基于內(nèi)部控制視角的高職院校財務(wù)管理研究

[摘 要]隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展與完善，高職院校發(fā)展離不開其財務(wù)管理工作的有效開展，尤其是在當前的社會背景之下，加強高職院校財務(wù)管理工作的應(yīng)用對于實現(xiàn)高職院校的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展尤為關(guān)鍵。近幾年來企業(yè)加強內(nèi)部控制視角下的財務(wù)管理模式取得了一定的成效，因此高職院校結(jié)合自身特征開展相關(guān)工作也逐漸成為未來的探索趨勢之一，能夠更好地應(yīng)對高職院校工作中的財務(wù)難題。文章簡單介紹了當前高職院校財務(wù)管理存在的問題，并提出相關(guān)改革措施，希望在內(nèi)部控制視角下不斷提高高職院校的財務(wù)管理水平。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;高職院校;財務(wù)管理;風(fēng)險防范

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.158

1 前言

高職院校財務(wù)管理工作屬于高職院校運行的基礎(chǔ)性工作，其管理水平的高低會直接影響到高職院校的運行狀態(tài)，所以說必須引起重視。目前諸多企業(yè)都在加強內(nèi)部控制，同時也已取得了一定的效果，高職院校應(yīng)結(jié)合自身狀況展開學(xué)習(xí)與引進，加強內(nèi)部控制視角下的高職院校財務(wù)管理工作開展，進而有效解決當前財務(wù)管理存在的各種難題，從而推進整個高職院校工作的穩(wěn)定開展。

2 高職院校財務(wù)管理存在的問題

2.1 管理機制不健全

從高職院校財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，內(nèi)部控制機制仍然相對較少，缺乏對財務(wù)管理工作的重視，也并沒有及時地根據(jù)學(xué)校以及社會發(fā)展狀況做出相應(yīng)的調(diào)整，相關(guān)工作開展缺乏理論依據(jù)，財務(wù)管理體系相對保守且漏洞百出，財務(wù)管理目標不夠清晰，無法在高職院校財務(wù)管理工作中真正發(fā)揮作用，使其工作的核心過于形式化，而不法分子也根據(jù)這種機制不健全的漏洞謀求自身利益，導(dǎo)致大量的資源被浪費，對于相關(guān)固定資產(chǎn)的合理應(yīng)用不恰當，因此也就無法滿足高職院校的快速發(fā)展需求。同時對各項資金的流動狀況無法做到有效備案，因此在最后核查過程中漏洞百出，使得整個高職院校的財務(wù)風(fēng)險較大，嚴重拉低了高職院校管理水平。

2.2 財務(wù)風(fēng)險防范意識較為薄弱

高職院校財務(wù)管理工作一直受到傳統(tǒng)保守思想的限制和約束，而且過度依賴國家財政部門撥款，因此這就造成部分高職院校在財務(wù)管理工作過程中嚴重缺乏風(fēng)險隱患意識，不能夠結(jié)合自身的具體財務(wù)狀況，根據(jù)市場發(fā)展變化做出相應(yīng)的調(diào)整。另外，隨著近幾年我國高職院校的不斷改革與創(chuàng)新，其整體財務(wù)渠道呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，但由于受到教學(xué)規(guī)模擴大的影響，這也使其運行過程中極易產(chǎn)生各種虧損現(xiàn)象，對高職院校的財務(wù)風(fēng)險并沒有引起足夠的重視，更不會對其采取相關(guān)措施以確保高職院校財務(wù)管理的穩(wěn)定性。

2.3 內(nèi)部控制機制未得到落實

高職院校并沒有將內(nèi)部控制與財務(wù)管理進行有效的整合與落實，缺乏必要的制度體系進行支持，整體工作的開展不夠規(guī)范科學(xué)。隨著當前教育體制的不斷完善和優(yōu)化，高職院校也從傳統(tǒng)的非盈利性機構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾餍曰I資，要求實現(xiàn)對自身盈利模式的改變，缺乏對相關(guān)財務(wù)管理工作的有效控制，高職院校也并沒有依據(jù)自身的特點對應(yīng)用在企業(yè)中的相關(guān)政策進行調(diào)整，照搬照抄，因此也就造成很多高職院校在開展工作的過程中財務(wù)漏洞百出，進而使得其風(fēng)險無法得到有效把控。首先高職院校缺乏對其內(nèi)部固定資產(chǎn)的有效利用，相關(guān)資產(chǎn)清算不到位。其次高職院校也缺乏對于相關(guān)資金的利用率，進而導(dǎo)致了資源的浪費。所以在后續(xù)的高職院校財務(wù)管理工作過程中，應(yīng)加強對于內(nèi)部控制的有效研發(fā)，不斷調(diào)整高職院校的財務(wù)管理工作，加強各項政策的具體落實，以此來不斷提高高職院校財務(wù)管理水平。

3 解決高職院校財務(wù)管理存在問題的對策

3.1 建立收入內(nèi)部控制信息溝通制度

一是需要結(jié)合高職院校的具體收入路徑以及相關(guān)屬性對整個財務(wù)管理部門的相關(guān)職責(zé)進行清晰的劃分，使其能夠更加科學(xué)合理地開展工作。同時要對高職院校的各個收入管理部門以及相關(guān)責(zé)任人員的職權(quán)進行明確歸類。二是要根據(jù)不同收支路徑的具體流程情況來準確區(qū)分收入信息的具體性質(zhì)種類，從獲取、收集以及匯總處理流程設(shè)置各個不同性質(zhì)信息，形成高職院校內(nèi)外部收入信息不定期數(shù)據(jù)更新模式。三是設(shè)置高職院校收入信息屬性識別方法，選擇現(xiàn)階段最為普遍的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)建技術(shù)，建立高職院校收入信息管理系統(tǒng)，下設(shè)高職院校收入管理查詢、變更、輸入、存儲、保管、開發(fā)維護等各個子系統(tǒng)保證收入信息管理系統(tǒng)能夠時刻處于正常的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。四是按照相關(guān)性與重要性的基本要求，明確收入信息重要層次的方法與具體標注形式，結(jié)合收入信息的重要性以及不同收入管理部門崗位的對應(yīng)關(guān)系，構(gòu)建高職院校收入信息內(nèi)部控制管理體系。

3.2 完善財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體系

想要保證財務(wù)管理有效性，提高財務(wù)內(nèi)部控制水平，必須加強財務(wù)管理監(jiān)督，采取必要的內(nèi)部控制措施。因此，各高職院校應(yīng)建設(shè)專門的財務(wù)內(nèi)部控制職能部門，開展對財務(wù)管理的監(jiān)督工作，避免財務(wù)管理中出現(xiàn)舞弊或經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象。通過有效的監(jiān)督，提高財務(wù)管理效率，增強財務(wù)人員責(zé)任心，降低高職院校財務(wù)風(fēng)險，使高職院校穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展。在具體的監(jiān)督管理工作開展中，應(yīng)財務(wù)實名責(zé)任制，明確監(jiān)督責(zé)任，從而提高監(jiān)督力度，保證財務(wù)管理工作的落實，遏制財務(wù)管理工作中的不良風(fēng)氣。

3.3 構(gòu)建財務(wù)管理內(nèi)部控制機制

高職院校財務(wù)管理工作的有效開展離不開內(nèi)部控制機制的實施，能夠有效避免各種潛在的財務(wù)風(fēng)險與舞弊風(fēng)險，而相關(guān)工作的開展必須具備專業(yè)完善的內(nèi)部管理機制，清晰明確不同工作內(nèi)容，規(guī)范優(yōu)化各項行為操作。所以說，高校財務(wù)內(nèi)部控制與管理制度的制定，能夠為其工作的開展提供更加標準的依據(jù)，通過不斷完善協(xié)調(diào)不同部門之間的工作，實現(xiàn)對各個院系的收支約束，從而使其朝著更加規(guī)范化與制度化的方向發(fā)展。同時，還要盡可能地降低各種開支超標行為，減少資源的浪費，不斷加大預(yù)算控制，制定更加科學(xué)合理的預(yù)算計劃，明確款項走向，對各院系經(jīng)濟行為進行控制與約束，不搞赤字預(yù)算，明確預(yù)算內(nèi)容和范圍。

3.4 加強對信息技術(shù)的管理，提高內(nèi)部控制有效性

隨著當前各種信息技術(shù)手段的發(fā)展與應(yīng)用，在高職院校財務(wù)管理方面也逐漸引進先進的信息系統(tǒng)軟件，真正有效地發(fā)揮電子信息技術(shù)的優(yōu)勢。另外，信息軟件的應(yīng)用更具有特殊性與兼容性，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息分布狀況的有效監(jiān)測，進而更好地幫助工作人員開展財務(wù)管理，凈化財務(wù)環(huán)境，加大對各項財務(wù)支出的有效控制和管理。相關(guān)信息技術(shù)軟件還能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)判和評估，降低了人為因素影響所造成的財務(wù)風(fēng)險，提高整體高職院校的財務(wù)安全性。這種信息軟件的引用還能夠規(guī)范相關(guān)財務(wù)工作，使其嚴格按照相關(guān)標準執(zhí)行，另外高職院校還能夠?qū)⒖冃Э荚u制度通過計算機信息軟件進行計算，以此來提高公平公正性，減少人為因素的過度干擾，加強對高職院校的財務(wù)管理。

4 結(jié)語

綜上所述，基于內(nèi)部控制開展高職院校財務(wù)管理工作是當前高職院校謀求發(fā)展的重要手段之一，高職院校人員應(yīng)充分引起重視，加大對自身相關(guān)規(guī)范制度的細化，提高審計工作的效果，積極引進各種先進的信息技術(shù)軟件與相關(guān)財務(wù)知識，提高財務(wù)人員的財務(wù)風(fēng)險意識，進而推動高職院校穩(wěn)定健康的發(fā)展。

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[作者簡介]李霞（1976—），女，漢族，山西臨汾人，高級會計師，研究方向：高職院校財務(wù)管理。