張 輝
(酒泉職業技術學院,甘肅 酒泉 735000)
隨著時代的發展,造價管理的重要性日益顯著,其管理效果的優劣,不但與建設工程的經濟利益息息相關,而且與工程質量和效率存在著密切的聯系,是現代建設工程管理中一項不可忽視的內容。因此,做好造價管理十分重要,相關從業人員需要在全面了解全過程工程造價的基礎之上,遵循一定的實施原則,掌握造價管理的相關要點,加強全過程工程造價的管理方法。
所謂全過程工程造價,指的是在工程施工過程中,以科學理論依據方法為有力支撐,在確保施工質量的同時,保障企業經濟效益。為了實現預期的目標與設想,要先對整個工程建設需要的成本進行大概估算,再規劃科學的實施方案。特別重要的一點是,全過程工程造價并不是獨立存在的,它的制定對整個施工過程的造價產生重要影響。因此,從某種意義上來說,全過程工程造價在整個施工過程中更像是一名指揮官,只有嚴格按照方案執行操作,才可以在保證施工質量的前提下,實現工程總成本的有效降低[1]。總的來說,全過程工程造價由5個階段組成,即決策階段、項目設計階段、投標階段、施工階段、項目竣工階段。
建設工程施工質量的高低,受到工程造價管理這一重要因素的影響,作為一名管理者,需要盡最大努力控制好建設施工的成本,使其處于合理的范圍之內,所以合理控制工程造價的預算是一項極其重要的內容。在對工程進行成本預估的環節中,需要結合實際施工進展情況和需求,在深入分析的基礎之上,制定科學合理的工程造價預算,這樣有助于工程建設經濟效益的提升,如果所制定的預算并不合理,不僅會給建設工程帶來不利影響,還會造成資源的嚴重浪費,與現代化發展的理念背道而馳。因此,對于建設工程,結合實際施工需求和狀況,實施科學的工程造價預算發揮著舉足輕重的作用。比如,在多個工程設計圖紙的幫助和引導下進行建設工程造價預算,促使工程造價的準確性更高,提高預算的合理性[2]。針對施工過程中可能出現的問題,通過及時地判斷與預估,可以有效防止由于造價管理不完善而給整個建設項目帶來不利影響。
在建設工程項目實施的過程中,建筑企業若想確保造價管理工作的順利進行,缺少合理性的工程造價預算這一基礎內容是難以完成的,需要制定合理的工程造價預算,對于建筑施工中涉及的各方面的資金花銷,都應保證各項費用的明確化。與工程造價相關的問題,必須做到謹慎對待,要通過系統的嚴格審核之后,才可以確保其合理性,并為接下來的貸款工作奠定良好的基礎。
在全過程造價控制的過程中,必須做到全面開展,同時將項目整體作為根本出發點,精心設計造價方面的具體內容。而且,在造價管理過程中,為了最大限度地有效實現目標,需要做好工程施工、預算等相關工作,保證工程造價工作的有序、順利進行。
如果想對工程造價更好地進行管理,需要提升工作人員對相關政策、市場動向的關注度,并結合實地考察,隨時完善實際造價和目標。在控制管理的過程中,如果發現存在一些問題,需要采取針對性措施,對其進行有效控制和解決,進而實現高效的管控效果。
建設工程項目施工的開展,需要較長的時間周期,且時間跨度比較大。在具體的施工過程中,整體市場行情并不是一成不變的,而是處于不斷變化當中,施工材料在價格等多個方面都會產生難以預測的波動,施工人員的勞務成本等也會不斷上升。這些因素的變化,會影響建設工程造價的管理與控制。因此,對于整體工程造價來說,要對其進行動態化的控制和管理,使其發揮出更大的功效,這也是必須遵循的一項重要原則。
4.1.1 全面準確編制投資估算
在立項決策階段,要特別注意對信息的收集和分析,應將市場、經濟、環境等多種因素考慮進去,合理估算項目的投資和收益,對項目的可行性進行分析,同時制定一套科學的預算體系,以檢驗投資和回報之間的平衡性,為項目投資的可行性提供數據支撐,由此確定項目投資可行性的高低,進而決定最終的投資額度。這樣一來,雖然工程造價可能會發生增加情況,但是經過上述一系列流程,能夠對工程造價實現有效控制。
4.1.2 做好可行性研究報告
在工程決策階段,所做出的投資預測就是所謂的可行性報告。其中提供的投資預測結果,是在決策之前通過對建設工程各方面的了解,包括實地勘察、測量等,以及對各類信息資料的收集的基礎上進行大致測算得出的,這樣可以有效保證預測結果與實際情況更加契合,避免二者存在較大出入,也可以為建設工程實施階段的造價管理提供參照標準。具體而言,為了提高報告的可行性,有以下兩方面措施:一是初測報告,當完成可行性報告之后,需要對其展開合理的測試和評估,確保其中內容的準確性,從而保證報告的質量;二是外包,指的是將制作的可行性報告提供給施工單位共同進行評估。
4.2.1 完善信息溝通機制
建設工程的完成并非輕而易舉,而是需要經歷復雜的過程,其中還涉及各種各樣的專業、單位和工種。一方面,為了使最終設計更加合理,需要創建溝通渠道和機制,保證內部人員彼此之間的順暢溝通是一項必不可少的內容,這樣可以保證在設計階段,相關造價人員與設計人員可以高效對接,對設計內容進行有效對比與參照;另一方面,對于設計人員來說,需要及時掌握外部市場信息,了解并分析市場形勢變化,對于造價的標準等內容,能夠形成全面的認知,由此一來,就可以根據市場變化,及時設計出應對策略[3]。
4.2.2 合理運用競爭機制
在對擬建項目進行設計時,設計質量的高低,對后續實施階段會產生重要影響,進而影響施工質量與進度。這說明工程造價方案的科學性和合理性,是企業避免出現無限度增加支出的重要保障。在設計階段,相關單位可以采取招投標的競爭模式,提高設計者的積極性和用心程度,為施工單位提供更多的工程造價方案。
4.3.1 規范招投標行為
隨著我國城鎮化建設的加快,招投標市場也在不斷向更加規范和公平的方向邁進。為了更好地符合現代招投標市場的運行規律,規范招投標市場行為,需要打破過去由政府進行定價所出現的與市場運行相悖的情況。在企業嚴格按照招投標程序進行競標活動時,其定價過程,應該是企業與市場根據項目工程的本身情況合理地進行定價。另外,相關單位需要加強對市場的監管力度(如剔除不合理報價、超低成本報價等行為),從而凈化市場環境,也有助于形成良性且公平的競爭模式,使得招標、投標的單位都能夠達成理想的合作。
4.3.2 制定招投標監管流程
各級政府部門應當制定一套規范化的招投標監督管理工作流程,嚴厲打擊招投標代理公司的違規違法行為,降低招投標違法舞弊的社會風險。同時還可以邀請企業信譽良好,并且有一定資格的項目評標技術人員,專門從項目經濟性、社會效益和項目可行性三個基本方面的不同角度入手,分別對前期工程計劃情況進行詳細分析,確保其實際設計工程量與實際項目設計數據基本相符。在施工過程中,相關技術的應用科學知識含量必須要高,以滿足整個工程的前期施工和項目建設的技術要求。
4.3.3 加強招標透明度與評標科學性
招投標市場的透明化,更有助于市場的運行,再以科學的評標手段進行束縛,會讓招投標市場的自主運行情況更加穩定。對此,相關人員需要轉變以往只將底標作為評判標準的意識與觀念,規避底標所存在的“跑、漏、靠”等風險因素。另外,相關單位應該重視清單公布,讓工程量清單變得更加清晰化、精細化。這也會讓競標的過程變得更加透明,讓投標單位能夠結合自身的發展情況,更加客觀地評判自身是否符合其標準與要求。最后,需要國家加大對評標機制的完善力度,從多層面、多角度來分析市場公平招投標“被打破”或“可能被打破”的原因,從而改善其現象,才能更有效地杜絕串標、陪標等問題,提升市場監管力度。
4.4.1 避免資源過度集中
施工管理階段是各類施工資源被綜合使用和利用的一個階段,如果資源過度集中,不僅會不可避免地給項目帶來各類資源的嚴重損失和巨大浪費,而且還需要不斷加強對建筑施工人員的組織和管理。因此要避免資源的過度集中,排除建筑施工過程組織和管理中的各種安全隱患,保證施工進度和質量,提高各種施工資源的綜合利用效率,減少各種突發事件和事故索賠的發生,進而大大降低各類建設工程的后期施工管理成本。
4.4.2 嚴格執行設計方案
在項目施工的過程中,應該嚴格執行施工設計方案,按照施工技術規范的要求使用原材料、操作各種設備。在每道工序全部完成后,都必須由相關人員檢查驗收,對存在的任何質量問題或者缺陷要及時返工或者重建,避免造成質量事故的擴大及蔓延。建設工程項目使用的材料種類多、涉及量大,所以對材料的管理是必不可少的一個環節。正確的操作工藝、先進的設備和對材料的規范化使用,都可以減少不必要的成本浪費[4]。對于工程材料儲備的相關工作,要嚴格按照材料特點和應用的環境進行儲存,并記錄好材料的使用情況,防范偷盜和材料的遺失情況。最后,按照設計圖紙精準施工,減少返工次數,從而節省時間并減少材料消耗。
4.4.3 強化人力資源管理
在建設工程造價中,人力成本通常是其中占有較大比例的一個項目。工程中的任何一個環節都需要一大批人力,所以如果想更好地控制造價,就離不開人力資源管理這一項重要內容。一方面,應當完善人力資源管理機制,對于所有的工作人員,堅持統籌安排,采取統一調度的方式,使不包括技術工種在內的其余部門人員都能實現跨部門合作,加強部門之間的交流與溝通,促進工作效率的提升;另一方面,要加強對工作人員的監督與管理,根據工作人員的出勤和實際情況,做好考勤和記錄工作,從而形成良好的工作氛圍。
在建設工程竣工階段,需要嚴格、仔細地審核“量”與“價”。在工程的各個環節中,工程量是影響費用計算的關鍵因素,所以工程量的審核必須做到嚴格、詳細。可以采取重點核算、對比核算等多種方法,嚴格經過初審和復審兩個流程,保證其準確性。而工程量計價的方法是根據核算工程量,在此基礎上與價格相乘,最終計算出總造價。因此,這一環節是否準確,與上一個步驟有著直接的聯系,要保證工程量的準確性,之后還要認真嚴謹地核對各個項目所對應的單價。在提供造價咨詢服務的過程中,相關人員需要正確對待審查和被審查工作,正確處理好兩者的關系,最大程度降低竣工結算過程中出現審查失誤的可能性,為建設工程的順利竣工保駕護航。
工程造價這一工作內容貫穿建設工程的始終,與各個環節存在著密切的關系。從決策階段到竣工階段所使用的管理方法有所差異,施工單位必須意識到工程造價的重要性,并對其引起高度重視,采取有效性的對策完善造價管理制度,促使項目的經濟效益發揮到各級施工單位所能達到的最大程度。