數字時代圖書情報管理的目標及其實現

張 哲

（承德市科學技術情報研究所，河北 承德 067000）

在人類文明發展的過程中，社會知識及文獻數量也在逐漸增多，而在此背景下。書籍和文獻圖書館作為收藏人類智慧結晶的載體則應運而生，在信息化網絡時代中，各個領域的知識可通過現代化技術轉換為數字化形式，并在全國范圍內傳播[1]。圖書館作為社會信息及文獻重要的保管中心，在為社會提供各種有效信息時，還可實現資源及數據的共享，促進社會的發展。而自進入21世紀以來，國家信息機構的提出使信息技術被廣泛應用于國際社會中，且取得顯著的效果。且計算機在圖書館的應用代替了部分勞動力，提升了處理文獻的效率，同時在歸納整理數據信息時，為圖書情報管理工作的開展提供了良好的基礎。在當今信息技術中，圖書情報學專業則一直處于前沿狀態，而信息技術的發展，則為圖書情報管理帶來一定的挑戰，為此，本文結合數字化時代的發展趨勢，分析圖書情報管理的目標及實現途徑，旨在促進圖書情報管理進一步發展。

1 數字時代下的圖書館

1）圖書館實體形態趨于模糊。在歷史發展的進程中，人類積累的文明知識、社會知識及文獻數量在逐漸增加，為了收藏知識，保護情報信息，書籍與文獻圖書館應運而生。在數字時代背景下，各種知識可借助現代化技術轉變為數字化形式，從而在網絡平臺中加快知識的傳播速度，此類傳播文化知識的模式，使圖書館物理實體形態逐漸趨于模糊。

2）圖書館對信息資源的壟斷地位不斷動搖。圖書館作為收藏情報信息及社會文獻的重要保管載體，其是依靠豐富的館藏資源向社會提供多元化的信息服務。而在數字時代的背景下，互聯網的高速發展使信息以線上的模式向各地傳播知識，同時將世界范圍內的圖書館、出版商及個人連接在一起，并對存儲的情報信息提供關鍵詞檢索服務，從而使傳統的圖書館資源應用不再保持孤立狀態。

3）圖書館作為信息服務中介的功能不斷弱化。圖書館作為收藏文明知識的重要載體，其在傳統的信息交流中起到重要的作用。此外，文獻是信息傳播的載體，而圖書館則是各類情報信息及交流的重要橋梁。在數字時代背景下，人們可以借助網絡信息傳遞及存儲的方式，打破空間限制獲取自己需求的情報信息，導致圖書館作為信息服務中介的功能不斷弱化。

2 圖書情報管理的主要闡述

在現代圖書管理中，圖書情報管理內容不僅具備較強的專業性，同時也重視人才的培養。而在數字時代快速發展的背景下，圖書情報管理結合現代化信息技術實施全方面管理及發展，培養具有綜合能力等復合型人才，解決圖書情報管理中存在的問題，以便適應高層次的國民經濟建設[2]。

3 數字時代圖書情報管理的目標

1）實現管理過程中的保密性。若想做好管理過程的保密性，相關人員需不斷優化圖書情報管理過程，并及時處理圖書情報管理中的問題，使情報得到完整保存。在數字時代的背景下，信息安全存在較大的隱患，同時信息泄露、丟失等問題屢見不鮮。而若想實現管理過程的保密性，需積極構建情報管理過程，完善圖書情報管理工作，降低信息泄露的事件發生。

2）實現管理高效性。在目前圖書情報管理發展中，如何實現圖書情報管理的高效性成為人們關注的焦點。近年來，數字時代會通過先進的信息技術高效管理系統，避免了人力資源的浪費，提高了管理過程的效率與質量，優化了圖書情報管理體系。故，為了實現管理高效性，相關人員應積極采用現代化信息技術，為提升整體管理效率奠定良好的基礎[3]。

3）將信息技術作為常用技術。在圖書情報管理過程中，相關人員應充分利用現代化信息技術，并將其作為常用的技術手段，對情報管理工作進行優化，提升管理效率。目前，在國內圖書情報管理中，人力管理是較為常見的管理方式，而在數字時代背景下，信息技術的運動在圖書情報管理中具有重要的作用。故為了構建并優化數字情報管理體系，相關人員需結合信息技術的整體發展模式，進行多元化創新，積極完善全方位數字情報系統。

4 數字時代圖書情報管理目標的實現路徑

1）提高圖書情報管理人員的數據保護意識。在數字時代背景下，若想更好實現管理目標，管理人員需結合圖書情報管理的實景情況，構建數據保護體系，提高圖書情報管理人員的數據保護意識。同時，在管理圖書情報時，相關人員應不斷優化管理系統，加強信息技術操作過程，并樹立正確的數據保護意識觀，不斷強化全方位圖書情報管理過程中的信息數據，提升信息技術水平，不斷加強圖書情報管理體系的構建，為保護信息安全奠定良好的基礎[4]。

2）運用更高效的管理系統并優化管理。近年來，傳統的管理系統已難以滿足圖書情報管理的需求，故為了提高管理效率，相關人員需運動更高效的管理系統，積極推動系統的運用，同時加強單位內部圖書情報管理系統的設計，提升設計理念，并加強多方面的管理系統的設計，使圖書情報管理整體系統的運行具備可行性、全面性及多樣性。

3）提升信息技術運用能力。在圖書情報管理中，管理人員應提高自身的專業水平及綜合素質，并熟知信息技術的操作流程。同時，需提高自身對信息技術的運用能力，構建多方面操作體系。相關部門應針對管理人員的實際管理水平，制定針對性地培訓方案，對于引進全新的信息技術，應及時普及相關知識，豐富管理人員的知識庫，使其可熟練掌握信息技術的使用流程[5]。此外，技術人員的管理能力及實際操作在圖書情報管理中起到重要的作用，故信息技術的發展過程中，相關人員應高度重視信息技術運用能力。

4）創建圖書館自身特色的數據庫。圖書館運行時間越長，其情報信息數量則越多，導致后期開展管理工作難度就越大。若想提高圖書情報管理的工作效率及為教學科研提供更優質的服務，滿足人們多元化的閱讀需求，圖書館管理人員應對定期整理分類現有的信息資源，同時創建并不斷完善自身特色的數據庫，此類方式可使查詢人員輸入關鍵詞查找自身需要的情報資源，從而進一步提高情報信息服務質量，加強圖書情報信息管理，提升管理人員的工作效率[6]。

5 結語

在數字化時代背景下，圖書情報管理有著舉足輕重的地位，而在擁有諸多信息資源的前提下，相關人員需采取科學的手段對系統進行管理，同時將信息保密性及管理高效性作為目標，并將信息技術作為常用技術，提高圖書情報管理人員的數據保護意識及信息技術運用能力，運用更高效的管理系統，以便實現圖書情報管理工作的效率與質量。