城市管理檔案歸檔整理問題與對策

于廣遠

（山東省威海市乳山市綜合行政執法局，山東 威海 264500）

檔案管理是城市管理的一個重要組成部分，在某種程度上反映了城市管理的一體化程度。這些檔案對城市發展的重要性在于它們的重要性。它們準確地描述了城市發展的歷史，并且對城市的現狀進行了描述，而且在一定程度上它可以預測城市未來的發展情況。在城市管理的過程中對于檔案進行管理，這是一項非常重要的工作，也是非常基礎的，通過這項工作開展質量的好壞能夠很好的衡量城市綜合管理水平，這也是一個重要指標，檔案資料中能夠給城市管理工作提供非常多的幫助，包括治理支持以及經驗方面的保證，從而讓城市管理工作的開展有更強的經驗依托。因此做好這一項工作，能夠很好地促進城市的規劃建設，以及具體管理工作的開展。

1 概述

城市檔案記錄了城市變化的過程和內容。它對城市規劃、城市建設和城市管理作出了重要貢獻，并為決策提供了科學基礎。城市檔案是城市發展的基礎，是城市規劃和管理的科學保障。因此，城市管理必須加強城市管理中的基本數據管理。它們包括市政網絡、基礎設施檔案、數據、城市基礎設施和城市管理公司。在新的情況下,我們必須采取有效措施來建立和完善這一制度,完善檔案管理,包括加強公共建筑工程的大規模現代化科學和技術文件,文件的掃描和協調標準和城市的發展。

檔案是寶貴的歷史信息，直接由政府機構、社會組織或社會活動領域的個人生成，有助于更好地理解歷史。發展現在，展望未來。檔案是城市管理的重要基礎，是城市總體管理水平的重要指標。檔案為城市管理提供了知識和經驗基礎，為城市管理提供了堅實的基礎。為城市經濟和社會發展提供有價值和有效的服務。

2 意義

城市檔案是由城市管理部門和城市管理部門發布的文本、圖像、視頻和類似文件。它們是直接為城市管理服務而設立的，具有研究價值和相關性。它還包括利用城市管理和行政經驗的城市發展資料。它還可以對今后加強城市檔案管理工作作出重大貢獻，并反映城市檔案管理的全面管理和效率。

1）為城市監管框架奠定基礎。隨著經濟和社會的迅速發展以及城市化程度的持續改善，人們的法律意識和自衛能力發生了變化。人們生活水平的提高也提高了人們的法律意識，城市檔案是審判后最重要的證據。將逐漸成為一個比法律責任更重要的地方，因此我們的工作將得到主要服務的支持。祈禱、日期和充分參與計劃的行動。此外，本組織以其為基礎，充分尊重其進步和效率[1]。2）城市規劃指南。城市檔案是國家檔案的重要組成部分，反映了城市管理的類型和方法。它們是過去最古老、最不尋常的信息來源。近年來，中國城市在教育城市的發展速度更快，對社會各階層都有積極影響。但物質文明是城市管理的基礎和倒退。從某種意義上說，城市檔案是城市工作的一個積極例子。從歷史上看，它是在城市管理、發展和更好的城市化的背景下進行的。

3 存在的問題

1）制度不健全。沒有可持續的檔案管理機制，沒有效率低下的類別，也沒有以收集的數據為基礎的沒有法律或法律限制的檔案管理的共同管理框架。這導致文件長期丟失或不完整。2）收集不完整。現在讓文件收集對文件的工作至關重要還為時過早。不完整的信息對文件的質量非常重要。新時代城市管理資源的缺乏與勞動力需求之間的差距日益明顯。它影響文獻在城市管理領域的應用和城市管理的發展。最重要的影響是不完整、結構完整性，特別是紙質文件，以及缺乏電子文件，這限制了城市目前的工作。其次,我們沒有足夠的文件的行政機關,在某些情況下,行政當局的文件和證件是不足以確定和記錄不足以處理檢查。當檔案信息的收集僅限于幾行時，信息比過于積極的信息更重要。科學技術，廣泛應用于包括這些在內的各個階層。通過法律資源和城市領導。它被糟糕的城市建筑破壞了。在現實世界中，仍然有許多城市行政檔案只是紙質檔案，但電子檔案很小，容易發生自然災害、火災和人為災害，管理困難。3）管理不專業。非結構化專業人員的可用性不需要嚴格的招聘標準，而在社區中，招聘這些專業人員的障礙非常低，簡單的社會招聘沒有考慮到所需的技能。一旦招聘完成，就不會有職業培訓，因此短期內無法提高職業資格，長期內也不會得到足夠的重視和資金。對市政行政檔案申請人的具體質量控制的強調降低了他們的專業能力。但是，缺少的是尚未完成或不熟悉檔案管理的畢業檔案。他們有原始的檔案知識，缺乏檔案管理的實踐經驗，專業精神和有限的檔案生產力。

4 方式方法

1）健全檔案管理制度。部門的管理人員和工作人員熟悉有關法律法規。根據起源原則，確定了一些缺陷，并在一份更詳細的文件中提出了章程的有序管理。程序的集中與標準化相結合，是實現檔案嚴格保密、懲治不當行為的必要條件[2]。在執法的過程中，一定要有重點和具體的標準相結合，還應該在檔案管理的過程中遵循保密制度，這也是非常關鍵的一點，如果發現越權的行為存在，一定要嚴厲懲罰。2）加大投入力度。資金是開展一項工作中比較重要的一個保證，城市檔案管理的發展需要政府的投資，包括必要的設備、專業人員和繼續教育的費用。還必須整合社會各部門的資源，以促進工 作[3]。3）信息化建設。隨著辦公室和網絡自動化的發展，檔案工作也必須不斷現代化。目前，我們應該為數字檔案的發展創造有利的條件。數據管理必須在良好的工作條件下運作，改進、維持和更新現有軟件和系統的正常運作。應加強、擴大和及時更新現有的數據庫，以確保根據檔案管理和發展的進展提供關于城市的資料。信息和社會系統的發展使人們能夠在網上創造就業機會，從而節省工作和資源，減少工作時間，提高生產力和資源分配。然而，無論私營企業之間存在差異，中國市場經濟發展和法治建設的要求如何，它們都不能完全適應西方的做法。因此在實際進行信息化建設時，一定要立足自身實際來開展工作[4]。

4）重視管理人才。對于任何一項工作來說，在開展的過程中都離不開人，因此要提升檔案管理工作的質量，還應該重視對管理人才的引進，相關管理人員對于文件管理的意識能夠提升，讓他們對這項工作更理解，還要定期培訓，實現自身管理能力的提升。所以當然進行管理的過程中，如果能夠有科學的方法，這必然會提升工作開展的效率，而且對于信息化等技術的應用也需要管理人才有這樣的意識才能更好地踐行。

5 結束語

總而言之，城市中的檔案對于城市的發展來說有著重要的作用，因此有必要重視這項工作，對于檔案的管理必須科學全面不斷提升管理效果，讓檔案能夠更好地發揮自身的作用。