圖書資料管理信息化及創新服務

賀亞榮

摘要：現代人獲取知識的主要場所就是圖書館，也是我國開展精神文明建設的主要措施。新時期對圖書館資料管理工作提出新的要求，需要結合現代科學技術高效管理圖書資料，構建完善的管理體系。文中以圖書館圖書資料管理為著手點，分析圖書資料管理信息化及創新服務的措施。

關鍵詞：圖書資料;信息化;創新服務

隨著網絡信息技術的快速發展，圖書資料管理工作已出現重大轉變，傳統人力管理模式已難以有效應對實際工作內容。現階段，圖書資料管理人員正在逐步在工作中采用信息化技術，這對于總體管理水平的提升有著重要意義。從社會服務角度分析，圖書資料管理人員利用信息化技術轉變傳統工作模式，可有效滿足當前社會發展需求，并可適應當前精神文明建設標準。

1、信息化技術在圖書資料管理中應用的重要意義

1.1全面推動不同地域館藏資源的共享

在過去，圖書資料多以紙質形態存在，紙質存儲方式讓很多圖書館不得不限制其服務對象的數量，這對于圖書館長遠發展而言十分不利。隨著信息化技術的快速發展，互聯網已成為人們日常獲取知識與信息的首要渠道。因此，圖書資料的形式與內容也同樣呈現多樣化的發展特征，單一圖書館資源已無法滿足不同服務對象的多變需求，資源獨享亦轉變為資源共享。圖書資料資源共享局面可實現不同圖書館之間的優勢互補，讓知識信息得以在更為廣泛的區間內快速流通，而各地圖書館在實施日常管理以及圖書收購過程中，成本支出也得到有效控制。

1.2快速充實圖書館館藏資源

信息化技術讓知識與信息的流通徹底打破時間與空間層面的制約，以當下圖書資料管理服務角度分析，其具體的服務格局與模式更是呈現多層次與多樣化。首先，從資源使用角度分析，信息化技術可幫助圖書館從互聯網中獲取更新、更多的知識儲備，如網上數據庫與電子期刊等，而這些內容的出現也讓讀者閱讀空間與時間徹底轉變，讀者群體可在任意地點與任意時間獲取想要的信息資源。此外，信息化技術的應用讓圖書資源存儲模式發生根本性扭轉，傳統紙質信息正在轉變為電子信息，而這種模式不僅讓傳統紙質文獻的不足得以彌補，也同樣降低紙質資源保存壓力，減少資源浪費。

1.3快速完善館藏資源檢索服務

近年來，伴隨著科學技術的迅猛發展，圖書資料數量也在快速增加，其類型更為豐富，信息載體也不再是單一模式。而這種時代背景下，圖書資料檢索工作壓力也在不斷增加，如果依舊采用傳統人力手段，讀者很難在最短時間內獲取想要的內容。此時，圖書資料管理人員運用信息化技術，可以讓實際檢索手段變得更為完善，讀者可利用各類人機交互界面，自主完成文獻資源的篩選與獲取，不僅大幅提升檢索質量與水平，也讓信息獲取結果更為精準，內容也更為豐富。對于讀者而言，人們不再需要前往圖書館完成信息檢索，工作模式更為自由化。

2、提高圖書資料管理信息化及創新服務水平的措施

2.1完善圖書資料管理信息化制度，為創新服務提供制度保障

在信息化時代背景下，要全面落實和開展圖書資料信息化管理模式，使其創新服務水平得到有效提高，首先應當構建完善的圖書資料信息化管理模式制度體系。負責圖書資料的管理人員應當依據圖書館的切實情況，對圖書資料的具體內容和特點進行全面把控，從而滿足信息化時代發展的需求，構建完善的管理制度標準和體系，將管理流程進行充分明確，將管理人員的職責進行明確劃分，從而使圖書資料管理人員在進行工作時有規律可循，有制度可依，將其工作質量和工作效率有效提高，提高對讀者用戶的服務體驗。同時應當依據時代不斷變化和發展的需求，將信息化管理模式進行及時的升級和創新，為圖書資料管理信息化工作模式保證充分的時效性和實用性，將圖書資料管理信息化目標認真落實，使圖書資料管理水平能夠有效提升，進而為圖書資料信息化服務創新提供良好的制度保障。

2.2提高圖書管理人員信息化水平，創新信息化服務質量

在對圖書館資料管理人員進行招聘和錄用時，要提高招聘和錄用標準，將側重點置于對相關人員的專業素養和信息化管理水平之上，在決策錄用后應當對相關工作人員的信息化技術水平進行提高，將其對計算機應用技術水平和信息化認知程度進行提升。此外，強化圖書資料管理的目的主要是為了給讀者提供更加優質的服務，因此，要根據圖書資料管理業務需求合理運用大數據技術，重新對現有的圖書資料進行重組，結合不同讀者需求設置多樣化的檢索欄目;還可以發揮大數據技術手段的重要價值和功能，在對讀者可能感興趣的方面進行挖掘，在此基礎上為其提供具有個性化的資料信息檢索服務。

例如，可以在圖書資料管理服務上開設“青少年學習”板塊，根據館內資料的實際情況設立青少年信息化服務系統，讓青少年讀者可以通過信息化手段來實現資料的快速查找和借閱。還可以結合青少年身心特征，構建并完善深受青少年喜愛的多媒體引導系統，讓青少年這一受眾群體能夠在高效便捷的信息化指引下，滿足自身資料查找和閱讀的需求。圖書館可以根據實際情況增添平板電腦、多媒體設備等，讓青少年在圖書館內部能夠享受到更加全面的信息化服務。

2.3完善圖書館資料管理模式，創新信息化服務質量

傳統的人工圖書資料管理模式已無法滿足信息化時代之下讀者用戶的多樣化需求，在開展信息化圖書資料管理模式的過程中，應當將圖書資料管理模式和服務進行創新升級。圖書館資料管理的工作人員應當充分應用信息化技術，將其盡數應用到圖書資料的管理工作之中，從而實現圖書館資料的信息化管理模式，以信息化技術作為核心手段，提高檢索效率和精確度，將讀者用戶查閱圖書資料的效率和速度進行提高，為讀者們提供更加高效的閱讀體驗和服務。應當利用信息化技術手段構建出圖書館資料信息化數據庫和信息化平臺，將全部的圖書資料都存儲在信息化平臺和信息數據庫之中，加強對圖書資料的管理和應用水平，借助信息化技術手段使資料數據庫能夠完成自動的升級和更新，為讀者用戶提供最全面和最新的圖書資料，最大化滿足讀者用戶的需求，將圖書資料管理信息化的效用最大化發揮。

結束語

圖書館應用資料管理信息化模式及創新服務符合時代發展的要求，是未來圖書領域發展進步的必然趨勢。各圖書館的相關工作人員應當依據自身的情況，借助網絡信息化技術手段，將圖書資料的管理效率和使用質量進行提升，實現圖書資料的有效共享。

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