加強檔案管理工作規范化，推進檔案創新發展

遲本瑛

（山東省煙臺市龍口市蘭高鎮政府黨群服務中心，山東 煙臺 265709）

檔案管理工作已經成為我國社會發展中的一項重點工作，不僅能夠推動社會的進步，同時還能促進企業更好發展。在當前社會發展背景下，各個企業之間的競爭逐漸激烈，如果企業想要實現自身更好發展，增強市場競爭力，那么就要做好檔案管理工作，促使檔案管理工作能夠朝著規范化方向發展，這樣可以為企業發展提供參考憑證與參考依據，實現企業檔案管理工作的創新。怎樣更好落實檔案管理工作，實現工作規范化，是目前企業發展過程中面臨的一個重要問題。

1 檔案管理工作規范化的重要作用

社會的快速發展，使得人們對企業的需求與要求正在不斷提升，在此期間，為使得人們的需求能夠在最大程度上得到滿足，對于檔案管理工作以及工作的規范化發展要有正確認識，意識到檔案管理工作規范化的重要作用[1]。這樣相關工作人員才能對其中的流程進行分析與明確，并對檔案管理工作進行完善與優化，不斷提升檔案管理水平。一般情況下無論是企業記錄檔案，還是事業單位的檔案，大多數都與自身的發展歷史相關，通常是以文字資料方式或者圖片資料方式保存。基于此，在實際檔案管理工作開展中，需要相關工作人員能夠結合實際情況，采取有效管理方式，使得檔案資料的完整性可以得到保障，及時進行檔案信息的錄入，并做好信息備份，針對機密信息要做好加密處理。對企業檔案管理工作進行規范，推動企業自身更好發展，增強企業在社會市場中的競爭力。

2 檔案管理工作現狀

從當前我國檔案管理工作開展中不難看出，在其中仍然存在很多不同問題，問題的出現會影響檔案工作的更好落實與檔案的規范化發展。對于檔案管理工作現狀，本文主要從不同方面進行分析。比如，相關工作人員沒有加強對檔案管理工作的重視程度，也就是說，對該項工作造成忽視，意識不到檔案管理工作的重要作用。使得檔案管理工作流于形式，這對于檔案管理工作價值的發揮會產生很大影響。除此之外，檔案管理工作的信息化建設工作有待完善，實際上，檔案管理工作涉及很多不同內容，管理難度較大，傳統的管理方式與現如今檔案事業的發展并不匹配，需要通過信息化建設方式，減輕工作人員工作量的同時，提升檔案管理工作質量與工作效率。但往往檔案管理的信息化建設工作，沒有被更好落到實處，采取的仍然是傳統人工管理方式，這對于檔案管理工作的規范化發展會產生很大影響。

3 檔案管理工作的規范化措施

3.1 加強重視程度

在當今新形勢發展背景下，為實現檔案管理工作的規范化發展，要加強對檔案管理工作的重視程度，這也是提升檔案管理工作質量與工作效率的前提保障。在這一過程中，企業領導者要將領導作用發揮出來，意識到檔案管理工作規范化的重要作用，為企業內其他工作人員起到良好帶頭作用[2]。還可以通過宣傳等方式，使得每一位工作人員都能在潛移默化中受到影響。與此同時，要加大資金的投入力度，實現對工作人員的合理配置，并為檔案管理工作的規范化發展，提供有效的軟件設備與硬件設備，促使檔案管理部門的工作環境能夠得到改善，工作待遇能夠不斷提升。在這一過程中，工作人員的工作積極性與責任感會得到一定強化，在未來能夠將更多精力投入到檔案管理工作中。將自身專業能力與綜合素質發揮出來，為檔案管理工作的落實，以及檔案管理工作的規范化發展打下良好基礎。

3.2 加強信息化建設

檔案管理工作對于企業的發展而言具有重要意義，因此，為能夠將檔案管理工作更好落實，要確保其能夠跟上時代發展步伐[3]。在當今社會發展中，先進的科學技術以及信息技術被應用在社會市場各行各業中，并為人們的生活與工作帶來很多便利。在此背景下，檔案管理工作的規范化發展，也要對先進信息技術進行合理應用，這也為檔案管理工作的開展指明方向。在檔案管理工作的落實中，要加強資金投入與物力投入，為工作人員創造良好工作環境，使得基礎設施的完善性得到保障，確保各類設備設施都能夠得到合理應用。對于先進的網絡技術要將其優勢發揮出來，工作人員可以通過網絡在線的方式，對相關資料進行收集與整理，然后將整理好的資料及時進行歸檔保存，在保存過程中，要做好方案資料的分類，這樣可以為后續檔案資料的應用打下良好基礎。除此之外，合理應用不同的管理軟件等，創造出更加有效的電子檢索系統，如果某一位工作人員想要使用某些信息，那么可以直接到系統中搜索即可，節約更多時間與精力，提升檔案資源利用率，而且可以實現資源共享，為其他工作的展開打下良好基礎。

4 結束語

綜上所述，對于檔案管理工作的重要作用，以及檔案管理工作的規范化發展要有正確認識。分析以往檔案管理中存在的不足，并給出針對性解決措施，提升檔案管理工作效率，為檔案工作創新打下良好基礎。