高校院系圖書資料室的建設路徑研究

崔英華

（延邊大學師范學院，吉林 延吉 133000）

高校院系圖書資料室作為學院內教育與科研的重要教輔機構，是一個專業性極強的科學研究部門。高校院系圖書資料室為各專業教師教學和學生學習提供更為權威、專業的文獻信息查詢服務。相對于學校的綜合圖書館來說，高校院系圖書資料室根據院系專業設置，能更貼近各專業實際的教學和科研活動。

1 高校院系圖書資料室的歷史與其作用

1956年，教育部頒發了《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例（草案）》，規定高等學校規模較大的圖書館，在需要與可能的前提下，可由一系或數系設立專業分館，與資料室分工合作。2016年教育部修訂了《普通高等學校圖書館規程》，規定高等學校可根據學校校區分布或學科分布設立相應的總圖書館、校區分館、學科分館和院(系、所)分館（資料室），分館（資料室）受總圖書館領導或業務指導，面向全校開放。目前高校院系圖書資料室的業務是直接受總校圖書館管理的，但行政人事方面是在學院的統一管理范疇之內，因此屬于兩級管理模式。

高校院系圖書資料室的輔助作用體現在教師的教學、科研工作和學生的學習中。高校院系圖書資料室主要是以本院系所屬的各個學科、專業為設計主體，目標任務就是為本院系所有師生日常的學習、科研提供詳細、豐富的本學科、專業密切相關、相近的文字材料與信息資源。從而更好地提供給一線的教學及科研工作者所需要的資料與服務。由于高校院系圖書資料室，其擁有資料專業性較強、資料藏書制度系統良好、資料庫及館藏質量高、資料獲得和利用方便等諸多優點，在高校中已經成為重要的課程教學和科研基礎設施，在推進高校的課程建設以及科研工作中都發揮著極大的積極推動作用。

2 高校院系圖書資料室發展、建設存在的問題

2.1 院系圖書資料室的建設總體投入不足，導致利用率低

在高校建設中，經費是確保各項教學科研的重要保障，經費也是高校院系圖書資料室各項工作目標充分實現的重要保障，而高校院系圖書資料室在總體上存在著經費投入不足的問題，導致了圖書資料室的利用率低。具體表現如下：一是購書經費投入不足。目前高校院系圖書資料室定期購入的書籍較少，書籍循環周期較長，且一直存放在資料室的書籍存在老舊、涉獵種類較少、條件環境簡陋。諸如原因導致高校院系圖書資料室的利用率低。二是資金短缺。影響高校院系圖書資料室自動化管理的直接制約因素是資金短缺，資金短缺在一定程度上極大地影響實現自動化管理的進程。在信息化背景下，想要增加新的設施設備、得到技術提供、實現大數據資源信息共享等均需要投入大量且充分的經費來實現。目前，高校存在著各院系圖書資料室尚未建設健全信息資源管理系統，也沒及時采用科學規范的圖書分類方法，與以前一樣將不同門類、學科的圖書混亂擺在一起，無規律可言，給教師查找書籍和資料帶來了極大的困難，且費時費力。因此，需要查找相關資料的教師和學生更愿意到學校圖書館或在家利用網絡查閱相關資料。

2.2 院系圖書資料室無法滿足教師教學科研需求

高校院系圖書資料室的主要作用在于方便、及時的為高校各個專業的一線教師提供教學科研上的需求。在專業上主要是彌補學校圖書館存在的廣而不深、多而不精的缺點。在其管理的觀念上，由于我國圖書館受到了傳統的圖書信息儲藏室的影響，其功能一直被單純地認為是各個專業的圖書信息庫及其相關專業的圖書信息儲藏室，僅僅起著供師生借書與還書的作用。因此對于其是否能對各學科專業教學科研起到服務作用的重視還是存在不足。高校院系圖書資料室普遍存在藏書量和數目不足、圖書更新速度慢，少見最新、最前沿的各類圖書、期刊。由于其專業深度不足、服務技術和管理手段落后以及管理方式不足等原因，給教研人員在實際使用中帶來諸多不便，如：教研人員根據自己的需要自主尋找相關目標信息，致使其無法充分、合理、有效地利用書籍資料，造成了人力、物力、財力的嚴重損失和浪費，降低了對圖書材料的綜合利用率，在一定程度上將院系圖書資料室對教學科研的服務功能極大地削弱。

2.3 管理人員的管理與服務手段落后

目前高校院系圖書資料室還是以傳統的管理模式為院系師生服務，如今僅以借書還書的形式維持它的存在性。大部分院系圖書資料室無針對性的購入書目、沒有借書與還書的相關規定、書目擺放無序，導致圖書資料室的利用率低，這終將不利于院系圖書室的長足發展。另外，在信息化時代的背景下，傳統的服務模式很難滿足讀者的需求。由于圖書資料室配備的管理人員大多數年紀大，并非專業出身，而且加上圖書資料室的發展空間不大等原因，管理人員在提升服務方面存在著消極的態度。因此院系圖書資料室的管理與服務水平無法真正的服務于教學與科研的創新發展。

2.4 缺乏對圖書資料管理隊伍的重視

目前，院系圖書資料室的管理人員大多存在素質偏低，服務水平不高，或身兼數職，很難以擔起對資料室建設的重任，且無法適應資料室的未來發展要求。同時，在高等院校層面上，圖書資料管理人才隊伍中普遍存在著建設和重視力度不足。由于圖書資料管理人員的各項相關技能和培訓也十分匱乏，致使整個圖書資料管理人員隊伍始終陷入被動的服務地位和狀態，嚴重地阻礙和制約著圖書資料管理人員隊伍的發展。

3 高校院系圖書資料室的管理與建設策略

3.1 強化建設，加大投入力度

高校院系圖書資料室的發展離不開資金的支持。有充分的財力保障，才能保證圖書資料的豐富性，并能更好地進行長期的維護。為加強高校院系資料室建設，必然需要通過多渠道籌集資金，增加其資金投入，完善現存的圖書資料采購制度，確保館藏圖書資料更新及時，做到與學科發展同步。充分運用現有的信息技術新媒體和互聯網的大數據，強化信息庫的數字化與網絡化。高校院系圖書資料室在廣泛籌集資金投入的同時，還應充分利用院系資料室與圖書館之間的聯合優勢，統籌規劃院系圖書資料室的長久發展戰略，形成具有院系特色的圖書資料室建設體系，加大本學科專業的研究項目投入力度，創建以學科發展為導向的一種資料室服務體系，有目的性地增加院系專業圖書資料室的精品圖書數量。這樣院系專業學科特色性強，專業發展實力高，也才能吸引更多的優秀學科機構或企業來與高校的院系圖書資料室進行投資合作，實現學科資源的高度共享，集合本專業中最為尖端的發展技術，從而提升高校的學科發展水平。在院系圖書資料室的空間布局上應該向高校圖書館的科學布局上靠攏，如高校圖書館空間科學布局包括3個方面的內容：內部空間功能布局、內部空間環境布局、外部空間環境布局。院系圖書資料室不再僅僅是作為資源的功能，作為空間的功能正在不斷成為讀者更重要的需求。因此，合理規劃圖書室的結構布局，不斷拓展圖書室的閱覽空間，逐漸成為院系圖書資料室工作中一項非常重要的努力方向。因此，合理規劃館藏資源占用比例，縮小資源占用面積，增加讀者閱覽空間比例和使用面積是資料室空間拓展的有效途徑。

3.2 加強有效藏書建設

高校院系圖書資料室和綜合性圖書館及其他資料室的所有藏書功能都實際上是為高校讀者提供服務的。作為院系唯一獨立的閱讀服務機構，高校對院系圖書資料室的購置經費有限。院系圖書資料室應積極、自主地進行建設以及資金的籌集、增加購書方式和豐富館藏書籍等措施。另外還需要大力創新圖書信息室的圖書資源采集管理模式，相應的管理人員也應積極地與教育科研人員進行有效的溝通，廣泛地聽取直接閱讀者的意見和想法，確定書籍可購買范圍的主要價值、目標和方向，避免由于無效的藏書而引起的資金流失浪費和占用空間等問題，極大地提高資料信息采集管理模式的針對性及其工作效率。

3.3 提高管理與服務質量

俗話說：“好馬配好鞍”。圖書資料管理是一項技術性、專業性的工作，并且對其技術性與專業性具有很強的要求。服務專業化主要體現在：一是做師生讀者借閱的專家。圖書管理人員必須了解本院系專業發展歷程，熟悉學科和專業的人才培養方案，想師生所想，急師生所急，為廣大師生答疑解惑，提供他們所需的專業圖書資料。二是建立完善的專業化的圖書資料分類和索書號。為了給廣大師生提供最快捷、最實用的圖書資料館藏信息，管理人員在堅持中圖法分類原則的基礎上，要結合本院系學科專業特點和工作中的實際情況對圖書資料進行整理、分類、排架。三是做好閱讀推廣活動。學院應重視院系圖書資料室，利用學科和專業的優質資源，積極宣傳院系圖書資料室的優勢，鼓勵師生利用院系圖書資料室。讓廣大師生充分利用院系圖書資料室的專業性資源，合理地應用在自己的學習、教學和研究上。除此之外，為了讓廣大師生第一時間了解藏書數目以及院系圖書館的動態，管理人員也可以在學院的網站或在微信群、QQ群等平臺分享新購入的圖書目錄以及放置的地點，以便于老師們及時查閱。

3.4 加強專業人才隊伍建設

影響資料室工作作用充分發揮的一個直接因素就是資料員綜合素質的高低。首先，圖書資料管理人員必須要做到積極主動地提升自己的個人素養，可以考慮通過報名或者參加之后的培訓以及網上在線學習等手段擴大自己的專業知識結構，掌握有關圖書情報的專業知識以及電腦系統、檢索目錄、數據庫建設等諸多方面的知識技巧，拓寬自己的學術眼界。其次，圖書資料管理人員可通過積極參加國內外情報學或本院系相關專業性的學科之間的學術交流活動，及時掌握各類行業的相關研究動態和發展熱點，掌握我國圖書管理領域最新發展趨勢。最后，為了促進高校院系圖書資料室更好的建設與發展，必須進一步加強專業人才隊伍建設。通過相應的人才引進和專業性技能的職后培訓，對院系圖書資料管理人員的職業素養和業務能力進行大幅度的提高，讓圖書資料室中的管理人員逐漸趨向“專家化”。

4 結語

綜上所述，高校院系圖書資料室在發展與建設中存在著資金的總投入少、無法滿足教師教學科研需求、缺乏對圖書資料管理隊伍的重視等問題，從而沒能發揮院系圖書資料室的專業、學科輔助作用。這些問題需要高校在今后的院系圖書資料室的建設中，能籌集各方面的資金，加大投入力度，加強有效藏書建設、提高管理與服務質量、加強專業人才隊伍建設，將其努力建設成專業性的信息中心，使得文獻材料資源廣泛地被教師和學生利用，為教學與教研提供優質的服務。