節(jié)約型視角下企業(yè)后勤管理分析

米玉濤

【摘 要】在現(xiàn)代化社會的高速發(fā)展下，企業(yè)想要長期健康發(fā)展，不但要經營能力突出，而且應該注重企業(yè)內部管理。內部管理把握不好，企業(yè)發(fā)展會受到嚴重的影響。部分企業(yè)在運營過程中，沒有注重細節(jié)，后勤管理混亂，而企業(yè)管理層卻不以為然，認為這是正常損耗。其實這種現(xiàn)象不僅存在于企業(yè)，現(xiàn)代化社會中各個行業(yè)基本上都存在類似現(xiàn)象，如餐飲行業(yè)、高校等。因此，開源節(jié)流對企業(yè)的健康發(fā)展尤為重要。文章就此問題展開論述，以節(jié)約型視角分析后勤管理的必要性和如何科學地進行后勤管理。

【關鍵詞】節(jié)約型;后勤管理;細節(jié)

0 引言

現(xiàn)階段，中國以建設“環(huán)境友好型，資源節(jié)約型”社會為基本目標，而環(huán)境友好型社會是人與自然和諧發(fā)展的社會，通過人與自然的和諧發(fā)展促進人與人、人與社會的和諧發(fā)展。建設環(huán)境友好型社會，就是要以環(huán)境承載能力為基礎，以遵循自然規(guī)律為核心，以綠色科技為動力，倡導環(huán)境文化和生態(tài)文明，構建經濟、社會、環(huán)境協(xié)調發(fā)展的社會體系。這些目標得以真正實現(xiàn)的根本在于環(huán)境保護和資源節(jié)約。資源節(jié)約型社會更多是指在生產、流通、消費等領域，通過采取法律、經濟和行政等綜合性措施，提高資源利用效率，以最少的資源消耗獲得最大的社會和經濟收益，保障經濟社會可持續(xù)發(fā)展。建設資源節(jié)約型社會，其目的在于追求更少的資源消耗、更低的環(huán)境污染、更大的社會和經濟效益，保障人民的正常生活，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的宏大愿景。在如此強大的國家政策引導下，資源節(jié)約顯得越來越重要，而后勤管理作為資源節(jié)約的一種有效手段，成為企業(yè)生存與發(fā)展必學的課程[1]。

1 后勤管理的內涵及意義

企業(yè)要想長治久安，就必須懂得開源節(jié)流。后勤管理對企業(yè)的影響深遠，而很多企業(yè)并不注重后勤管理，一味地將重心放在開拓業(yè)務等方面。加強后勤管理就是要重視企業(yè)的節(jié)能減耗，在如此激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)要想生存和發(fā)展，長期在競爭隊列中占上風，處于不敗的境地，超額完成既定目標，就不能一味地追求業(yè)務發(fā)展，也就是說增加收入并不是達到這些目標唯一的途徑，更應該加強企業(yè)內部的標準化管理，建立完整的管理體系和制度，依靠節(jié)約支出降低成本，減少能耗和不必要的浪費，從而達到既定目標[2]。增收要比企業(yè)加強內部管理、降低成本、節(jié)約能耗難度大得多，所以在企業(yè)健康長久發(fā)展的前提下，節(jié)約成本絕對是一個非常好的選擇。后勤工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，它貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)，因此企業(yè)的后勤保障部需要將節(jié)能減耗作為一個規(guī)范實施，并且應用到企業(yè)的各個方面，培養(yǎng)企業(yè)員工的節(jié)約意識，并將節(jié)能減耗提升到企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的更高層次。節(jié)能減耗對企業(yè)的發(fā)展非常重要，企業(yè)只有將節(jié)能減排降耗作為戰(zhàn)略性發(fā)展目標，制定和建立嚴格的制度規(guī)范和高標準的后勤管理體系，企業(yè)的發(fā)展才能真正躍上一個更高的臺階，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。每個企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略壁壘，如果能真正地重視后勤管理，對企業(yè)的利潤會產生很大的影響，甚至有可能超過預期目標[3]。

2 后勤管理的類型

每個企業(yè)都有自己的后勤管理部門，工作內容大同小異，但是對于企業(yè)來說，后勤部門的責任和義務相比其他部門要重要得多。企業(yè)的后勤管理包括人力資源管理、后勤采購及物品發(fā)放管理、餐廳及環(huán)衛(wèi)管理等，種類繁多，類型復雜。后勤管理的工作內容涉及供水、供電、供暖、物資供應、供氣、設備維修、車輛運輸、職工食堂、環(huán)境衛(wèi)生和衣物洗滌等方面，企業(yè)內部休閑娛樂場所管理也屬于后勤管理的職責范圍。后勤管理涉及的業(yè)務較多，所需的工種種類繁多，各工種人員的管理相對復雜，管理范圍廣泛。

3 如何科學地進行節(jié)能降耗

科學地節(jié)能降耗不但可以為企業(yè)帶來可觀的經濟收益，還可以提高企業(yè)員工的綜合素質，提高企業(yè)員工的社會責任感和企業(yè)價值感，因此節(jié)能降耗對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展非常重要。節(jié)能降耗不能盲目跟風，一定要選擇一種科學的、有效的、可行的方式進行，才可以達到預期的效果。科學地進行節(jié)能降耗需要企業(yè)修正管理制度，定期和不定期地對企業(yè)員工培訓，加強員工節(jié)能降耗的意識，時常進行一些節(jié)能降耗內容的宣傳和報道。企業(yè)管理人員一定要起帶頭作用，以身作則，保證節(jié)能降耗工作有效地實施。節(jié)能意識薄弱不僅表現(xiàn)為員工的節(jié)能意識薄弱，企業(yè)管理者的節(jié)能意識也相當薄弱，所以在能源使用過程中，應提高管理者對節(jié)能降耗的重視程度，增強企業(yè)員工對節(jié)能降耗的責任感和義務感，并配合合理有效的管理制度予以規(guī)范。

4 后勤管理存在的問題

當我們客觀地審視企業(yè)后勤管理時發(fā)現(xiàn)企業(yè)后勤管理存在各種各樣的問題，只有認真分析產生問題原因，并提出有效的解決方案，想辦法降低一切不合理的或者說不必要的能源損耗和資源消耗，減少各方面的浪費行為，才能提高企業(yè)的經濟效益[4]。

4.1 管理不規(guī)范，制度不完整

縱觀企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略要求可以看出，制度性文件往往要比口述的更有威懾力，企業(yè)員工自我管理意識薄弱，并不能要求其有多高的自覺性，所有的企業(yè)管理規(guī)范都應當寫到企業(yè)規(guī)章制度或者行為規(guī)范（準則）里面，只有這樣，才能從根本上運用到企業(yè)內部的各個環(huán)節(jié)。沒有完整且規(guī)范的制度體系，對企業(yè)就是一個隱形炸彈，一旦爆發(fā)將無法控制。后勤管理部門應當根據(jù)所管理種類和范圍進行分類別、分層次管理，在此基礎上制定一套完整的后勤管理制度體系，并嚴格按照要求進行管理。

4.2 員工缺乏節(jié)約意識

不是每位企業(yè)員工都把自己當成企業(yè)的一分子，更多的員工都抱著一種消極的心態(tài)上班，沒人在意下班了燈還沒關，人走了水還淌著這些事情。在新一代的年輕人的意識中，這種節(jié)約意識非常薄弱。“50、60后”吃過大鍋飯，甚至有些以啃樹皮為生，經歷過那個年代的人的節(jié)約資源、降低能耗的意識非常強烈，但是隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)在的“90、00后”，從小養(yǎng)尊處優(yōu)，沒有經歷過貧苦的生活，對節(jié)能降耗毫無意識。在此之前，企業(yè)沒有把后勤管理放到企業(yè)發(fā)展的重點，更看重一個人的業(yè)務能力，進行新人面試時忽略了員工的節(jié)約意識，再加上沒有一些關于這方面系統(tǒng)的培訓，導致員工后期思想觀念的轉變越來越困難[5]。

4.3 忽視宣傳的作用

企業(yè)文化的輸出全部是靠企業(yè)自身的宣傳，增強企業(yè)員工的節(jié)約意識也是企業(yè)文化的重點內容，所以加強對節(jié)能降耗的宣傳十分必要。然而，現(xiàn)在的企業(yè)更多的是把重心放在業(yè)務拓展方面，每天的晨會、每周的例會、每月的各種會議，沒有一項會議是專門針對后勤管理而開的，甚至企業(yè)的后勤部門都不在企業(yè)各項會議的行列。其實，宣傳對企業(yè)文化的傳播起到至關重要的作用，而對企業(yè)員工節(jié)能降耗意識的培養(yǎng)，只有不斷地進行宣傳，配合合理的管理方式，才可以達到預期的目的[6]。

5 加權后勤管理的科學性建議

只有采用科學的管理方式，才能解決企業(yè)現(xiàn)階段遇到的問題，才能找到一個合理且有用的方式加以實施。通過對企業(yè)后勤管理方面存在的問題進行分析，針對存在的問題提出以下建議。

5.1 建立健全后勤管理制度體系

企業(yè)應當將節(jié)能降耗作為一項戰(zhàn)略發(fā)展目標，建立健全相關管理制度，并由后勤部門統(tǒng)一管理和協(xié)調，將節(jié)能降耗作為后勤管理的基本標準，拒絕一切浪費，并加以獎懲制度，促進管理體系的全面推廣和應用，真正做到人人都能不浪費一顆糧食，不浪費一度電，不浪費一升水，由生活的各個細節(jié)方面逐漸推向工作中，在為企業(yè)創(chuàng)造收益的同時，企業(yè)也應當拿出部分收益進行獎勵[7]。

5.2 營造節(jié)能降耗氛圍，增強節(jié)約意識

企業(yè)應當加強對員工的培養(yǎng)，在平時的工作和生活當中，經常開展一些活動，營造企業(yè)節(jié)能降耗的氛圍，提高企業(yè)員工對節(jié)能降耗的認識。企業(yè)管理者應當對后勤管理人員進行業(yè)務素質的培養(yǎng)，增加后勤管理部門的管理職能，提升管理人員管理水平，讓管理人員以高昂的精神面貌認真對待每一天的工作。

5.3 加強企業(yè)對禁止浪費的宣傳

企業(yè)文化的推進主要依靠企業(yè)宣傳部門的宣傳，對于節(jié)能降耗氛圍的營造，也需要企業(yè)宣傳部門進行通力宣傳，將禁止浪費等行為標語進行粘貼公示。為了更好地適應我國政策性的改革和發(fā)展，企業(yè)后勤部門必須進行相應程度的改革。只有這樣，后勤部門才能為企業(yè)提供高質量的后勤服務保障，才能為企業(yè)節(jié)約成本、降低損耗[8]。

6 結語

隨著我國對節(jié)約型社會的建設政策不斷的改革和發(fā)展，后勤管理部門也要隨著政策改革而發(fā)生改變，要以發(fā)展的眼光看待未來發(fā)生的事物，從而更好地服務于企業(yè)，更好地促進企業(yè)的發(fā)展。本文對目前企業(yè)后勤部門存在的問題進行了簡要的分析，并針對存在的問題提出了建議。國家在不斷發(fā)展，社會形勢變化飛快，在嚴峻的競爭形勢下，企業(yè)要想立于不敗之地，必須開源節(jié)流，對外野蠻式擴張，對內系統(tǒng)化管理。這就要求企業(yè)對自身管理系統(tǒng)進行充分的建設，尤其對于后勤管理部門，需要進行精細化管理。只有這樣，企業(yè)才能在社會大環(huán)境的競爭下占有自己的一席之地。從節(jié)約型角度研究發(fā)現(xiàn)，后勤管理部門對企業(yè)發(fā)展的作用和意義重大，為企業(yè)營造良好的生存環(huán)境提供了強有力的保障，對企業(yè)在復雜的社會形勢下提升自身競爭力提供了穩(wěn)固的根基。企業(yè)應將后勤管理作為企業(yè)管理方面的重點對象進行對待，提升管理者的管理素養(yǎng)和節(jié)能降耗意識，帶動企業(yè)各個部門員工節(jié)能降耗，將拒絕浪費作為企業(yè)的基本行為規(guī)范。這樣一來，不但企業(yè)可以增加營收，員工也可以得到培養(yǎng)，提升了全體員工的素質，這是企業(yè)最強大的競爭力。

參 考 文 獻

[1]林舒翔.節(jié)約型高校后勤管理體制與運行機制創(chuàng)新[D].福州：福建農林大學，2013.

[2]易小芳.節(jié)約型高校后勤管理體制與運行機制創(chuàng)新研究[D].武漢：華中農業(yè)大學，2008.

[3]俞昀.后勤管理視角下節(jié)約型校園建設的分析研究[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2014（22）：155.

[4]彭亮.節(jié)約型校園視角下大學后勤管理分析[J].才智，2019（1）：235.

[5]周敏.精細化管理理念在高校后勤管理中的有效運用分析[J].新商務周刊，2019（7）：45-46，48.

[6]戚蓓.高校后勤財務管理精細化的實踐分析[J].人文之友，2018（15）：56.

[7]俞見知，陳沖聰，安周鵬.后勤部門節(jié)能降耗管理工作的淺析與思考[J].消費導刊，2019（1）：270.

[8]吳世華.節(jié)約型醫(yī)院后勤保障體系的創(chuàng)設策略分析[J].中國科技投資，2018（5）：330.