健康發展。

一、內部審計價值增值概述

(一)定義

在過去內部審計重要注重內部審計監督、評價智能,供給內部審計師協會在2001年修訂《內部審計專業實務標準》并提出了內部審計具備增值功能。在后續研究中針對內部審計進行了定義:內部審計屬于獨立、客觀的確認和咨詢活動,能夠增加價值,轉變組織運營。在開展內部審計時需要借助系統化、規范化手段,做好風險管理工作,加大控制力度,及時做好治理工作,確保組織能夠快速實現預期目標。針對內部審計進行定義能夠證明內部審計已經進入到了價值增值發展階段,要求在開展內部審計工作時需要從風險管理、控制、公司治理等層面出發,運用有效的手段做好評價、改進風險管理等工作,將組織中潛在的風險展現出來,實現組織增加價值、改進經營目標。所以說在建筑行業中內部審計逐漸成為實現價值增值的重要方法[1]。

(二)內部審計價值增值特點

在建筑行業中內部審計屬于企業治理中的重點之一,審計部門借助戰術工作方式進入到企業風險管理、內部控制、業務工作等活動中,在保障工作獨立性的基礎上從客觀層面做好確認與評價工作,為后續決策等工作開展提供咨詢與建議,確保企業治理結構的有效性,不斷推升建筑企業管理質量。所以說在建筑行業中開展內部審計工作能夠降低運行階段的成本支出,同時也可以避免出現損失等,在提升企業經濟效益的同時利用審計確保業務部門能夠高效開展工作,打造完善的治理結構,為企業發展提供支持,提高企業治理與盈利能力。

二、建筑行業內部審計價值增值功能形式

(一)直接形式

由于內部審計并不是單純的生產經營系統,所關注的是管理制度建設、執行、風險防范等,屬于企業價值鏈中比較重要的輔助性活動。通過從內部控制出發,在做好檢查、評價等工作基礎上提出實際可行對策,構建出專屬的內部控制制度,加大監督與管理力度,確保各項工作的全面開展。只有不斷幫助企業減少損失的出現,才能更好的滿足發展要求。內部審計借助自身優勢能夠減少損失的出現,且大于內部審計成本時價值隨之增加。因此在建筑行業發展中就需要提升對內部審計的重視度,在轉變傳統審計觀念的基礎上做好研究工作,對于能夠滿足增值要求的傳統審計業務應當適當提升工作質量,不斷減少資源耗費與成本支出,開展能夠滿足高增值的審計業務。在建筑行業內部審計工作中需要從工程立項階段出發,做好前期設計、建設、竣工等階段研究工作,在實現價值增值的基礎上滿足標準要求。在立項決策階段中開展內部審計工作應當堅持從我國現行政策、規章制度等層面出發,做好各項數據處理工作,在準確分析基礎上實現精準判斷,進而作出有效的投資決策,避免出現決策失誤等問題,積極應對經濟風險,在縮短投資回收期的基礎上不斷提升固定資產使用質量。在前期、施工等階段中還需要及時針對施工圖預算等做好控制工作,選擇最為適合的方案,在避免出現返工等問題的基礎上做好設計變更,實現對簽證的有效審核,減少損失出現。在竣工階段中則需要及時開展造價決算審計工作,及時核減工程量、單價等,控制好項目建設成本,實現控制項目造價、提升經濟效益目標[2]。

(二)間接形式

內部審計中所存在的間接審計工作主要體現在內部審計所具備的威懾效果。不論內部審計是否能夠發現潛在性問題,由于建筑行業內部控制設計中存在內部審計,都會在客觀層面上針對企業中的管理者、職能部門等產生威懾效果。究其原因就是建筑行業中普遍認為內部審計部門屬于監督部門,需要針對相關部門、業務活動等進行監督。因需要接受監督與監督,所以就需要維持良好控制系統,保障工作秩序的穩定性,在轉變工作績效的同時展現內部審計作用。在開展項目跟蹤審計工作時,審計工作應當從全過程出發,對項目中所涉及到的技術活動、固定資產等進行準確跟蹤,加大咨詢與控制力度,在及時預防風險的基礎上實現增加價值目標。

三、建筑行業內部審計價值增值中的問題

(一)事前、事中審查不足

在建筑行業中雖然已經加大了內部審計開展力度,但是在實際中卻存在將重點放在項目事后控制等方面,并未認識到在事前、事中開展審查工作的重要性。在過去項目審計主要以項目竣工結算、財務管理等為主,對立項決策、計算概算等隱蔽工程認識不足,并未及時開展審計監督等工作。且在選擇在工程量清單報價方式時,主要固定單價模式為主,在招投標中核定部分單價,當施工中施工內容沒有具體變化時,竣工結算單價不能改變,而這也就造成其要求不斷提升,真正從源頭上實現造價控制,實現預期目標。對于隱蔽工程等項目來講,由于其有著較強的時效性,而在這一階段中開展造價控制也是事后審計難以比擬的。單純注重事后決算審計只能展現出成本控制中的少部分,造成大部分出現失控等問題,難以實現對項目全過程的審計,最終也就影響到了內部審計增加價值作用的體現。

(二)內部控制制度不完善

在建設項目中制定內部控制制度就要求經濟單位、組織在參與經濟活動中建立出相互制約的業務組織形式、職責分工制度等,其主要是建立在經濟管理實際需要基礎上的,其目的就是要轉變過去的經營管理模式,不斷提升經濟效益。目前內部控制制度在生產、經營等活動中已經得到了完善,而對于建設項目經營來講,尚屬于全新的概念,但是在許多建設項目實施工程中,卻存在內部控制制度不足等問題。如材料采購人員、保管人員均為一人承擔,但是受到人員成本等因素的影響,職責歸屬于一人時很容易出現舞弊風險增加等問題。加之建設項目主要采取分包模式,而不同工種在工作中存在各自為戰現象,并未發揮出相互監督與制約作用,使得重復建設、浪費等問題不斷發生。如施工部門所搭建的外墻腳手架并不愿意提供給幕墻施工單位使用,使得幕墻施工單位在開展工作任務時需要重新搭建,而這種工作方式不僅會造成成本增加,同時也會出現增加施工周期等問題[3]。

(三)人員工作能力不強

在建筑行業中想要實現內部審計價值增值目標,就需要不斷提升內部審計人員的工作能力,掌握扎實的理論知識與實踐經驗,以此來實現審計工作目標,解決審計工作中的問題。但是對于部分內部審計人員來講,主要工作依然集中在財務方面,對項目審計工作重視度不高,加之建筑行業中所涉及到的專業比較廣泛,其中包含土建、裝飾等內容,而在開展審計工作時,由于專門從事審計工作的人員數量有限,只有少部分人員屬于真正科班出身,其余工作人員均為財務審計人員轉變而來的,而這也就造成在建筑行業內部審計中只能進行簡單化、小規模項目審計,不僅限制了審計工作的延伸,同時也對內部審計價值增值提升產生了不利影響。

四、建筑行業內部審計價值增值實現措施

(一)做好組織與領導工作

在建筑行業發展中內部審計工作質量高低對企業經營、發展等產生了直接影響,同時也在風險防控、治理結構優化等方面產生了極為重要的作用。但是就目前來講許多內部審計部門習慣將重點放在經濟效益等方面,甚至還會存在欺詐、舞弊等問題,背離了內部審計價值增值目標。因此在新時期發展背景下就需要從做好內部審計工作組織與領導工作入手,轉變傳統思想觀念,實現內部審計價值增值目標。由于內部審計工作屬于組織控制框架中的重要組成部分,應當具備專屬的控制框架,同時也需要獨立在業務活動框架基礎上的。所以在開展內部審計工作時需要從實際情況出發,制定出專屬的規章制度與準則,清楚認識到內部審計工作的獨立性與客觀性。在建筑行業中想要展現內部審計作用,就需要從提升工作獨立性、客觀性入手,及時建立專屬的工作機制,在審計中組織專業人員做好分管等工作,實現對內部審計工作的領導與管理。通過確定內部審計的職能定位,在保障工作獨立性的同時嚴格按照我國現行法律法規開展本職工作,確保在開展內部審計工作時不會受到干擾與約束[4]。

(二)加大對發展戰略的研究力度

隨著我國建筑行業的不斷發展,對建筑企業提出了新的要求,通過將內部審計資源、要求等進行分析,在找出匹配難度較大原因的基礎上做好改進工作。由于建筑企業中所涉及到的工程項目有著數量多、規模大等特點,甚至一些項目存在于世界各地中,在項目類型上也是比較復雜多樣的,需要收集的影響因素也是比較復雜的,很容易受到內部審計資源、人才結構等因素的影響,加之受到內部審計人員專業能力不足的影響,造成審計覆蓋面有限,難以滿足全面審計要求。但是在新時期發展背景下,就需要從提升對內部審計工作重視度出發,堅持從企業發展戰略入手,針對企業中的經營管理問題、熱點問題等進行研究,加強與質量、效益等的結合力度,堅持從風險導向出發,落實內部審計價值增值目標,找準工作重點,確保各項工作的有序開展,發揮出為企業提供專屬服務的作用,實現促進建筑企業長遠發展目標。所以在建筑行業中應當從細節出發,展現內部審計作用,保障審計工作開展的及時化,提升建筑企業經濟效益。

(三)加強資源配置合理性

在建筑行業發展中由于所涉及到的內容相對較多,很容易受到人力資源、專業機構等因素的限制。而對于建筑行業中的內部審計部門來講,由于專業人才數量不足,在開展內部審計工作時需要借助其他部門中的工作人員所掌握的知識、工作能力等及時針對相關信息進行準確評估,在保障評估結果真實性的同時協調與其他部門之間的關系,最大限度降低內部審計中的不利影響。在企業中也要及時完善監督協同制度,保障審計部門與業務部門能夠在工作中展現自身作用,形成相互協同與互動機制,在加強不同部門之間溝通與聯系的基礎上合理運用監督檢查成果,及時消除沖重復性工作等問題,實現對資源的有效整合與運用[5]。

(四)健全整改與問責制度

只有形成完善的整改制度與問責制度,才能進一步展現內部審計工作價值與作用。所以在建筑企業中需要從提升對長效機制重視度出發,監理處有效的發現問題整改機制,加大監督與管理力度,確保審計整改工作的有效落實,保障審計整改工作的全面開展,展現內部審計直接價值。構建問責機制時還需要從已經出現的損失,存在的違規違紀情況等方面入手,對于整改不足,多次出現問題的人員應當及時開展追責與問責等工作,并做好警示教育等。通過將審計整改、改進管理等工作融合在一起,在加大管理體制、機制改進的同時健全經營干禮制度,不斷提升管理能力,確保內部審計間接價值的全面體現,為內部審計價值增值工作開展提供支持。在開展內部審計工作時需要及時發現潛在性問題,結合具體情況制定出有效的解決措施。一旦整改力度低于審計力度,勢必會造成企業、人員等產生輕視心理。所以在完成內部審計工作以后,勢必需要及時開展整改工作,加大對問題的整改力度,確保內部審計價值的全面體現。制定出有效的整改機制還可以避免問題不斷發生,如某建筑企業為了滿足整改要求,出臺整改方案,在完成內部審計工作后針對存在的問題對相關工作人員采取了相關的處理,使得內部審計價值增值目標得以實現。

(五)促進審計信息化發展

在建筑行業發展中越來越重視內部審計價值增值,所以建筑企業為了提升自身在行業市場中的競爭力,就需要在組建專業審計部門的基礎上加大信息技術引入力度,依靠實際可行的信息技術手段,及時針對傳統審計方法進行創新,做好優化與完善工作,確保建筑行業內部審計工作能夠向著現代審計方向發展。通過對當前建筑行業實際發展情況進行分析可以發現,企業施工管理信息化已經成為了發展的必然,如在某建筑企業中內部所研發的管理信息平臺已經得到了廣泛的運用,且受到大數據等的影響,所產生的成效也在不斷提升,如招標采購系統、物資管理系統等管理手段也在不斷完善。所以在現階段發展中就需要加大信息化引入力度,轉變傳統內部審計手段,在發揮不同業務部門作用與職能優勢的基礎上使用信息化技術,加大整合力度,為內部審計工作信息化發展提供支持。通過做好整合與創新工作,在使用大數據審計的基礎上提升內部審計風險預警能力,不斷延伸審計工作覆蓋面,在保障審計效率的同時減少現場審計,在合理范圍內節約成本。在信息化時代背景下,建筑行業中的內部審計部門所面臨的數據與信息量也在不斷增加,如果單純使用數據處理方法勢必會出現時間浪費等問題,甚至還會對數據處理結果準確性等產生不利影響。所以就需要從加大信息化建設力度入手,運用信息化技術手段,在完成信息化建設工作基礎上使用專業軟件做好數據處理工作,轉變產痛審計模式,解決審計滯后性等問題。如審計人員需要及時針對材料采購、使用、保存等情況進行分析,明確材料實際使用情況等[6]。

(六)提升審計人員專業性

首先,確保人員結構的多元化發展。通過從發展戰略層面入手,在保障內部審計全面落實到各個層面與環節的基礎上解決存在的問題。審計人員作為審計部門中的主體,一旦人員綜合素養與專業能力不足,勢必會影響到工作開展質量,同時也會降低內部審計價值。所以在企業中就需要做好招聘、培訓等工作,選拔高素質、專業實力強的人員,打造出滿足多元化要求的審計人員隊伍。由于部分企業出于成本方面的考量在現有人才中選拔審計人員,所以針對這一選拔模式,就需要加大培訓力度,幫助其掌握最為先進的內部審計價值增值信息,以此來保障內部審計工作的高效開展。其次,提升內部審計人員思想認識,主動完成職業規劃,建立出專屬的保障制度,利用激勵政策等提升內部審計人員職業能力。最后,健全考核評價制度,加大審計文化建設力度,利用審計作業質量考評制度等保障內部審計工作的高效開展。只有落實客觀公正的工作理念,才能不斷強化審計人員的責任意識,才能在工作中不斷提升自身職業道德,在積極參與審計宣傳等工作的基礎上營造出良好的內部審計工作環境,學習最為先進的內部審計制度。

(七)企業要充分考慮自身情況

建筑企業運營管理中,內部審計工作是至關重要的組成,對此,在日常經營發展中,企業要確保內部審計工作可以有效滲透到企業的各個部門,實現企業自身管理架構與運營范圍的有機整合,以此來保障內部審計管理部門的科學合理創建,結合實際來為相關工作人員做好分配、管理工作。在此過程中需要注意的有以下幾個方面:

一是,應基于對企業自身發展情況的充分考慮,實現對內部審計工作核心重點的準確把握。主要是因為建筑企業所處發展階段不同,所以,針對內部審計工作來講,開展重點也存在一定差異。對此,在進行審計部門創建之前,建筑企業要聯系實際,從不同層面來分析自身運營情況,以確保做到對內部審計重點的準確把握,為各階段審計工作的高效、有序落實提供一定保障。

二是,針對運營管理工作的到位落實,建筑企業也要給予足夠重視,以確保存在的各種風險因素可以及時、準確的找出來,為內部審計監督管理工作的科學有效開展奠定堅實基礎。還有就是在企業內部審計工作落實的初級階段,要聯系實際,制定出可行性、針對性較強的審計規劃。在這一規劃當中,要包括例行審計、專項審計,只有這樣才能夠在一定程度上為審計工作的科學、到位落實提供保證,才能夠避免各項審計工作流于表面形式,才能夠取得更理想的工作成果。

三是,基于大多建筑企業的經營規模都會作出進一步擴充,以及建設項目數量會持續增加這一情況的考慮,內部審計人員除了要做到對財務知識的準確掌握之外,還要呈現出多元化特點,對企業管理、工程造價等方面的內容作出深入了解。同時,針對考核激勵機制的創建建筑企業也要給予足夠重視,以此來從不同層面調動內部審計人員的工作積極主動性,為內部審計工作能夠在施工中到位落實提供保證。也只有這樣才能夠促進內部審計價值的不斷增加,才能夠為企業提供更優質的服務。因此,為了促進建筑行業內部審計價值的進一步增值,企業在組織、落實各項工作之前一定要對自身實際發展情況作出充分考慮。

結語:綜上所述,建筑行業的快速發展是需要多種因素支持的,其中內部審計作為比較重要的組成之一,就需要從落實內部審計價值增值目標出發,及時找出建筑行業發展中存在的問題,展現內部審計作用,發揮風險防控、優化治理結構等作用,建立實際可行的制度體系,引入信息技術,促進建筑行業發展。

參考文獻:

[1]王金輝. 企業內部審計的價值增值功能探究[J]. 商訊:商業經濟文薈, 2019,(17):24-24.

[2]王偉. 關于建筑企業內部審計價值增值的研究[J]. 當代會計, 2020,(05):26-26.

[3]王韋. 建筑施工企業內部審計成果利用問題研究[J]. 上海商業, 2021,(04):38-38.

[4]馬睿. 新時代背景下建筑業內部審計創新研究[J]. 行政事業資產與財務, 2021,(18):31-31.

[5]周懷河. 內部審計為企業價值增值的機理與措施分析[J]. 當代會計, 2020,(02):12-12.

[6]張利. 推進內部審計轉型 促進企業價值增值[J]. 商業觀察, 2020,(22):82-82.

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