Excel在財務管理信息化中的應用

楊 帆

（北京京北職業技術學院，北京 101400）

隨著國內互聯網的快速發展，信息處理技術也隨之不斷做出調整改變。各企業為了能在競爭日益激烈的市場中站穩腳跟，對財務管理信息化的重視程度是越來越高。如何提高企業相應工作人員在財務管理信息化工作中的效率及準確度，成為考慮的要點。直到Excel的推出及功能不斷完善，開始廣泛被人們使用，尤其在財務管理信息化中的應用更加頻繁。

1 Excel的特點及常用的功能

1）Excel辦公軟件的特點。在現代化辦公中，Excel可以說是每個人最常用的辦公軟件，不僅能對數目龐雜的數據進行快速有效的整理分類等，還能篩選掉一些無用的數據信息，留下對企業重要的財務管理數據。Excel作為一款國民軟件，新手使用難度低，相較于企業內部的大型信息化系統，簡單培訓就可上手。而且如果大型系統部分功能不完善，無法滿足需求時，工作人員也可以先將需求寫入Excel，并且進行業務梳理，讓企業開發系統可以少走很多彎路。而且Excel辦公軟件最大的特點就是可以對接受到的信息進行合理有序的編輯，并通過函數運算公式將信息變為更直觀的數據，在利用統計表、統計圖等功能對數據進行分析，找到優劣點及趨勢。公司后續可以根據數據分析來進行針對性的改革和管理。

2）Excel辦公軟件最常用的功能。Excel辦公軟件在企業財務管理中最常用的就是工作表格。不僅可以對企業財務信息進行整理和統計，還可以用最直觀的表現方式來將數據呈現出來，例如：篩選和排序功能，篩選功能可以將這些財務信息中有用的部分留下，無用的直接刪除，可以使得財務信息一目了然；排序功能可以將數據按照企業意愿進行相應的排序，更加方便快捷地找到有利于企業的數據，明顯提高信息和數據的處理效率。不僅如此，Excel辦公軟件在實際應用中還有更多有用的功能，可以高效、準確且靈活地處理信息，非常實用，而且性價比超高。

2 財務管理信息化的概念及意義

1）財務管理信息化概念。財務管理信息化一詞，其實在近幾年才被人們熟知。主要是通過計算機技術在工作中的運用配合數據庫的功能，對企業財務中的信息數據進行匯總，從而可以對企業財務信息達到有效的掌控，使得企業在市場競爭中脫穎而出。相較于過去的會計電算來說，財務管理信息化不僅在設計范圍上更廣，且還將會計和財務進行了進一步的融合。直接從管理層次到決策層次，實際工作中更加傾向于與其他系統進行統一。

2）財務管理信息化的意義。財務管理信息化是直接用信息系統工作的，對日常的財務進行處理，可以極大地保障企業的財務信息。對于大型集團公司來說，財務管理信息化的作用就更為顯著了，首先不僅可以統一管理企業內部資金，合理分配、合理利用；而且還可以保障資金的安全性，減少資金成本浪費的情況出現，大大提升了企業的管理能力。其次，財務管理信息化還可以將企業內部制定的管理政策嚴格執行下去，并將執行過程中的人為干擾因素最小化。那么如何將財務管理信息化做好，一是可以引進國外一些先進的技術和經驗；二是使用Excel等方便快捷的輔助軟件工具，本文主要講Excel在財務管理信息化中的應用。

3 Excel在財務管理信息化中的應用

1）Excel在固定資產折舊中的應用。目前，國內大多數企業在對固定資產折舊的統計計算中，就常用到Excel技術。相關工作人員在統計了解了企業固定資產的數量、價值和使用期限等信息后，可以使用Excel軟件中的直線折舊法、雙倍余額遞減等運算方法對企業的固定資產折舊進行分析、計算，從而為企業提供數據，進行針對性的整改。下面就來詳細講下這些功能怎么在Excel軟件中實現：直線折舊法、雙倍余額遞減法等，主要是對企業內部的固定資產進行核實、計算。在Excel軟件中可以通過SLN函數、DDB函數來進行計算，以返回固定資產每期現行折舊費用的方式來輸入函數，通過系統的計算將會得出相應的數據。然后根據得到的數據去計算固定資產的折舊費用，就能得到實際的具體價格。在實際工作中，Excel軟件不僅僅可以對企業的固定資產折舊費進行精確的計算，在企業資產的時間管理和固定資產的未來改革更新規劃中也可以用Excel軟件來進行計算，對企業的財務管理信息有至關重要的作用。

2）Excel在企業員工工資管理中的應用。財務管理在企業員工工資的管理上也非常重要。在一些大型企業中，員工的數量眾多且由于職務的不同結構上也相對復雜，員工工資不僅數額龐大、各不相同，而且受到轉正、提成、工作年限等因素的影響，工資變化也非常大，如何將員工工資進行便捷有效的管理，是每個企業都面臨的問題。而通過Excel軟件的合理應用，不僅可以將工資管理的難度降到最低，而且還可以確保員工工資發放的準確。在實際的操作中，Excel軟件可以將員工的檔案與工資數據相匹配，并且系統進行自動計算，最后將計算出來的工資匯總成為工資條，發放到員工手上，形成了一套全自動工資管理的模式。實際操作如下：第一步，在Excel軟件中新建一個表格，將員工的姓名、工作崗位、工作編號、入職時長、銷售業績等等基本信息填入到建好的表格中；第二步，建一個員工的工資表格，然后將之前建好的員工基本信息移到工資表格中。這樣簡單的兩步操作就可以將員工的信息與工資結合起來，當員工的某一項信息出現變化之后，相對應的就可以直接在表格中體現出來，省下了繁雜枯燥且易出錯的信息校對工作。第三步，將員工的工資、提成獎金、績效、加班費、交通補貼、住房補貼等錄入，發工資前核實員工當月的五險一金、全勤等等進行相對應的扣除項錄入到表格中。然后通過Excel的自動計算功能，可以直接得出員工本月應該實際發放的工資。最后呢，新建一個表格，將員工的工資銀行卡的賬號、公司名稱、姓名及得出的實際工資錄入到表格中，在將需要發放的工資通過Excel軟件進行簡單的加法運算，這個月員工的工資總數就得出了。然后公司就可以直接發放工資或交由代發銀行發放。如果員工需要公司提供工資條，那么可以通過Excel軟件新建一個名為員工工資條的表格，直接將工資表里面的內容同步復制過來。然后根據實際情況，對信息數據進行相應的處理。如果今后每月都需要工資條，只需要在下方新建一個名為工資條的工作表，然后表明月份即可。

3）Excel在企業財務預測中的應用。一家企業如果想要融資，那么財務預測一定是最基本的工作。Excel軟件在企業財務預測方面也能起到一定的作用，因為企業想要做財務預測，是必須要按照過往的財務數據去完成的，將企業的歷史信息、目前的資產信息和存在的債務信息進行全面仔細的分析運算。不僅數量龐大，而且數據過去龐雜，工作人員在手動計算時工作量大且極易出現紕漏，而Excel軟件中的功能就可以完美的解決這些問題。而且在通過Excel計算時，由于數據直觀且有對比性，還可以根據數據合理的改善企業財務管理現狀，為今后的發展奠定數據基礎。

4 結語

綜上所述，財務管理信息化對企業的發展起著至關重要的作用。企業可以通過Excel軟件的各項功能對信息數據進行整理、統計和計算，不僅可以降低公司損耗而且還可以對員工工資進行有效管理。為企業的管理層提供了直觀有效的數據信息，使企業能在依據精準數據做出正確的決策，有利于企業的健康快速發展。