信息化在干部檔案管理工作中的應用分析

李笑梅

（隴西縣人力資源和社會保障局，甘肅 定西 748100）

1 引言

黨員干部人事檔案主要是記錄了黨員干部的所有工作及生活經歷，針對黨員干部自身的職業崗位、晉升任職、發展成績、家庭生活狀況等，相對于黨員干部人才個人的詳細信息的數據庫。通過人事檔案系統，能夠全面、快速認知其黨員干部的任職歷程以及工程業績，由此幫助領導層快速識別其黨員干部的專業資質及業績能力，由此成為黨員干部的職場“ID身份證”。

基于黨員干部人事檔案系統，我們能夠全方位認知其黨員干部人才的整體情況。而在后續工作過程中，優質人才資源職能部門在選拔、任用、評先評優、職稱聘用、薪資調整、退休人員年齡確定、檔案專項審批等工作中都會進行檔案的查閱。基于這些方面的內容，優質人才資源職能部門也將結合黨員干部人才的人事檔案情況來進行翻閱審核，作為最終的決策佐證。由此通過近幾年完成的檔案管理工作，可以看到，黨員干部人事檔案對我們每一個黨員干部職工是多么的重要。

基于現在的數字化信息時代背景，黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用是指對黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用中。其中，黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理需求識別、黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理需求量化、黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理需求應用對策等方面。由此基于數字化網絡發展背景，后續研究將進一步認知信息化管理運行技術在黨員干部優質人才資源信息檔案管理中的運用優勢。

2 干部人事檔案信息管理系統應用的現狀

1）檔案管理人員數字化管理意識有待加強。在單位黨員干部的日常檔案的數字化信息技術管理工作中，盡管有專門設立的部門人員，可該類部門的工作人員實際組成結構有限，且相關的檔案硬件設備落后，所以黨員干部人事檔案管理的數字化信息化技術應用的理念不足，由此很多單位的檔案管理體系還處于傳統的紙質化檔案處理，未充分融入信息化技術，從而可能造成其檔案資料的遺失、破損等。

2）干部人事檔案數據未進行統一管理。黨員干部人事檔案主要以各地區人社部門為主，但部分地區也存在交叉管理情況，故而可能出現溝通不足、協同力不夠等方面的現象，而這些情況也會造成檔案的數字化信息技術管理的缺失，再加上部分地區的檔案管理系統的落后，這樣持續下去將很難跟上黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理的現代化要求，應強化其數字化檔案管理意識，對其黨員干部人事檔案數據進行統一數字化管理。

3）檔案資料數字化歸檔編冊工作不完整。檔案的數字化信息技術管理應隨著黨員干部優質人才資源管理的升級而不斷更新，所以數字化檔案管理十分關鍵。但現如今部分黨員干部對檔案信息資料的管理不重視，其檔案資料歸檔編冊的要求模棱兩可，未達到統一整合的標準，從而導致黨員干部人事檔案資料歸檔編冊不完整。

3 干部人事檔案管理系統的實踐應用措施

1）強化檔案管理人員數字化管理意識。要樹立黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理意識，轉變黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理觀念。歷史的經驗告訴我們，最大的成本是黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理需求因素。由此把黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理的重點放在事前的防護處置上，進一步強化其黨員干部人事檔案管理的工作價值。因此，做好黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理，就需要進一步強化黨員干部人事檔案數字化管理意識，并且全面引入先進、高效的數字化信息技術，由此充分應用于黨員干部人事檔案的數字化信息監管。與此同時，更在既有黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理經驗以及教訓的基礎上，按照黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理需求因素的本質特性，進一步提升黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理水平。

2）加強干部人事檔案數據的統一管理。而在數字化網絡發展背景下，黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用工作的根本目的，就是減少黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用所可能造成的損失，以及切實增強黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用可能帶來的收益，所以黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用措施以及黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統安排，以便能夠加強黨員干部人事檔案數據的統一管理。

檔案信息安全管控中，黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理需求因素應對涉及多方面的工作，但關鍵包括：黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用措施的選擇以及設計，檔案信息安全風向應對措施的集成以及黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統安排，黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實施以及實踐應用結果等，這些都將成為黨員干部優質人才資源信息檔案管理的關鍵參考因素，并且更能夠通過這些信息來明確認知到黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用中，其效用價值。

3）優化檔案資料數字化歸檔編冊工作。基于現如今的優質人才資源發展現狀，建議深入結合的數字化檔案的數字化信息技術管理安全的特點，應該給出數字化網絡發展背景下，黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用資源的需要與約束，以及黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用中，其責任、時間等具體內容十分關鍵。其過程是從確定黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用工作的目標開始，到給出數字化網絡發展背景下，黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理系統的實踐應用工作總結。

基于此，只有把黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理的重點，放在數字化檔案的數字化信息技術管理需求因素上，有效強化黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理，科學防范黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理風險，才是真正符合黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理的根本宗旨，才能夠幫助到黨員干部未來的長遠發展。

4 結語

此次研究結合黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理相關優勢，進一步研討剖析數字化檔案的數字化信息技術管理系統在黨員干部人事檔案管理中的應用價值，并深入分析黨員干部人事檔案的數字化信息技術管理工作的現狀問題，從而針對性提出可行性、系統性的解決對策，希望能夠為同類研究奠定扎實的研究基礎。