淺談干部人事檔案管理對人才隊伍建設作用分析

王衛麗

摘要：針對目前干部人事檔案管理人才建設現行狀況進行分析，多數單位干部人事檔案在管理方面存在著管理模式相對老舊，檔案管理專業方面人才較為匱乏等各種這樣那樣的問題。該論文以生產企業為例，研究干部人事檔案管理對專業人才隊伍建設所起的作用以及各項實際實施的方案，以達到最大程度發揮專業人才的潛力，以大力推進生產企業的發展。

關鍵詞：干部人事檔案管理;人才建設

干部人事檔案內記錄著干部從學歷經歷到參加工作到職稱評聘以及提干等全過程記錄，也是發掘后備干部，培養干部，選拔干部的主要參考依據。注重干部人事檔案的研究利用，對升級專業人才隊伍以及培養標準的提升起到十分重要的作用，對目前選拔干部以及企業經營發展都可以起到至關重要的作用。生產型企業組織架構部門復雜，崗位數量眾多，各崗位職責也較為繁雜，能力出眾的管理經營類員工為企業正常運營發展墊定了堅實的基礎，并為企業后續高速發展保駕護航。人事干部檔案管理工作的要求及標準是非常高的，，檔案工作人員要秉承對企業及各類人才負責的原則和態度，弄清楚目前干部人事檔案管理存在問題的基礎上，達到人事干部檔案管理的現代化，使得干部人事檔案進一步發揮應有的作用，為企業各類型人才的發掘、塑造以及提升打下基礎并保駕護航。

一、人才隊伍建設在人事干部檔案框架管理下現狀研究及分析

1、企業負責人管理經營思路較為滯后，因此對干部人事檔案的日常管理人才隊伍建設產生了很多的影響。根據現在人事干部檔案普遍管理存在的問題，大多數企業都會有經營管理思路及理念較為落后的現象。以下述為例，諸多生產企業在干部人事檔案管理工作中，往往不能注入新型生產制造企業的核心經營策略，同時也沒能注入企業發展經營規劃，管理部門的工作意識對建設人才隊伍發展工作不能提供足夠的幫助等各種問題。因而干部人事檔案管理工作取得的成果及發展后勁明顯受到影響。

2、干部人事檔案管理工作亮點較少，缺少新思路新理念。生產企業人事干部檔案管理工作方式方法，應該根據當下企業以及經濟社會和年代逐步發展的步驟不間斷地發展改良，創造新模式，啟發新思路。創建新模式，啟發新思路，打造卓越人才專家隊伍，為企業對專業人員的標準要求與專家人才隊伍建設保持一致。當前情況下，大部分生產制造企業在管理干部人事檔案的工作中，都有缺乏創新管理理念和工作思路的問題。生產企業在人事干部管理的工作中，往往只注重員工工作成果的檢查考核，員工培養條件的建設，關于人才管理基本思路制度不夠重視，發展規劃的制訂沒有科學依據，這樣的話對人才專家隊伍建設會產生一些不良作用。

3、缺少干部人事檔案管理專業人才。在當前數字化管理的環境下，要把信息化、數字化智能技術等融進干部人事檔案管理工作中，用數字化智能技術完成人事檔案信息的存檔備份處理，改進管理方法，增加工作管理效率，使得干部人事檔案管理人員主動學習，增強自身業務水平及專業能力水平。現在，數字化智能技術專業人才不足，干部人事檔案管理從業人員專業技術水平參差不齊，缺乏后續人才，是大多數生產企業在干部人事檔案管理過程中普遍存在的問題。干部人事檔案管理從業者無法使用目前的智能或信息化軟件使得干部人事檔案管理工作得到優化，對干部人事檔案的管理效率和質量造成一定影響。

二、在人事干部檔案管理框架下的人才建設策略研究

1、注入現代化管理思路，強化干部人事檔案的各項作用，樹立現代化管理理念，使得干部人事管理檔案真正起到一定作用，以生產企業的要求，社會的需求為出發點，不斷創建新思路，啟發新想法。就生產企業而言，企業的管理發展理念是以員工為根本出發點，在干部人事檔案管理全過程的工作中，注入專業人才隊伍建設以及專業人才教育培養的新思路。充分發揮以及顯露人事干部檔案管理的服務類功能以及產生效益的使用價值，全面存檔生產企業中各類干部的全部個人信息，對干部的工作作風、處事風格、業務水平、群眾反響等全方位的信息進行收集以及真實客觀評價。人事干部檔案管理者應該把專業人才隊伍建設理念作為工作導向，使得生產企業專業技術人才管理工作服務質量提升、管理經驗豐富，人才管理體系得以進一步完善。

2、建立干部人事檔案管理基本制度，并打造長效監督機制。干部人事檔案管理各項工作的有序組織開展，工作質量及工作效率的提升是要建立在基本管理制度的基礎上。以生產企業而言，企業建立干部人事檔案基本管理制度，把制度作為基石，全面收集、整理、審核各類信息，在這個過程中用到的各項基本制度，更多突顯干部人事檔案管理工作取得的價值功效。要保證各項人事干部檔案管理工作按照規范有序良性開展，需要建立長效的監督機制。人事干部檔案管理工作可以與生產企業的各個部門加強合作溝通，促進信息交流，建成全面的監督機制體系。

3、將信息化智能管理方式注入干部人事檔案管理工作中。在當前信息化社會的大環境下，要把數字化智能技術融入干部人事檔案管理工作中，有一定難度。因為干部人事檔案分類信息很多，并且數據量龐大。目前干部人事檔案的管理要求只靠工作人員用人工管理儲存的模式是無法達到的。將信息化智能管理方式注入干部人事檔案管理工作中，建造更為先進以及效率更高的人事干部檔案系統已是當務之急。例如生產企業在建造改善干部人事檔案管理系統時，可以融入數字化信息以及智能技術等，創建信息檢索系統，大大提升干部人事檔案信息檢索的速率和檔案基本信息的利用率。檔案管理工作人員在工作中，可以使用信息技術實現對檔案數據進行處理，按照用戶部門的要求對各項檔案基本信息進行整合，有效地支持了企業專業人才隊伍建設。應用智能數字化技術，需要有信息化專業人才的大力支持。生產企業人事干部檔案工作人員在工作中，應該不斷提升自身專業素質水平，具備一定數字化信息技術，能夠熟練操作檔案信息化設備。在企業內部可以安排信息化專業人員對檔案管理工作人員進行培訓，加強對干部人事檔案管理人員數字信息化設備操作水平的指導;對外來講，需要大力招聘專業人才，建設干部人事檔案管理專業人才團隊。

三、小結

人事干部檔案管理在很大程度上影響著人才隊伍建設，做好人事干部檔案管理工作可以詳細掌握人才的工作能力、工作效果和成長經歷等全方位信息。從而有針對性地對各類人員進行專業性培養，為各類人員匹配合適的崗位，進一步推進企業不斷發展創新。所以創新管理理念，融入數字化智能技術，重視人事干部檔案的管理工作，提升檔案管理的效率對人才隊伍建設是至關重要的。