醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析

曠娉婷

（衡山縣人民醫院人事科，湖南 衡陽 421300）

隨著我國當代科學技術的快速發展，醫學科技也在逐步完善。為了更加完善和健全我國經濟市場，各行各業市場競爭日益激烈。醫院管理思想理念也更加現代化，想要促使醫院人力管理質量和水平得到全面提升，就需要早日實現醫院人力資源科學規范化管理。

1 醫院人事檔案信息介紹

醫院內部工作人員在日常管理活動中的各項基本信息被稱為醫院人事檔案信息。其在評估職務、組合薪資等方面都具有較高的參考作用。醫院在運行過程中，有關檔案內容詳細記錄了有關員工的日常工作情況，領導層可以通過檔案信息資料就可以全面具體的了解醫院工作人員的業務能力和綜合素質水平。也能依據調查結果對全面評估、預測員工的后期發展。

總而言之，完善的檔案信息化管理能夠有效推動醫院人力資源工作順利開展。近些年來，醫院在新時期背景下，想要邁入現代化階段，必須要提高自身管理能力。人力資源檔案信息管理作為醫院管理的一部分，只有充分利用檔案信息，最終才能對醫院各類資源進行合理分配，以便促使醫院和諧發展。

2 醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

2.1 加強醫院人力資源的合理開發

根據醫院運行情況來看，人事檔案信息管理可以說是實現現代化人力資源管理的前提，能夠促使醫院內部結構不斷優化，相關崗位工作人員必須將醫院的人事檔案信息作為重要參考依據。例如，人力資源管理部門需要選出優秀的人才時就可以通過人事檔案信息反映的員工個人信息來進行綜合多方面的信息開展價值評估和能力評估工作。以此可以避免管理者因個人情感因素或者信息不明確等問題造成忽視人才等問題。

2.2 提升管理員工培訓計劃的目的性

醫院員工的業務能力和責任意識影響整個醫院的整體實力。醫院加強員工的個人責任意識，提高對人力資源管理的重視性。只有把人力檔案資源管理放在第一位置，才能促使醫院人力資源管理人員重視人事檔案，明確自身工作職責，進而更加精確分析在工作中產生的問題。例如，醫院每年需要安排不定期的專業知識講座或培訓，并進行定期考察。帶動每個員工依據自身的實際情況制定自己的業務目標。只有切身依據每個員工的實際情況，才能減少培訓資源浪費情況出現，提高培訓質量。這就需要要求管理層在每次培訓或講座前熟悉醫院的人事檔案信息，掌握員工的工作經歷、在工作中的表現，按照制定的培訓計劃發展。從而一方面提高員工的業務水平和綜合素質，另一方面提高醫院的整體醫療水平。提升醫院人員培訓的效率。

2.3 完善醫院人力資源的科學合理配置

檔案信息管理作為人力資源管理的重要基礎，合理的人力資源配置是提高人力資源管理效果的重要手段。在此過程中，相關人員通過檔案信息，在短時間內有效篩選出優質人才，為單位發展奠定基礎。促使醫院在運行過程中能夠不斷優化人力資源配置，做好人才建設工作，為可持續發展奠定堅實的基礎。這樣一來，員工也能夠在自己的工作崗位充分發揮自身能力，將個人發展與單位發展相聯合，在工作崗位上發光發熱。除了上述措施之外，醫院還需要在運行過程中將人才優勢、業務能力進行全面評估，為醫院后期發展提供依據。

3 加強醫院人事檔案信息管理的策略

根據我國醫院運行情況來看，檔案信息管理工作的開展對于醫院發展至關重要，能夠促使醫院資源合理配置，提高醫院管理效率。想要做好檔案信息管理工作，需要從人事檔案管理制度入手，結合實際情況不斷完善，解讀醫院人才需求情況，推動管理人員綜合素質不斷提高。筆者結合自身多年工作經驗，通過以下內容詳細論述了有關醫院人事檔案信息管理的策略。

3.1 制定完整的人事檔案管理制度

在醫院人力資源管理的過程中，想要提高人事檔案信息質量的水平，在平時的工作過程中就必須嚴格按照各項規章制度。所以制定一份合理的人事檔案規章，能促使人力資源管理工作質量和水平得到極高的提升。其相關的工作人員可結合規章制度和醫院實際情況采取有效的針對性策略，推動管理制度不斷的完善和健全。保障醫院管理部門獲得真實可靠的信息和參考依據，不斷創新。

3.2 解讀醫院人才需求狀態

在復雜的醫院人事資源管理過程中，為了能把人力資源管理利用到極致，醫院管理者應選擇因事擇人，管理人員應熟悉每個員工的特長和價值將人才放在合適的崗位上，只有這樣才能保證每個人的價值都被利用到最大化。不僅讓員工展示了自己的實力也為醫院做出了最大貢獻。促使了醫院各個科室的健康穩定性持續發展。另外，合理的人才管理可以促進醫院各科室的學術交流，避免出現一些學非所用的人才。只有這樣才能使醫院人力資源配置得到優化，確保人盡其才。

3.3 提高醫院人事檔案信息管理人員的綜合素質

醫院人事檔案信息管理人員的綜合素質是否合格很大一部分程度上決定了檔案管理的質量和效率。所以醫院需要特別注意管理人員的專業素養。有了專業人士的管理才是有效地開展人力資源管理的工作基礎。由此可見，醫院必須通過培訓或專業知識講座等活動來挑選出具有專業知識的檔案管理人員。不僅需要具備專業素養，其管理人員的思想段話態度進行信息化嚴謹化的培訓。此外也可以定期安排考核，這樣可以幫助醫院高效的篩選出專業素質和高素質的綜合性人才。為醫院的發展奠定良好的基礎。

4 結語

綜上所述，醫院想要走向現代化人力資源管理階段，需要提升人力資源管理工作的質量和水平也要高度重視人事檔案信息管理工作。并在其工作中學會采取科學合理的方法，充分發揮出人事檔案信息在人力資源管理中的參考價值，幫助醫院篩查出最合適的人才，做出最佳正確的決定，為醫院人力資源管理工作的順利開展奠定基礎。