風電建設項目工程檔案工作的探究

張利鋒

（華潤電力投資有限公司西南分公司，四川 成都 610000）

隨著我國現代經濟的快速發展，可再生能源問題的重視程度在不斷地提升，風電行業發展十分迅速。與其他的建筑工程相比，風電建設項目工程的檔案管理工作相對特殊，在后續生產、運營、檢修、擴建利用頻繁，提升檔案管理水平，規范開展檔案管理工作，有著十分重要的現實意義。在大數據時代，風電企業在開展檔案管理工作的過程中積極應用信息化手段，提升風電建設項目工程檔案管理水平，為風電建設項目竣工驗收、達標投產奠定堅實的基礎。

1 風電建設項目工程檔案信息化建設

1）服務意識。提升檔案管理工作人員的服務意識，是風電建設項目工程檔案信息化建設的首要條件[1]。對于能夠更好地開展檔案管理工作提供著重要支撐，因此對于檔案管理人員的服務意識提出了較高的要求，保障檔案管理工作在風電建設項目工程能夠提供優質的服務。在進行檔案信息化建設的過程中應當在深度以及廣度上進行優化改革，將傳統單一的管理模式進行改革，在不斷加強檔案管理工作人員專業知識的基礎上，理論與實踐的相結合促使檔案管理工作人員的素養得以提升，使檔案管理工作人員的工作積極性得以充分地激發。

2）硬件設施。硬件設施的提升是風電建設項目工程檔案信息化建設的首要條件，檔案管理工作順利開展的基本前提就是硬件設施，只有充分保障硬件設施配置齊全，才能夠有力保障檔案管理工作的效率不會受到影響。檔案管理的硬件設施主要包括局域網、數據庫、儲存區域以及計算機等，這些硬件設備共同組成了檔案管理的平臺支撐[2]。

3）管理水平。提高風電建設項目工程檔案管理工作的水平是檔案信息化建設的關鍵，而風電建設項目工程檔案管理工作水平的提升更是信息化建設的重要組成部分[3]。面對信息化技術飛速發展的當下，越來越多的高科技在檔案管理工作中出現，例如現階段我們常見的檔案數字化這種管理模式，風電建設項目工程促進當下經濟飛速發展的重要動力，助力檔案管理工作向著更高水平的臺階邁進有著十分重要的現實意義。此外，對于風電建設項目工程檔案管理工作而言，檔案管理水平的提升同樣有著至關重要的作用，其能夠保障檔案管理工作得到不斷的創新與發展，為風電建設項目竣工驗收、達標投產提供支撐。

2 檔案管理信息化現狀

1）管理人員綜合素質不高。現階段，還有很多風電建設項目工程檔案管理人員的專業技術水平以及綜合素質不容樂觀，未能充分意識到檔案信息化建設的重要性，沿用傳統的工作方式開展檔案管理工作[4]。與專業的檔案管理工作人員相比，很多檔案管理工作人員對于一些先進的理論實踐知識十分匱乏，未能及時的掌握先進的檔案管理方法。此外，還有很大一部分風電建設項目工程檔案管理工作人員對于檔案管理工作缺乏熱情，工作沒有積極性、學習主動性差。因此，現階段風電建設項目工程檔案管理人員綜合素質不足的問題，在某種程度上已經成為限制檔案工作順利進行的重要因素。

2）檔案檢索效率不高。信息化管理已經成為當下檔案利用的發展趨勢，但是很多施工單位在進行檔案管理工作的過程中仍然沿用傳統的信息檢索手段，采用人工的方式難以充分保障信息檢索的效率，即使是工作經驗豐富的工作人員進行人工檢索也需要花費大量的時間。當下，很多單位已經意識到對原有信息檢索方式進行不斷創新的重要性，相繼出現了各種新型的工程資料管理系統、工程檔案全文電子化管理系統，工程檔案正逐步向無紙化單套制管理模式發展。

3 檔案信息化建設和檔案管理工作的完善措施

1）強化檔案信息管理隊伍建設。要推進風電建設項目工程檔案信息化建設，提升風電建設項目工程檔案管理工作質量，檔案分管領導、主管部門應當重視檔案信息管理隊伍的建設，廣泛吸納專業團隊和高水平的檔案管理人才[5]。因此，我們應當對當下檔案信息管理隊伍的選拔、培訓以及考核機制進行完善，充分保障競爭篩選機制的合理性，對檔案信息管理工作人員的進取心以及責任心進行充分的強化。與此同時，風電建設項目各參建單位應當積極提升檔案人員專業知識、檔案信息化建設以及檔案其他等方面的培訓力度，促使檔案管理工作人員專業知識、綜合素質及網絡安全意識得到有效地提升，為檔案信息管理的安全性以及完整性作出充分保障。最后，雖然風電建設項目工程建設周期不長，但是涉及各類工程較多，因此檔案管理工作十分復雜，面對繁雜的檔案工作，相關單位應當高度重視檔案的開發與利用，真正做好檔案的日常收集、預歸檔工作，準確、規范的編制技術文件，通過檔案匯集工程建設全過程以及生產運行的各種信息，充分總結各種風電建設項目工程建設經驗，將檔案的價值與作用充分發揮出來。

2）提升檔案管理工作人員服務意識。實現檔案信息化建設以及檔案管理工作的首要任務就是提升管理人員的服務意識，引導檔案管理人員形成正確的工作觀念，保障檔案管理工作人員的工作態度得以糾正。首先，對于自己的工作內容應當進行深入了解，將檔案管理工作的重要性向單位其他部門人員進行交底，通過強化全員檔案管理工作重要性的認知，建立檔案管理工作人員與單位其他部門工作人員相平等的工作模式，保障檔案管理工作人員在開展工作的過程中能夠保有充足的工作積極性。其次，相關部門應當高度重視針對檔案管理工作人員的專業知識進行培養，促使檔案管理工作人員對于新事物的認知能力得到有效地提升，保障檔案管理工作人員的服務意識逐漸的 提升。

3）完善檔案信息管理工作體系。風電建設項目工程檔案管理工作中的管理體系、監管體系、績效評價體系進行不斷的完善，是風電建設項目工程檔案工作的重點，保障檔案管理工作各個環節的科學性，在真正形成網絡狀的檔案信息管理模式，實行全方位的檔案管理信息化。在進行績效評價的過程中，應當詳細記錄工作人員的日常表現，積極地制定相關的激勵制度，促使員工的工作積極性得到充分的提升，彌補傳統管理工作模式下的疏忽與漏洞，創新檔案管理方式以及理念，真正保障現代化檔案管理工作的要求能夠被充分滿足，提升檔案管理工作質量，為風電行業的發展提供源源不斷的動力，確保檔案信息化建設以及檔案管理工作順利開展。

4 結語

總而言之，相較于其他建設工程的檔案管理工作而言，風電建設項目工程檔案管理工作有著十分明顯的特殊性，其中涉及錯綜復雜的內容，多種多樣的檔案形式導致檔案管理工作的難度不斷提升，對于相關單位的檔案管理工作能力而言也是一種極大的考驗。在開展檔案管理工作的過程中，相關單位應當積極采用信息化管理手段，建立完善的規章制度，保障工程檔案管理人員的素質得到充分的提升，為風電建設項目工程的順利開展提供充分的保障。