新形勢下中學檔案管理工作創新路徑分析

劉 怡

（欽州市第一中學，廣西 欽州 535099）

適應當前教育改革，讓中學檔案管理工作實現信息化發展，需要立足當前發展中的實際問題全面革新，相關人員必須轉變思想重視檔案管理工作，為中學檔案管理發展創造條件，進而實現學校教育 發展。

1 中學檔案管理工作存在的問題分析

1.1 檔案管理人員專業技能水平較低

筆者所在的學校是一所全日制高完中，是自治區示范性高中。隨著社會加速發展，學校辦學規模不斷擴大，隨著師生人數的不斷增加，需要處理的檔案數量也逐漸增多，需要更多的專業檔案管理人員。但是就目前的中學檔案管理現狀來看，檔案管理人員的素質普遍較低，在工作實踐中對自己的工作不負責，導致檔案管理工作面臨未來發展困境，不能基于實際問題提出有效策略進行解決，除此之外，學校建設發展過程中相關領導對檔案管理沒有高度重視，導致一些專業的檔案管理人員逐漸從崗位流失，長期從事此職業的經驗豐富的人員不能長久的留在崗位上，導致目前的檔案管理工作效率較低。

1.2 檔案管理方式存在漏洞

當前社會科技不斷進步，社會很多行業在發展過程中逐漸向自動化過渡，在當前新的社會發展背景下利用計算機技術讓檔案管理工作的逐漸實現數字化發展，運用新的技術提升檔案管理工作的效率，有效避免了人們操作過程中遇到的一些管理難題，計算機互聯網技術改造與管理工作帶來極大的便利，但是由于互聯網自身特有的開放性增加了檔案管理工作中的安全隱患，檔案資料記存在電腦終端，但是操作過程中可能會受到木馬病毒的攻擊導致系統癱瘓，可能會出現檔案資料被篡改的現象，影響檔案資料的完整度，對后期管理工作產生嚴重的影響。

1.3 中學檔案管理工作缺乏完善的制度

我國目前很多中學適應現代化發展建立檔案管理制度，但是很多制度都是流于形式上，不能真正的在檔案管理工作實踐中發揮有效作用，紙上談兵式的制度不能在管理過程中落到實處，增加了檔案管理工作的難題。

2 新形勢下中學檔案管理工作創新路徑分析

2.1 提高檔案管理人員的專業素養

中學檔案管理效率的提高與實際管理人員的素養有直接關系，基于此需要學校應積極培養專業人才，引進專業的檔案管理工作人員，對檔案管理工作者開展專業培訓，提升他們的實際工作能力，進而達到提升檔案管理工作質量的目的。比如，有些學校應對當前發展專門成立檔案管理培訓班，請專家教授給工作人員講解相關知識，立足當前中學大學管理的實際情況，創新工作思路解決檔案管理實際問題，保證檔案完整性。學校也可以在此方面加大宣傳力度，通過宣傳讓檔案管理工作人員轉變自身發展意識，學校組織檔案管理工作人員積極溝通，讓檔案管理工作人員能夠相互分享自己的管理經驗和體會，積極學習他人的長處提升日常工作效率。

2.2 應用數字化技術進行檔案管理

當前我國社會不斷進步，在現代化快速推進的過程中信息時代迎來新的發展局面，學校當然管理利用信息技術實現數字化發展。中學檔案是中學發展的理論參考依據，實現中學檔案科學管理，在管理實踐中順應時代潮流全面實現數字化管理。當前我國中學檔案管理工作實踐中信息資料整合利用存在一些不足，而且在信息化的時代由于各種因素的影響導致各種資料比較多，增加了資料處理的工作量，利用現代信息技術不再大量應用紙質材料，在物質化操作下進行檔案采集整合，讓實際工作人員利用系統對檔案資料數據進行整合，由原來傳統的實際資料向虛擬信息資料過渡。利用數據庫可以存儲大量的信息資料，改變原來的實體分類方式，利用現代信息技術對檔案信息資料的做相關操作，嚴格遵守國家相關法律引進先進的機器對檔案進行掃描裝訂，后續只需把檔案錄入系統，解決了檔案存儲空間的問題。基于互聯網科技實現檔案管理數字化模式，中學檔案管理利用專業系統軟件，完成整體上的數字化建設，通過軟件快速進行數據分析，有效促進中學檔案管理工作發展[1]。

2.3 建立完善的中學檔案管理制度

適應當前社會發展，學校應該立足自己的實際情況，在遵守國家相關法律的基礎上制定科學的檔案管理規章制度。沒有規矩不成方圓，實現中學方案管理向正規化方向發展，必須要制定科學系統的管理制度，具體工作實踐中嚴格按照制度進行，保證學校檔案管理工作能夠正常運行。

2.4 重視中學檔案管理工作

中學檔案管理是與中學發展有直接聯系的，通過檔案記錄學校發展的每一個歷史階段，并且在檔案中可以查詢到相關的重大事件。讓學校在未來的發展中根據具體實例和數據，為現代化建設提供幫助，實現學校教育發展。比如在檔案中會詳細記錄：某中學在某年建校，在發展的幾十年里都發生過的重大事件，學校培養了多少人才，給國家做了多大貢獻等信息，這些都是學校發展歷史，與檔案管理工作密切相關[2]，需要中學檔案管理工作者在工作中加強管理避免檔案資料丟失。中學學校重視大學管理工作，其實就是對學校教育自身發展的重視，同時也可以上升到中學教育的發展。因此在未來發展中需要相關部門對中學檔案管理工作給予重視，與此同時，學校方面為了保證各大管理工作的正常運行，需要行政部門及時給予幫助，學校重視檔案管理工作改變相關工作人員的意識，讓中學帶來管理工作在實踐中實現優化，為中學教育發展打下基礎。

2.5 建立電子檔案庫

依靠現代化的、便捷的文件管理軟件，可以創建一個可靠的海量電子檔案，與紙質文件和同步相關的電子檔案和能源需求。同時，檔案辦公室的工作人員應建立和完善電子化流程，以便更方便地訪問各種文件信息。與此同時，領導須以更輕松地進行這項辦公事務的綜合評估和診斷，還提供各種統計報表，便于文件建立關聯，方便地訪問電子文件的各種信息檔案管理考核管理。當然，也有電子記錄的優點和缺點，電子文件相比，該文件的傳統紙質版本而言，雖然大量的信息，輸入更方便，但也有一些風險，如網絡故障，數據丟失所造成的計算機病毒等出現了問題，工作人員記錄管理學校不斷更新，以便他們的計算機知識，以靈活應對這些問題的檔案管理[3]。

3 結論

簡而言之，當年社會經濟和科技快速發展，各個行業逐漸向現代化轉變，適應當前社會發展教育事業不斷進行改革，學校檔案管理工作與學校發展有直接關系，在現代教育改革過程中逐漸受到重視。本篇文章首先對目前中學檔案管理工作中存在的問題進行分析，然后根據實際問題提出創新性發展策略，希望可以為以后中學檔案管理工作實踐提供借鑒。