提升檔案管理科學化水平的路徑分析

張國慶

（齊齊哈爾市不動產登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161005）

在當前檔案事業發展過程中，檔案管理科學化是較為重要的一項工作。特別是在科學技術快速發展的新形勢下，檔案管理工作中各種先進技術手段的應用，有效地提升了檔案工作整體水平，檔案管理和服務質量有了大幅度的提升，這為檔案事業的發展打下堅實的基礎。因此在實際工作中，需要積極采取有效的措施，努力提高檔案管理的系統化、規范化和網絡化水平，確保檔案管理工作的高效推進。

1 提高檔案管理科學化水平的意義

目前各行各業信息化程度不斷加深，檔案管理工作也需要與社會發展趨勢相順應，積極改變傳統的管理模式，重視應用信息技術來對檔案管理工作進行優化，提高檔案信息化水平，為檔案管理科學化水平的提升打下良好的基礎。特別是隨著科學技術的快速發展，各種先進技術手段在檔案工作中進行應用，這對推進檔案管理水平的提升起到極為重要的促進作用。由于在實際檔案管理工作中，存在數量多及種類繁雜的特點，這也對檔案管理工作提出了更高的要求。因此在實際檔案管理工作中，需要重視先進技術手段的應用，針對檔案信息采取分類化管理的模式，確保檔案管理工作各個環節的規范和有序推進，充分地發揮出檔案的實際效能，為檔案價值的實現打下良好的基礎。

2 提升檔案管理科學化水平的路徑

2.1 樹立科學的檔案管理觀念

檔案作為重要的信息資源，其對各單位的發展都具有極為重要的意義。通過強化對檔案的有效管理，可以為各單位的發展提供可靠的信息支持，充分地發揮出檔案信息的價值。各單位為了能夠更好地發揮出檔案的重要效能，各單位領導者和檔案管理人員要樹立科學的檔案管理理念，并重視優化檔案管理方式方法，實現對檔案的高效管理。由于檔案管理工作具有較強的社會服務特性，其面向社會公眾，這就要求檔案管理人員要具備良好的服務意識，端正工作態度，積極為公眾提供信息服務。而且在實際工作中還需要重視自身知識結構的更新，通過參加各種培訓和再教育，進一步充實自身的專業素質和綜合技能，使其更好的應對檔案工作發展的需求。各單位也需要加強對檔案管理工作的重視，并將其作為日常管理工作中的一項重要內容，提高檔案管理工作的地位和影響力，并重視檔案管理工作人員福利待遇的提升，從而為檔案管理工作的有序開展打下堅實的基礎。

2.2 完善檔案管理工作機制

檔案管理科學化水平的提升離不開科學的檔案管理機制，通過建立健全檔案管理機制為檔案管理工作的開展提供制度保障。在實際完善檔案管理機制時，不僅要與社會發展需要相符合，同時還要結合單位自身的實際情況，對檔案管理工作的開展具有積極的促進作用。而且在實際工作中，還需要重視現代信息技術的充分利用，運用計算機系統來記錄檔案信息，為檔案信息查詢提供更多的便利。特別是需要重視紙質檔案與電子檔案的配合，保證檔案信息的完整性和安全性，使檔案管理工作能夠更好發揮其服務效能。

2.3 注重檔案管理信息化水平的提升

基于信息化時代背景下，檔案信息化管理模式的建立具有必然性，因此在檔案管理工作中，需要重視信息技術的應用，全面提高檔案管理信息化水平。特別是在當前大數據技術廣泛應用的新形勢下，依托于大數據技術來構建完善的檔案信息管理系統和數據庫，提升檔案信息管理的智能化水平，使檔案利用更具便捷性，積極推動檔案服務工作效率和質量的提升，加快推進檔案管理工作的科學化和信息化發展進程。而且應用大數據技術針對檔案信息進行深入挖掘，加大檔案信息整合力度，不斷的豐富檔案信息資源，為檔案信息的開發利用提供良好的條件，增強信息之間的聯系性。檔案數字化管理的推進，電子檔案還無法全面的替代紙質檔案，在較長的一段時間內紙質檔案和電子檔案處于并存的狀態，這就需要在實際工作中加快兩者的融合，充分地發揮各自的優勢，全面提高檔案管理工作的水平，進一步保障檔案信息的安全，為檔案管理工作的有序推進打下堅實的基礎。

2.4 深入研究檔案管理的應用價值

在當前新形勢下，檔案信息資源相較于網絡信息資源，其在真實性和可靠性方面具有顯著的優勢。因此在檔案管理工作中，需要針對檔案資源實施深入的分析和研究，使檔案信息能夠為單位的發展決策提供可靠的依據。同時還要與高新技術公司之間進行合作，結合自身檔案管理工作的實際情況，解決在檔案管理工作中信息價值挖掘不足的問題。并通過構建完善的檔案管理平臺和資源共享平臺，單位內部人員借助于平臺即能夠搜集、查閱和下載所需要的檔案信息，全面提高檔案的利用率。而且檔案部門針對于平臺檔案信息查詢和下載的情況，還能夠更好地掌握檔案利用者的實際需求，并將一些利用率高及有價值的檔案信息提取出來，從而為檔案利用者提供更具針對性和專業性的檔案信息服務，確保檔案信息價值的發揮。

2.5 提升檔案管理人員的工作能力

檔案管理工作質量與檔案管理人員的工作能力息息相關。在當前新時期，檔案管理工作要求不斷提升，這就更需要檔案工作者要具備較強的責任心和專業的技能。作為一名優秀的檔案管理工作人員，要明確自己工作的重要性，并針對檔案管理工作中存在的不足進行認真分析，在實際檔案工作開展過程中要重視新理念和新技術的應用，積極推動檔案管理方式方法的創新。同時還要針對檔案信息的潛在價值進行挖掘，為檔案利用者提供更有價值的檔案信息。這就需要單位在日常工作中要重視對檔案管理人員開展專業性的培訓，全面提升檔案管理人員的整體水平，打造一支專業過硬的高素質檔案管理隊伍。同時還要為檔案管理人員提供各種同行業的交流機會，使其能夠積極學習和借鑒別人的長處，以此來促進自身的工作能力提升，為檔案管理科學化水平的提高打下堅實的基礎。

3 結束語

新形勢下檔案管理工作也需要積極順應社會的發展，重視自身科學化水平的提升。因此在實際工作中，需要加快轉變傳統的管理理念，積極完善檔案管理機制，全面提高檔案信息化水平，使檔案管理工作能夠緊跟社會發展步伐，更好的服務于社會的發展和建設。