中小型建筑施工企業項目管理信息化系統建設

文｜馮惠利 許家寶

國內建筑施工行業企業從過去的粗放式經營管理、精細化經營管理到現在基于大數據的智能化管理，一路走來企業信息化相伴左右。企業信息化如何規劃？如何實施？河北中土城聯工程建設有限公司（以下簡稱“中土城聯”）的信息化系統建設思路給了我們啟示。

規劃思路

企業信息化涉及到市場經營、成本管理、招標采購、合同履約、勞務分包、材料庫存、法務管理、結算管理、資金管理、進度管理、質量安全、技術管理等等，按中土城聯企業現狀需按公司、分子公司、項目三層管理。

建筑施工企業不同于生產、貿易企業，涉及的上下游企業更多、生產流程工序更復雜，造成信息化建設更復雜，需要充分結合中土城聯當前快速發展的業務現狀、信息化預算，進行統一規劃分步實施，尤其要避免把信息化搞成部門級應用，各自為政數據無法共享。

結合前期調研情況，項目內控管理核心為管錢、管人、管物、防風險；這四部分內容是施工企業信息化建設首先要考慮的，其他技術、質量、安全有建設單位、設計單位、監理單位還有政府主管部門參與監督管理相對來說不容易出問題，就圍繞錢、人、物三個方面研究中土城聯項目管理系統的建設。

管錢，把目標成本做實

經濟基礎決定上層建筑，管住錢就管住了項目，難的是如何把錢管到位，領導在資金批復的時候如何做到數據支撐，做到手上有帳、心中有數。在成本管理體系中，及時、合理編制目標成本是管控關鍵，但編制目標成本影響因素很多，如：圖紙不到位先行施工、業主單位設計變更、施工變更、洽商索賠、采購招標實際結果、分包分供洽商變更等均會影響目標成本編制。成本管理體系核心是以成本對象庫為基礎，通過目標成本控制采購招標、進項合同、合同結算及現場人材機成本，并階段進行項目成本核實分析，實現目標成本過程控制，確保項目實際成本合理、確保二次經營利潤最大化。

結合中土城聯管理現狀及不同項目類型特點，全口徑目標成本編制由粗到細可分為三個層次：人材機成本大類、分包分供合同計劃、資源定量定價。

第一階段，人材機成本大類階段：當不具備目標成本編制條件時，可根據對甲投標或總包合同核定清單編制到人材機成本大類階段，如為材料費、勞務費、專業分包、機械費、其他直接費、間接費等成本大類編制目標成本；從而為施工前期采購及支出提供成本管控依據。

第二階梯，分包分供合同計劃階段：根據項目施工前管理策劃中，策劃的需簽訂分包分供合同份數計劃，編制目標成本：如勞務分包1、勞務分包2、材料1、材料2、專業分包1……，為簽訂進項合同及支出提供成本管控依據。

第三階梯，資源定量定價階段：各項條件具備后，目標成本編制到資源級，為簽訂進項合同及支出提供精確成本管控依據。

目標成本編制做實可以為后續的招標采購、合同簽訂、合同履約、過程結算、資金支付提供精準的管控約束。

管人，重點抓現場勞務

勞務糾紛一直是企業最頭疼的事，也是地方主管部門關注的重點，出現勞務糾紛被堵門、被主管部門約談令總包企業不勝其煩，出現法律訴訟因缺少必要的支撐性資料也難以勝訴，每年為此花了很多冤枉錢。要從根本上避免勞務糾紛，需要從勞務合同管理、勞務分包結算支付以及勞務實名制、現場考勤、工資支出、監控留存多個方面做工作。

勞務實名制重點解決勞務人員信息準確、完整，基于軟件實現公司級實名制管理，采集勞務身份證、人臉、合同數據，確保進、退場人員登記到位，建立公司級分包商、班組及勞務人員黑名單數據庫。

現場考勤可以為分包結算、勞務糾紛提供完整的數據支撐，可以通過三種方式解決：由勞務分包或者班組按周、按月提供勞務簽字版的掃描件進行備案，導入考勤excel 留存，這種方式相對來說比較容易實現；封閉工地現場部署人臉閘機，確?？记跀祿皶r、準確，數據留存一年，為勞務糾紛提供扎實的數據基礎；無法封閉的施工現場采用手機移動App 人臉識別打卡，由班組長每天對班組成員進行打卡。

工資支出管理是老大難，常規辦法就是月底或者月初由分包單位提供勞務簽字版工資支出資料進行備案留存。

基于視頻監控對現場人員進出場進行數據留存有利有弊，好處是封閉或半封閉工地容易部署實施，更好發揮智慧工地設備投入的價值，一旦出現糾紛更容易舉證，不好的地方是不太適合市政、道路、園林項目。

管物，計劃、采購、庫存聯動

物資是工程成本最重要的組成部分占比最大，是成本控制的核心對象。長期以來存在計劃工作不到位、倉管手續不嚴謹、帳物不付偏差大、庫存積壓占資金等問題。通過上線物資管理系統將傳統松散的物資管理轉型到集約化管理，實現物資管理的網絡化、標準化應用，接入工地地磅等設備，實現物資管理在預算、計劃、驗收、庫存等業務環節相關約束，環環相扣。

成本預算：項目成本預算編制重點做好鋼筋、混凝土等大宗主材的量、價預算，將成本預算導入項目管理系統作為項目成本管控的基礎。

需求計劃：依據施工計劃及BIM 施工圖模型，從項目物資年度計劃、月度計劃入手，將大宗材料的采購納入統一管理，通過項目管理平臺實現數據的共享，構建企業級物資基礎數據平臺。

物資驗收：依據合同、計劃數據，通過手機App 拍照、地磅稱重等手段，確保驗收數據真實可靠，做到有影像、可追溯。

庫存消耗：對不同類型的材料庫存區別對待，對混凝土采用直進直出管理，對鋼筋重點是強化場外鋼筋、成品盤點，對電線重點是按施工計劃嚴控領用出庫。

綜上所述，中土城聯把項目成本管理從成本經營部門的工作，延伸到職能部門、項目班組，大到成本編制小到現場的一根鋼筋，從管理制度理清崗位職責，配合項目管理系統、智慧工地、地磅稱重系統等管理手段上強化落實，從管理制度、管理工具落實了公司領導對成本的過程化管控。