大數據背景下如何有效創新檔案管理模式和提升服務能力

楊 曚

（安國市城鄉居民社會養老保險服務中心，河北 安國 071200）

現如今大數據技術的應用已經越來越廣泛，在進行檔案管理的時候需要充分地利用大數據的優勢，這樣才能有效地創新檔案管理模式，從而提升服務能力。將大數據技術融入到檔案管理的過程中，能夠有效地解決檔案的信息量大還有工作內容復雜等問題，還能將檔案管理的工作程序進行規范，讓檔案管理的工作效率還有服務能力都能得到一定程度的提升。

1 創新檔案管理的工作思維

在進行檔案管理的時候將大數據融入進去指的不光是融入相關的技術，還需要將大數據的應用理念融入進去，這樣才能實現對檔案管理工作的創新，進而有效地提高檔案管理的服務水平。在實際的工作過程當中，需要把大數據理念充分地融入到檔案管理工作中，包括管理人員還有管理制度等，這樣可以將大數據技術的應用效果提升上來。第一，檔案管理人員在進行工作的時候必須要樹立大數據的應用理念，要意識到數據就是資源這種工作的意識。檔案資料中的信息可以轉化成數據，而且社會中的很多數據也可以轉化成檔案信息中的應用資源，要積極地培養檔案管理人員的思維方式還有工作的敏感度，讓他們在工作的時候堅持以客戶的實際需求為準則，還需要對數據資源進行相應的整合，這樣才能系統地對檔案信息進行分析還有存儲。第二，在完善檔案管理制度的時候也需要充分地借助大數據的應用理念。要積極地應用網絡技術實現對檔案管理制度的創新，適當地結合共享性的開發應用理念，不斷地完善檔案管理制度中數據的開放，而且還需要構建出一個更加便捷的應用模式，比如說，可以把各類文字還有圖形圖表進行相應的結合，讓檔案的信息資源可以更加直觀，還可以在關聯的信息間建立一個鏈接的通道，讓用戶能夠更快捷地獲取相關的檔案資源信息。在檔案資源共享的過程中，可以有效地加強對檔案信息管理的操控性，不斷地完善檔案管理的內容，這樣可以在大數據的背景下更好地實現對檔案管理模式的創新以及提升服務的 能力[1]。

2 創新檔案管理工作的內容

數字化是檔案信息管理的重要基礎，在進行檔案管理的過程中需要把各種信息都轉化成二進制的數字結構數據輸入還有存儲到電腦當中，假如不把檔案信息轉化為數據的話，在進行整體還有分析的時候就會存在相應的困難，用戶在進行檢索的時候也會具有難度，不利于用戶更好地利用檔案資源。因此，在檔案管理的過程中實現數字化還有數據化的結合有利于創新檔案管理的模式以及提升服務能力。在進行檔案管理的過程中數字化對于檔案信息的安全存儲具有非常好的應用效果，在檔案信息的分析還有整合當中數據化可以發揮出很高的價值，通過大數據把數字化還有數據化進行關聯，可以構建一個兼具安全性還有綜合性的檔案管理體系，其中數字化是基礎，數據化是分析整理檔案資源的核心，在檔案管理的過程中堅持資源共享還有開發的原則，提供服務還有數字化存儲的檔案管理系統，嚴格地按照規范的標準進行檔案的管理工作，從而有效地實現檔案管理的效率[2]。

3 全面地實施數字檔案館的建設

為了有效地實現檔案管理模式的創新還有提升服務能力，需要全面地實施數字檔案館的建設，將相關的網絡環境進行相應的完善，還得充分地利用現代化的信息技術，有效地歸檔各種業務數據還有整合海量的信息資源，進而形成一個有序的檔案管理整體，這樣才能把檔案管理的服務能力進行提升。所以，在建設數字檔案館的時候需要實現對多個異構資源庫之間的無縫連接，讓不同的數字檔案館之間實現連接，讓用戶可以進行雙向認證還有資源的雙向訪問，方便人們獲取各種檔案的信息資料，讓檔案資源的共享性得到有效地提升，還能確保檔案信息更加全面。另外，還需要建立一個將資源以及綜合處理等進行結合的檔案管理平臺，借助智慧檔案館將檔案管理的服務能力提升上來。

4 完善人才保障的再推進

在大數據背景下進行檔案管理的時候，必須要有人才作為提高管理水平的保障。為了有效地實現創新檔案管理的模式還有提升服務能力，必須要積極地培養還有招聘專業的檔案管理人才。在建設數字檔案館還有智慧檔案館的時候，需要通過校園招聘還有社會招聘等方法來聘請一批專業的數據化人員，進而有效地推進檔案管理的數字化建設。與此同時，針對現有的檔案管理人員也需要對他們定期地進行專業化的培訓，這樣才可以有效地提高他們的數字化水平。通過招聘還與培養一支高素質以及具備專業的數據能力人才隊伍，這樣才能更好地實現檔案管理模式的創新以及提升服務的能力，推進智慧檔案信息館的建設[3]。

5 結語

在大數據的時代背景下，創新檔案管理模式還有提升服務能力需要充分地結合大數據技術，需要結合檔案管理的內容還有管理形式進行相應的創新，進而打造出一個更加完整還有高效的檔案信息管理還有服務的平臺。另外，隨著時代的不斷進步，在檔案管理的過程中還是需要積極地引進先進的管理技術，緊隨時代的發展步伐對檔案管理還有服務不斷地進行創新，這樣才能推動檔案管理的持續健康發展。