多劍合璧使用Office套件快速制作識字卡片

俞木發

啟動Word并新建“文檔1”，在其中輸入語文課本的生字（每個字一行）。接著全選漢字并添加拼音，然后全選漢字及拼音內容并按下“Ctrl+C”組合鍵復制，最后再新建“文檔2”，依次點擊“開始→粘貼→粘貼選項→只保留文本”，在文檔2中獲得左文字右拼音格式的文本（圖1）。

如果需要制作中英文版的識字卡片，則可以借助Excel的翻譯組件來實現。新建Excel文檔，同上在A列中依次輸入需要制作卡片的漢字（一個單元格一個漢字），接著全選輸入的漢字，右擊并選擇“翻譯”，在右側的窗格中全選翻譯好的英文單詞。然后定位到B1單元格，依次點擊“開始→粘貼→選擇性粘貼→Unicode文本”，將翻譯后的單詞粘貼到對應的單元格中。如果不需要每個單詞后的“.”，則再使用“查找與替換”進行清除（圖2）。

選中A、B列文本區域并復制，切換到Word，同上使用“粘貼→粘貼選項→只保留文本”的方式進行粘貼，并為漢字添加上拼音，這樣就完成了中英文卡片的制作，按提示將文件以1.doc為名保存在桌面上備用（圖3）。

啟動PowerPoint，接著將桌面上保存的1.doc直接拖拽到PPT窗口，這樣在PPT中打開上述文檔后，每張幻燈片對應一個文字，并且文字是在幻燈片的標題欄中顯示（圖4）。

顯然這種樣式并不適合孩子們查看，我們可以利用PPT的母版功能，將文字調整到幻燈片居中的位置，并且對幻燈片的字體、背景色等進行統一的設置。在PPT中定位到幻燈片1，接著按下“Ctrl+A”組合鍵全選所有的幻燈片，然后單擊鼠標右鍵，選擇“版式”命令，在彈出的列表框中選擇“僅標題”版式，這種版式可以只顯示標題欄漢字的內容（圖5）。

復制第一張幻燈片的內容，接著依次點擊“視圖→幻燈片母版”，切換到母版模式后選中需要設置的幻燈片，在其中粘貼幻燈片1的內容。接著選中文本框，依次點擊“繪圖工具→格式→對齊→垂直居中”，將文本內容設置在幻燈片的中央，同時設置幻燈片的背景為灰色，字體的顏色為白色，字號為72，并調整文本框的大小為可以顯示全部內容（圖6）。

關閉母版視圖，返回幻燈片窗口，可以看到所有的幻燈片都會按照上述母版的設置進行排列。為了方便孩子們拼讀，還可以為卡片文字添加語音朗讀。依次點擊“文件→選項→ 快速訪問工具欄”，在右側的窗格中切換到“不在功能區中的命令”，接著在下方的列表中選擇“朗讀”菜單，將其添加到右側的菜單中。返回幻燈片窗口，這樣孩子在識字的時候，遇到不會讀的漢字或者單詞，只要在幻燈片中使用鼠標選中文字，點擊左上角的朗讀按鈕，電腦就會自動讀出所選字符的讀音，中英文朗讀會智能識別（圖7）。

當然，我們還可以根據孩子們的喜好進行更多的設置，比如可以選中幻燈片2，點擊“切換”，為幻燈片添加一個推入效果，效果選項設置為“從上到下”，聲音設置為“打印機”，持續時間設置為1s，然后點擊“應用到全部”。這樣在播放幻燈片時，每個文字卡片會有從上到下依次推出的動畫效果，可以更吸引孩子們的注意力（圖8）。

完成上述的設置后，就可以將幻燈片導出為不同格式的文件，根據所用的設備不同供孩子們使用了。比如需要打印卡片的用戶，則依次點擊“文件→導出→更改文件類型→圖片文件類型→PNG可移植網絡圖形格式（PNG）”，將每張幻燈片導出為PNG圖片打印出來使用（圖9）。

如果需要在手機或者大屏幕電視上播放，則可以在上圖中選擇“創建視頻”，然后將包含幻燈片切換效果（或動畫效果）的文件轉為MP4格式的視頻。當然，也可以選擇“創建動態GIF”，這樣幻燈片會轉換為GIF圖片，無需播放器就可以在手機或電視上直接顯示并查看了。