淺析財務共享中心下施工企業(yè)管理的難點

付余

摘 要：眾所周知，建筑業(yè)是我國主要的經濟支柱之一，對我國國民經濟的健康發(fā)展發(fā)揮著至關重要的作用。而財務共享中心的建立，可加快財務信息的傳遞和共享，提高施工企業(yè)應對和抵抗外部市場風險和環(huán)境風險的水平，促進施工企業(yè)的進步和發(fā)展，從而提升施工企業(yè)的管理水平。基于此，在財務共享中心下，施工企業(yè)如何正確地運用財務共享服務，成為必要而又迫切需要解決的問題。

關鍵詞：財務共享中心;施工企業(yè);管理難點

引言

通常來說，施工企業(yè)的業(yè)務范圍涵蓋建筑物的建造、擴建、拆除、改建等。改革開放以來，我國在建筑施工方面的投入越來越大，施工產業(yè)得到了快速的發(fā)展。隨著我國施工企業(yè)承接的工程項目越來越多，其財務管理難度越來越大，所花費的財務管理成本越來越高，面臨的財務管理壓力越來越大。財務共享中心的出現(xiàn)可以很好地解決財務管理的難題，首先將公司所有的信息集中收集在共享平臺上，然后再統(tǒng)一進行處理和改進，有效地整合、規(guī)劃和共享公司各個部門之間的信息資源，不僅可提升施工企業(yè)的工作效率，還可降低施工企業(yè)的經營成本，真正實現(xiàn)財務集中化和精細化管理，促進公司主營業(yè)務的集成化發(fā)展和標準化發(fā)展。

一、財務共享中心對施工企業(yè)管理的重要意義

第一，強化施工企業(yè)的財務職能。財務共享中心的成立，使原先財務管理部門的職能從職能管理機構分割開，分離了財務管理部門和業(yè)務管理部門之間的利益關系，規(guī)范公司的各項財務行為，各種票據(jù)和各類數(shù)據(jù)會按照施工企業(yè)的規(guī)定嚴格執(zhí)行，避免項目管理人員的違規(guī)操作行為。同時，財務共享中心的建立，不僅能科學地開展財務管控，還可提升施工企業(yè)財務管理工作的標準，使標準更為全面和詳細，強化施工企業(yè)的財務職能，有效地規(guī)避或降低公司的經營風險和財務風險，使施工企業(yè)的財務管理工作更加扎實。當前施工企業(yè)在財務共享平臺上處理業(yè)務活動時，應先細化財務管理部門的分工職責，增加自身的風險控制能力。并且施工企業(yè)應當根據(jù)自身的發(fā)展狀況，掌握公司的發(fā)展需要，比如開發(fā)費用報銷集中管理功能、資金集中支付結算功能等，有助于調整公司的財務管理模式，優(yōu)化公司的組織架構，實現(xiàn)公司內部財務的高效管理。

第二，優(yōu)化財務管理流程。財務共享中心的開展，可優(yōu)化財務管理流程，緊密關聯(lián)公司的各個經營活動，及時找到各個業(yè)務部門財務管理活動存在的問題和潛在的風險，優(yōu)化公司內部財務管理體制，大力開展財務流程再造活動，加強財務核算和資金支付水平，使很多財務工作變得統(tǒng)一和合理，為公司的集中化發(fā)展提供強有力的保障，避免或降低公司財務損失的概率，同時可加強公司的應變能力，有助于處理某些棘手的財務問題，基于“化繁為簡”的原則，將原本復雜抽象的問題變得更為具體，提高公司的財務管理質量和效率，促進公司財務管理工作的進步和發(fā)展。此外，還有助于將公司整體的財務目標貫徹實施到公司各個經營環(huán)節(jié)，灌輸?shù)礁鱾€部門的工作人員，全員參與，最大程度促進公司各個業(yè)務部門之間的溝通交流，有助于調整公司整體的財務目標和各個業(yè)務部門的財務目標。

第三，強化總部的監(jiān)督管控職能。傳統(tǒng)的財務管理模式無法實現(xiàn)對基層部門和辦事處的財務情況做出科學和及時的反饋，導致總部難以全方位掌握公司的財務情況，增加了公司的資產風險。而有了財務共享中心后，總部財務管理人員可快速便捷地從財務共享平臺中獲知部門收入、支出、業(yè)務費用等相關信息數(shù)據(jù)，通過信息數(shù)據(jù)，有效地分析公司各部門在過去一段時間內的運行狀況，可最大限度對公司的內部情況進行全面的管控，使公司內部環(huán)境更加“公開”“透明”，科學清晰地體現(xiàn)公司發(fā)展情況，掌握公司整體財務情況。同時，財務共享管理可有效地整合公司現(xiàn)有的人力資源，有利于財務人員合理配置。

第四，降低企業(yè)運營成本。施工企業(yè)的職能部門繁多且分散，子公司和分公司、施工項目部分布在全國各個省份，或者遍布海內外，容易拉長財務鏈條，使得公司的很多資源分配不均。并且各個子公司和分公司需要以項目為中心建立相應的財務核算部門，財務管理人員既要管控施工材料的使用狀況，包括施工材料的驗收入庫、材料的結存統(tǒng)計、材料的領用狀況等，又要核實各類發(fā)票的真實性和有效性，工作量較大。而通過建立財務共享中心，施工企業(yè)可通過流水線的管理模式，顯著提升財務核算的質量和效率，降低施工企業(yè)的運營成本。同時，財務共享中心的建立，可有效地管控施工材料的采購成本，公司和供應商直接對接聯(lián)系，使得工作更為高效。由于施工單位可對施工材料的采購、驗收入庫結存、領用、核對等內容進行統(tǒng)一和標準的管控，因此可顯著縮減施工環(huán)節(jié)中某些煩瑣和無價值的業(yè)務，避免時間和資源的浪費，大大縮減了公司和供應商溝通接洽的支出費用，提高了公司財務管理工作運行的效益，最大限度地發(fā)揮公司的經濟效益。

二、財務共享中心下施工企業(yè)管理的難點

第一，前期投入較大。由于施工企業(yè)的工程項目前期投資金額往往非常大，每次的施工建設周期比較長，因此加強整個項目期間的財務管理是至關重要的，前期的財務管控工作不到位則會對施工項目后期的運營產生不利的影響。因此，越來越多的施工企業(yè)借助財務共享中心來解決這一問題。但是，財務共享中心的前期建設成本也是比較大的，需要大量的資金和資源搭建統(tǒng)一的財務管理信息化平臺，確保財務會計信息數(shù)據(jù)的共享和關聯(lián)，統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的路徑，保證公司各項財務信息數(shù)據(jù)順利地存儲、傳遞和獲取。通常來說，施工企業(yè)需要構建相應的財務ERP信息系統(tǒng)，重新梳理公司財務業(yè)務流程，重新規(guī)劃財務管理部門的崗位和職責，全面匯總財務管理信息數(shù)據(jù)等，這些都是需要投入大量的精力、資金和資源的，顯著加大了管理成本。

第二，人才建設和培養(yǎng)。財務共享條件下，由于財務管理流程更為標準和規(guī)范，財務程序劃分更為詳細，因此施工企業(yè)的基層財務會計人員需要處理大量煩瑣的財務數(shù)據(jù)，處理操作較為單一和簡單，基礎工作繁多，缺乏挑戰(zhàn)性，容易使財務管理人員產生枯燥感，無法找到工作的價值，消極情緒未能及時得到排解，難以充分調動人員的主觀能動性。加之有些施工企業(yè)未能對財務管理人員提供一個良好的人才培養(yǎng)機制，使得施工企業(yè)的財務管理人員未能適應財務共享中心新模式，信息化操作水平有待提升。

第三，原始數(shù)據(jù)風險防范控制。在搭建財務共享中心時，施工企業(yè)往往會分離信息數(shù)據(jù)輸入、信息數(shù)據(jù)處理和財務會計核算等功能。原始數(shù)據(jù)的錄入人員通常來自不同的端口，也就是說，施工企業(yè)財務共享中心的信息數(shù)據(jù)錄入工作是由多人完成的，而由于施工企業(yè)的業(yè)務范圍較為多樣，業(yè)務程序較為復雜，所以信息數(shù)據(jù)錄入工作往往是一項龐大的工程，工作量大，重復性高，容易出現(xiàn)差錯，顯著地增加了原始信息數(shù)據(jù)的風險。同時，施工企業(yè)的錄入功能和財務會計核算功能往往是分開的，如果數(shù)據(jù)錄入人員所錄入的信息數(shù)據(jù)不夠準確，則容易出現(xiàn)問題，并且出現(xiàn)問題之后經?；ハ嗤普啠菩敦熑危瑢φＢ男胸攧諘嬄毮茉斐刹焕挠绊?。

三、加強財務共享中心下施工企業(yè)管理的措施

（一）構建符合公司需要的財務ERP管理系統(tǒng)

施工企業(yè)是資金密集型、人員密集型、技術密集型企業(yè)，承接的施工項目規(guī)模較為龐大，涵蓋的項目類型廣泛，包括城市基礎建設施工項目、建筑施工項目、橋梁路段施工項目、投資項目、港口碼頭施工項目等。因此無論前期投入有多大，施工企業(yè)都應搭建財務共享中心，以財務信息平臺為基礎，加強主數(shù)據(jù)的管控，以及與往來公司之間的交流和應用，以有效地管控類型多樣、高難度的施工項目，提供統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)口徑，充分發(fā)揮財務共享中心服務功能。

1.施工企業(yè)在搭建財務共享中心時應當對公司進行科學定位，根據(jù)公司的財務管控狀況，重新梳理和優(yōu)化公司的財務管理體系，對于現(xiàn)有體系中不夠科學合理的條款應及時進行討論和修訂，最終擬定出適合財務共享平臺正常運行的財務管理體系，制定全面、翔實的財務核算準則。

2.施工企業(yè)應及時收集分公司和子公司的財務會計信息數(shù)據(jù)，重新梳理和改造公司不合理的財務管理流程，比如某些財務會計憑證、財務報表、財務審計報告等財務資料，及時做好數(shù)據(jù)分析工作，確保財務信息處理程序的規(guī)范性和科學性。

3.施工企業(yè)應合理調度和分配人員，不同的施工項目類型可交由不同的財務管理人員負責，并且定期對財務管理人員進行集中培訓，使其熟練掌握財務共享中心的使用技能，提升財務管理人員的業(yè)務能力，充分發(fā)揮財務共享中心的功能和價值，提升公司的財務管理水平，大大地縮減公司經營建設成本和管理成本。

（二）構建和完善人才建設與培養(yǎng)機制

人才是施工企業(yè)構建財務共享中心的基礎。施工企業(yè)應有意識地根據(jù)財務共享中心特點，構建和完善高層次、寬口徑的人才建設和培養(yǎng)機制，樹立長遠的人才培養(yǎng)眼光，努力打造一個高素質的財務管理團隊，從而降低人員的流失率。

1.施工企業(yè)應為員工做好職業(yè)規(guī)劃，設置決策崗位和管理崗位等專業(yè)崗位，打造晉升平臺，晉升高素質的財務人員。新入職的財務管理人員應積極主動學習公司的各項規(guī)章制度，學習基礎的會計實務知識，包括財務會計核算方式、網上報稅操作程序、信息化財務信息數(shù)據(jù)的處理方式等，經過施工企業(yè)的考核評估通過之后，方可開展財務共享中心相關工作。負責開發(fā)和改進財務共享中心的財務管理人員可按照施工項目的需求，成為項目的總財務負責人，共同承擔相應的項目管理工作。在開展了相應的項目培訓和業(yè)務培訓之后，管理層可對綜合能力強、人際交往能力強的財務管理人員進行考核評價，考核結果優(yōu)秀的員工即可調到總部工作，或者輔助管理二級施工公司。

2.施工企業(yè)應注重構建良好的培訓機制，定期組織財務人員進行專門培訓。培訓包括內部培訓和外部培訓進修，施工企業(yè)應聘請專家學者到公司開展培訓講座活動，擴充財務人員的知識儲備，幫助財務人員形成一個全面的知識架構，真正意義上掌握財務共享中心的功能。除了要加強財務管理知識和技能的培訓之外，施工企業(yè)還需要加強信息技術的培訓。也就是說，財務共享中心的搭建，僅僅依靠財務知識是遠遠不夠的。施工企業(yè)的管理人員和財務人員還應積極主動學習信息管理知識和管理技能，加強自身的管理意識，確保財務管理工作的準確性和全面性。施工企業(yè)還可邀請外部的專業(yè)機構對施工企業(yè)管理層和財務人員進行專門的培訓，與時俱進，跟上時代發(fā)展的步伐。

此外，施工企業(yè)可建立科學合理的財務管理工作考核制度，引入項目質量管控體系和員工績效考核評價體系，通過科學的績效考核手段，加強對人力資源的管控，提升財務共享中心的應用成效，即應根據(jù)施工項目建設的實際情況，靈活調整績效評價服務內容，采用新型的績效考核方法，妥善處理好與人力資源相關的問題，充分調動員工的工作積極性。

（三）加強對原始數(shù)據(jù)的風險防范和控制

施工企業(yè)在搭建財務共享中心時，應當搭建相應的風險管控機制和安全機制，以降低財務會計風險。

1.施工企業(yè)應充分借助財務預警系統(tǒng)，設定合理的預警值，確保對財務風險的有力抵御，及時找到風險要素，并且有效采取相應的措施進行應對。比如做好原始信息數(shù)據(jù)的收集和篩選，預判施工項目中潛在風險，迅速化解風險。在采集和篩選財務信息數(shù)據(jù)時，應確保采集和篩選的科學性，深入剖析財務信息數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和實際數(shù)值存在較大的偏差時，系統(tǒng)能夠自動提示風險信號。

2.要做好施工企業(yè)財務原始信息數(shù)據(jù)挖掘和處理工作，充分通過財務共享平臺的信息數(shù)據(jù)分析功能，有效地對財務歷史數(shù)據(jù)和當前數(shù)據(jù)進行全面的比對，并且對信息數(shù)據(jù)進行提煉總結，得出分析結論。

結語

綜上所述，財務共享作為一種新型的企業(yè)管理模式，或多或少會遇到不少難點，包括前期投入較大、人才建設和培養(yǎng)、原始數(shù)據(jù)風險防范控制等方面的問題。那么，在新形勢下，施工企業(yè)應當不斷改進財務共享中心模式，真正實現(xiàn)財務管理資源的共享，搭建符合公司需要的財務ERP管理系統(tǒng)，構建和完善人才建設和培養(yǎng)機制，加強對原始數(shù)據(jù)的風險防范和控制，以使得財務共享中心在真正意義上強化施工企業(yè)的財務職能，優(yōu)化財務管理流程，強化總部的監(jiān)督管控職能，降低企業(yè)運營成本。

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