文|張希 王麗 周青
隨著公積金行業的發展,公積金繳存職工不斷增加,提取、貸款業務量逐年成倍增長。石家莊住房公積金管理中心負責22 個縣市區管理部的業務運行,靠傳統的增加柜臺、人員,無法滿足業務的快速發展需要。當前,80、90后職工正逐步成為繳存、使用住房公積金的主要群體,工作日到柜面辦理公積金業務相對不便,且多習慣于通過互聯網來辦理個人相關事務。推行公積金業務網上辦理,可以更好地滿足主要繳存群體的需求,“互聯網+公積金”系統應運而生。
石家莊住房公積金管理中心逐項梳理、重塑業務流程,精簡業務辦理要件,并且同步調整政策,如取消提取業務審批表、身份證復印件,將退休提取業務由原來的需要退休證明,轉為通過年齡進行控制,大幅提升了事項辦理效能。
調整結算系統對接和數據傳輸模式。結算系統原來與各家銀行分別直連,為提高結算效率與準確性,轉為與住房和城鄉建設部結算系統直連,實現了資金的實時到賬,在確保資金安全的同時,大幅提升了辦事群眾的感受。
柜臺業務推行無紙化辦公。取消傳統的紙質檔案,全部使用電子檔案,大幅縮減了復印成本;使用一體化鍵盤、身份證讀卡器,采用原件進行核對、拍照,有效提升了信息申報效率,降低了錄入數據錯誤率,也提高了證件核驗的準確率。
依托數據共享,真正實現客戶“零跑腿”。為全面落實身份認證及數據共享,中心深入調研、研討,積極與螞蟻金服、騰訊等互聯網公司溝通協商,陸續開通了支付寶、佐羅認證、騰訊慧眼認證等多種身份認證方式,基本覆蓋了全部繳存職工;繳存職工通過刷臉即可完成身份認證,大幅提升了客戶感知。同時通過對中心現有存量數據的分析、使用,陸續在網上大廳、手機客戶端實現了購房提取、租房提取、償還公積金貸款提取、退休提取、離職未就業提取五類提取業務,真正實現了客戶“零跑腿”。
積極拓展網上辦理渠道,方便辦事群眾。石家莊住房公積金管理中心建立了綜合服務平臺,通過“服務1+8”的總體框架,落實“放管服”工作。“服務1+8”即一個綜合服務平臺,八個渠道,門戶網站、網上大廳、手機APP、短信、微信、微博、12329 熱線、自助查詢機。通過網上服務大廳、手機APP、微信、自助終端實現查詢和發布功能,同時,在網上服務大廳、手機APP、微信等渠道辦理歸集、提取和貸款業務。
石家莊住房公積金管理中心積極參與全市智慧城市建設,逐步建立與自然資源局、住建、民政、公安、人行、社保等相關部門信息共享機制,持續采集完善和加強基礎數據應用,將業務審批中的“人控”轉變為“機控”,進一步提升業務的規范性,資金的安全性。
以租賃商品房提取為例,數據共享流程如下:
職工通過中心柜臺(或手機公積金APP)辦理租房提取時,通過輸入配偶信息,經省政務信息共享平臺核查婚姻信息(省外婚姻通過國家政務信息共享平臺核查)、住建系統核查房產信息,實時調取該職工的婚姻及房產數據,符合規定的系統自動計算提取金額,完成辦理租房提取業務。
柜臺業務辦理:柜臺人員錄入繳存人、配偶相關信息后,通過“婚姻核查”“房查核查”,實時聯網查詢相關信息,系統自動判斷是否符合提取條件,并自動計算提取金額。
手機APP 業務辦理:繳存人在“手機公積金”APP 上選擇,我要提取-租賃商品房提取-錄入配偶信息,系統會自動進行婚姻、房產實時聯網核查,系統判斷是否符合提取條件,并自動計算提取金額,符合條件的資金實時提取到本人銀行卡。
通過對業務流程的梳理優化,并開通網上服務,大幅提升了客戶感知,部分業務實現了“零跑腿”,業務辦理時間大幅縮短,具體成效如下:
提取業務:部分提取業務由原來的近1 個月縮短至5 分鐘。
歸集業務:部分歸集業務由原來的4-6 天縮短至1 天。






圖1 信息錄入界面

圖2 婚姻聯網核查功能

圖3 房產聯網核查
網廳個人版提取業務于2018年2月7日上線,2月9日手機APP 提取業務上線。經過線上業務的推廣,柜臺業務明顯降低,線上業務增長明顯。2月份提取業務高峰日提取量接近1.5萬筆,較1月提取業務量均值(846筆/天),業務量增長約18 倍。
目前中心已將歸集、提取、貸款三大業務近80%以上的業務遷入線上,提供24 小時“不打烊”線上服務,隨時受理、實時辦結。新冠肺炎疫情期間中心離柜率89.66%,其中提取:91.75%、匯繳:88.79%、貸款:74.88%。
石家莊住房公積金管理中心將進一步深化“放管服效”改革,補足短板,拓展數據共享,提升住房公積金綜合服務平臺功能,持續完善線上服務手段,優化線下服務渠道,為繳存職工提供更加高效便捷優質的全方位服務,讓公積金為住房保障和改善民生作出應有的貢獻。


網上業務推廣前后柜臺人員對比