采購物流體系及成本控制探究

蘇勇

摘要：改革開放以來，我國社會經濟的發展實現了質的飛躍，各行各業也都隨之革新了自身的發展形式，同時也對發展方向進行了相應的調整，以期后續的發展可以更加穩定快速。所以，隨著企業規模的逐漸擴大，推動了企業業務范圍的延展，這種情況越發凸顯了采購物流工作的必要地位，可以為企業的健康運營發揮出關鍵的作用。鑒于此，文章針對采購物流體系和成本控制的相關問題進行了深入的探討。

關鍵詞：采購物流體系; 成本控制; 績效評估

1 引言

隨著時代的不斷發展，市場競爭也越發激烈，在此種背景下，產生了采購物流體系與成本控制，其具有很明顯的優勢，但也存在較多的不容忽視的問題，企業要從自身的實際情況出發，采取合理的措施提高采購物流體系工作的質量和效率，與此同時，積極制定科學的策略強化成本控制的力度，最終為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

2 采購物流體系工作及成本控制的不足之處

2. 1 缺乏先進的方法

企業的穩定運營以及長遠發展與管理模式、管理團隊息息相關。然而目前，我國一些企業嚴重缺乏采購物流體系意識，成本控制方法也并不先進，同時還存在采購員以及相關管理人員專業素養低等問題。隨著近年來網絡電商平臺的興起，企業的部分采購工作已然需要通過電商平臺來進行操作，這就要求采購物流體系及成本控制的方法、采購人員與相關管理人員的綜合素質都能達到更高的水平。某些工作人員不具備足夠的市場洞察力，無法準確確定采購物資的總量，同時也不能夠把控好物資的質量，缺少提出有效管理方法的能力，不僅無法適應新時期的發展態勢，也沒有落實好采購物流體系及成本控制的工作，給企業的穩定發展帶來了嚴重的負面影響。

2. 2 沒有穩定的績效管理機制

市場供需關系可以在很大程度上影響采購物流體系及成本控制工作。如果供大于求，意味著市場上存在大量的供貨商，企業采購物資時的選擇空間比較大; 反之，市場上供貨商的數量較少，這樣會大幅度增加企業的采購成本，不僅降低了采購成本的把控成效，同時還給采購物流的安排造成了消極影響。除此之外，在某些企業中，采購物流體系及成本控制的方法過度僵化，僅僅簡單地就采購種類、數量和價格進行了說明，沒有考慮市場的供需情況，也沒有參考采購人員的能力等問題，這使得相關人員的工作變得更加困難，從而阻礙了企業的可持續發展。一旦企業用于采購物資的實際花費的金額小于采購預計額，很容易發生采購員貪污采購款，或者在采購以及倉儲等環節出現吃回扣等違法現象，但如果實際成本比物資采購成本的預計額多，則可能會導致以次充好的現象，購進質量不合格的物資，這樣不僅耗費了大量的企業資金，還會降低員工的工作熱情，非常不利于企業的健康發展。

3 提升采購物流體系及成本控制成效的有效策略

3. 1 促進采購物流工作更加專業智能

企業中有關的負責人和工作人員要積極采取有效措施，讓采購物流環節更加專業、智能，這樣可以有效打破目前工作受限的局面，從而為企業的穩定發展發揮積極的作用。第一，采購物流工作的專業化。企業負責人要配置專業的人才從事對應的工作，以此提升采購物流體系工作的專業化水平。具體來講，在企業內部，采購物流環節的相關人員應該具有豐富的知識儲備，同時掌握較強的專業技能，不得過于追求眼前的經濟利益，不僅要采取有效方法縮短工作周期，更要重視強化整體工作機制的專業化特性，進而在很大程度上提高工作效率。第二，采購物流工作的智能化。企業要對采購物流工作中的行政管理職能進行革新，從而大幅度提高采購物流環節的智能化水平，促進工作效率的顯著提升，為有效縮短工作周期提供保障，進一步強化行政管理工作的職能。

3. 2 建立健全績效評估制度

隨著經濟的快速發展和市場競爭的日趨激烈，給企業的發展既帶來了機遇，也面臨著很大的挑戰，構建完善的績效評估管理機制，可以為企業的長遠發展提供有利的條件。所以，企業管理者必須要積極建立健全績效評估管理制度。通常而言，大部分企業都是以自身的實際情況為依據，同時結合當下的發展詳情來決定采購方案，與此同時，還要召開預估大會，就制定好的采購計劃進行討論，從而判斷采購計劃是否合理，以及可執行性的高低，這樣可以有效強化成本管理工作的成效。除此之外，此項舉措還可以大幅度提升采購物流體系及成本控制工作的專業化水平，使之更加科學有效。所以，在企業的實際發展中，領導者和相關負責人一定要重視建立健全績效評估機制，并以采購物流工作人員的綜合能力為基礎，進一步優化完善采購物流體系及成本控制工作，不斷強化此項工作的控制力度，從而更加嚴格的監管采購預算、簽訂合同以及運輸、倉儲等工作，有效避免采購物流體系意識及成本控制工作產生問題。

4 結論

總而言之，企業管理者和工作人員必須要積極有效的進行相關工作，以企業的實際情況為依據，并結合企業當前的發展現狀科學制訂采購計劃，同時采取構建完善的績效評估機制、堅持以人為本等有效策略，大幅度提升采購物流體系和成本控制環節的效率和質量，以此為企業的健康發展奠定基礎。

參考文獻

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