談創新意識在事業單位綜合檔案管理中的運用

胡軼賢

摘要：隨著近年來我國市場經濟的快速發展，同時，事業單位也在持續深化內部改革。基于新時代發展的需求，注重多方面工作的創新，提高事業單位綜合檔案管理的水平與科學化，能夠確保事業單位實現可持續發展。而事業單位在綜合檔案管理過程中，具備具備創新意識，并且應當針對管理中存在的問題進行全面分析，運用各種有效的策略與方法，確保綜合檔案管理的工作實現創新，使其可以在合理的范圍內穩定運行，基于此，本文主要對創新意識在事業單位綜合檔案管理中的運用進行了淺談，希望為相關的研究人員和管理人員提供參考

關鍵詞：創意意識;事業單位;檔案管理

前言

對于事業單位來說，檔案的主要作用是記錄本單位的發展歷史、財務、人力項目等多方面信息的文件性資料。而事業單位為了更好的順應新時代社會發展的需求，從而必須在綜合檔案管理中注重創新。必須針對當前的工作理念、方式、方法及模式進行改革，科學合理的運用新科技，創建起良好的工作環境，強化工作作風的整頓，將創新意識作為綜合檔案管理工作的重點，從而合事業單位綜合檔案管理工作能夠平穩的開展。

一、事業單位綜合檔案管理中存在的問題分析

（一）事業單位對綜合檔案管理不夠重視

有的事業單位對于自身的綜合檔案管理工作不夠重視，同時，也未能全面了解本單位管理的相關制度與工作方式，錯誤的認為綜合檔案管理工作的重點在于培養與引進人才。并且，一些事業單位的綜合檔案管理人員早已習慣于采用傳統的人工管理的工作方式，其管理思維過于局限，認為單位的綜合檔案管理工作不需要進行創新，從而導致這些檔案管理人員未能及時掌握檔案管理的新知識，對新技術、新方法及新設備不感興趣，不具備創新意識，無法緊跟新時代快速發展的腳步[1]。

（二）事業單位綜合檔案管理的相關制度不健全

目前，一些事業單位的各項制度及規范較為單一，從而使得內部的綜合檔案管理的方式和措施無法與單位的發展現狀進行結合，由此產生了不適用的問題。沒有深刻認識到綜合檔案管理的重要性，導致事業單位不能將相應的資金投入到綜合檔案管理工作中。與此同時，有的事業單位沒有制定員工激勵機制，從而無法有效激發員工的工作積極性，使員工存在著安于現狀的情況。除此之外，雖然有的事業單位注重發揮綜合檔案管理的作用，且嘗試運用各種策略來創新檔案管理的工作方式，但是，依然存在著缺乏系統性的問題。職責范圍的劃分不夠清晰，從而導致綜合檔案管理工作的落實不全面。

（三）綜合檔案管理缺乏專業人才

對于事業單位的綜合檔案管理工作來說，管理人員會對其產生直接的影響。綜合檔案管理人員所具備的專業知識及綜合素質均會使事業單位綜合檔案管理工作的效率及質量產生巨大的變化。然而，一些事業單位目前的員工聘用制度不夠完善，員工存在著突出的老齡化特點，從而使得事業單位綜合檔案管理工作極其缺乏相關的專業人才，如此也嚴重制約了創新意識的形成。事業單位的綜合檔案管理工作一般較為枯燥，且內容相對較為繁雜。需要綜合檔案管理人員每天對檔案資料進行修訂，同時，還需要確保其內容具備完整性與真實性。一些事業單位的綜合檔案管理人員現有的業務能力、專業知識等無法緊跟信息時代快速發展的腳步，與此同時，檔案管理人員不具備較強的計算機操作能力和豐富的綜合檔案管理工作經驗[2]。

二、創新意識在事業單位綜合檔案管理中的應用策略

（一）高度重視綜合檔案管理的創新意識

事業單位在開展工作的過程中，尤其應當重視將創新意識融入到綜合檔案管理工作中。單位的領導也應當深刻認識到綜合檔案管理所具備的保障性，綜合檔案管理工作需要投入大量的腦力與體力。與此同時，事業單位還應當注重協調好所有部門與綜合檔案管理部門之間的關系，如此才能使創新意識更好的融入到綜合檔案管理工作中。在實際的工作過程中，應當積極運用創新模式。在管理中采用紙質檔案與電子檔案相結合的模式，逐漸將紙質檔案管理轉變成為電子檔案管理。但是，事業單位在采用雙模式的過程中，不可直接棄用紙質檔案，如此才能確保綜合檔案不會出現遺失的問題，更有利于檔案管理工作的順利開展。基于此，事業單位的綜合檔案管理不僅需要創新工作思路，同時也應當注重方式方法。

（二）建立健全事業單位綜合檔案管理制度

事業單位應當根據自身的實際狀況與具體需求，建立健全綜合檔案管理的制度，同時，還應當敢于深入查找與分析綜合檔案管理工作中存在的問題，針對綜合檔案管理的體系進行改革。同時，事業單位必須明確綜合檔案管理工作的當前思路與未來發展方向，制定科學的制度體制與發展方針。合理應用信息技術，憑借網絡與信息等新技術的力量創新綜合檔案管理的工作模式。構建起完善的員工激勵制度，以此激發綜合檔案管理人員的積極性，同時，事業單位也應當重視獎懲制度與監管制度的創新。

（三）事業單位應注重創新綜合檔案管理專業人才的培養機制

對于事業單位來說，必須重視綜合檔案管理人才的培養，注重培養制度和機制的創新。可以針對單位現有的管理人才培養機制進行創新。基于信息時代為背景，事業單位的綜合檔案管理人員也必須深刻認識到信息化技術的應用，順應時代發展的需求，注重將創新意識融入到綜合檔案管理工作中。而事業單位也應當強化綜合檔案管理人員的保密意識，積極組織本單位的綜合檔案管理人員參加各種專業知識、專業技術的培訓教育，從而以此提高事業單位綜合檔案管理人員的管理能力與水平[3]。

結論

總而言之，基于信息時代的快速發展為背景，事業單位的綜合檔案管理工作必須做出適當的調整與創新，應當注重將創新工作理念和先進的現代技術融入到綜合檔案管理工作中，有效打破工作瓶頸。不僅應當重視思想理念、管理制度、工作方式的創新，同時，還應當關注監管制度及人才培養的創新;事業單位的領導必須充分認識到，創新意識在本單位的綜合檔案管理工作中能夠有效發揮重要的作用，其可以確保綜合檔案管理工作向著現代化、規范化的方向發展，從而使事業單位的綜合檔案管理的工作能力與水平明顯提高。

參考文獻：

[1]李國輝.機關事業單位檔案管理工作規范化及標準化探究[J].辦公室業務，2021（23）：104-105.

[2]劉靜.人力資源和社會保障局檔案管理人員職業道德建設研究[J].蘭臺內外，2021（26）：67-69.

[3]謝迎杰.加強基層單位檔案管理工作的創新思路[J].行政事業資產與財務，2020（14）：121-122.