公共圖書館地方文獻資源的開發與利用分析

摘要：處于信息時代，公共圖書館更應當注重地方文獻資源的建設，展開多途徑的地方文獻開發利用工作，完善地方文獻資源的保障體系，以切實發揮其信息戰略資源價值與社會作用。本文主要對公共圖書館地方文獻資源的開發與利用進行闡述，從地方文獻的概念與作用入手，圍繞開發利用現狀提出有針對性的創新對策，希望對公共圖書館的現代化建設發展起到積極的促進作用。

關鍵詞：公共圖書館 地方文獻 開發 利用

地方文獻資料記載了當地宗教信仰與經濟狀況及民風民俗等歷史研究資料，收集開發地方文獻資料，將地區歷史與現實的大量資料整合到信息庫內，可為經濟建設與領導決策等提供有價值的參考。但當前的地方文獻資料開發利用工作仍處于摸索性前進階段，工作效率滯后于地方資料邊緣化的發展速度，無法切實發揮其學術價值與史料價值，因此，創新工作理念與工作模式意義重大，能夠提高地方文獻的管理與傳播水平。

一、地方文獻概述

地方文獻是指反映該地區經濟與文化及自然資源、社會結構、政治等方面內容的特殊資料，資料記載形式豐富，包括圖畫、文字、符號等。從地方文獻的內容入手分析，主要分為以下幾方面：一是反映當地政治經濟與文化教育等方面的會議文集、報刊、年鑒、圖書、地名錄，以及單位團體組織名錄等。二是部門編印的地方志，編印的組織志、行業志、廠志、校志等專業志，修志相關的資料目錄與索引及資料匯編等。三是單位編輯的專利說明書與科研成果及匯編等改革成果。四是地方音像資料等。從文獻資料的作用入手分析，隨著改革開放的深入推進，衍生了大量能夠反映該地區特色與時代及社會發展歷程的資料，加強地方文獻搜集整理與開發及分析，能夠充分了解當地社會與自然等狀況，可為各部門與領導決策、紅色文化傳統教育、年鑒編寫與修志等工作開展，提供有價值的地方背景資料參照。地方文獻是國家文獻系統的重要組成部分，而公共圖書館作為社會信息樞紐，加強對文獻資料的傳播與管理，能夠為當地社會經濟健康發展起到推動與文獻保障作用。

二、地方文獻收集整理現狀

公共圖書館對地方文獻資源的開發利用效率相對較低，問題主要體現在以下幾方面。

（一）獨立發展

公共圖書館對地方文獻的收藏重點與開發利用的目標不明確，普遍存在重復收藏專題與學科文獻、收藏斷層、重點收藏不完整、館藏特色不突出等問題。各公共圖書館對地方文獻的管理體系及發展模式存在較大差異，與博物館、檔案館等部門的聯系不密切，尚未實現統一的規劃標準與協作體系。

（二）開發模式滯后

公共圖書館在開發與管理地方文獻資料時，以手工等傳統工作模式為主，文獻資料淺顯處理，以書本或卡片等形式存在。信息產品的質量停滯不前，存在主觀化與形式化開發地方文獻的問題，尚未實現標準化開發要求，無法緊跟信息化時代發展步伐，更難以滿足數字化發展需求。

（三）人才缺失

人才缺失與數量不足及素質水平參差不齊，是當前公共圖書館重要的發展問題，更是導致地方文獻資源開發利用工作停滯不前的重要原因，無法實現工作質量與效率持續改進，導致公共圖書館只能被動且低效率地提供原始資料。

三、地方文獻開發利用對策

（一）開發基礎產品

公共圖書館在提高地方文獻開發效率的過程中，應當加強對書目與索引等文獻基礎產品開發的重視，確保研究者能夠快速地獲取所需要的文獻信息，從而實現文獻資料的高效利用。文獻資料的書目與索引，有集中分散在各地區或單位文獻資料的作用，能夠讓研究者快速檢索到信息資料，可節約時間及成本。首先，加強對館藏地方文獻目錄的合理編制，充分反映圖書館館藏文獻情況，為研究者提供高效的檢索工具，以夯實地區性聯合目錄編制工作的基礎。其次，加強對聯合目錄的編制，因為公共圖書館的館藏資料并不完整，針對其他收藏在各單位或圖書館等機構的缺藏文獻，為實現對分散的地方文獻的充分利用，達到文獻利用資源的共享，還需要加強對地區性聯合目錄的編制。聯合目錄能夠充分反映該地區各收藏文獻機構的地方文獻資料的分布與總藏等情況，但對聯合目錄的質量要求較高，需要合理制訂工作計劃，明確收錄范圍與著錄事項等問題。聯合目錄的作用，是反映本地區所藏文獻的總藏與分布情況，但在本地區收藏史料與地方志等資料的基礎上，應當打破收錄范圍的限制，不斷豐富該地區的文獻種類，以確保聯合目錄的全面性與系統性。最后，加強對專題書目與索引的編制，以充分反映文獻資料的地方特色，給研究者提供更加完整的專題信息。地方志是公共圖書館高頻率使用的文獻，也是圖書館的收藏重點，需要對地方志中的風俗與教育及政治經濟等資料按照門類劃分后，合理編制成專題索引，從而滿足各類研究者的使用需求。對史籍中人物資料編制成索引，為研究者考查人物提供便利，最后形成人物系列專題書目，進一步提高圖書館的服務價值與地方文獻資料的利用效率。在此基礎上，應當加強提煉分散在各類文獻中的零星信息，經過匯聚與加工，處理成專題信息服務產品，包括研究報告或專題文摘等二、三次文獻，以實現書目索引作用價值的最大程度發揮。

（二）開發特色產品

公共圖書館受多種因素影響，對地方文獻的開發力度相對不足，因此，還需根據自身條件，結合當地發展情況，進一步明確開發重點。我國的發展歷史悠久，各地區的文物種類多樣化，文化底蘊深厚且載體形式豐富。但受技術手段等因素限制，對歷史文化資源的研究、開發及利用等工作的展開，存在明顯的低效問題，大部分資源的精華只得到了淺層的挖掘，仍有較大的開發利用空間，因此，加強工作創新意義重大。隨著保護傳統文化政策的深入施行，各地區紛紛開展了文化研討會等活動，拉開了挖掘當地特色歷史文化資源的序幕。作為公共圖書館，更應當緊跟時代發展步伐，在政策引導下，將開發當地特色歷史文化資源當作地方文獻建設的工作重點，將富有地域性與特色性等特征的文化要素，開發成為地方專題文獻，為實現當地文化資源轉換與文化服務質量持續改進等發展戰略起到積極的推動作用。

（三）建設文獻數據庫

信息時代轉變了讀者獲取信息的方式，公共圖書館的運營難度隨之增大。隨著讀者對圖書館服務水平要求的提高，圖書館也需要緊跟時代發展步伐，摸索性地利用現代信息技術，整合地方文獻開發工作成果，建立地方文獻數據庫系統，同時發展網絡信息資源，從而實現服務質量的持續改進。通過文獻信息網絡化與數據化的轉變，實現了地方文獻在網絡平臺的開發利用。為提供多樣化的文獻檢索手段，除具備主題與分類檢索外，還需要開發模糊檢索功能，即用戶輸入關鍵詞即可完成檢索，從而縮短檢索時間。除此之外，應當借助網絡媒體的優勢特征，加快信息的檢索與傳播速度。但地方文獻數據庫建設的要求較高，要遵循規范化與標準化原則，參照統一的數據與通信等格式，從而實現圖書館間的信息共享與共建。開發數據庫與信息產品，是拓展地方歷史與文獻特色等資料的呈現途徑，以及提供有償信息服務的重要前提。將具備地方特色的文獻資料整理到網絡環境中，構建特色與精品全文等數據庫，提供有償信息服務，也實現了對公共圖書館的現代化與創新化發展。各部門享受有償信息服務后，可根據業務需求與發展目標，整合當地旅游景觀、風土人情及特產等文獻資料，加工整理成旅游資源、人物資料及名優產品等類型的數據庫，不僅可提高地方文獻的開發利用價值，也能推動地方文獻體系建設的現代化發展。

（四）加強人才培養

人力資源是地方文獻資源開發與公共圖書館轉型升級的重要保障。尤其是作為地方文獻資料的開發人員，應當不斷更新自身的專業知識技能，深入了解與地方文獻相關的各類知識。同時加強實踐經驗總結，準確識別與判斷各類文獻中的價值信息，多途徑獲取地方文獻開發的素材。在此基礎上，將收集到的文獻信息加工處理成新的文獻形態，以提高地方文獻的利用價值。為適應信息時代的發展，開發工作人員應當加強自身信息素養的提高，能夠靈活使用各類載體的文獻，從而為數據庫建設等工作開展獻計獻策。新時代發展為公共圖書館的地方文獻開發利用工作提供了機遇與挑戰，而工作人員的素質能力水平，直接影響公共圖書館的服務質量與地方文獻開發利用工作的開展效率，因此，優化人才培養戰略意義重大。要通過獎懲、培訓及招聘等途徑加強人才儲備，根據崗位工作要求合理安排工作人員，以實現人才作用價值的最大程度發揮。

（五）完善文獻保障體系

地方文獻資源保障體系的完善程度，直接影響文獻開發利用工作開展的成效，更是資料共享共建的目標與物質基礎的保障。公共圖書館在現代化發展進程中，應當充分迎合經濟發展與地方文化品牌等要素的發展優勢，加強與博物館及檔案館等機構的聯系，組織成立地方文獻信息中心，主要負責地方文獻保障體系作用發揮與資源調控等工作，同時提供人員、規劃及政策等方面的保障，實現資源在適當的地方合理分布，從而實現地方文獻資源的高效管理。信息中心對數據庫建設與書目體系完善提供指導，以建立一體化的書目管理平臺，從而實現對資源的集中管理。信息中心根據內外部發展條件，制定符合該地區資料共建的目標及發展步驟等，建立層次化與職責明確及合理布局的資源保障體系。

四、結語

地方文獻開發利用工作的開展成效，直接影響公共圖書館作用價值的發揮，甚至間接影響整個城市文化建設與社會的現代化發展。因此，公共圖書館應當加強工作理念與手段的轉變，加大挖掘與整理地方文獻資料的力度，以提高館藏地方文獻的管理水平。對工作人員，更應當本著引進來與走出去的原則，摸索性地引入地方文獻資源開發利用的優秀工作經驗，提高公共圖書館作用價值與社會地位，為當地經濟建設提供全方位的信息服務。

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（作者簡介：曹文靜，女，本科，甘州區圖書館，助理館員，研究方向：全民閱讀推廣）

（責任編輯 劉月嬌）