年鑒編撰中創新的重要作用

關春光

（吉林市龍潭區社區衛生服務管理中心，吉林 吉林 132021）

年鑒是對單位或部門一年內發生的重要事件、取得的重大成果的系統概述和總結，按年度編撰，內容獨立，能夠提供較為詳實的工作依據，為今后的工作提供參考和借鑒，也是編撰志書的重要依據，對單位來說，具有參考資料和工具書的作用。但從目前實際工作中來看，年鑒工作也存在著工作不受重視、撰稿人員功底低、年鑒特點不突出、框架結構不實用、條目編撰不合理、收錄內容不全面等問題，亟需在工作中不斷改善和創新。

1 編撰人員思想意識的創新

編撰年鑒的前提是要有鮮明的思路和意識，要把分散的零亂的信息匯集成體現工作實質的工具書。因此要求編撰人員不僅需要了解本單位或部門的全面工作，能夠抓住重點，還要掌握前沿的理論，具有扎實的寫作功底，同時必須具備創新的思維、整體的格局、清晰的意識、堅定的認知。

1）相互交流，增強創新意識。提起年鑒，大家都會想到史料，對現在的工作沒有什么價值和意義，都是留給后人翻閱的，大多數人都忘記了年鑒的交流作用和服務作用。年鑒不僅僅是收集資料、整理資料、排列資料，年鑒編撰更需要抓住工作特點、取得的成就。年鑒雖然是平實的記述，不能摻雜個人情感，但也需要有廣泛和重點的取材，需要編撰的技巧。這就需要提高創新意識，在思想上停滯不前，懈怠的為了編撰而編撰是寫不出好年鑒的。因此編撰人員要提高學習能力、觀察能力和溝通能力，要深入基層一線，與干部職工多溝通多交流，就地取材，發現新亮點，從真實的工作中感受新變化，為提高年鑒編撰水平發揮積極的作用。

2）學習借鑒，提高創新能力。年鑒是一個單位內部的史料，不與其他單位相聯系，但也不能固步自封，也可以適當借鑒其他單位的先進思想理念、優勢和特點。利用一切可以學習的機會，參加地方志部門組織的業務培訓和經驗交流會議，接收前沿觀點，增長見知，更新知識，不斷接受新理念，培養自己的學習和借鑒能力，把好的方法和成果帶到自己的實際工作之中，不斷提高本單位年鑒的編撰水平和能力。

2 編撰框架和欄目的創新

為了年鑒的連貫性和可對比性，經過長期的實踐和積累的經驗，年鑒的框架結構需要保持最基本的穩定性，但隨著社會的進步與發展，工作內容的創新與變革，在保證基本框架結構穩定不變的基礎上，需要科學合理地適當進行調整，反映新時代新特點下的新變革，適應時代的變遷、歷史的發展、文化的進步。

1）以實際工作為基礎，適當調整框架結構。隨著社會文明的發展，工作內容的拓展，單位的工作職責也是在不斷的變化的，因此，年鑒的框架結構也需要根據發展變化的情況進行相應的調整。但這種調整需要以實際工作內容的變化為基礎，征求基層工作人員的意見，提出獨到的見解和建議。除非是調減的工作項目，否則對原有的固定的項目原則上不進行刪減，如果刪減要非常慎重。對新增的內容要進行嚴格的考察，將今后一個時期的重點工作納入年鑒的框架結構內，使年鑒更好地反映今后一段時間內工作內容的變化。

2）以工作內容為依據，不斷優化欄目設置。年鑒中是欄目設置應該體現出單位特點、工作重點、工作成績等，因此欄目的設置的優劣對于年鑒編撰的成敗就顯得尤為重要。針對收集到的本單位一年中的工作資料，通過整理、分析后，可以發現本單位的重點工作內容和取得的突出成績，然后根據這些內容可以在基本框架結構內在以前欄目的基礎上，對已取消的工作進行刪減，對新增的工作擬定標題進行增加，并保證增加的事項在今后一段時間內將長期存在，使年鑒能夠更加完整地體現本單位的主要工作內容和重大工作事項。

3 編撰內容的創新

年鑒雖然是一本工具書，是一本資料，但是一成不變的年鑒會讓編撰者和閱讀者感到乏味，無法激發編撰者的寫作熱情，也無法激發讀者的閱讀興趣。因此，要不斷創新年鑒的編撰內容，使其更有特點，更具價值，區別于工作總結的長篇論述，做到事實清楚、簡明扼要，更能體現編撰者的獨具匠心。

1）立意新穎、突出特點，體現真實的工作內容。每一年在編撰年鑒前收集上來的資料可能都差不多，工作總結、會議紀要、報表等，這就要求編撰人員在眾多的原始資料中發現工作中的新亮點，抓住工作重點，從不同的角度突出工作難點，展現工作成績，介紹取得的經驗，通過編輯整理最終再現最真實的工作內容，使年鑒有創意、有內涵、有深度、有價值。

2）平實記述、簡明扼要，提供全面的信息資料。年鑒提供的資料量是非常巨大的，涵蓋了一年中單位工作的方方面面，在繁雜的資料中如何去糙取精對編撰人員來說也是一項艱難的工作。年鑒編撰中要開門見山，用最樸實的語言將工作的來龍去脈講清楚；實事求是，用具體的事實體現編撰者的觀點。年鑒編撰中要使文字簡練，減少不實用的空話、套話，增加重點工作和有特色有價值的工作，有取有舍更能體現編撰者的水平。

4 編撰方法的創新

年鑒雖以文字記述為主，但在編撰過程中也可以適當增加圖與表的應用，增加人物傳記，增加文獻資料，使年鑒的內容更豐富，涉獵更廣泛，滿足更多讀者需求，獲得更多讀者的認可。在編撰方法上謀新意，體現年鑒的實用價值，增強年鑒的可讀性，會逐步提升讀者對年鑒的認知。

1）突出圖表的功能，用簡單的圖表陳列大量的信息。相對于文字記述的繁雜，一些數字類的工作信息用圖表則能更清晰的表述，圖表是對文字敘述的重要補充。圖表可以承載大量的詳實的信息，對比功能相較于文字更有優勢，一目了然，直觀準確、內容簡潔、重點突出。圖文并茂的年鑒能更吸引讀者的注意力，規范的圖與表的加入能起到事半功倍的效果，增加年鑒的實用價值。

2）加入人物傳記和文獻資料可以使年鑒更豐滿和全面。年鑒注重對事件的陳述，增加人物傳記可以讓特定時期的特定人物展示在讀者面前，可以起到宣傳、推廣、引領的作用。文獻資料的加入，既可以豐富年鑒的內容，增加年鑒的信息量，又對特定事件進行詳細的描述和介紹，突顯年鑒工具書的作用。

勇于創新是一種智慧，更需要勇氣，作為新一代的年鑒編撰人員，我們既要繼承和保留前人留下的寶貴財富，更要結合新時代中國特色社會主義的新形勢、新特點，大膽的改革創新，在實踐中不斷提高年鑒的編撰水平，為后人留下珍貴的歷史資料。