加強(qiáng)檔案管理工作規(guī)范化，推進(jìn)檔案創(chuàng)新發(fā)展

遲本瑛

（山東省煙臺市龍口市蘭高鎮(zhèn)政府黨群服務(wù)中心，山東 煙臺 265709）

檔案管理工作已經(jīng)成為我國社會發(fā)展中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，不僅能夠推動社會的進(jìn)步，同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。在當(dāng)前社會發(fā)展背景下，各個(gè)企業(yè)之間的競爭逐漸激烈，如果企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身更好發(fā)展，增強(qiáng)市場競爭力，那么就要做好檔案管理工作，促使檔案管理工作能夠朝著規(guī)范化方向發(fā)展，這樣可以為企業(yè)發(fā)展提供參考憑證與參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新。怎樣更好落實(shí)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)工作規(guī)范化，是目前企業(yè)發(fā)展過程中面臨的一個(gè)重要問題。

1 檔案管理工作規(guī)范化的重要作用

社會的快速發(fā)展，使得人們對企業(yè)的需求與要求正在不斷提升，在此期間，為使得人們的需求能夠在最大程度上得到滿足，對于檔案管理工作以及工作的規(guī)范化發(fā)展要有正確認(rèn)識，意識到檔案管理工作規(guī)范化的重要作用[1]。這樣相關(guān)工作人員才能對其中的流程進(jìn)行分析與明確，并對檔案管理工作進(jìn)行完善與優(yōu)化，不斷提升檔案管理水平。一般情況下無論是企業(yè)記錄檔案，還是事業(yè)單位的檔案，大多數(shù)都與自身的發(fā)展歷史相關(guān)，通常是以文字資料方式或者圖片資料方式保存?；诖?，在實(shí)際檔案管理工作開展中，需要相關(guān)工作人員能夠結(jié)合實(shí)際情況，采取有效管理方式，使得檔案資料的完整性可以得到保障，及時(shí)進(jìn)行檔案信息的錄入，并做好信息備份，針對機(jī)密信息要做好加密處理。對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，推動企業(yè)自身更好發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)在社會市場中的競爭力。

2 檔案管理工作現(xiàn)狀

從當(dāng)前我國檔案管理工作開展中不難看出，在其中仍然存在很多不同問題，問題的出現(xiàn)會影響檔案工作的更好落實(shí)與檔案的規(guī)范化發(fā)展。對于檔案管理工作現(xiàn)狀，本文主要從不同方面進(jìn)行分析。比如，相關(guān)工作人員沒有加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，也就是說，對該項(xiàng)工作造成忽視，意識不到檔案管理工作的重要作用。使得檔案管理工作流于形式，這對于檔案管理工作價(jià)值的發(fā)揮會產(chǎn)生很大影響。除此之外，檔案管理工作的信息化建設(shè)工作有待完善，實(shí)際上，檔案管理工作涉及很多不同內(nèi)容，管理難度較大，傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)如今檔案事業(yè)的發(fā)展并不匹配，需要通過信息化建設(shè)方式，減輕工作人員工作量的同時(shí)，提升檔案管理工作質(zhì)量與工作效率。但往往檔案管理的信息化建設(shè)工作，沒有被更好落到實(shí)處，采取的仍然是傳統(tǒng)人工管理方式，這對于檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展會產(chǎn)生很大影響。

3 檔案管理工作的規(guī)范化措施

3.1 加強(qiáng)重視程度

在當(dāng)今新形勢發(fā)展背景下，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，這也是提升檔案管理工作質(zhì)量與工作效率的前提保障。在這一過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要將領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)揮出來，意識到檔案管理工作規(guī)范化的重要作用，為企業(yè)內(nèi)其他工作人員起到良好帶頭作用[2]。還可以通過宣傳等方式，使得每一位工作人員都能在潛移默化中受到影響。與此同時(shí)，要加大資金的投入力度，實(shí)現(xiàn)對工作人員的合理配置，并為檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，提供有效的軟件設(shè)備與硬件設(shè)備，促使檔案管理部門的工作環(huán)境能夠得到改善，工作待遇能夠不斷提升。在這一過程中，工作人員的工作積極性與責(zé)任感會得到一定強(qiáng)化，在未來能夠?qū)⒏嗑ν度氲綑n案管理工作中。將自身專業(yè)能力與綜合素質(zhì)發(fā)揮出來，為檔案管理工作的落實(shí)，以及檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)

檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要意義，因此，為能夠?qū)n案管理工作更好落實(shí)，要確保其能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐[3]。在當(dāng)今社會發(fā)展中，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)被應(yīng)用在社會市場各行各業(yè)中，并為人們的生活與工作帶來很多便利。在此背景下，檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，也要對先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，這也為檔案管理工作的開展指明方向。在檔案管理工作的落實(shí)中，要加強(qiáng)資金投入與物力投入，為工作人員創(chuàng)造良好工作環(huán)境，使得基礎(chǔ)設(shè)施的完善性得到保障，確保各類設(shè)備設(shè)施都能夠得到合理應(yīng)用。對于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要將其優(yōu)勢發(fā)揮出來，工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在線的方式，對相關(guān)資料進(jìn)行收集與整理，然后將整理好的資料及時(shí)進(jìn)行歸檔保存，在保存過程中，要做好方案資料的分類，這樣可以為后續(xù)檔案資料的應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。除此之外，合理應(yīng)用不同的管理軟件等，創(chuàng)造出更加有效的電子檢索系統(tǒng)，如果某一位工作人員想要使用某些信息，那么可以直接到系統(tǒng)中搜索即可，節(jié)約更多時(shí)間與精力，提升檔案資源利用率，而且可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為其他工作的展開打下良好基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于檔案管理工作的重要作用，以及檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展要有正確認(rèn)識。分析以往檔案管理中存在的不足，并給出針對性解決措施，提升檔案管理工作效率，為檔案工作創(chuàng)新打下良好基礎(chǔ)。